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權(quán)責(zé)發(fā)生制在行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度的實(shí)踐探討

2020-12-16 13:39:16
營銷界 2020年15期
關(guān)鍵詞:存貨會(huì)計(jì)工作會(huì)計(jì)信息

行政事業(yè)單位是履行行政職能、進(jìn)行公共管理的主體單位,在會(huì)計(jì)管理的實(shí)際工作中,會(huì)計(jì)的核算方法應(yīng)緊跟經(jīng)濟(jì)體制的變化進(jìn)行不斷優(yōu)化,通過權(quán)責(zé)發(fā)生制的有效應(yīng)用,能夠使行政事業(yè)單位的會(huì)計(jì)制度更加全面和精準(zhǔn),從而對(duì)資源進(jìn)行更加有效和合理的配置,以符合會(huì)計(jì)工作人員和會(huì)計(jì)信息使用者的實(shí)際要求。

一、權(quán)責(zé)發(fā)生制的基本概述

權(quán)責(zé)發(fā)生制即應(yīng)收應(yīng)付制,是一種將會(huì)計(jì)當(dāng)期發(fā)生的費(fèi)用和收入要不要計(jì)入當(dāng)期損益作為標(biāo)準(zhǔn)而對(duì)有關(guān)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行處理的制度。只要是在本期發(fā)生而且應(yīng)該從本期收入中得到補(bǔ)償?shù)馁M(fèi)用,不管是不是在本期已實(shí)際支付或者未支付的貨幣資金,都必須作為本期費(fèi)用進(jìn)行處理;只要是在本期發(fā)生而且應(yīng)該歸屬于本期的收入,不管是不是在本期已實(shí)際收到或者未收到的貨幣資金,都應(yīng)該作為本期的收入進(jìn)行處理。目前,行政事業(yè)單位的會(huì)計(jì)工作比較繁瑣,由于應(yīng)用傳統(tǒng)的收付實(shí)現(xiàn)制為處理會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)帶來的問題較多,導(dǎo)致進(jìn)行成本分?jǐn)偂⑹杖霘w集和編制報(bào)表等工作更加困難,進(jìn)而為權(quán)責(zé)發(fā)生制的應(yīng)用提供了便利條件。應(yīng)用權(quán)責(zé)發(fā)生制制度,可以精準(zhǔn)的體現(xiàn)各期的經(jīng)營狀況和資金水平。我國行政事業(yè)單位在傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)工作中通常應(yīng)用收付實(shí)現(xiàn)制,此制度把款項(xiàng)的收入和支出當(dāng)作會(huì)計(jì)計(jì)量的前提,具體來說,就算是在當(dāng)期的收入和支出范圍內(nèi),因?yàn)闆]有現(xiàn)實(shí)款項(xiàng)的往來,也無法當(dāng)作當(dāng)期的收入和支出,該制度嚴(yán)重影響了企業(yè)會(huì)計(jì)管理工作中的全面性和真實(shí)性,極易導(dǎo)致收入和支出不配比的現(xiàn)象,并不符合會(huì)計(jì)工作的實(shí)際要求。而通過權(quán)責(zé)發(fā)生制的應(yīng)用,能夠有效解決收付實(shí)現(xiàn)制不能解決的問題,并且能夠進(jìn)一步提高行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)核算的有效性和真實(shí)性,對(duì)企業(yè)的穩(wěn)定和持續(xù)發(fā)展意義重大。

二、權(quán)責(zé)發(fā)生制在行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度的應(yīng)用優(yōu)勢(shì)

