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大數(shù)據(jù)處理技術(shù)在財(cái)政審計(jì)系統(tǒng)當(dāng)中的作用

2020-12-17 10:37:45沈鵬程西北政法大學(xué)管理學(xué)院
營(yíng)銷界 2020年21期
關(guān)鍵詞:數(shù)據(jù)處理財(cái)務(wù)系統(tǒng)

沈鵬程(西北政法大學(xué)管理學(xué)院)

隨著經(jīng)濟(jì)的常態(tài)化發(fā)展,信息技術(shù)水平的日益提升,財(cái)務(wù)部門工作量在不斷的增大,數(shù)據(jù)量也在增多,傳統(tǒng)人工審計(jì)方式已經(jīng)被新時(shí)代發(fā)展所淘汰。因此,為保障審計(jì)工作的順利開展,審計(jì)結(jié)果能夠最大化發(fā)揮自身作用,急需在財(cái)政審計(jì)工作中運(yùn)用大數(shù)據(jù)處理技術(shù),提高財(cái)務(wù)管理水平,進(jìn)而推動(dòng)財(cái)務(wù)審計(jì)工作的順利開展。

■ 大數(shù)據(jù)技術(shù)的發(fā)展

大數(shù)據(jù)技術(shù)就是將海量的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行收集,通過處理技術(shù),將數(shù)據(jù)的作用最大化發(fā)揮。隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的常態(tài)化發(fā)展,促使各大企業(yè)數(shù)量在不斷的增多,雖然企業(yè)生產(chǎn)速度和質(zhì)量有所提升,但在一定程度上卻對(duì)政府財(cái)政審計(jì)工作帶來一定的難度。而大數(shù)據(jù)處理技術(shù)的運(yùn)用,不僅可以減輕財(cái)政審計(jì)工作負(fù)擔(dān),而且還可以提供強(qiáng)有力的數(shù)據(jù)支持。在整個(gè)審計(jì)過程中,應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)對(duì)人力資源數(shù)據(jù)、外部關(guān)系數(shù)據(jù)進(jìn)行全面性的處理,進(jìn)而減少無用數(shù)據(jù)的出現(xiàn),促使數(shù)據(jù)處理速度提升,進(jìn)而為政府的財(cái)政審計(jì)工作的順利開展保駕護(hù)航[1]。

■ 大數(shù)據(jù)處理的注意事項(xiàng)

在數(shù)據(jù)處理過程中,不僅需要具有全面性,而且還需要發(fā)揮審計(jì)工作的重要性,不斷創(chuàng)新方法,進(jìn)而減少失誤情況的發(fā)生。尤為需要注意的是,當(dāng)前信息技術(shù)的日趨完善,相關(guān)工作人員可以通過智能化的數(shù)據(jù),對(duì)業(yè)務(wù)進(jìn)行深入分析,有效規(guī)避違規(guī)違法情況的出現(xiàn),進(jìn)而最大化發(fā)揮審計(jì)工作的作用。同時(shí),對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行全面分析,一方面可以減少無從下手情況的出現(xiàn),另一方面可以站在全局的角度看待事物發(fā)展。若一些企業(yè)出現(xiàn)責(zé)任審計(jì)工作問題,即經(jīng)濟(jì)收益的問題,很容易發(fā)生虛假申報(bào)的問題[2]。企業(yè)的虛假申報(bào)雖然會(huì)為企業(yè)帶來一定的利益,但這種利益缺失非法的,會(huì)造成財(cái)政資金的浪費(fèi)。為妥善處理好該問題,在審批過程中,需要以供應(yīng)商和客戶兩個(gè)角度對(duì)企業(yè)貿(mào)易進(jìn)行分析,進(jìn)而減少不必要麻煩的出現(xiàn)。在數(shù)據(jù)審計(jì)過程中,需要保障數(shù)據(jù)的全面性,并明確數(shù)據(jù)的重點(diǎn),根據(jù)相關(guān)算法和流程進(jìn)行全面分析。同時(shí),也需要做好擁有數(shù)據(jù)的處理工作,進(jìn)而可以明確分析結(jié)果與審計(jì)結(jié)果的因果關(guān)系。在數(shù)據(jù)分析過程中,需要盡最大努力保障審計(jì)數(shù)據(jù)的全面性和清楚性,減少數(shù)據(jù)不明確情況的出現(xiàn)。若在分析出的數(shù)據(jù)存在問題,則需要進(jìn)行分散核查工作,使其能夠與總體分析相一致,并且也需要審計(jì)工作人員與數(shù)據(jù)分析工作人員合作。只有通過這樣的方式,才可以有效減少數(shù)據(jù)分析與現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)相離的問題,避免溝通不當(dāng),無法確定工作重點(diǎn)的問題[3]。

