吳可燦(湖北民族大學科技學院財務管理系)
財政部于2014年10月下發了《關于全面推進管理會計體系建設的指導意見》的意見,并指出了對于有條件的企業,要大力推進財務與業務的有機融合,加強對各個部門的合作,這種把財務與業務活動的有效結合或者融合,我們稱其為業財融合,即企業中的業務活動如采購、銷售、倉儲、生產等環節與財務會計環節融合,業務人員要了解財務與會計環節,財務與會計人員也要了解業務活動的由來與基本活動,才能高效開展各自工作。
業財融合可以提高企業整體協同效率。缺乏財務部門與業務部門的溝通與聯系,導致企業整體運營能力不強,從公司治理的角度來看,業務部門和財務部門存在權利的失衡與博弈,不利于企業內部的穩定與團結,最終會影響到企業目標的實現。
促進企業價值創造觀念的全面實行。業財融合可以很好的協調價值管理和業務過程,能對其作更好的引導與理念上的指導,進一步讓經營管理活動時間抓緊企業價值創造的重點領域和關鍵環節,及時完善業務、財務管理工作,推動財務管理工作不再局限于財務數字,而是為了實現企業經營目標而工作,真正參與到企業的價值管理。有助于提升企業整體的風險管理意識。財務部門往往是不參與項目的立項、審批、項目采購、物資到貨、項目實施,業務管理和財務管理是兩張皮。缺乏對項目方案的可行性研究、效益分析、計算以及必要的風險預估,當項目遇到風險時,應對就較為困難。
企業的良好環境與組織結構環境能夠為業財融合提供合適的實施條件,業財融合的理念受到業內人士的大力歡迎,進一步需要企業財務管理部門與業務部門的組織結構環境適度,加深財務與業務的合作,消除財務與業務之間的各種交流障礙,不得因各種理由設計層層疊疊的壁壘。
企業的業務流程再造主要依賴于當前先進的信息技術與工具實現,業務的復雜性與多樣化是當前企業的經營特點之一,在實現業財融合時,也需要將業務流程進行一系列的改造,而業務流程再造的核心是將傳統業務流程的不斷優化升級,分析企業內部與外部的環境,充分利用公司的科層結構與外部的各類市場,進而可以得出詳細經營業務、職能業務各類信息,在結合流程中所涉及的每一個環節,逐漸改變其中冗余環節或消除無法產生增值的環節,對這些業務流程進行解構和整合,進行重新設計或優化模式,并在有效控制風險的幫助下,實現企業利益最大化。
在保證財務與業務的溝通效果時,需要將原組織環境中的不利因素清除,即需要進行企業組織與財務管理部門的組織結構再造,將財務部門與業務部門打造成為能夠積極交流的組織結構,讓信息、資訊等能在這些不同部門之間流動,擁有良好的相互融合的環境與平臺,實現組織結構的整體優化與升級。
公司目前的組織結構是傳統型,重視科層的權威關系,結構層級等極森嚴,沒有打通財務管理部門與其部門的溝通。另外,財務人員面對較為復雜的數據處理時,由于習慣了傳統的部門工作,對其他部門與信息也缺乏了解,很難去發現其中有效的數據,更別談分析處理,成為己用。另外現在數據更新速度也是以前的好幾倍,這就對技術有了更高的一個要求,僅會記賬等簡單工作的財務人員很可能會被淘汰。
企業的財務系統與本身各個業務子系統之間并沒有形成互聯互通的網絡,而是一個個單獨的“信息孤島”。這樣的情形特別容易造成企業本身的各系統之間記錄與使用數據的標準不一致,通過人工處理進行對賬的工作量大,信息質量和核算效率低,也讓會計舞弊行為成為可能發生的情況。這種企業封閉的財會信息系統不利于企業的長期發展,不利于A企業在全球化戰略時其戰略的實施。
(1)業財融合的實現更需要財務部門的大力配合,這就意味著財務轉型的問題。企業的管理模式與企業文化目前還沒有進行財務的轉型。
(2)財務大數據的廣泛性不足,體現在數據僅涉及財務方面的信息,投資的其他信息沒有過多涉及,對于投資環境在時刻變化著的企業而言,財務大數據廣泛性的不足降低了財務大數據應用范圍。業財融合的有效推進必須以這些價值觀為基礎,以此為契機轉型升級中國企業的管理會計文化。
(3)過度依靠電腦等軟件。因為一些客觀因素的影響,經濟活動發生的第一時間不能進行數據的處理,影響到會計信息的及時性和企業的工作效率。電腦也可能出現機器故障而導致數據的丟失或錯誤,這將影響到會計信息的完整和準確性,在之后進行數據的恢復和稽查的時候也會加大會計人員的工作量,耽誤正常的企業運行進度。
融合方式僅限于對部門的調整,對部門的融合,沒有在全局觀念上,對業財全方位,對業財的信息,對業財的技術手段進行融合,其業財融合方式單一,這樣使得企業不能夠迅速地使用適應新的經濟業務和符合企業內外部政策變化所需要財務會計處理的方式。
建設共享的平臺,通過建設財務共享服務中心,讓各部門在平臺上共享信息,減少了各部門的隔閡,同時對比兩種信息,更好的進行審核和稽查,提高會計信息系統的準確性。相應權限的人員能更加全面的了解企業會計信息,管理人員更能做出有效的決策。共享服務中心的建立讓企業能快速地接收到大量有用的信息并做出相應的調整決策,把握機遇并高效地發展,提高企業的經濟效益和價值。
企業的發展離不開人才,要加強公司的業財融合的進一步建設,要重視人才的引進與建設,重視業財融合團隊的建設,要加強這些人才的教育與培訓,加強對他們正確的引導。
為實行業財融合模式的推動,發揮系統在內外部的協同發揮的作用,就要對企業各部門、各人員的融合價值觀的認同,且認同有著比較高的要求。具有管理權限的部門集合具有高水平的員工、財務會計與管理專業知識人才共同研究開發構建業財融合的平臺,認同業財融合的價值觀,以順利推動業財融合。