傅金平(江西科技學院)
我國會計信息化起步較晚,理論界對于IT 技術與會計的交叉研究較少,關于云計算的相關法律制度、技術手段、安全措施還不成熟,處于探索階段,對于民辦高校會計信息化云模式研究的相關理論更是鳳毛麟角。所以,本論文的研究可以豐富云計算和會計信息化的相關理論,使云計算下的會計信息系統得到廣泛使用。將云計算應用于民辦高校會計信息化系統中,可以讓民辦高校在降低成本的同時充分搜集現有數據,得到優質的、個性化的服務;有利于使民辦高校業務流程與會計核算有機融合,為管理者快速、準確做出決策添磚加瓦。另外,相關工作人員在云模式下可以隨時隨地獲取相關信息,不再拘泥于時空的限制,有利于不同的民辦高校實現資源共享,充分發揮資源使用效率。
(一)基于云計算的江西省會計信息化建設中各類業務系統的信息資源整合
江西科技學院基于云計算的江西省會計信息化建設中各類業務系統的信息資源整合方面已進行了較好的嘗試,也取得了一定的理論和實踐研究成果。但江西省其他民辦高校會計信息化工作依然普遍缺乏整體規劃,沒有形成一個跨部門(如:財務處、教務處、學生處等)的信息平臺,部門之間信息交流不暢通,各部門各自為政,資源不能有效共享,財務部門和學校各部門之間依然不能實現大量的信息交流和最大限度的信息共享。所以,如何將江西科技學院基于云計算的會計信息化建設的較好經驗或成果,成功地推廣和應用到江西省其他民辦高校,成為本課題下一步研究的難題。
(二)基于云計算的江西省民辦高校會計信息化建設的網絡安全保障問題
隨著民辦高校會計信息系統運用范圍的不斷擴大,師生訪問量不斷增加,信息安全技術總是落后于病毒的發展,服務器自身存在系統風險和硬件損壞風險,網絡安全問題日益突出。所以,如何推廣應用江西科技學院會計信息化建設的網絡安全保障體系和進一步加強江西省民辦高校會計信息化建設的網絡安全保障成為本論文下一步研究的另一難題。
江西科技學院會計信息化建設的影響因素,主要有以下幾個:民辦高校的會計信息化理論研究、中控教育集團高層領導的重視程度、會計軟硬件的云計算環境、與云計算相關的會計法制建設、高級會計人才和與云計算相關的高級技術人才的綜合素質。云計算對江西科技學院的會計信息化建設將帶來以下一些積極的影響:降低江西科技學院與中控教育集團其他校區的云計算開發建設成本和運營成本,提高江西科技學院財務會計報告數據的準確性、及時性和有效性,大大解決了江西科技學院急需高層次財會人員的問題。
江西科技學院的董事長于果高度重視基于云計算的會計信息化建設,專門招聘成立了云計算的攻關小組,由高級財務人員和精通云計算的高級技術人員組成,以中控教育集團的名義與金蝶軟件有限公司合作,開發制作了“業務藍圖方案(財務總賬篇)”,根據民辦高校個性化需求,建設自主云平臺,整合民辦高校報賬過程中的各類會計信息資源,整合各類業務系統的基本信息和科研、設備等業務信息資源到“數字化”校園平臺。實現民辦高校會計信息化與“數字化”校園數據共享:民辦高校會計信息化從數字化校園中獲取包括教職工基本信息和工資信息、學生基本信息和住宿信息、教學科研相關信息等數據;“數字化”校園平臺從會計信息系統獲取包括科研經費使用情況、教職工工資情況等數據。各類業務系統數據庫信息資源整合思路詳見圖1。
課題組主要成員主持結題的全國教育信息技術研究“十二五”規劃項目“基于多終端服務一體化的智慧校園的建設與應用研究”對“圖1”中的內容進行了相關研究。江西科技學院針對基于云計算的民辦高校會計信息化建設過程中出現的各種各樣的網絡安全問題和不足,制定和完善相關的網絡安全保障體系,為江西科技學院基于云計算的會計信息化建設保駕護航,同時為江西省和其他省份的民辦高校提供借鑒和防范作用。