與此同時(shí),也需要根據(jù)實(shí)際情況,建設(shè)一支綜合能力較強(qiáng)的數(shù)據(jù)審查團(tuán)隊(duì),不僅需要能夠勝任審批工作,而且還可以熟練掌握和操作計(jì)算機(jī)技術(shù),進(jìn)而保障審計(jì)工作的數(shù)據(jù)分析工作順利開展。在數(shù)據(jù)分析前需要重點(diǎn)對(duì)數(shù)據(jù)中存在的問題進(jìn)行詳細(xì)的了解,并根據(jù)實(shí)際情況,合理調(diào)整數(shù)據(jù)分析工作,進(jìn)而保障審計(jì)工作的順利開展。此外,一支完善的數(shù)據(jù)審計(jì)團(tuán)隊(duì),不僅需要加強(qiáng)溝通與交流,而且也需要根據(jù)項(xiàng)目需求開展數(shù)據(jù)分析工作,進(jìn)而保障大數(shù)據(jù)處理技術(shù)能夠最大化發(fā)揮自身作用。

■ 財(cái)政審計(jì)系統(tǒng)中大數(shù)據(jù)處理技術(shù)的作用

(一)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)歸集

財(cái)政審計(jì)系統(tǒng)若想能夠保障數(shù)據(jù)審查的全面性,則要重點(diǎn)做好數(shù)據(jù)的收集工作,既要全面,也要真實(shí)。因此,若想要大數(shù)據(jù)處理技術(shù)能夠更好運(yùn)用在財(cái)政審計(jì)系統(tǒng)中,需要做到以下幾點(diǎn),具體而言:(1)建立完善的數(shù)據(jù)歸集制度,財(cái)務(wù)審計(jì)在對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行收集時(shí),企業(yè)應(yīng)要遵守法律法規(guī),及時(shí)上報(bào)相關(guān)數(shù)據(jù),并錄入在財(cái)政聯(lián)網(wǎng)審計(jì)系統(tǒng)中,保障企業(yè)上傳數(shù)據(jù)的可靠性。(2)財(cái)政部門應(yīng)要對(duì)企業(yè)上傳的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行動(dòng)態(tài)監(jiān)督,一旦發(fā)現(xiàn)存在問題,應(yīng)要第一時(shí)間進(jìn)行妥善解決。同時(shí),對(duì)數(shù)據(jù)上傳也需要進(jìn)行合理的控制,進(jìn)而為大數(shù)據(jù)處理技術(shù)的運(yùn)用提供信息支持[4]。(3)財(cái)政系審計(jì)部門建立技術(shù)指導(dǎo)委員會(huì),對(duì)在收集中遇到的問題和難題,及時(shí)進(jìn)行解決,進(jìn)而保障數(shù)據(jù)采集工作的順利開展。

(二)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)分析

在財(cái)政系統(tǒng)中數(shù)據(jù)分析占據(jù)著十分重要的地位,是審計(jì)工作合理開展的重要保障。為促使數(shù)據(jù)分析結(jié)果的精確性和速度的提升,可以將大數(shù)據(jù)處理技術(shù)融入其中。不僅需要保障大數(shù)據(jù)處理技術(shù)運(yùn)用的合理性,而且也需要與財(cái)務(wù)審計(jì)工作相適應(yīng),進(jìn)而保障預(yù)算系統(tǒng)和支付系統(tǒng)的合理性,并建立切實(shí)可行的財(cái)政設(shè)計(jì)分析模型,同時(shí)也需要完善相應(yīng)的子系統(tǒng),能夠杜絕信息孤島問題的發(fā)生。若想要保障大數(shù)據(jù)處理技術(shù)能夠最大化發(fā)揮自身作用,還需要建立相關(guān)指標(biāo)制度,進(jìn)而保障分析數(shù)據(jù)結(jié)果的精確性,保障審計(jì)工作更加全面性和科學(xué)性。除此之外,行管工作人員也需要做好預(yù)算編制的分析工作,對(duì)且有財(cái)務(wù)支出情況進(jìn)行全局分析,對(duì)于違法法規(guī)等嚴(yán)查,并采取一定的解決措施。

(三)實(shí)現(xiàn)分組核查

由于財(cái)政審計(jì)工作涉及內(nèi)容多,所以需要通過大數(shù)據(jù)處理技術(shù),保障審核的科學(xué)性和完整性。在審計(jì)工作開展前期,需要制定完善的審計(jì)工作方案,并與其他相關(guān)部門加大合作力度,通過利用大數(shù)據(jù)處理技術(shù),對(duì)審計(jì)單位進(jìn)行分組核查,并收集審計(jì)結(jié)果。將審計(jì)結(jié)果中的問題進(jìn)行重點(diǎn)講解,保障審計(jì)工作人員能力的提升[5]。在審計(jì)工作開展時(shí),需要做好上報(bào)匯總工作,對(duì)于存在的問題需要及時(shí)溝通,避免擱置情況的發(fā)生,保障各項(xiàng)工作的順利開展。在所有工作全部接受之后,相關(guān)工作人員還可以全面利用大數(shù)據(jù)處理技術(shù)進(jìn)行轉(zhuǎn)化數(shù)據(jù),保障模型內(nèi)容更加豐富,為審計(jì)工作的開展提供前提保障。

