鄭曉璇 楊俏文(廣東財經大學華商學院)
財務會計是指對企業已經完成的資金業務活動進行全面核算和監督,真實地反映出企業外部環境存在某種經濟利害關系的債權人、投資人等相關群體的經營活動現狀。而管理會計則是指通過對財務會計出具的相關信息資料和數據進行加工整理以及分析出具內部報告,以此來幫助企業內部管理決策者對企業日常經濟活動做出合理的規劃和管理,提高企業的經濟效益。兩者既有聯系也有區別。
1.數據來源一致性
管理會計重點面向企業的未來,對數據進行分析報告,對未來進行決策和預測。財務會計面向的是企業過去的經濟業務,對經濟業務進行核算以反映企業財務狀況。雖然兩者所提供的價值信息不一樣,但是它們進行核算的信息都來自同一個企業過去發生的經濟業務所需要核算的原始數據。兩者的數據來源一致,處于資源相互共享的狀態。
2.工作目的一致性
管理會計與財務會計都是為了企業的經營發展而服務。兩者的工作目的具有一致性,最終都是為了提高企業的經濟效益,使其達到最大化。管理會計與財務會計之間相互依存、相互制約,企業只有協調兩者的發展,才能最大程度地發揮兩者融合發展的作用,使企業往更好的方向發展前進。
1.服務對象不同
管理會計與財務會計的服務對象各有側重。管理會計主要是對內,為公司內部管理人員提供有效運作和最佳決策所需的信息。而財務會計主要側重于為企業外部具有經濟利益的團體或個人提供服務。對企業發生的經濟業務進行核算,對數據嚴格處理,提供財務報表。
2.局限性不同
財務會計必須嚴格遵循國家政府相關法規,并且在某些經濟活動上數據必須及時準確。而管理會計具有一定的靈活性,不受制度法規的約束,企業在運用管理會計時,可以根據企業內部管理人員需求來提供數據,并且靈活地運用和調整管理會計方法。
3.對會計人員的要求不同
財務會計人員必須對會計法律法規和會計技能進行系統學習,而對業務運營所需要的知識則很少涉及。而企業的管理會計人員不僅要掌握會計的相關知識技能和制度,還需熟悉相關業務流程,培養自身的管理能力。新形勢下,還需要掌握信息系統和計算機技術等方面的知識,對管理會計方法進行巧妙運用,能夠為企業做出有效的預算和決策。
當今科學技術的創新和發展以及廣泛使用的網絡技術使傳統的企業發展模式已無法滿足發展的需要。在此現狀下,及時對財務信息進行更新變得十分重要。管理會計與財務會計的有效融合可以給企業有效的指導,使其可以進一步加強財務和經濟核算,并采用信息技術對數據進行分析并做出決策,有助于企業管理體系更加標準規范化。由此可見,兩者的有效整合可以健全企業管理機制。
將財務會計和管理會計整合到公司管理系統中,有助于業財融合,從而發揮財務職能在企業各業務部門工作中的作用,控制生產成本,提高經濟效益,在一定程度上節省了公司運營成本。管理會計與財務會計在生產經營中進行內部管理職能的有效融合,通過獲取準確有效的信息,實現企業的資源共享,避免了大量財力、物力和人力的浪費,在一定程度上降低公司成本,并提高運營利潤率。
雖然管理會計與財務會計的數據信息具有同源性,但是新形勢下兩者的融合并不是簡單地把資料整理到一塊,而是對基礎會計工作進行了細化,以便對企業的會計數據進行具體分類,不僅可以滿足企業內部管理者的實際需要,同時也為外部使用者提供信息,財務信息質量得到提高。
管理會計與財務會計存在一定差異,在融合的過程需要循序漸進。首先要讓會計人員對兩者有正確的認識,通過企業會計制度的完善以及對人員的培訓,使他們轉變傳統的會計觀念,加強管理會計的意識,再逐步推進兩者融合。
