大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)研究

李懷前（山東高速置業(yè)發(fā)展有限公司滕州分公司）

■ 前言

21世紀(jì)是信息化技術(shù)快速發(fā)展的時(shí)代，信息化技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的應(yīng)用直接影響著企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理模式，對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益具有重要的作用。在新的時(shí)代背景下，企業(yè)要轉(zhuǎn)變財(cái)務(wù)管理觀念，優(yōu)化財(cái)務(wù)管理工作流程，充分借助信息化管理方式提高財(cái)務(wù)管理信息化水平，進(jìn)而逐步提升財(cái)務(wù)管理工作的質(zhì)量和效率。企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化發(fā)展戰(zhàn)略要求企業(yè)提高財(cái)務(wù)管理能力，加快財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)建設(shè)，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息電子化。企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)要求企業(yè)積極構(gòu)建統(tǒng)一的信息管理平臺(tái)，加強(qiáng)財(cái)務(wù)信息的溝通和交流，提高財(cái)務(wù)信息在企業(yè)內(nèi)部各個(gè)部門的流動(dòng)速度，以便為制定科學(xué)的財(cái)務(wù)決策提供信息基礎(chǔ)。在競(jìng)爭(zhēng)日益激烈的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境中，企業(yè)要獲得進(jìn)一步的生存和發(fā)展，就要將信息化建設(shè)工作作為戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃，以未來(lái)發(fā)展的要求作為財(cái)務(wù)管理信息化工作的基準(zhǔn)，深入分析財(cái)務(wù)信息化建設(shè)工作中存在的問(wèn)題，并積極采取相應(yīng)的解決措施，為企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)健康發(fā)展提供保障。

■ 企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)工作中存在的不足

（一）缺少健全的監(jiān)督管理機(jī)制

健全的監(jiān)督管理機(jī)制對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)工作具有顯著的促進(jìn)作用。在信息化環(huán)境下，監(jiān)督管理工作的難度加大，倒逼企業(yè)根據(jù)信息化建設(shè)要求優(yōu)化監(jiān)督管理工作流程，完善監(jiān)督管理制度。但是，部分企業(yè)缺少健全的監(jiān)督管理機(jī)制，沒(méi)有以信息化建設(shè)工作需求為基礎(chǔ)積極建立健全監(jiān)督管理機(jī)制，財(cái)務(wù)管理崗位互相監(jiān)督職能難以得到發(fā)揮。部分企業(yè)的財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)也沒(méi)有根據(jù)監(jiān)督管理工作的實(shí)際需求設(shè)置相應(yīng)的監(jiān)督管理崗位，沒(méi)有實(shí)現(xiàn)不相容崗位相分離，崗位相互監(jiān)督查驗(yàn)工作制度缺失，難以在內(nèi)部形成良好的監(jiān)督管理氛圍。此外，部分企業(yè)缺少動(dòng)態(tài)化的財(cái)務(wù)意識(shí)，難以對(duì)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)實(shí)現(xiàn)全流程的監(jiān)督，內(nèi)部監(jiān)督管理機(jī)制的全面性有待進(jìn)一步提高，內(nèi)部審計(jì)體系不完善，降低了財(cái)務(wù)管理工作的執(zhí)行效率。

（二）財(cái)務(wù)信息化程度較低

財(cái)務(wù)信息化建設(shè)對(duì)企業(yè)的綜合管理能力要求較高，企業(yè)需要基于戰(zhàn)略發(fā)展角度，統(tǒng)籌規(guī)劃企業(yè)資源，并協(xié)調(diào)各個(gè)部門的工作，以便為財(cái)務(wù)信息化建設(shè)提供全方位的服務(wù)和支持。然而，部門企業(yè)在財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)過(guò)程中，沒(méi)有構(gòu)建完善的內(nèi)部溝通交流機(jī)制，部門之間的信息傳遞渠道單一，內(nèi)部溝通缺少統(tǒng)一的信息管理平臺(tái)，不利于為財(cái)務(wù)管理信息化提供必要的條件，導(dǎo)致財(cái)務(wù)信息化程度較低。同時(shí)，部分企業(yè)忽視了財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的全面性，財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的銜接性比較差，各個(gè)子信息管理系統(tǒng)不兼容問(wèn)題嚴(yán)重，降低了信息管理系統(tǒng)的使用效率。部門企業(yè)存在一勞永逸的錯(cuò)誤觀念，沒(méi)有根據(jù)財(cái)務(wù)管理實(shí)際需求和業(yè)務(wù)部門的發(fā)展?fàn)顩r優(yōu)化財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)的功能，信息管理系統(tǒng)的應(yīng)用范圍相對(duì)局限，不利于充分發(fā)揮財(cái)務(wù)信息化的作用，阻礙了財(cái)務(wù)管理的信息化建設(shè)，降低了財(cái)務(wù)信息化程度。

