閆秀雯 顧全根(蘇州經(jīng)貿(mào)職業(yè)技術學院)
隨著信息技術和人工智能的發(fā)展,社會已經(jīng)進入數(shù)字經(jīng)濟時代,會計的職能也發(fā)生了根本性的改變,從基本的核算、監(jiān)督職能向更深的管理職能轉(zhuǎn)變。本文擬分析企業(yè)會計轉(zhuǎn)型中需要解決的問題,并提出相應對策。
財務會計注重對事后結果的記錄,主要滿足外部財務信息的需要,而管理會計注重事前預測、事中控制以及事后分析,形成完整的信息鏈,能為企業(yè)決策者提供更有價值的信息。
兩者是相互依存的,都服務于企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營。財務會計的基本財務數(shù)是管理會計分析的基礎材料,同時管理會計的分析資料又為財務會計工作明確了生產(chǎn)經(jīng)營管理的方向,共同目標都是促進企業(yè)的發(fā)展和效益的提高。
兩者之間的不同主要體現(xiàn)在服務出發(fā)點、工作分工和工作原則上。財務會計以企業(yè)的投資者及相關方面為服務對象,提供企業(yè)經(jīng)營過程的基礎數(shù)據(jù),主要依據(jù)的是會計準則和各種財經(jīng)法規(guī);管理會計則是主要服務于企業(yè)核心管理層,通過對財務數(shù)據(jù)的分析為企業(yè)決策提供數(shù)據(jù),主要依據(jù)是企業(yè)章程。
企業(yè)經(jīng)營管理要求的提高和信息技術應用的擴大,為財務會計向管理會計轉(zhuǎn)型提供了條件和可能,其必要性主要體現(xiàn)在以下幾方面。
隨著企業(yè)經(jīng)營發(fā)展,會計只掌握業(yè)務的核算數(shù)據(jù)是遠遠不夠的,還要為經(jīng)營發(fā)展提供決策支持,以使公司利益實現(xiàn)最大化。通過會計轉(zhuǎn)型強化預測、分析,能更好地為企業(yè)發(fā)展提供決策數(shù)據(jù)。同時,通過內(nèi)部控制、風險管理、成本管理等功能的發(fā)揮,能幫助企業(yè)規(guī)避風險,優(yōu)化成本,穩(wěn)健經(jīng)營。
隨著企業(yè)信息技術應用范圍的擴大,在財務管理中已離不開信息管理系統(tǒng)。通過系統(tǒng)來處理財務工作,不僅提高了財務工作效率,也使各業(yè)務之間的信息壁壘得以消除,為獲取及分析數(shù)據(jù)提供了極大的便利。會計轉(zhuǎn)型是信息應用、大數(shù)據(jù)、人工智能等技術發(fā)展的必然。
在信息管理系統(tǒng)普遍使用的環(huán)境中,從會計職業(yè)發(fā)展的角度而言,不能只局限在財務會計領域,這種標準場景的會計處理工作,隨著大數(shù)據(jù)和人工智能的發(fā)展將會逐漸被財務機器人取代。經(jīng)濟越發(fā)展,管理越重要,隨著企業(yè)業(yè)務經(jīng)營的發(fā)展,對高端財務人員的需求越來越大,因此,財務人員要盡早學習管理會計知識,完善自身知識結構,為自己的職業(yè)發(fā)展打好基礎。
企業(yè)要順利實現(xiàn)財務會計向管理會計轉(zhuǎn)型,必須根據(jù)企業(yè)實際,妥善解決好以下主要問題。
企業(yè)管理者的理念往往還沒跟上時代潮流,對管理會計的重要性認識不足,還是把記賬、報稅、填表視為財務的主要職能,影響管理會計職能的有效發(fā)揮。同時,由于管理會計的應用無法做到立竿見影,企業(yè)管理層容易出于短期效益考慮,忽視實施管理會計的長期價值效應,導致應用不充分甚至不采用。作為財務人員,大部分對會計職能的理解也還停留在核算層面上,缺乏參與管理的熱情,其作用的發(fā)揮受到極大限制;少數(shù)專業(yè)素質(zhì)較高的財務人員,也因缺少管理經(jīng)驗,無法真正為企業(yè)管理層提供具體的決策指導。
在企業(yè)原有財務管理體系中,財務部門和業(yè)務部門往往各自為政,都根據(jù)自己部門的特點來利用相關的業(yè)務信息。財務部門只是對涉及財務的相關數(shù)據(jù)信息進行處理并對外提供,而對決策中往往起關鍵作用的非財務信息則無法體現(xiàn);業(yè)務部門對市場的分析和建議往往又是以非財務信息的形式向管理者提出。加上企業(yè)還存在基本規(guī)章制度不完整,內(nèi)部控制制度不完善,監(jiān)督評價制度落實不到位等因素,這些都制約著企業(yè)財務管理體系的有效性。