第一,將權(quán)責(zé)發(fā)生制應(yīng)用到行政事業(yè)單位的會(huì)計(jì)制度中,可以給予行政事業(yè)單位更為精準(zhǔn)、高效的綜合財(cái)務(wù)報(bào)告,有助于行政事業(yè)單位避免各種債務(wù)風(fēng)險(xiǎn),同時(shí)也能夠?yàn)樾姓聵I(yè)單位制定各項(xiàng)戰(zhàn)略決策提供充足的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)支撐。第二,應(yīng)用權(quán)責(zé)發(fā)生制度,能夠準(zhǔn)確體現(xiàn)行政事業(yè)單位的資產(chǎn)和負(fù)債情況,使其清晰的掌握自身的財(cái)務(wù)狀況,從而在此基礎(chǔ)上不斷優(yōu)化和完善會(huì)計(jì)制度,并提高會(huì)計(jì)工作的時(shí)效性。比起傳統(tǒng)的收付實(shí)現(xiàn)制,應(yīng)用權(quán)責(zé)發(fā)生制可以更快地融入全新的經(jīng)濟(jì)環(huán)境,例如在政府和社會(huì)資本合作時(shí),應(yīng)用權(quán)責(zé)發(fā)生制能夠使行政事業(yè)單位清晰、全面的掌握自身的財(cái)務(wù)狀況和運(yùn)營情況,從而促進(jìn)會(huì)計(jì)核算水平的提高。第三,通過權(quán)責(zé)發(fā)生制的應(yīng)用,還能夠有效區(qū)分行政事業(yè)單位中的資本性支出和經(jīng)常性支出,有助于國有固定資產(chǎn)的管理,能夠提高國有資產(chǎn)的利用效率,從而對(duì)資源進(jìn)行優(yōu)化配置。

三、權(quán)責(zé)發(fā)生制在行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度中的實(shí)踐措施

(一)在稅收核算中的具有應(yīng)用

我國的稅法主要是根據(jù)權(quán)責(zé)發(fā)生制來計(jì)量支出和收入的,通過權(quán)責(zé)發(fā)生制的應(yīng)用,可以在行政事業(yè)單位的核算稅收過程中精準(zhǔn)地體現(xiàn)出稅收的繳納情況。行政事業(yè)單位必須嚴(yán)格按照我國稅法中的具體指標(biāo)進(jìn)行納稅,同時(shí)承擔(dān)自身應(yīng)盡的社會(huì)責(zé)任,從而促進(jìn)后續(xù)稅收核算工作的順利進(jìn)行。應(yīng)用權(quán)責(zé)發(fā)生制不僅能使行政事業(yè)單位的稅收核算方法更好地滿足未來經(jīng)濟(jì)市場的發(fā)展需求,還有助于稅務(wù)管理部門更好地進(jìn)行監(jiān)管,提高行政事業(yè)單位運(yùn)營和管理的規(guī)范性,有效避免行政事業(yè)單位在傳統(tǒng)收付實(shí)現(xiàn)制下有可能發(fā)生的風(fēng)險(xiǎn)隱患,從而促進(jìn)行政事業(yè)單位的良好發(fā)展。

(二)在預(yù)算管理中的具體應(yīng)用

預(yù)算管理是行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)工作中的關(guān)鍵內(nèi)容,也是實(shí)施成本管理的主要手段。當(dāng)前,大多數(shù)行政事業(yè)單位的運(yùn)營資金來源于上級(jí)管理部門和政府管理部門,而通過權(quán)責(zé)發(fā)生制的實(shí)踐應(yīng)用,行政事業(yè)單位對(duì)管理部門撥付的預(yù)算資金能夠進(jìn)行更好的分類和管理,并通過實(shí)時(shí)了解預(yù)算資金的變動(dòng),有效調(diào)動(dòng)和調(diào)整預(yù)算資金,使其得到更加有效的使用。除此之外,一方面,行政事業(yè)單位還能在預(yù)算編制過程中使用零基預(yù)算的方式,全面考量會(huì)計(jì)預(yù)算管理中的所有影響要素,以便有效避免發(fā)生款項(xiàng)丟落等諸多問題;另一方面,還能有助于行政事業(yè)單位保證資金運(yùn)營過程中的相對(duì)平衡,促進(jìn)行政事業(yè)單位的穩(wěn)定發(fā)展。

