經濟背景下圖書資料管理優化創新

熊秀菊（湖北省民間工藝技師學院）

■圖書管理信息化的必要性

在信息技術的飛速發展的大環境下，圖書館管理工作也自然而然地和網絡信息技術相結合，因此對高校圖書館的分類、檢索和借閱功能有著重要的促進作用。圖書檔案信息管理使得圖書資料的保管方式得以完善，不僅減少了檔案的誤用和圖書資料的損失，而且使得圖書資料利用率更加高效。傳統的管理模式已不能滿足現代圖書對網絡信息的需求。全方位的網絡信息化建設將實時創新圖書管理模式，更有利于信息資源的開發利用。

■當前傳統的圖書資料管理模式存在的問題

（一）對于目標書籍的查找和借閱效率低下

圖書館具有豐富的圖書資源，數量眾多，品種繁多。另外，圖書館資料管理員沒有對圖書進行仔細嚴謹的分類和劃分，學生很難找到目標圖書，這需要消耗大量的時間和精力，無法達到信息檢索的效率和便利性。此外，借閱手續也并不便捷，要出示相關文件，辦理一系列借書手續。這種傳統的管理模式嚴重不符合信息管理模式。一方面，它對于學生當前的閱讀需求不能及時滿足，另一方面，它也使圖書館的借閱率難以提高。

（二）圖書資料管理人員缺乏正確的管理意識

受到傳統圖書管理方式的影響，圖書資料管理人員依舊以為圖書管理工作是圖書擺放和借閱管理兩個方面。在網絡信息的快速發展的大背景下，大多數管理者對圖書館信息管理的必要性和及時性沒有從根本上認識，使得高校圖書館信息管理人員的管理意識和綜合水平難以提高。除此之外，圖書館物資管理人員管理意識淡薄，形成了“高視野低技能”的現象，所以在實際管理工作中經常會出現很多漏洞。由于缺乏豐富的知識結構和綜合能力，圖書資料的管理僅限于手工操作。然而，面對海量的圖書信息，首先圖書館員僅靠手工無法更有效地完成工作;另其次，圖書館管理人員注重事圖書的維護工作，沒有嚴謹的工作態度。因此，在網絡信息的快速發展大背景下，這種傳統的管理模式已經不再適合于讀者的閱讀需求，迫切需要改進。

（三）缺乏先進的圖書資料管理設備

傳統的圖書館管理工作可以借助簡單的工具，如筆和紙或桌椅來進行。然而，隨著網絡信息的快速發展，傳統工具已經落后于時代發展的要求。一些先進的管理設備在圖書管理工作必不可少。圖書管理員對于互聯網、云計算、自動代碼掃描等先進設備來也要進行學習并掌握技能，從而使得圖書管理工作變得更加高效。然而，部分高校和圖書館在建設和購書上花費大量資金，對于內部管理設備的更新和完善去沒有重視起來，限制了讀者獲取和借閱圖書，對于圖書館自身的發展及為不利。

■基于信息化背景的圖書資料管理方法的建議

（一）對圖書資料管理的數據庫進行建設

在大數據時代，特別是在網絡信息快速發展的情況下，意味著電子設備必須充分利用來獲得盡可能多的信息，從而提高圖書館管理質量，提高書籍管理效率，特別是為目標搜索和幫助讀者借閱書籍這兩方面，更加及時、方便有針對性地滿足讀者需求。建立規范的圖書館管理數據庫也極為重要，對不同的圖書進行細致的分類和劃分，使得讀者查找和借閱圖書更加便捷。除此之外，網絡存儲的實現，即電子圖書信息的備份。讀者可以登錄相關網站，實時瀏覽、查看和下載所需信息。這樣，一方面降低了書籍和材料的破損率，也大大降低了手工勞動強度;另一方面，讀者不必到圖書館去借書;另一方面，它為讀者節省了大量的時間和精力。這種模式使得時間和空間的距離被打破，使讀者能夠及時、方便地獲得自己需要的信息。同時，也促進了圖書館管理自身的可持續發展。

（二）重視圖書管理人員的管理意識的培養

圖書館管理人員對于館藏資源平臺的極為重要，是讀者與圖書之間的重要橋梁。管理人員作為圖書館管理信息化建設的領導者和執行者，其管理效率對于館藏資源平臺的整體管理效率有著重要影響，所以利用多種宣傳手段來加強宣傳和引導極為重要。圖書資料管理講座可以定期開展，從而使得管理人員對圖書資料信息化建設的了解層次得以提高，使他們從專業的角度正確認識圖書資料管理的重要程度。將正確專業的管理知識傳授給管理人員。對于國內外先進、科學的管理方法和手段要進行汲取和學習，使圖書資料管理工作不斷優化。此外，圖書館要嚴格檢查管理人員的選拔和招聘情況，建立一支專業、高效、高素質的管理隊伍。

（三）更新管理設備使得網絡管理更加便捷

對于圖書館管理的軟硬件設備要嚴格把控，因為這與圖書館管理的服務水平和服務質量息息相關。圖書館對于信息技術的優勢要充分發揮，引進更先進的設備，促進管理更加現代化。與此同時還要加快網絡建設，將先進的設備和信息技術充分利用起來，從而實現共享資源的目標，讓電子書和紙質書共存。對圖書資料進行整合、分類、劃分，優化資源配置，使得圖書資料的利用率和再生率得以提高。圖書管理員對于搜索引擎可以獨立設置，通過對用戶的各種搜索狀態進行分析，綜合分析每個圖書市場的飽和度和讀者范圍，從而提高搜索率更高類型的書籍的存架率，從而充分滿足讀者的閱讀需求。除此之外，對于借閱率較低的圖書要進行整改，或向小群體目標群體推進，以擴大平臺的傳播效果，實現資源共享的傳播，加快圖書館信息網絡建設的步伐。此外，管理者還可以設置Web服務器來支持用戶提供實時反饋，尤其是對于閱讀經驗和網絡上的信息獲取效果這兩方面，從而幫助圖書館信息管理平臺更加完善，使得網絡安全更好的被維護和重視，使得其重要的價值被充分發揮。

■結論

信息技術在圖書資料管理中的應用是未來圖書資料管理的大勢所趨，而且使得圖書資料管理的綜合效率和服務水平得以提升。特別運用網絡信息技術進行圖書館資料資源共享，不僅提高了圖書館的資源利用率，而且方便了讀者借閱。這種新型的圖書館資料管理方式將對社會產生重大的意義。本文針對當下圖書館的現狀進行了分析，并且對于圖書資料管理提出了相應的建議，希望對圖書資料管理工作盡有微薄之力。