專科畢業論文全過程跟蹤管理網絡平臺設計

王園園

淮北職業技術學院，安徽 淮北 235000

對于大學生而言，畢業論文是一項非常重要的實踐教學部分，因為大多數是在大學生基本完成專業課程與基礎課程外，開始進行畢業設計。這既是對于理論知識的統合運用，同時又能在畢業設計中，結合選題、資料搜集以及思考問題等，不斷提高學生對問題的判斷能力、系統思維能力以及創新能力、寫作能力等等。但是，由于撰寫畢業論文所花費的時間以及精力都比較長，又處在專科教育最末端的環節，在論文管理以及老師指導上面均存有一定的問題。

鑒于此，針對在畢業設計過程中所存在的若干問題，結合當下各高校的信息化建設以及計算機網絡的快速普及和推廣，計劃將涉及囊括專科畢業設計的全流程，包括；畢業設計所涉及到的選題開題、資料整理、文章撰寫以及最后答辯等各階段，目的是借助網絡信息技術平臺，構建專科畢業論文全過程跟蹤管理平臺，這樣就可以對整個畢業設計進行全程網絡化的管理。旨在解決學生與指導老師溝通不便，同時監控整個過程，從而有效的提升專科論文寫作的指導和管理質量。

一、跟蹤管理網絡平臺的必要性

為了分析跟蹤管理網絡平臺建設的必要性，從畢業論文的選題、撰寫、評審以及答辯四個環節所存在的問題分析，具體如下：

一是在論文選題階段，涉及三個問題：（1）指導教師提供給學生的論文選題大多以純理論化的題目為主，缺乏實踐方面的選題，這樣就會讓文理科學生無法選擇，如：文科生不會寫實驗分析，理科生不會進行社會調查；（2）學生的興趣方向與指導教師的研究方向不一致；（3）學生的理論知識儲備與選題以及專業能力方面匹配度不高。

二是在論文撰寫階段，主要表現在幾個方面的問題：（1）在論文撰寫過程中，大多數學生都是前松后緊，出現拖延現場，后期沒有辦法按時保質保量完成論文，很多都是初稿就是終稿這種情況。（2）對于學生階段性提交的論文，指導教師沒有嚴格監督，及時反饋意見，整個指導過程不夠規范，出現沒有深入思考論文指導意見，而是簡短的點評，制式化的評語，往往缺乏針對性，形式主義明顯；（3）當前對論文的抽查程序，往往是學校先發出通知后再讓學生提交，這從一定程度上給弄虛作假的學生預留了空間；（4）論文格式規范不夠細致明確，雖然格式要求是統一的，但是學生理解能力和操作水平各異，給教師帶來很大重復性的工作；（5）學生論文沒有自己的思路，主要靠百度或者網絡上的一些東西拼湊，也存在抄襲現象。

三是在論文評審階段，當前大部分高等學校對于專科畢業設計論文管理還是不夠規范，沒有具體的、明確的、嚴格的論文評審制度，也沒有執行雙盲評審制度，所以使得這個階段非常形式化。

四是在論文答辯評分階段，主要表現在幾個方面的問題：（1）畢業論文最后答辯，由評審專家、答辯專家與指導教師三部分進行評分，關注論文各版塊側重點不太明確，評審專家關注論文的質量，答辯專家關注論文現場答辯展示情況，然而指導教師的評分重點不太明確，往往比較模糊；（2）缺少學生對指導教師指導的評分環節；（3）沒有對指導教師在整個畢業設計中明確評教系數。

二、畢業論文（設計）網絡平臺實施中所存在的問題

文章以某所專科學校1 000 份工科類專業論文的畢業設計網絡平臺為例，梳理畢業論文網絡平臺在實施過程中面臨的一些問題，觀察時間為論文開題選題階段一直至畢業論文答辯完成和檔案整理，一共10 個月的時間。在觀察的過程中主要有以下幾個問題，與網絡平臺的構建以及過程管控關系十分密切，整理如下：

（一）網絡平臺現狀存在的問題分析

1.對網絡平臺的功能認知不夠。雖然大多導師以及學生逐步由郵件互聯轉到對平臺的應用，不過上述所描述的平臺內容并不是每一個師生均能準確的掌握，大多僅僅明白從什么地方上傳和下載文檔，使得網絡平臺的功能不能有效進行利用，工作效率不夠高。

2.網絡平臺的技術仍然存在一定的缺陷。平臺自動生成的文檔往往跟目標存在一定的差距。雖然在線審閱開題報告，或者在指定的文本框里填入內容都應能夠自動生成文檔，不過這個文檔跟指導論文的手冊規定有一定的差距，目前平臺設計在將來達到教學或者是畢業論文的管理過程中相應文檔生成的要求，還有一些明顯的不足之處。

（二）平臺管理現狀存在的問題分析

第一，網絡平臺的截止時間并沒有受到應有的重視。在畢業論文或設計指導的時候，一些老師及學生沒有重視網絡平臺上的時間問題，沒有按照規定的計劃撰寫畢業論文，這樣一來會影響到論文各個階段完成的時間，從而進一步影響到論文的質量好壞。第二，沒有建立高效的反饋與解決的機制。依據論文進度進行畢業論文撰寫的時候，師生在運用論文平臺的過程當中，經常遭遇論文模板及平臺技術問題，并無切實有效的反饋渠道，導致存在的問題不能夠及時的解決。