財務會計向管理會計轉(zhuǎn)型,需要財務人員既具備財務知識,又掌握運營管理知識,并具有參與管理意識。目前企業(yè)的大部分財務人員只有財務會計背景,而缺乏相關業(yè)務運營、管理等方面的知識,而且自己也往往認為,作為會計只要做好賬、編好表,自己的工作就算圓滿完成了,沒有意識到能從核算數(shù)據(jù)中進行進一步的分析,為企業(yè)管理者提供決策的有效數(shù)據(jù),更是沒想過要參與其中,難以適應財務工作的轉(zhuǎn)型和升級。
企業(yè)在進行財務會計向管理會計轉(zhuǎn)型過程中,普遍存在轉(zhuǎn)型基礎缺乏,實施環(huán)境不充分的問題。財務會計主要反映事后財務信息,不參與企業(yè)管理,由于信息不對稱,管理層利用的財務數(shù)據(jù)經(jīng)常出現(xiàn)與真實情況不符、統(tǒng)計口徑不一致等現(xiàn)象,直接影響管理決策的準確性。要將財務會計基礎性的信息反映轉(zhuǎn)化成與管理會計精細化模式,就要進行全方位的調(diào)整,如內(nèi)部組織結構、人員配備、職能劃分、內(nèi)控制度等。
為了解決企業(yè)財務會計向管理會計轉(zhuǎn)型中的問題,順利實現(xiàn)企業(yè)會計轉(zhuǎn)型,要從企業(yè)財務管理理念、管理體系、人員素質(zhì)、實施環(huán)境等方面制定相應的應對策略。
企業(yè)的管理層及相關財務人員,應當認識到傳統(tǒng)的財務管理已經(jīng)無法對企業(yè)經(jīng)濟進行有效的管理,必須更新管理理念,充分理解會計轉(zhuǎn)型對企業(yè)發(fā)展的重要性。企業(yè)的會計職能不僅是核算和監(jiān)督,更重要的是從預測、分析、決策等多角度參與管理。同時,企業(yè)管理層要積極推動會計轉(zhuǎn)型,在資金投入、部門人員配合、信息系統(tǒng)提升等方面優(yōu)先保證,以提高會計轉(zhuǎn)型效率。
要實現(xiàn)會計轉(zhuǎn)型需要加強企業(yè)內(nèi)部各部門之間的有機聯(lián)系。可由財務部門牽頭,組織各部門進行流程再造,將企業(yè)的所有業(yè)務流程打通,按環(huán)節(jié)層層收集信息,并及時進行傳遞,最后由財務部門匯總所有財務信息以及非財務信息并進行篩選整理。財務部門再將提煉后的信息向各有關部門進行反饋,各部門再根據(jù)最新的信息做出下一步的工作安排。這樣能使財務、業(yè)務部門的數(shù)據(jù)做到同根同源,而且各部門信息傳遞的過程也是部門間相互有機融合的過程。同時,要建立保證信息及時準確傳遞的財務管理信息系統(tǒng)平臺。通過信息平臺各部門不僅相互可以進行信息傳遞,還能相互進行核對和查詢。
會計轉(zhuǎn)型后對財務人員的知識結構提出了更高要求,所以財務人員做好職業(yè)發(fā)展規(guī)劃,主動加強管理會計知識的學習。企業(yè)也要實現(xiàn)業(yè)財融合,為會計轉(zhuǎn)型做好準備,組織業(yè)務培訓,強化業(yè)務思維,提升管理能力。總之,要全面提升財務人員的綜合素質(zhì),適應會計轉(zhuǎn)型的需要。
企業(yè)會計轉(zhuǎn)型需要具備一定的運行環(huán)境。運行環(huán)境主要包括:會計基礎環(huán)境、信息系統(tǒng)環(huán)境、管理制度建設等。要做實會計的基礎工作,這是會計信息真實可靠的基礎,財務人員要參與到業(yè)務中;要加強信息系統(tǒng)建設,打通各業(yè)務模塊的數(shù)據(jù)壁壘,解決數(shù)據(jù)口徑及差異問題,為業(yè)財融合打好基礎,應用信息化平臺實現(xiàn)各項管理數(shù)據(jù)的采集、傳遞和應用,保證相應數(shù)據(jù)的一致性;要建設和完善管理制度,重新定義會計的內(nèi)容和形式,以適應會計轉(zhuǎn)型的需要。
財務會計向管理會計轉(zhuǎn)型不是一蹦而就的,企業(yè)要結合自身實際逐步有序推進,盡可能減少轉(zhuǎn)型帶來的負面沖擊。可選擇已經(jīng)具有一定基礎或?qū)嵤┫鄬θ菀椎捻椖孔鳛樵圏c,從相關部門抽調(diào)人員組成專項工作組組織實施。通過試點為全面鋪開會計轉(zhuǎn)型積累經(jīng)驗,以降低轉(zhuǎn)型成本,提高轉(zhuǎn)型的成功率。
總之,企業(yè)財務會計向管理會計轉(zhuǎn)型是會計發(fā)展的潮流,企業(yè)想要得到進一步的發(fā)展,應該盡快實現(xiàn)會計轉(zhuǎn)型,享受轉(zhuǎn)型為企業(yè)創(chuàng)造的價值。相信隨著企業(yè)對會計轉(zhuǎn)型認識的提高,財務人員專業(yè)知識的提升,轉(zhuǎn)型實施環(huán)境的完善,企業(yè)的會計轉(zhuǎn)型工作必將順利實現(xiàn),其價值也必將得到更好的體現(xiàn)。