段紅娟(陜西國防工業職業技術學院)
如今我國經濟迅速發展,與之相伴的便是中小企業競爭力的增強,會計核算逐漸得到各中小企業的重視,下文將對中小企業會計核算過程中出現的相關問題及規范方案進行研討。
會計核算是中小企業財務工作的基礎,也是審計工作的重中之重。它是由分散的賬目數據經過歸納、整合、分析得出數據基礎,再通過計算、登記等過程對數據信息進行專業的處理,使得企業的財務賬目更加清晰準確。隨著信息處理技術的不斷進步與精進,眾多中小企業會計核算也得到了改進。如今,在許多中小企業中,會計核算工作不僅僅能夠幫助企業查找賬目漏洞,更重要的是會計核算為企業對項目資金投入進行有效的預判,為企業規避重大資金虧損風險,盡可能的達到企業預期目標或盈利。
使得企業財務監管系統更加完善。財務部門掌管一個企業的經濟命脈,財務監管系統更是確保中小企業會計核算能夠順利運行的重要保障。規范企業會計核算及其監管系統,能夠有效彌補部分企業的財務漏洞,使那些繁瑣冗雜部門的審核批準得到精簡,使那些過于隨意、只走形式、隨便簽字的財務監管得到嚴懲并對其落實審核。解決企業財務部門錯賬、假賬的問題。
有利于提高企業財會人員技術能力。近年來我國經濟飛速發展,中小企業的生存壓力越來越大,據研究數據顯示,近年來許多中小企業生存周期變短,高能力的財會人才也更加稀缺。規范會計核算過程,加強對財會人員技能的培訓,培養會計人員踏實仔細、一絲不茍的工作態度,使得財會人員能夠發現企業財務賬目中存在的錯誤并采取合理有效的方法解決,及時糾正錯誤,讓企業的利益得到最大的保護。此外,會計核算規范化管理可以做到財會人員對其核算結果全權負責,這樣的做法大大減少了會計核算過程中出現錯誤的風險。
緩解中小企業的財務壓力。會計核算的數據生成是準確核算的根本,缺少了財務賬目基礎數據,再宏大的財務管理都是空談。由于財務數據的信息量龐大、瑣碎,對基礎數據的處理與利用便成為原始數據生成的關鍵。但通過對多所中小企業的走訪調查,其財務部門采用的賬目數據處理方法十分受限,對數據整合的效率低下、賬目數據分析結果的準確率也普遍不高。因此,改進企業賬目數據處理方法,規范會計核算管理,能夠有效減小中小企業的財務壓力,促進企業的未來發展。
作為中小企業的核心,會計核算人員擔當著十分重要的責任,他們的能力和素質在一定程度上極大的影響著企業的發展。目前多數中小企業存在的問題都包括會計核算人員的素質普遍不高,會計核算人員的專業素質能力不到位,工作經驗也不能滿足需要。甚至有部分會計人員的品德得不到保障,這些對于中小企業經濟的穩定和發展來說是極為嚴重的隱患。
財政管理水平的整體完善,促使支出細節的報表越來越明晰,財務管理也逐漸規范化。但是支出細節不明晰的現象依然存在于一些中小企業當中,在會計制度執行的過程當中,某些報表卻只在資產負債、收入支出以及財政補助收入支出等三四處進行明細記錄,其它事項則忽略不計。另外還存在一些中小企業缺乏統一規范的支出明細表的情況,如此則會對監查部門了解真實財務支出情況造成更大的難度和浪費更多的時間。
會計核算制度不夠健全一直以來是我國中小企業會計核算過程中的問題,其主要體現在以下幾個方面:第一,會計核算的主體不夠明確。例如核算人員在企業與個人資產之間無法做出正確的鑒定。第二,會計人員建賬方式不符合相關規定。不僅出現建賬方式與中小企業的性質等不相符的情況,更可能導致賬目混亂以及資金挪用等嚴重虛假問題的產生。第三,會計監督管理體系不完整。這是大多數中小企業都存在的問題,中小企業往往對于合理約束會計核算人員缺乏經驗,從而導致監督體系的不完整以及監督管理出現矛盾等。企業會計人員的工作可能常會受到有關管理人員的干擾,因此企業內控機制就顯得尤為重要。會計監督職能作用發揮對于維護中小企業的基本制度執行力來說能充分發揮作用,從而可以減少企業人員以權謀私給企業造成的經濟損失。
現代中小企業雖都陸續運用高科技和自動化技術來提高辦公效率,但是,由于某些客觀因素的制約,某些中小企業不能及時更新他們的會計核算系統,從而導致了信息的滯后。另外,工作人員也可能因為操作不當導致出現數據和信息的丟失以及程序的漏洞,從而妨礙中小企業的發展。
對中小企業會計人員進行定期的專業素質培訓和教育活動,不僅能夠不斷提升會計人員的專業素養,而且方便對會計人員進行統一管理,以此可以全面提高中小企業的會計專業水平。對于企業中會計人員的專業培訓方面,應該注意,第一在企業進行人員招聘時招聘信息應該做到公平公正公開,并且要著重進行高級專業人才的選拔,不僅要考察其專業知識技能,也應該對其道德品質進行考察。其次,在行業競爭壓力較大的情況下,改革創新是維持企業活力的重要方式,因此對于企業會計人員進行培訓時,要全面綜合地進行培訓尤其是對于創新方面的培養。另一方面,培訓期間考核也至關重要,適當的對員工進行考核能夠及時檢驗其培訓的效果并且提高培訓學習效果。國有國法,家有家規,對于企業會計人員進行相關規定的教育非常重要,全面了解相關的法律法規讓企業的會計工作更加標準化和專業化,同時方便企業的人事管理。
沒有規矩不成方圓,在企業管理的各個方面中不能缺少規則制度的制定。在對于中小企業會計管理制定方面,不僅要參照我國已有的法律法規,更要結合企業的實際情況制定合理的會計管理制度。對于已經制定的企業規則就要嚴格遵守。在規則監督方面,要做到真實有效。對于員工的獎罰制度和晉升制度要做到透明且公平,有理可依,這樣能夠更好的調動員工的工作積極性。對于員工的督察工作不僅要落實在日常工作中,在企業的核心會計工作方面更要著重監督,力求完全避免違法違規現象的出現,讓企業的財務會計更加正規合法,推動企業會計的全面發展。
隨著社會經濟的發展進步,中小企業面對的競爭壓力越來越大,外部的競爭環境也逐漸惡化,企業就需要及時的進行改革創新不斷引進先進的技術,以增加自身的核心競爭力。
整合全文可以發現,我國中小企業在財務部門會計核算環節存在較多問題,財會人員業務水平不足、監管制度不健全等等都造成了財務問題,我們需要及時分析問題根源,完善會計管理制度,提升我國中小企業會計核算水平。