三、跟蹤管理網絡平臺的功能設計

（一）論文選題階段的功能設計

1.借助平臺，達到對論文選題的審核把關

第一，達到對選題在數量上的有效審核，借助平臺對指導老師所提供的論文題目數量制定上限及下限。第二，能夠對選題的類型進行審核，各院系、各專業以及學校教務處提前設定好各專業選題類型的比例，比如土建工程類專業中，設定關于實踐應用型、綜述型、理論研究型以及實證研究型4類選題占比的范圍，作為對論文選題的類型進行審核的依據[2]。借助平臺達到對各位指導老師所提供論文選題進行自動歸類和識別，進而審核數量和比例是不是達標。假若發現有不符合標準的，則不予通過，要求其重新進行調整。

2.借助平臺，達到對大數據的采集和分析，為學生以及教師的選題匹配提供借鑒

第一，詳實地登記每位學生的論文選題、撰寫情況以及評分等級等有關情況，同時與記錄日常各科考試成績的系統進行關聯，將日常成績作為數據參考樣本。第二，系統能夠以此分析得出按照“科目—能力—選題方向”這一邏輯是不是相匹配的結論。這樣一來，在雙選的時候，就可以借助平臺進行計算，為每位學生提供最為科學合理的參考，而不僅僅是依靠學生的興趣進行主觀化的選擇，相應的，指導教師也可將此作為取舍的參考，進而提高論文選題的匹配度。

3.借助平臺，達到“指導教師——學生”雙選

一是借助論文選題的子系統向各專業的指導教師征集畢業論文的選題，這些備用的選題在通過審核之后向學生們進行公布，然后學生結合個人的興趣以及專業特長，在經過認真考慮之后，選取適合自己的題目，再通過題目跟指導教師進行綁定。二是將論文選題的子系統跟教務系統關聯在一起，指導老師能夠有權限查看所匹配指導學生的個人基本情況，且可以進行取舍。三是對于少數仍未成功選到指導教師的學生，以及指導學生數量未達上限的教師，均能借助平臺進行二次雙選抑或是用行政干預的方式予以調劑。

（二）論文撰寫階段的功能設計

1.借助平臺，達到對學生撰寫全過程的監管

借助網絡平臺，利用定期檢查和不定期抽檢兩種方式結合的形式對論文設計進行全過程把關。指導教師依據所指導學生提交論文的時間、頻率以及質量對學生予以過程督導，學校方面則借助統計進度的功能，對于學生在初稿、二稿、三稿以及定稿中的各個環節進行監督，如若有學生不能按時提交論文的，將會在學校平臺中受到通報警告和批評。

2.借助平臺，對指導教師輔導全過程的監管

學生在系統平臺中提交論文之后，指導教師必須在規定的時間之內將文章的修改意見及時進行反饋，以督促指導教師按時保質的審核。學校借助統計進度功能，對于不能按時反饋修改意見的教師，在系統平臺上設置警告標識并進行公開通報批評。

3.借助平臺，發布統一的論文標準與要求

借助平臺提前發布《畢業論文格式標準》《摘要與關鍵詞撰寫要求與示例》《參考文獻撰寫要求與示例》以及《論文編碼規則》等與畢業論文寫作相關的標準要求。同時還可以借助平臺的持續運行，統計并歸納總結，形成《常見錯誤與示例》文件等[3]。

（三）論文評審階段的功能設計

借助平臺選擇最適合的評審專家，并且嚴格執行規范化的評審流程。評審專家可以在平臺上借助論文關鍵詞從網上進行評閱，綜合論文的研究內容及水平等多個方面，來確定這篇論文是不是達到了可以參與答辯的水平，同時也指出論文尚存的問題與不足之處。并在系統中記錄下詳細的修改意見，從而借助平臺及時的將意見反饋給學生，學生按照修改意見及時予以修改，一直到通過后，才可進入答辯環節。

（四）論文評分階段的功能設計

借助平臺詳細記錄論文在各階段完成情況的具體信息，從而為指導教師審閱提供有力的參考依據。此外，指導教師對學生論文的評定，應該結合學生的進步、學習態度以及論文質量等各項指標進行綜合評定。平臺會詳細的記錄學生在論文初稿和定稿之間的修改程度、各階段提交論文的時間、頻次等信息，為指導教師的評分提供重要的參考，同時這也是學校進行督導檢查的依據。借助平臺，還可實現學生對教師指導效果的評價，通過設置，要求學生必須先填寫好問卷調查，然后才能查詢到自己的論文成績[4]。

四、結語

綜上所述，在專科畢業論文中，借助網絡平臺能夠很大程度上提高畢業論文撰寫的效率和質量，但需要重點解決平臺培訓以及平臺技術方面所存在的問題，借助互聯網，有效提高畢業論文平臺管理，不斷優化功能，考慮師生使用效果，這樣才能不斷提高專科畢業論文設計的質量。