朱丹萍
(福建廣播電視大學南平分校,福建 南平 353000)
各行業隨著經濟的快速發展而取得很大的進步,隨之轉化的還有財務部門的運行方式。核算型是傳統會計職能結構,缺乏必要的職能性,單純追求數據和信息的核對。然而,管理型管理逐漸的發展成為社會發展必然趨勢,可實現對基本的管理模式和財務管理規則的進一步優化,順應時代發展的需求。[1]除此之外,管理型會計具備管理和控制企業財務能力,監督和管控好企業的財務戰略目標和財務運行框架。
核算和管理型會計存在差別,同時具有一定關聯。對于管理型會計來說,通過核算會計提供真實數據進行決策,能提高對企業的管理水平。很多的現代網絡信息技術,被企業青睞和應用,所以企業管理會計具有當前社會經濟特征。另外,傳統會計職能關注會計信息真實性,始終把握其準確性,核算和監督是其主要職能。但是管理會計的側重點較為不同,關注的是信息的相關性、時效、多元化等特征。會計并非是預測和籌劃企業的未來發展,主要描述的是過去的生產經營活動。在計劃經濟時代中就已經產生了核算會計,受到傳統計劃經濟影響,其服務于企業內部管理核算型會計的不足,隨著市場經濟的確立和發展而逐漸顯露出來,核算會計相比管理會計會存在一些不足。其一,管理會計有針對性實現對信息的收集和決策,為企業管理決策提供專門的會計信息支持,實施加工處理,融入一定行為、決策和組織方面理論,提供更加科學的依據用于企業管理者的正常決策;[2]其二,對財務信息的核算、監督,是核算型會計的工作重心,市場競爭方面意識較為缺失,為企業的核算提供服務是管理的主要目的,在管理上更無超前意識。
在會計中可劃分出財務和管理兩類,財務會計站在其能夠提供歷史數據資料的基礎上,對企業管理有用的數據進行加工、分析,管理和財務會計最終均為企業服務,但是在特點、地位等方面兩者存在不同。
1.報告承擔責任不同
按照需求編制的內部報告,管理會計不承擔法律責任,滿足管理者決策需求。財務會計編制對外財務報告,對外報送時嚴格依據時間規定和程序實現,因此需要承擔法律責任。
2.核算方法
管理會計核算有較強的多樣化和靈活性,對切合實際核算方式的制定,按照企業管理需求實現,對企業的規劃、預測、經營等方面均有所幫助。而財務會計核算方式是一種固定且傳統化的模式。
3.核算目的和服務對象
管理會計分析研究企業經營管理中遇到問題,滿足各級企業內部管理人員需求,提供財務數據信息供企業管理者預測、 規劃和決策參考,用于促進企業的發展。 財務會計以定期編制財務報表形式,滿足利益相關的單位和個人,以及企業外部等的需要,向和企業經濟利益相關的個人和單位,以及企業外部,反映企業財務的現金流量、狀況、經營成果等。[3]
4.數字的精確程度,核算依據、程序等方面
針對于熟悉的精確程度,以及核算依據、程序等,管理會計要求不嚴,信息資料編報通常按照實際情況確定,并無固定時間限制,而財務會計的核算依據程序,對數字的精確程度有規定,需符合會計制度和企業準則的有關規定,編報財務報表不可隨意變更,需依據規定的會計期間編制。
5.基于反映經濟活動重點
管理會計側重分析和預測當前及未來信息,幫助企業實現對未來的規劃,并很好的把握好存在于當前的現實情況。[4]但是財務會計側重對過去事項的記錄、報告、確認和計量,以及對歷史信息的報告,反映企業的經營成果和財務狀況。
核算和監督職能是財務會計的基本職能,通過掌握的財務信息數據,把資產和經營成果,以及經濟問題等及時反饋給企業管理者。
管理會計具備預測經濟前景、控制經營活動、規劃經營目標等職能,其是基于財務會計職能外的一種形式。在企業的經營管理中,管理會計在其中無疑占據著關鍵性的地位,又因為通過收集內外部所有數據,提供給企業管理者以關鍵的財務信息和數據,使企業管理層做出經營決策。