(三)在商品購銷中的具體應(yīng)用

權(quán)責(zé)發(fā)生制在商品購銷中的應(yīng)用,要求行政事業(yè)單位的工作人員及時(shí)記錄和處理當(dāng)期發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),明確行政事業(yè)單位在運(yùn)行過程中已經(jīng)發(fā)生然而資金尚未流動(dòng)的內(nèi)容,將其相關(guān)的各項(xiàng)債權(quán)和債務(wù)清晰地展示給會(huì)計(jì)信息使用者,以此進(jìn)一步披露原有單位內(nèi)的會(huì)計(jì)信息,從而對(duì)權(quán)責(zé)發(fā)生制下的行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度進(jìn)行不斷完善和優(yōu)化。在會(huì)計(jì)分錄過程中應(yīng)用權(quán)責(zé)發(fā)生制,無須使用原有的雙分錄模式,也能使會(huì)計(jì)信息報(bào)告更加簡潔、明了,并為商品購銷工作提供充分的會(huì)計(jì)信息依據(jù)。

(四)在存貨管理中的具體應(yīng)用

在以往的收付實(shí)現(xiàn)制的應(yīng)用中,不僅會(huì)導(dǎo)致行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)工作的精準(zhǔn)度下降,還會(huì)對(duì)存貨管理質(zhì)量造成嚴(yán)重的不利影響。而通過權(quán)責(zé)發(fā)生制的應(yīng)用,能夠使行政事業(yè)單位購買的所有貨物都轉(zhuǎn)化為存貨,又不會(huì)被直接計(jì)入當(dāng)期的費(fèi)用中。在相關(guān)部門調(diào)用存貨時(shí),可以將其直接確定為成本費(fèi)用,同時(shí)沖減存貨,以便動(dòng)態(tài)化的管理存貨的計(jì)量方式和攤銷流程,并實(shí)現(xiàn)存貨管理效率的進(jìn)一步提高。企業(yè)的運(yùn)營情況在一定程度上會(huì)受到存貨管理水平的影響,因此行政事業(yè)單位應(yīng)在存貨管理過程中有效合理應(yīng)用權(quán)責(zé)發(fā)生制,從而使行政事業(yè)單位獲取最大的經(jīng)濟(jì)收益。

(五)在固定資產(chǎn)管理中的具體應(yīng)用

在傳統(tǒng)的收付實(shí)現(xiàn)制中,缺乏對(duì)行政事業(yè)單位折舊核算的明文規(guī)定,使得無法可靠、有效的體現(xiàn)出行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)的實(shí)際價(jià)值。固定資產(chǎn)是資產(chǎn)管理中的核心組成部分,而權(quán)責(zé)發(fā)生制的應(yīng)用可以精準(zhǔn)的體現(xiàn)行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)的折舊價(jià)值和賬面價(jià)值,還能夠準(zhǔn)確界定固定資產(chǎn)的使用期限,以便行政事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)者和決策者全面掌握固定資產(chǎn)的建設(shè)和使用情況,并提高固定資產(chǎn)的管理和利用性能,以免在調(diào)動(dòng)資產(chǎn)中出現(xiàn)不必要的浪費(fèi)等情況。除此之外,權(quán)責(zé)發(fā)生制的應(yīng)用需要“實(shí)提”折舊固定資產(chǎn),因此行政事業(yè)單位同樣應(yīng)全面了解自身的資產(chǎn)情況,以便為“實(shí)提”折舊提供有效依據(jù),同時(shí)重新登記“有物無賬”的資產(chǎn),申請(qǐng)核銷“有賬無物”的資產(chǎn),從而有效解決以往賬實(shí)不符和管理混亂的問題。

(六)在收入和支出管理中的具體應(yīng)用

權(quán)責(zé)發(fā)生制在行政事業(yè)單位的收入和支出管理中發(fā)揮著關(guān)鍵作用,對(duì)行政事業(yè)單位的收入和支出管理具有重要意義,在實(shí)際工作中,不僅要上交規(guī)定的款項(xiàng),還應(yīng)將剩余的收入款項(xiàng)全部上繳。應(yīng)用權(quán)責(zé)發(fā)生制能夠?qū)崿F(xiàn)行政事業(yè)單位高水平的預(yù)算資金管理,同時(shí)也能約束和管理企業(yè)的資金支出行為,從而使行政事業(yè)單位的會(huì)計(jì)制度中的各項(xiàng)條例更加明確,以作為預(yù)算審批工作中可靠的參考數(shù)據(jù)。