在信息化的新形勢下,為了提高企業在新時代的核心競爭力以及使企業長期發展,管理會計和財務會計的融合至關重要,企業管理者要樹立起正確的融合觀念以保證兩者充分有效地融合。現階段,很多企業并沒有意識到管理會計的重要性,行動意識不強,從而使管理會計職能無法發揮作用。因此,為促進兩者的融合使企業發揮管理作用,企業領導和會計人員必須重視兩者的融合,對會計知識深入地了解而不再過于片面。一方面,企業要幫助管理者和會計人員強調管理會計的重要性,對兩者融合的宣傳,讓他們意識到兩者融合的重大意義并樹立起融合的正確觀念,另一方面要不斷對相關人員進行培訓,建立起完善的執行機制。
為了保證融合的效果和管理會計的真正應用,企業應該培養一批高素質專業人才,才能使管理會計職能發揮作用。強大的人才隊伍是保證會計理論與實踐相融合的重要保障,是提高會計信息質量和保障企業長遠發展的重要舉措。因此,人才隊伍的建設是重中之重,具體措施可以從以下幾個方面入手:第一,企業應提高人員招聘的要求,從源頭上保障會計人員的質量,人員的引入要專業對口,符合企業發展的需求。建立人員招聘機制,人員不僅要有扎實的會計基礎知識,明確有關法律法規,還要具備整體專業管理能力,分析和解決問題的能力,培養專業能力;第二,企業要建立起在崗培訓機構。對企業內部人員進行定期培訓,讓會計人員對新形勢下相關國家法律法規、會計、審計以及信息技術等的應用有一個更深入層次的學習,學以致用,更好地運用到實際當中來;第三,企業要制定薪酬獎懲制度。對于工作表現好的員工給予獎勵,提高員工工作的積極性。同時也促使表現相對不足的員工向優秀員工看齊,提升企業積極活躍的工作氛圍。第四,企業要實行輪崗制度。企業輪崗制度是企業內控管理的一個重要環節。員工如果長期在一個崗位上工作,不僅會增加舞弊的風險,而且員工長期重復同一工作內容,也會使會計人員散失對工作的積極性,使員工對工作失去新鮮感和挑戰性。對人員實行輪崗制度,可以使會計人員熟悉對各個工作的崗位的流程,讓他們得以更多的實踐。重新獲取挑戰和增加積極性,掌握更多的技能,促進各個部門之間的相互交流和配合。
信息時代的快速發展,信息量的擴大,計算機技術的應用擴展到各行各業,信息技術的強化有利于企業準確高效地處理數據,加強工作效率。在計算機應用中,企業要建立統一的數據庫,實現管理會計和財務會計的數據融合。加強信息資源的共享,有利于兩者的融合。建立完善的會計信息系統,利用先進技術,使信息系統和ERP系統相互銜接,可以達到資源共享的目的。這種銜接突破了傳統的時間限制,會計人員可以隨時獲取企業信息,同時也便于管理人員以最快的速度獲取企業最新數據,分析并及時決策。
財務會計與管理會計的融合應用,不僅僅是財務部門的事情,而且還需企業其他業務部門的配合才能提高企業整體的效率。因此有必要加強各部門之間的溝通與合作。各部門要做到環環相扣,明確自己的職責,做好自己的本職工作。另外,財務部門以外的管理業務部門需要有意識地遵守和配合財務部門,以實現財務會計和管理會計的有機融合。在整合的過程中,需要借助其他員工的力量,傾聽他們的建議,這更有利于整合的有效發展。當企業每個部門每一業務活動之間都能做到兩者的緊密結合時,才能做到管理會計和財務會計齊頭并進。
企業人員對管理會計重視意識不強,管理會計與財務會計人員要求的差異以及服務對象的不同等影響著兩者的有機融合。因此,為了協調兩者的融合,我們通過明確科學的融合觀念,培養高素質的人才,重視現代化技術的應用,借助企業內部職能部門的配合等有效策略促進管理會計與財務會計的有效融合。雖然企業財務管理與管理會計存在著一定的差異,但兩者也存在很多的關聯性,這也為新形勢下兩者的融合起了促進作用。管理會計與財務會計在融合過程中相互促進,最終實現共同發展。