佟莉(湖南大眾傳媒職業技術學院)
改革開放以來,我國的經濟發展十分迅速,社會主義市場經濟和國際接軌的步伐明顯加快,在此時企業之間的競爭也是日益激烈,企業要想在市場中站穩腳跟,就必須要進行改革和創新。企業會計內部的控制關系到了企業整體的進步和發展,因此,必須要加強企業內部的會計管理工作,不斷的進行創新和改進,加強對于會計部門的監管力度,提高會計信息質量,完善企業會計內部的相關制度,這樣才能夠推動企業的可持續發展。
企業會計內部的控制主要是為了實現企業的工作目標和發展計劃,能夠保證企業的管理以及相關的經營活動合理有序的進行,企業會計內部管理作為管理制度的一種,其主要目標就是要規范企業內部管理,使得企業能夠在市場上具有活力,可以獲得較高的經濟效益,取得長久的發展。財政管理處于企業管理最為核心的部分,財務管理可以說是貫穿了企業管理的各個方面,企業會計內部控制是財務管理的根本所在。面對著競爭激烈的經濟市場,企業需要提升自身的綜合競爭能力,在市場上占據有利的地位,企業必須要加強內部管理體系的控制,進而優化企業的財務管理水平,促使企業朝著更好的方向發展。
現階段我國的經濟市場發展十分迅速,市場化經濟為企業的發展提供了很多的機遇,當前眾多企業都處于蓬勃發展的狀態當中,但是很多企業的領導者卻沒有意識到企業會計內部控制管理的重要性。管理者的控制理念不足,在管理方面很少立足企業的實際情況進行考慮,只是盲目的跟風管理,甚至有一些企業只是生搬硬套其他一些大型企業或者是國有企業會計內部的管理體系,這樣的管理方式和自身的發展所需有著較大的差異,難以滿足企業自身的發展需求,使得企業在發展的過程中出現了諸多財務方面的問題,這些問題嚴重阻礙了企業的進步。
很多企業在會計內部控制工作當中投入的時間和精力不足,領導人員對于企業會計內部的控制制度重要性認識不夠充分全面,企業制度的不完善導致企業財務方面經常出現問題。企業管理者未能明確認識到會計內部控制制度的重要作用,會計內部的控制制度關系到了企業的財務管理工作,在企業風險評估和企業發展戰略的制定方面有著不可或缺的作用,企業內部會計控制在企業發展過程中扮演著及其重要的角色,管理者思想意識的薄弱導致企業內部的經濟無法穩定發展。[1]企業會計內部控制制度的不完善導致企業的執行力度不足,雖然說我們國家對于企業會計內部的管理頒布了很多的法律條文,但是很多企業對此的理解認識不充分,將國家出臺的制度看作是一種形式,很少進行內部的完善以及落實,企業內部的管理體制依舊是十分混亂的。在企業出現財務問題的時候,企業內部的做法就是互相推卸責任,大多數情況下,無法查明出現問題的主要責任人,在這樣的情況下,企業只能是束手無策,在后期還需要花費大量的時間來處理財務問題,這些都會影響到企業的進一步發展。
企業會計部門的人員相對較多,并且他們的分工十分復雜,這就加大了企業會計內部的監管工作難度,很多領導十分看重個人的私利,他們經常以權謀私,向財務管理部門的人員施加壓力,經常會出現一些財務賬目的混亂和數據虛報以及資金流失等問題。會計內部管理體系的不完善使得財務部門的問題頻發,會計部門在人才的選拔方面對于高素質人才的選拔可謂是錯誤百出,企業會計內部高素質人員的不足,嚴重影響到了資金管理的公平性、公開性以及合理性。由此可見高素質高水平人員的缺乏在一定程度上阻礙了會計內部管理的有序開展。
