黃健(大連市建筑科學研究設計院股份有限公司)
精細化成本管理是對企業內部財務工作的強化,需要所有部門全力支持及積極配合,其目標是給企業帶來更多利潤和收入,避免企業資金及其他物資的浪費,節約生產成本及運營管理成本,實現可持續、健康發展。
精細化成本管理能夠融合到企業的全部生產環節、經營過程當中,加強對內部成本的管理、監督及控制,防止企業人力資源、物資和資金的損失及浪費,為企業增加利潤和收入,幫助企業實現長期規劃、戰略目標,為經營者制定生產策略、投融資策略、組織管理策略提供幫助,及時發現企業在各項工作中的財務漏項,并制訂針對性解決策略,防范市場風險和財務危機,增強企業的市場競爭力和經濟實力。
通過構建精細化的成本管理機制,企業能夠提高商品中的價值含量,將企業的全部生產活動、組織活動關聯起來,為企業的健康、長期發展提供充足的資金支持。通過精細化成本管理,企業能夠降低商品的成本價格,同時提高其價值與質量,在市場競爭中贏得優勢,為企業拓展市場提供有力幫助。在精細化成本管理之下,企業的每個部門相互關聯、協作配合,所有管理決策、生產活動相互配合,彼此支持,保證企業的資金鏈周轉順利,實現健康和諧的發展目標。
調查研究發現,一些國內企業在精細化成本管理工作中存在一些問題和不足,總結分析如下:
少數國內企業的管理者不重視精細化成本管理工作,對關于精細化成本管理的認識不足、缺乏相關理論知識的學習,使得企業其他員工對精細化成本管理的忽視,職權管理的界限模糊,職責分配不明確,工作人員的思想認識不到位,職業素養有待提高,專業能力良莠不齊,不利于精細化成本管理工作的開展,導致精細化成本管理機制的不夠健全、運行不暢。
調查表明,現階段國內很多企業的領導者、決策者缺乏精細化成本管理意識,不了解精細化成本管理的相關方法、知識理論,沒有樹立科學的精細化成本管理理念,導致成本管理工作的開展缺乏理論指導,精細化成本管理的質量不高、效率較低。
受到個別工作人員能力不足、專業水平較低的影響,精細化成本管理的工作質量不高,工作效率較低。除此之外,加上企業沒有設立針對精細化成本管理的監督部門及監督機制,造成精細化成本管理的流于形式,工作混亂,執行效果達不到預期目標。
國內一些企業的財務工作人員對精細化成本管理的理論知識學習不夠透徹、深入,對精細化成本管理的方法手段不夠了解,無法結合企業生產實踐情況,制訂出最合理的精細化成本管理工作方案,無法恰當的選擇精細化成本管理的方法,不能夠從企業經濟水平、生產發展需求出發,合理應用精細化成本管理策略,對企業的組織結構、生產模式做出調整。另一方面,受到歷史因素、傳統財務管理制度、經驗不足等問題的影響,企業的融資借貸比率較高,對產品研發、市場開發沒有投入足夠的資金,精細化成本管理工作未能很好地與企業的生產活動、管理活動相結合,造成企業的精細化成本管理效果不理想。
實踐中,少數企業在精細化成本管理工作中存在數據來源不真實、信息不準確的問題,導致企業成本管理的效率、質量、科學性受到不同程度的影響,造成精細化成本管理的滯后、延遲,收不到預期效果,無法降低經營成本,增加經濟收益。上述問題的產生,部分是由于企業經營者的思想認識不足,受到傳統財務管理理論、制度的制約和影響,或者企業的價值補償、成本監督機制沒有建立,對信息篡改、虛報成本、數據造假等行為視而不見,造成企業的原材料采購賬目不清、項目運營數據不真實,嚴重影響了企業的健康、可持續發展。
一是,樹立科學的精細化成本管理觀念,提高企業財務人員的精細化成本管理認識水平,以精細化成本管理理論為企業生產活動、組織活動提供思想指導。二是,加強企業內部各個部門之間的聯系,協調各部門的利益及工作職責,將精細化成本管理融入到采購、生產、銷售等全部經營活動中,幫助企業實現健康、穩定發展目標。三是,為企業選拔優秀的精細化成本管理人才,建立完善的人力資源管理、績效評估與獎懲考核制度,重視對企業財務人員的能力培養和職業培訓工作,制訂合理的學習培訓計劃,開展工作經驗的交流活動,提高企業財務人員、會計人員的整體素養,為精細化成本管理工作的順利進行,打好基礎。四是,將精細化成本管理與企業生產實踐活動結合起來,做到一切從實際情況出發,讓精細化成本管理機制為企業早日實現發展目標、長遠規劃提供服務。
企業的成本是一個企業賴以生存的基本,想要企業發展,就離不開完善的企業成本管理系統,主要有三種方法:第一,業務培訓對企業管理人員進行相關培訓,使他們意識到一個企業實行成本控制的重要性及必要性;第二,詳細記錄。企業的各種開銷、每一筆收入、每一筆支出,它們的日期和用途都需要清清楚楚的記錄下來。第三,合理分配資金。減少不必要的浪費,把錢都花在合理的地方,做好成本控制。
企業在進行每一項工作之前,都需要根據實際情況對它進行評估和規劃預算。例如,在做企業活動預算之前,提前查詢當時場地的價格、該地物料的價格,還有各種交通工具的價格,在幾個選項中選出性價比最高的方案。所有的預算需要在合理的范圍內,不能浪費,把成本控制在可接受的范圍之內,而且成本預算也應該隨著當時的物價變動。目的是使該項活動向著合理化、規范化和科學化的方向努力。
想要做到財務精細化,就要加強對企業各項費用的控制。方法主要有兩種:一種是從管理人員入手,需要先對他們進行培訓,讓他們知道強化企業的成本管理的重要性,了解我們現在為什么要這樣做,提高他們的工作動力;另一方面,就是從工作方面下手,詳細了解每一筆支出是否有它的必要性,然后減少一些不必要的浪費,增加其他必要的支出,提高資金的利用率。以建筑師行業為例,他們一般將預算分為兩個部分,職能部門的預算和生產部門的預算。我們也可以將預算分為幾個部分,生產部門、會計部門和行政部門等,特別是會計部門,對于每個人的報銷單子都要仔細核查,以防有人私賬走公款;而生產部門則需要時刻注意著物價的變動,隨之改動預算;而行政部門工作分工較為細致,涵蓋部門多,需要更為仔細。
想要增加企業收益,不能只會花錢,還要想辦法提高企業的資金收益。主要有以下兩個方面:第一是以企業為導向,將企業的發展方向作為自己的發展方向,認真分析每一部分的戰略目標和核心部分,從小部分到大部分,從整體上提升財務精細化的管理水平;第二就是從小事入手,仔細探查,透徹了解每個小部分的不足之處,將他們改善,用小事積累,久而久之對整體總有那么一些改善。
綜上所述,隨著市場競爭的日益激烈,企業管理者需要樹立科學的精細化成本管理意識,學習精細化成本管理的知識理論及工作方法,將精細化成本管理與企業的一切生產經營活動相結合,從企業的經濟實力、發展需求出發,為企業節約各項成本,避免資金、物資的浪費,增加經濟利潤和最終收入,實現健康發展目標。