（三）財(cái)務(wù)人員的綜合素質(zhì)有待提高，信息化管理制度執(zhí)行效率不高

部分企業(yè)財(cái)務(wù)人員依舊采用傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理手段，沒(méi)有根據(jù)財(cái)務(wù)管理的發(fā)展和實(shí)際需求及時(shí)更新財(cái)務(wù)管理觀念，對(duì)信息化管理手段了解較少，缺少財(cái)務(wù)管理和信息化建設(shè)的復(fù)合專業(yè)背景，因此難以將財(cái)務(wù)管理與信息化建設(shè)工作充分結(jié)合起來(lái)，不利于全面提高財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)工作的質(zhì)量和效率。部分企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員的信息化意識(shí)薄弱，對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化的認(rèn)識(shí)不夠清晰，與此同時(shí)，部分財(cái)務(wù)工作人員在工作過(guò)程中負(fù)擔(dān)重，業(yè)務(wù)強(qiáng)度高，學(xué)習(xí)機(jī)會(huì)較少，學(xué)習(xí)渠道比較單一，導(dǎo)致財(cái)務(wù)人員無(wú)法及時(shí)更新信息化知識(shí)和財(cái)務(wù)管理理論，業(yè)務(wù)綜合素質(zhì)也停滯不前。同時(shí)，部分企業(yè)沒(méi)有將財(cái)務(wù)信息化建設(shè)工作的要求和內(nèi)容細(xì)化，沒(méi)有將財(cái)務(wù)信息化工作納入績(jī)效考核指標(biāo)體系之中，責(zé)任管理制度缺失，信息化工作要求和標(biāo)準(zhǔn)難以落實(shí)到實(shí)處，直接降低了信息化管理制度的執(zhí)行效率，不利于財(cái)務(wù)管理信息化工作質(zhì)量的提升。

（四）財(cái)務(wù)審計(jì)信息化風(fēng)險(xiǎn)較高

信息化背景下，企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作需要改變?cè)械墓ぷ髂Ｊ剑?duì)電子化的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和信息進(jìn)行審計(jì)，了解信息數(shù)據(jù)代表的經(jīng)濟(jì)內(nèi)容和業(yè)務(wù)性質(zhì)，進(jìn)而根據(jù)信息系統(tǒng)的特性優(yōu)化審計(jì)方法，以便提高審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的識(shí)別能力。但是，在復(fù)雜的信息化環(huán)境下，部分企業(yè)在使用財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)過(guò)程中，信息系統(tǒng)與審計(jì)系統(tǒng)數(shù)據(jù)難以實(shí)現(xiàn)有效對(duì)接，財(cái)務(wù)管理人員需要對(duì)信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)進(jìn)行轉(zhuǎn)換，才能開(kāi)展審計(jì)工作，這就直接降低了審計(jì)工作的質(zhì)量和效率，而且在轉(zhuǎn)換過(guò)程中容易因?yàn)椴僮魇д`導(dǎo)致數(shù)據(jù)失真，加大了審計(jì)信息化風(fēng)險(xiǎn)產(chǎn)生的概率。同時(shí)，部分企業(yè)的信息環(huán)境的安全系數(shù)不高，信息系統(tǒng)面對(duì)非法入侵等安全事故時(shí)沒(méi)有應(yīng)急預(yù)案和應(yīng)對(duì)措施，沒(méi)有對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行安全備案管理，降低了財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的安全性，不利于信息系統(tǒng)的正常運(yùn)行和使用。此外，部分企業(yè)沒(méi)有及時(shí)審視信息環(huán)境的安全性，沒(méi)有根據(jù)信息環(huán)境的實(shí)際情況優(yōu)化信息系統(tǒng)的運(yùn)行流程，難以及時(shí)識(shí)別審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)，系統(tǒng)的安全性難以得到保障。

■ 大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)應(yīng)該采取的措施

（一）完善財(cái)務(wù)信息軟件功能，加強(qiáng)監(jiān)督管理工作力度

企業(yè)要提高財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)工作的質(zhì)量，首先就要完善財(cái)務(wù)信息軟件功能，根據(jù)信息管理崗位嚴(yán)格權(quán)限管理工作制度，提高信息軟件功能的使用效率，根據(jù)業(yè)務(wù)需要優(yōu)化財(cái)務(wù)信息軟件功能，提高財(cái)務(wù)信息軟件的個(gè)性化設(shè)置水平，徹底解決財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)監(jiān)督管理機(jī)制不完善的問(wèn)題。同時(shí)，企業(yè)要重視財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)的安全性和專用性，提高辦公軟件和硬件設(shè)施的安全性與穩(wěn)定性，實(shí)現(xiàn)對(duì)辦公設(shè)備和辦公網(wǎng)絡(luò)環(huán)境進(jìn)行動(dòng)態(tài)監(jiān)督管理，以便保證財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和信息的質(zhì)量。此外，企業(yè)要根據(jù)財(cái)務(wù)信息化管理的實(shí)際需求建立健全監(jiān)督管理機(jī)制，并對(duì)財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)實(shí)行動(dòng)態(tài)監(jiān)督，提高企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的識(shí)別和防控能力。

