信息數字環境下高校圖書館管理策略探究

董曉玲

摘 要 隨著當前數字化時代的快速發展，信息數字化在圖書館的引用成為必然，不僅能夠不斷推進數字圖書館的建設，同時還能夠為圖書管節省一定的人力物力成本。為了是圖書館能夠剛更好的將數字化引入，可以對館藏信息強化管理、提升管理者的管理水平、對系統功能不斷優化以及強化系統安全管理。

關鍵詞 圖書管理 信息數字環境 應用

中圖分類號：G647文獻標識碼：A

圖書管理工作不僅需要對于圖書進行整理，同時還需要對其進行保管。對于科研、教育等機構來說，圖書館的為其提供了十分便捷的服務。隨著圖書數量的不斷增加，圖書館對于圖書的保管和整理困難逐漸增加。在當前的計算機、人工智能等數字信息發達的時代下，越來越多的傳統領域開始引入數字化的工具對信息進行管理。在高校圖書館中，由于圖書數量龐大，資源豐富，傳統方法對于零散數據的整理，效率低下且容易失誤。引入信息化的新型管理系統之后，能夠將零散的資源進行整理，有利于各種信息的整合，為學生和教師提供更加快捷有效的服務和體驗。隨著智能化的進一步普及，高校的圖書管理中運用信息數字技術能夠大大提升圖書館的功能發揮和管理效率。

1信息數字化時代對圖書館管理的作用

1.1推動圖書館的數字化建設

所謂的數字圖書館，主要是指圖書館的電子化和信息數字的系統運用逐漸變多。由于紙質圖書的管理較為困難，很多的圖書在保管的過程中會受到不同程度的損害。另外一方面就是電子圖書便于圖書的傳輸、閱讀和交換。特別是當前資料的不斷豐富和知識全球化的發展，圖書館的館藏圖書的數量越來越多，如果運用曾經的方式，不僅不利于保存，同時還浪費了很多人力物力等。當前的數字信息化的不斷發展，能夠幫助圖書館更快速的建立數字化圖書館建設。不僅能夠運用信息技術幫助讀者和圖書管理人員對于所需資料的快速檢索，同時在一定程度上能夠豐富圖書館的服務形式。高校由于涉及的學科數量較多，特別是各個學科之間資料由于年代不同，所呈現的形式也是多種多樣，如果僅僅運用原始的方式進行處理，過程不僅復雜，所耗費的時間也較長。如果采用數字化進行處理，便可以使用一定的標準，快速進行分類整理。

1.2節省圖書管理人員

在非數字化的圖書館服務的過程中，由于圖書的數量較多，借閱人數較多，對于圖書借出和歸還的整理工作相對來說比較復雜，一旦出現了一定的錯誤，如果沒有及時發現糾正，這位后期的糾正工作帶來極大的麻煩，需要耗費巨大的人力、時間和物力。但是如果引用數字化的系統進行管理，相較于之前，能夠最大程度的較少人力和時間的使用，幫助圖書管理者進行更加有效的管理。另外，如果設置借書、還書的系統，能夠讓讀者運用信息系統進行自主借書和還書，能夠最大程度的節約人力、時間和物力。

2圖書管理中運用信息數字技術的策略分析

2.1對館藏信息強化管理

在圖書管理中運用信息數字化的技術，首先需要對于館內的信息進行一定的錢花管理。在使用計算機系統進行管理的過程中，首先需要管理者對于館藏的圖書進行分類整理，對于書架的數據進行整理的過程中，需要將書籍進行整理和分類，并按照標簽的數據進行分析和整理。另外，對于管理者進行明確的分工，專門的區域有專人負責。當借閱者進行工作的過程中，最大程度讓其能夠遵守相關的借閱規章，減少圖書管理工作的錯誤。

2.2提升管理者的管理水平

在當前的信息數字化時代中，由于需要管理者運用數字管理系統對圖書進行管理，需要圖書管理人員需要具備相應的數字計算機技術的能力。對于一些工作時間較長的、年紀較大的員工，需要結合新引進的技術對員工進行培訓，同時聘請計算機專業的管理技術人員對于員工在運用過程中遇到的困難和疑惑進行解答。同時設立相應的激勵機制，讓圖書館的管理人員能夠對工作充滿激情，主動學習，不斷提升自身的計算機使用能力。

2.3對系統功能不斷優化

在圖書管理系統之中運用信息化技術就必然面臨著系統存在漏洞，以及黑客入侵等問題。因此，在采購的過程中，需要通過正規的廠家進行采購，選擇的過程中，盡量找精通系統的人員進行選購，并且選取儲存空間大、運行速度塊、安全新能高的系統。總的來說需要性價比較高的系統。特別是還需要方便使用。選取正確的系統和軟件，才能夠在讀者和管理人員對于圖書進行借閱、歸還、管理時，流暢的使用，不會出現卡頓或者是系統錯誤的現象。同時開發微信小程序，便于讀者提前進行查閱和續借，對于整個圖書館的服務工作都進行有效的優化升級。

2.4強化系統安全管理

關于數字信息化之下的安全管理，原有的安全性能主要是運用權限的設置以及安全登錄密碼這些基本的措施來維護。隨著科技的不斷發展，可以加入人臉識別和指紋等了的安全管理技術。在對于圖書館系統進行設置的過程中，對使用的用戶類型進行明確的劃分，使用戶在使用的過程中，只有獲取了一定權限，才能夠流暢的使用。在信息技術系統安全的過程中，只有運用正確的密碼或者是相關的管理人員才能夠登錄使用，不斷提升系統的安全系數。

參考文獻

[1] 李慶偉.“互聯網+”時代圖書館轉型與創新[J].現代商貿工業，2020，41（18）：51.

[2] 王曉燮.信息時代高校圖書館管理模式創新研究[J].中國管理信息化，2020，23（08）：194-195.