楊巍
摘要:現階段管理會計越來越受到企業的重視,管理會計工作的優劣對企業員工工作積極性和工作素養方面都有很大影響,它有助于提升企業的管理水平,企業的內部控制一定要有所調整,內控的關鍵在于管控目標與技能,目前,企業的內部控制制度存在了一些問題,影響了企業的整體發展,本篇文章從管理會計的角度出發,分析了管理會計和內部控制之間的關系和加強內部控制制度的重要性,并闡述了企業內部控制中存在的問題,并提出了一些解決的措施,意在完善企業的內部控制制度,提升內部控制水平。
關鍵詞:管理會計;內部控制;問題;優化措施
引言
管理會計是現代會計的一個分支學科,是管理和會計的良好結合,這是科學管理理論廣泛應用于實踐中最好的證明,其核心功能是服務于企業的內部管理把控。內部控制是管理者和所有者的分離產物,是企業內部加強管理的需求,也是逐步發展自我、反省調節自我和約束自我的系統,其核心功能是內部檢查,防止管理者錯誤和欺詐行為。從本質上講,二者產生的基礎都是基于企業內部管理的需要。
一、管理會計與內部控制的相關內容與關聯
(一)管理會計和內部控制的相關內容
管理會計平時使用的信息不僅僅是貨幣信息,還涉及一些非貨幣量化計算,特點是數據量巨大、計量方式復雜,特別是管理會計有一些復雜的模型公式,需要依靠強大的軟件系統支持,隨著金融產業發展進入了新時代,企業需要面對的風險和挑戰越來越多,供大于求、成本飆升都提醒著金融公司需要進行內部的改革與調整以適應目前的行業大環境。
企業內部控制的主體是企業的各個部門員工,為了發揮內控的效果:達到企業效益的最大化的目標,而管理會計是一種管理理念,能夠更好地發揮內部控制的作用,管理會計的主要工作,是把企業內部的會計信息進行分類處理,在企業做重大決策的時候,給予一定的數據支持,這是企業內部控制的最終目標,因此,內部控制制度的實施,是可以參考管理會計提供的信息分析,提供準確的預測和判斷,提高企業管理操作穩定性和人員資金流動運行效率。
(二)關系探討
第一,在建立企業內控制度時,管理會計可提供一定的方法與方式。關于企業內控制度的建立可立足于會計控制,圍繞各個經營活動環節,采用管理會計做好經濟核算與會計決策工作,在評估各項經濟業務時充分利用會計預測與決策方法。第二,應用企業管理會計可以為建設內控制度提供一定的展示平臺。在內容上,內控制度和企業管理會計之間所具有的交叉環節有很多,二者相輔相成,企業在管理經濟活動的過程中需要發揮管理會計的重要作用,基于此需要將相應的管理體系與權限建立起來,強化控制重點管理環節。
二、企業加強內部控制的重要性
(一)提高企業運行效率
所謂企業內部控制主要職能是,保證企業實現經營目標,內部財產安全,不受損害,致力于生產效率的提高而對企業內部實施的一項管理手段,目的是為了促進企業的長期穩定發展,即管理、控制、約束以及規范等。企業內部各個部門作為企業內部控制的主體,對實現企業最大化的效益有促進作用,在此基礎上,管理會計也應運而生,這是目前一種新型創新的管理理念。其核心工作是處理信息,科學分類,提供有效的依據為企業管理人員做出決策,這符合企業內控目標,因此內控的實施,完全可以根據管理會計的信息進行,并建立內控制度,做出正確的預測與準確的判斷,便于為企業經營穩定率與人員、自檢流動進行科學的管理,從而有助于促進企業運行效率的顯著提高。
(二)降低企業運行風險,營造良好的發展環境
企業內部控制的存在可以有效避免人員徇私舞弊與暗箱操作的情況,且可以為資料與文件安全提供充足的保障,確保企業經營與國家相符,為企業良性發展創造良好的條件。通過企業內部控制制度的建立健全與按部就班的實施與完善,可致力于企業運行風險的有效降低,特別是在新的發展環境下,市場復雜且多變,為確保企業具備一定競爭力,做好風險預防與管理工作至關重要,因此非常有必要落實與完善內部控制制度。對于一個企業而言,如果缺乏科學的內控制度作指導,則誘發腐敗的可能性較大,企業內部會如同一盤散沙,最終被市場所淘汰。
三、現階段企業基于管理會計角度下實施內部控制制度中存在的問題
(一)企業內控制度缺失
管理者對管理會計內部控制管理意識薄弱,內部事務方面當權者權威很大,大大小小的問題都由領導負責,不需要遵守任何程序規則;有時甚至無視會計法律法規的設立,手法不嚴,執法不公,為了尋求個人利益或集體利益無所不用其極,偽造、篡改賬目,會計工作一直受到不良行為的影響,實際效果大打折扣。
(二)內部控制管理體系不完善
建立內部控制制度的根本初心是為了應對更高層次部門和一些有關部門的合規檢查,在實際操作的過程中,由于內部控制機制在人力方面、金融資源和其他方面資源占用較少,所以很多部門低效率的運作,并沒有真正發揮內部控制的監督功能。
(三)管理會計人才稀缺
有研究表明管理會計能夠適應企業中復雜的發展狀況并及時為決策者提供及時有效的解決方法,這也是企業能夠成功的秘訣[2]。企業中會計財務人員較多,但是真正從事管理會計的人員較少,公司的財務管理任務重,管理會計人員更多地去支援財務會計的工作,較少的時間發展管理會計自身的業務能力。專門針對管理會計的專業的系統的培訓學習機會相對較少,管理會計提升能力的速度較慢。
(四)管理會計信息系統不規范
在信息化建設過程中,高、中、低層領導不曾從根本上意識到信息管理的重要性,各部門提供及時和相關的信息、數據不能及時得到反映,這嚴重限制了會計信息系統的整體工作效率。此外,在自己的自檢的投入也是一個缺乏足夠的力度過程。沒有專業的信息管理和技術人員的引入,導致會計信息管理系統建設落后。會計信息管理系統會計軟件只應用在金融領域,無法及時有效地與其他部門協調合作,在某種程度上,這種隱藏的風險足以摧毀任何企業。