（二）充分利用信息技術(shù)，提高財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的信息化程度

企業(yè)要充分利用信息技術(shù)將財(cái)務(wù)管理工作流程標(biāo)準(zhǔn)化和智能化，及時(shí)了解信息技術(shù)更新迭代的情況，加大財(cái)務(wù)軟件的開(kāi)發(fā)力度，加強(qiáng)與軟件開(kāi)發(fā)商的溝通和合作，提高財(cái)務(wù)軟件的個(gè)性化，以便實(shí)現(xiàn)針對(duì)企業(yè)的實(shí)際情況開(kāi)發(fā)高效和安全的財(cái)務(wù)輔助軟件，滿足企業(yè)業(yè)務(wù)差異化和多元化發(fā)展需求，以便充分發(fā)揮財(cái)務(wù)信息化管理平臺(tái)的作用。同時(shí)，企業(yè)要提高財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的兼容性和銜接性，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)與企業(yè)內(nèi)部其他信息管理系統(tǒng)的有效銜接，加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理部門與業(yè)務(wù)部門、信息科技管理部門等的溝通，提高信息對(duì)接工作水平，積極推動(dòng)內(nèi)部各個(gè)部門團(tuán)結(jié)協(xié)作的工作機(jī)制，以便為企業(yè)信息化服務(wù)建設(shè)工作提供保障。

（三）提升財(cái)務(wù)人員專業(yè)素養(yǎng)，有效落實(shí)信息化管理制度

企業(yè)要以財(cái)務(wù)信息化發(fā)展的要求加強(qiáng)財(cái)務(wù)人才隊(duì)伍建設(shè)，提高財(cái)務(wù)人員的專業(yè)性，可以通過(guò)主題學(xué)習(xí)或者培訓(xùn)等形式營(yíng)造良好的財(cái)務(wù)信息化知識(shí)學(xué)習(xí)氛圍，借助多媒體和互利網(wǎng)技術(shù)豐富財(cái)務(wù)信息化知識(shí)的學(xué)習(xí)方式，完善人才培養(yǎng)和晉升體系，合理將財(cái)務(wù)信息化要求納入員工的績(jī)效考核評(píng)價(jià)指標(biāo)體系之中，提高財(cái)務(wù)工作人員的工作積極性和動(dòng)力，為提高財(cái)務(wù)管理工作質(zhì)量和效率提供人才保障。同時(shí)，企業(yè)要重視財(cái)務(wù)管理的信息化理論知識(shí)的培訓(xùn)和學(xué)習(xí)，可以積極培養(yǎng)和引進(jìn)具有財(cái)務(wù)管理和信息化專業(yè)雙重教育背景的人才，以便為提高財(cái)務(wù)管理信息化工作質(zhì)量提供必要的人才儲(chǔ)備。此外，企業(yè)要重視信息化管理制度的執(zhí)行情況，可以將財(cái)務(wù)信息化建設(shè)納入各個(gè)部門和各員工的績(jī)效考核評(píng)價(jià)體系之中，明確獎(jiǎng)懲標(biāo)準(zhǔn)，嚴(yán)格落實(shí)責(zé)任管理，并提高績(jī)效考核的透明度和公平性，充分調(diào)動(dòng)起財(cái)務(wù)管理人員開(kāi)展信息化工作的積極性和動(dòng)力，進(jìn)而提高財(cái)務(wù)信息化管理制度的執(zhí)行效率。

（四）提高信息系統(tǒng)軟件和硬件的安全性，降低審計(jì)信息化風(fēng)險(xiǎn)

在信息化背景下，財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)工作要重視信息系統(tǒng)的安全性，加強(qiáng)信息系統(tǒng)的安全建設(shè)工作力度，構(gòu)建信息系統(tǒng)軟件和硬件安全環(huán)境，以便為財(cái)務(wù)信息收集、錄入、整理和分析工作提供安全的系統(tǒng)環(huán)境。同時(shí)，財(cái)務(wù)管理人員在審計(jì)過(guò)程中要及時(shí)收集數(shù)據(jù)資料，提高信息采集和提取的能力，加深對(duì)企業(yè)業(yè)務(wù)情況和財(cái)務(wù)狀況的了解，進(jìn)而為識(shí)別異常信息和數(shù)據(jù)提供條件。財(cái)務(wù)人員要及時(shí)關(guān)注軟硬件設(shè)備的基本信息和更新維護(hù)工作，了解信息系統(tǒng)更新迭代的情況，并關(guān)注信息系系統(tǒng)操作流程和各個(gè)信息模塊的功能與作用，以便全面了解企業(yè)信息系統(tǒng)的情況，為優(yōu)化信息系統(tǒng)提供必要的依據(jù)。此外，財(cái)務(wù)人員需要重視信息系統(tǒng)的內(nèi)部控制工作的分析與評(píng)價(jià)，要以全面了解審計(jì)對(duì)象的內(nèi)控管理制度和內(nèi)控環(huán)境為基礎(chǔ)，評(píng)估在不同審計(jì)階段過(guò)程中可能存在的風(fēng)險(xiǎn)，并對(duì)審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行防控測(cè)試，全面降低審計(jì)信息化風(fēng)險(xiǎn)，進(jìn)而提高審計(jì)工作質(zhì)量。