財務會計基于人工智能時代下,實現向管理會計轉型,需要掌握會計專業知識,了解管理和信息技術等方面的知識,綜合應用各方面知識,提升企業管理會計工作的質量和效率,充分發揮出管理會計職能。但是在較長的時間范圍中,企業財務會計并未全面了解其他方面知識,工作范圍限于核算。核算型會計在人工智能時代下向管理型會計的轉化,優秀的人才極度缺失,影響財務職能的充分發揮,轉型效率和質量均不佳。在企業中很多人員缺乏對管理知識以及信息技術方知識的了解,單純掌握了財務專業知識,所以從事管理會計工作過程中,忽視掉職能以及顳部控制職能,不利于實現財務會計轉型。[5]
成本管理是一項發展的關鍵內容,需要確定基本管理目標,做好控制、責任、決策成本的管控工作。其一,管理型會計需微觀管控好企業的控制成本和責任成本。在具體的運營過程中,盡管我國較多企業細化到不同部門,但在具體的實踐過程中,并未細化對財務管理成本目標的重視度,使得會計成本控制任務變為空談,管理型會計成為形式。其二,管理型會計人員微觀管控著決策成本,合理和經濟化了企業經濟決策。然而,我國較多企業的決策,是基于管理層框架和投資結構做出的確定,造成會計人員成本目標不太明確和清晰,對企業的融資框架和經營做出基本決策,受到企業融資框架和經營方針的影響。
耗費時間長、附加值偏低、操作不規范的會計工作,是人工智能所能夠完成的,且對于人工操作,人工智能的工作速度和精確度均勝于人類,對企業業務的擴展和變化有極大的響應作用。另外,通常工作時間達到每天 24 小時,每周的極限工作狀態都有7 天時間。[6]經測試,一個財務機器人完成人一天的工作,單純用三四個小時即可,能夠極大程度上減少企業招聘的人力成本,以及財務人員的時間。當前市場上呈現出的情況,主要是供大于求、從事基礎性會計工作,所以針對于傳統會計模塊,人工智能下的高自動化水平帶來更大沖擊。
幫助企業增加價值能夠實現良好的財務管理,但是財務部門在較長時間以來,均是被詬病的企業的非增值部門,會計人員加班工作成為常態,原始單據錄入等低端的核算工作占據了財務人員日常較多的工作時間,但是重復性的日常工作對企業的價值創造并沒有太大的意義。除此之外,財務人員個人專業素養的提升,受到繁雜的基礎工作的阻礙。
人工智能承包了繁瑣、簡單的基礎工作,幾乎可執行所有關于傳統財務流程中的重復操作,財務人員可爭取更多時間用于從事高層次會計工作。[7]不僅如此,之前財務工作單純憑借著對財務報表中歷史數據的收集和應用,均是受到了數據收集渠道、處理能力等限制,造成企業信息缺失或滯后。但是隨著當前社會中人工智能時代的到來,數據來源呈現多樣化,且類型更加豐富,可更及時、容易獲取供應商動向、市場動態等海量數據,均是關于企業決策信息的。另外,通過高速的運算等,為充分推廣管理會計而形成技術支持和數據支撐。
然而,人工智能無法處理主觀判斷的經濟業務情況,通過應用復雜專業知識實現,可對大量會計行業中機械重復性勞動進行高效化處理。因此轉換角度發現,人類工作發展中,人工智能技術無疑是其極大的動力。會計人員當前條件下尋求擁有高層次專業技能,人工智能可能取代單純閉門造車、不思進取的財務人員。
其一,對未來的預測在激烈的市場競爭下極其關鍵。企業需要將財務決策的視角最終轉向未來,找出和企業發展吻合的未來趨勢預測方法,以及數據評估指標,使管理者可及時了解可能出現的機遇和經營風險,設定相關的匯報流程。其二,通常情況下,傳統大中型企業財務會計,會對像應付模塊、應收模塊等對工作范疇進行劃分。企業需搭建管理會計平臺,發揮出其積極作用,建立的數據庫是以完整業務鏈為單位的。[8]其三,相較于傳統的財務會計,管理會計具有靈活性的特點,不過多受會計準則等固化規則的約束。因此,需保障部門業務的正常運轉,企業對內審部門的監控作用應充分利用。