企業是由眾多部門所組成的,各個部門之間的聯系是十分密切的,只有多方之間的合作促進和相互制約,才能夠實現企業的進一步發展。完整的組織結構在企業的管理以及經營過程中有著十分重要的作用,完整有效的組織結構是促進企業發展和進步的關鍵部分,企業必須要重視企業結構的優化,對待不同的部門能夠做到一視同仁,這樣才能夠使得企業內部結構合理,有助于發揮不同部門的積極作用。
意識決定了行動的方向,當前我們必須要解決領導者控制意識薄弱的問題,企業的領導人需要緊隨時代的發展趨勢,在日常工作當中加強企業之間的交流與學習,最為重要的一點是要提升自身對于企業會計內部控制制度的認識,積極的學習其他企業較為完善的會計控制體系。領導人不能全盤接受其他企業的管理制度,也不能完全否定其他企業的管理制度,而是要立足本企業,根據企業所產生的問題進行企業內部控制體系的設計,建立起一套完整有效的企業會計內部控制制度,從而實現企業會計內部管理的有效性。
制度是確保企業會計內部管理有序開展的核心,為了減少企業會計內部管理問題的出現,企業必須要建立健全相關的管理制度,企業需要從多方面、多角度出發,進行綜合考慮,確保制度的合理性和客觀性。企業可以在會計內部設定一些組織機構,通過相關部門的設定和人員的分工來明確個人的職能權責,做到職責的合理劃分,對公司財務資金流向的每一個環節進行明確的分配。[2]在此過程中可以可以借鑒一些國有企業和大型公司的企業管理制度,將此和自身的發展狀況結合起來,制定適合本企業的管理制度,除此之外,企業需要跳脫出傳統的管理模式,在以前的管理基礎上進行適當的創新,可以有所刪減和增補。企業需要建立相關的監督制度和體系,根據實際情況制定賞罰考核制度,組織相關人員進行學習,提升會計部門人員的綜合素質,激發員工的工作熱情,防止出現貪污受賄的不良行為。
企業持續穩定的發展需要建立在完整的監督體系之上,尤其是在制度的制定和監督人員的選拔方面,企業需要花費一定的心思。企業發展需要高水平、高素質員工的支持,良好的企業會計內部控制對于企業管理效率的提升是十分有效的。企業需要做好會計人員的任用和選拔工作,能夠挑選出一些高素質、高水平的員工,可以定期組織他們進行培訓,力求提升員工的專業技能和職業素養,在此過程中還需要確保職位和權利分配的合理性,為了實現高效的管理,企業可以對相關人員進行考察和監督,從而增強企業內部的公平性。企業可以公開財政數據統計,以此激發員工的工作積極性,增強管理者的責任意識。
信息的真實性和可靠性需要建立在會計審核工作的規范進行這一基礎之上,要想完全發揮會計內部的控制管理作用,就必須要規范會計的審核工作,這樣才能夠在最大程度上避免資金的浪費,可以實現資金最優化的利用。企業管理者需要加強自身對于規范基礎核算工作重要性的認識,不斷完善制度方面的缺陷,實現會計內部的高效管理。
企業的發展離不開人,我們在這里所說的人指的是員工,員工是企業實施會計內部控制的重要影響因素之一,因此,會計行業的員工必須要具備較強的專業素養,在知識積累和相關能力上需要滿足崗位的要求,在此同時還需要樹立正確的職業觀念。這樣才能夠避免以權謀私等問題的出現,降低對于企業內部財務狀況的影響,阻礙公司的經營和管理。企業需要定期組織會計從業者進行相關的培訓,通過培訓提升他們的專業素養和綜合能力,為企業的可持續發展奠定良好的基礎。
綜上所述,進行企業會計內部控制中存在的不足及改進方法的分析是十分有必要的。在經濟發展飛速的今天,企業必須要緊隨時代發展的趨勢進行創新,對于企業中出現的問題要進行及時的反思和改正,注重企業會計內部管理工作的開展,建立健全相關的控制體系,這樣才能夠做到規避風險,提升企業在市場當中的綜合競爭能力。