(七)在內(nèi)部控制中的具體應(yīng)用

為了推動(dòng)行政事業(yè)單位的長遠(yuǎn)發(fā)展,必須要高度重視內(nèi)部控制工作,以會(huì)計(jì)信息作為參考制定科學(xué)合理的績效考核和評(píng)價(jià)體系。然而在以往的收付實(shí)現(xiàn)制度中,并不能合理支配行政事業(yè)單位的收入和支出,導(dǎo)致行政事業(yè)單位的內(nèi)部控制質(zhì)量低下。而通過權(quán)責(zé)發(fā)生制的實(shí)踐應(yīng)用,能夠精準(zhǔn)、合理地算出具體的收入數(shù)額和支出數(shù)額,從而保證績效管理和內(nèi)部控制工作的順利進(jìn)行,并提高了評(píng)價(jià)結(jié)果的合理性和真實(shí)性。

四、其他建議

第一,行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度中權(quán)責(zé)發(fā)生制的應(yīng)用,不僅需要管理人員具有較高的綜合素質(zhì),還需要具備豐富的財(cái)務(wù)管理理論知識(shí)和先進(jìn)的財(cái)務(wù)管理理念,對(duì)此,行政事業(yè)單位應(yīng)大力開展各類培訓(xùn)活動(dòng),以提高財(cái)務(wù)管理人員的專業(yè)水平和職業(yè)素養(yǎng),從而符合應(yīng)用權(quán)責(zé)發(fā)生制的實(shí)際要求。第二,以往的收付實(shí)現(xiàn)制和權(quán)責(zé)發(fā)生制中會(huì)計(jì)管理方法存在許多不同之處,在會(huì)計(jì)核算工作中很容易發(fā)生收支數(shù)和預(yù)算數(shù)不一致的問題,對(duì)此,需要行政事業(yè)單位在收入實(shí)現(xiàn)制的基礎(chǔ)上,對(duì)自身的收入和支出情況進(jìn)行單獨(dú)立賬和核算,使財(cái)務(wù)賬和預(yù)算賬相互獨(dú)立,從而充分發(fā)揮權(quán)責(zé)發(fā)生制的應(yīng)用效果。第三,使所有行政事業(yè)單位都能高度重視權(quán)責(zé)發(fā)生制,所有的財(cái)務(wù)管理工作人員都能夠積極轉(zhuǎn)變自身的工作模式,從而將權(quán)責(zé)發(fā)生制落實(shí)到行政事業(yè)單位的會(huì)計(jì)制度中,以此充分發(fā)揮權(quán)責(zé)發(fā)生制的應(yīng)有的作用,并促進(jìn)會(huì)計(jì)管理水平的提高。在應(yīng)用權(quán)責(zé)發(fā)生制的過程中,應(yīng)明確現(xiàn)有的財(cái)務(wù)政策和方針,并進(jìn)行不斷更新和完善,以滿足對(duì)行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)工作的實(shí)際需求。第四,權(quán)責(zé)發(fā)生制的實(shí)踐應(yīng)用是為了強(qiáng)化對(duì)各個(gè)階段的收入和支出管理,從而使資金的流動(dòng)更加透明化,因此行政事業(yè)單位應(yīng)制定合理的評(píng)價(jià)總結(jié)體系,以保障權(quán)責(zé)發(fā)生制的有效落實(shí)。

五、結(jié)語

綜上所述,權(quán)責(zé)發(fā)生制在行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度中的實(shí)踐應(yīng)用,能夠有效提高會(huì)計(jì)管理水平,并實(shí)現(xiàn)行政事業(yè)單位的戰(zhàn)略目標(biāo)。行政事業(yè)單位內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理人員應(yīng)深入探究權(quán)責(zé)發(fā)生制在稅收核算管理、預(yù)算管理、商品購銷管理、存貨管理、內(nèi)部控制管理、固定資產(chǎn)管理、收入和支出管理中的實(shí)踐應(yīng)用,從而不斷完善和優(yōu)化會(huì)計(jì)制度的各項(xiàng)條例,并促進(jìn)行政事業(yè)單位的穩(wěn)定和可持續(xù)發(fā)展。

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