唐芳芳(國網湖南省電力有限公司望城區公司)
為新員工量身制定培養計劃,建立員工職業生涯成長檔案。從而培養新員工的職業認同感,并了解其生活思想狀態和職業期望,鼓勵其參與活動,了解企業文化。
對新員工開展“一對一”培養,選擇思想素質高、專業技術強的財務人員為其職業導師,從職業素養、技術技能等方面確定培養目標,簽訂培養協議書。
嚴格執行培養計劃,要求導師和培養對象按月總結培訓成果,提交心得體會,根據新員工實習輪崗情況按階段安排理論考核或現場答辯,定期檢驗培訓成果,并將考核成績作為轉正后崗位安排因素之一。
結合部門人才當量密度和員工適崗匹配度,針對財務人員學歷、職稱水平、相關資格獲得情況,制定員工職業生涯成長檔案,以三年為成長周期,制定員工的奮斗目標。
分層次管理財務人員,將其分為一般會計人員、高級會計人員和會計管理者。并根據財務人員所處的層次及自身素質,建立財務人員私屬定制式發展模式。
(1)一般會計人員包括從事基本報賬業務人員和剛畢業的大學生。采取的人員培養策略:一是加強道德品質的培養,以及加強對ERP、管控等系統基本操作技能培訓。二是引導他們在各個環節全面了解企業,同時注重將理論知識與企業實際工作有機結合,為將來走上重要會計崗位做好準備。
(2)高級會計人員指從事預算、資產、資金、工程等重要財務崗位的會計人員。采取的人員培養策略:一是在思想品德建設的同時,更注重業務素養的提升,以此來助推會計人員創新財務管理手段;二是鼓勵會計人員積極參加會計師、高級會計師、注冊會計師等資格考試,豐富專業知識。三是通過內部崗位輪換以及崗位備崗等制度,使會計人員熟練不同崗位的核算及管理,打破崗位障礙。
(3)會計管理者包括財務部門副主任、主任、總會計師等管理崗位的會計人員。這部分人員一般由從事財務工作多年的高級會計人員晉升而來,管理經驗豐富,團隊協作意識強,政策水平高。針對會計管理者采取人員培養策略:一是加強企業規劃、戰略層面的技能發展,通過培訓學習不斷拓展管理視野。二是綜合業務提升,拓寬工作領域至經法、物資、審計、薪酬社保等領域。
(1)財務部充分利用網絡資源,精心挑選相關課程,制定學習計劃表,要求財務人員利用工作的閑暇時間完成相應課程的學習和考試。積跬步成千里,通過這種化零為整的學習模式,潛移默化中提升財務人員的綜合業務素質。
(2)大力鼓勵財務人員參加各種財務知識競賽與考試,例如內控知識競賽、財務通用制度普考調考、財務專業技能比武、財經文章寫作比賽等,激發財務人員的進取心與爭先意識,打造學習型財會隊伍。
(1)梳理財務工作各崗位職責權限,明確業務界面,結合實際制定財務崗位標準。并根據“查缺補齊”的原則,將原始憑證審核、差旅費報銷和資金支付等重點業務環節中存在的問題,提交財務月度例會進行集中討論,明確業務流程和審核要點,出具會計業務解答并下發至各單位進行張貼宣傳。
(2)結合財務人員的意向有計劃地組織輪崗,確保每名財務人員至少能在2至3個不同業務崗位上熟練開展工作。組織工作經驗豐富、熟悉財務系統的業務骨干,對新上崗或輪崗人員進行“一對一”的指導學習,對關鍵業務點以及容易出現錯誤的賬務處理進行重點提示,便于新崗位財務員工盡快熟悉業務操作流程,提高勝任能力。
(1)在“AB”崗制度下,每個財務人員把自身崗位A作為主崗位,同時按照安排,掌握另一個崗位B的主要職責、業務內容作為自己的副崗位。“AB”崗工作人員加強協調配合,相互傳授業務知識、操作規程和操作技能,實現財務人員的一崗多能、一崗多專。