(四)實(shí)現(xiàn)結(jié)果運(yùn)用

在財(cái)務(wù)審計(jì)系統(tǒng)中運(yùn)用大數(shù)據(jù)處理技術(shù),不僅可以促使審計(jì)工作效率和質(zhì)量得以提升,而且還可以保障審計(jì)結(jié)果的精確性,進(jìn)而可以合理運(yùn)行審計(jì)結(jié)果。隨著當(dāng)前各項(xiàng)技術(shù)的完善發(fā)展,促使財(cái)政審計(jì)系統(tǒng)內(nèi)容更加豐富,進(jìn)而保障了財(cái)務(wù)審計(jì)工作的質(zhì)量,在一定程度上也使審計(jì)結(jié)果運(yùn)行受到企業(yè)的廣泛肯定,進(jìn)而使審計(jì)結(jié)果運(yùn)行能夠?qū)ω?cái)務(wù)管理、項(xiàng)目落實(shí)中存在的問題進(jìn)行檢查,進(jìn)而提出解決措施。此外,審計(jì)結(jié)果運(yùn)行能夠成為相關(guān)部門架起溝通的橋梁,保障解決措施的有效落實(shí),進(jìn)而最大化發(fā)揮財(cái)政審計(jì)的作用[6]。

■ 大數(shù)據(jù)處理技術(shù)在財(cái)政審計(jì)系統(tǒng)運(yùn)行的對(duì)策

(一)加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)

財(cái)務(wù)相關(guān)部門工作人員應(yīng)要意識(shí)到財(cái)政審計(jì)系統(tǒng)建設(shè)的必要性,并加大對(duì)財(cái)務(wù)審計(jì)工作的投資力度,其中包含資金、政策等方面的支持,同時(shí)也要加大大數(shù)據(jù)處理技術(shù)的宣傳力度,使財(cái)政審計(jì)部門可以大規(guī)模運(yùn)用,并要建立切實(shí)可行的財(cái)政審計(jì)系統(tǒng),進(jìn)而保障大數(shù)據(jù)處理技術(shù)能夠最大化發(fā)揮自身作用,帶動(dòng)當(dāng)?shù)亟?jīng)濟(jì)的快速發(fā)展。此外,財(cái)務(wù)相關(guān)部門工作人員還應(yīng)提高財(cái)政審計(jì)部門工作條件,并對(duì)相關(guān)工作人員進(jìn)行嚴(yán)格的培訓(xùn),進(jìn)而促使工作人員工作效率和質(zhì)量的提升,進(jìn)而能夠熟練操作大數(shù)據(jù)處理技術(shù),促使財(cái)政審計(jì)系統(tǒng)能夠更好的運(yùn)作[7]。

(二)建立完善制度

大數(shù)據(jù)處理技術(shù)在財(cái)政審計(jì)系統(tǒng)中的運(yùn)用,必將成為未來發(fā)展潮流。隨著大數(shù)據(jù)處理技術(shù)的日趨完善,需要建立與之配套的制度作為支撐,進(jìn)而保障大數(shù)據(jù)處理技術(shù)能夠在財(cái)政審計(jì)系統(tǒng)中最大化發(fā)揮自身作用,才可以更好的對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行收集和分析[8]。此外,在制度制定方面,還需要保障制度的動(dòng)態(tài)性,保障大數(shù)據(jù)建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)符合現(xiàn)時(shí)代發(fā)展,從而有效避免信息孤島問題的發(fā)生,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享??傊?,建立完善的制度,才可以保障財(cái)政審計(jì)工作的順利開展。

■ 結(jié)束語

總而言之,隨著財(cái)務(wù)審計(jì)工作量的增多,需要處理的數(shù)據(jù)也朝著多樣化發(fā)展。所以,為保障財(cái)政審計(jì)系統(tǒng)信息化的建設(shè),相關(guān)工作人員需要將大數(shù)據(jù)處理技術(shù)與財(cái)政審計(jì)系統(tǒng)兩者有機(jī)結(jié)合,保障財(cái)政審計(jì)系統(tǒng)信息處理能力的進(jìn)一步提升,從而促使財(cái)務(wù)審計(jì)數(shù)據(jù)的全面性,推動(dòng)財(cái)務(wù)審計(jì)工作的順利開展。

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