會計人員會受到轉型的影響。針對于企業會計人員的能力要求,因財務會計向管理會計轉型,出現難以適應管理會計工作要求的情況。應致力于提升他們自身管理會計技能水平;加快對財務會計人員技能培訓工作,通過完善的培訓機制實現;人工智能技術的應用,隨著財務管理工作而不斷深入,逐漸提升財務管理工作信息化水平,因此應當全面培養會計人員云計算、大數據能力,注重對其信息化水平的提升,保證會計人員有效順應財務管理信息化和管理會計工作的要求。
于企業的發展而言,想要保證其管理層可按照具體運營情況,建立信息處理的針對性機制,提升企業財務管理效能,積極應用有效的預算管理機制,及時的監督和治理好企業運營運行行為。管理層要多方考量各種因素,積極的預算和評估好財務管理人員情況。[9]基于此,健全完整的預算管理機制,才可站在企業后續發展的角度上,保證企業的管理人員分析運營行為,在激烈的市場競爭中促進企業獲取有利位置,制定符合企業和市場發展現狀的決策和運行規劃。除此之外,管理型會計會基于建立健全預算管理機制,通過數據的分析和整合,驗收財務資金和營銷目標的使用框架,強化管控效果。
保證企業財務決策正確性,對完善的企業內部控制制度的建立極其關鍵,全過程監督好企業財務工作的計劃、控制和預測等環節。企業需建立符合市場發展趨勢的內部控制制度,嚴格按照《企業會計制度》等實施,不斷優化企業財務管理模式,為規范企業財務人員行為、企業內部財務控制等提供參考依據,實現企業財務工作高效運轉。同時,還需會計人員在評審制度和監管機制的建立完善中,基于法律規定實施,根本上推動企業管理型會計結構發展,擺脫傳統會計中的發展限制。[10]還需提供良好的管理環境,用于企業內部控制制度的實施,建立完善的評審和監督制度,最終凸顯出會計人員的財務職能和監督屬性,保證把財務集聚結構作為重點,提升企業整體財務監管力度,優化管理型會計對企業財務檢查、剖析和監管的功能。企業在實際的管理過程中,需貫徹落實穩定有序運行框架,提升財務結構的規劃化與標準化,以及自我管控措施實施有效性,在完善財務會計行為時,實現企業的內部監控項目發展。
信息技術基于快速發展的大數據和人工智能時代下,可以促使企業及時、快捷收集各種數據,所以保證財務會計向管理會計順利轉型的基礎,就是掌握信息技術技能。企業需通過內部培養與外部引進相結合,建立起良好的信息技術人才隊伍。除此之外,還需搭建出高效便捷的查詢平臺,借助互聯網,充分利用人工智能先進技術,內部相關部門及時溝通,幫助管理層作出決策,及時轉化成更多有價值的信息。
財務會計向管理會計轉型,互聯網在其中發揮出關鍵性作用。財務人員會計電算化在當前情況下,主要包含金蝶和用友軟件。機器人在未來會實施基礎賬務處理,代替財務人員,財務軟件不斷升級,所以當前社會中科技的發展,單位的資源配置難以緊緊跟隨。企業可在財力物力允許的情況下,按照自身財務管理信息化水平,更好記錄和分析財務信息,配置更高更完善的財務管理系統,適應社會的發展,計算機向突破組織邊界、業財一體化、決策智能化方向發展。
在人工智能時代,企業管理者應致力于提升企業財務水平,積極組織內部員工向管理會計的轉型發展,保證財務職能更好實施生產經營,提升企業內部管理水平,獲得更好的發展。在具體的轉型過程中,應保證財務轉型工作順利開展,積極解決轉型中存在問題,充分地發揮管理會計職能。在當前的時代,面對人工智能,數據信息處理技術,需致力于加大對于數據處理的重視,并積極提升信息處理水平,保證企業整體信息水平的提升。