(2)當互為AB崗的一人因出差、休假等原因短期離崗時,另一人自動頂崗,及時辦理一般性事務和緊急事務。實施“AB”崗制度,有效避免工作缺位和空崗現象,同時對提高財務人員專業技能,培養業務“多面手”都發揮了積極作用。
針對財務集中核算模式,建立健全財務聯絡員管理制度。制定財務聯絡員工作匯報模板,要求聯絡員按照“三個一”原則,即每月參加一次基層單位例會,每月當面給基層單位“一把手”匯報一次工作,每月為基層單位進行一次業務解答。財務聯絡員以專業人員角色,幫助基層單位進行預算管控,及時發現、糾正和解決基層單位在日常財務工作中出現的問題和困難,切實為基層單位排憂解難,強化對基層單位的財務服務與監督。
對涉及重點業務關鍵環節的班組,實行領導班子“蹲點”制。“蹲點”成員通過與班組成員面對面交流、手把手教學等方式,熟悉前端業務內容,同時監督檢查業務環節中存在的問題和風險。在月末、季末、年終等關鍵時間節點,財務部門與業務部門視情況召開專題會議,明確業財職責和業務處理要求,或親自蹲守指導、協助其完成賬務處理和報表上報工作。
(1)建立以企業負責人業績指標、同業對標、財力管理等關鍵指標為導向的評價體系,從“量、質、期”三個維度開展績效考評,確保指標落實到專人,工作任務量化,加減分事項明確。
(2)鼓勵員工發揮吃苦耐勞精神,主動承擔工作任務,支持員工發揮優勢特長,參與各類競賽和活動,改善了以往員工績效“吃大鍋飯”“輪流坐莊”的消極局面,打消了員工不想當“出頭鳥”的顧慮,充分鼓舞了員工士氣,營造出團結、進取的工作氛圍。
(1)根據年度財務調考、競賽等工作安排,明確考試目標,制定迎考工作方案。并組建迎考學習小組,安排員工集中學習,實行“打卡制”,對無故缺席者進行通報。
(2)通過考核,將各類考試成績納入員工月度績效、各單位財務管理工作評價內容。重視總結分析,針對成績不理想的單位和個人,開展組織座談會,幫助其調整心態,分析原因,找準差距。
(1)每月開展財務績效評估,對財會人員的德、能、勤、績進行考評打分,通過周例會、月度總結會、季度分析會對每個員工進行點評,發現員工的發展潛力和需要改進之處,加強雙向溝通,實現員工個人與團隊績效的改進與提升。
(2)實行以專業組為單位的“五位一體”,將職責、流程、制度、標準、考核在組內充分融合,從而提高財務人員的工作績效,增強管控能力,并充分發揮人本效應。
(1)財務知識是一門持續更新的學科,財務人員需要掌握最新的財務知識。隨著現代網絡的普及應用,財務人員可以隨時分享自己閱讀或學習的財政信息,及時掌握最新會計政策,形成一種共享閱讀的常態模式,營造良好學習氛圍。
(2)開展周例會經驗分享活動,財務人員輪流在周例會上分享自己生活所見、所聞,可以是一部電影、一本書,也可以是自己經歷的一個故事。這種交流,既能傳達正能量,分享生活感觸,加深相互了解和情感交流,提升讀、說、聽、寫的能力,又能激勵和增強財務人員的工作熱情和責任心,促進財務部的內部溝通與合作。
財務部門可以在崗位設置的時候,將每個崗位匹配了一個備份崗位,一方面避免缺位、空崗,提升各財務人員綜合能力,另一方面提高了財會人員“團隊”意識,促進崗位的“無縫銜接”。每一個財務崗位在做好本職工作的同時,還會設身處地為其他業務相關崗位考慮,以團隊之力推動財務管理創新發展,打造團結向上的財會隊伍。
組建財務專家團隊,以“團結、務實、創新、奮進”為態度,立足經營管理難點、重點、敏感點,開展財務專業研究,管理創新實踐。定期組織財會研究,召開財務問題研討會;不定期開展經營診斷,針對生產經營新業務、新情況、新問題,提出解決思路和建議。