劉 云
(平頂山學院經濟管理學院,河南平頂山467000)
企業的不斷發展與進步,使得財務管理工作越來越受到人們的重視和關注。財務部門不僅是重要管理部門,也為公司提供相關發展數據,將茶文化融入到財務管理工作中,不僅能促進其工作創新和完善,也能使財務管理工作人員增加責任意識,積極努力的主動進行工作。同時,信息技術的不斷完善,也使得傳統財務管理工作明顯不符合企業發展需要,必須不斷對財務管理工作進行系統性創新,使其符合企業發展需求,才能增加財務管理工作價值,為企業發展奠定良好基礎。
我國是茶葉大國,茶文化歷史悠久且影響久遠。茶葉也從最初的貴族飲品衍變為老少皆宜的大眾飲品,柴、米、油、鹽、醬、醋、茶這七種物品被稱為家庭最常用的七件事物,這也說明茶文化這種大眾生活元素深受大眾認可和喜愛。同時,茶文化也是我國優秀的傳統文化,其中茶具、茶歌等等都代表不同的文化內涵。在財務管理工作中融入茶文化思想,可以在發展經濟的同時,增加我國文化軟實力,也能促進茶文化的傳播和發揚,使優秀茶文化內容走向世界。并且,茶文化博大精深,本身就包含經濟、生活、宗教、農業等等方面內容。而茶文化中蘊含的寧靜致遠精神,正是財務管理人員需要具備的文化內涵,也是其發展過程中需要遵守的溝通法則。財務管理中應用茶文化內容更有利于引導員工建立高尚品德,促進企業內部和諧發展,希望財務管理人員可以不斷發現工作中存在的問題,并對其進行改革和創新,爭取在傳承傳統優秀茶文化的同時,提升工作實效性,從而為企業發展奠定良性基礎。
隨著經濟不斷發展,企業對財務管理工作人員綜合素養要求越來越高,但很多企業的財務管理人員都不是財務專業出身,這也使其沒有受過系統性訓練,其專業能力一般。雖然很多企業在不斷加強對財務管理人員的重視,但企業內部仍缺少完善的培養和培訓機制,很多財務管理人員的綜合素養也不能得到有效提升。同時,財務管理現代化和信息化是企業發展趨勢,也是社會發展需要,這需要財務管理人員有較高的信息技術能力,但傳統財務管理工作人員更習慣傳統工作模式,這也導致財務管理現代化進程滯后。并且,很多財務管理工作人員雖然存在一定學習意識,但由于工作過于忙碌,很少有時間進行系統性學習,這也導致人才無法有效提升自身綜合素養和綜合能力。
企業本身是一個大的團體,各個業務部門都要擔負相應職責,必須職責分明才能使員工增加工作意識和責任意識。但很多企業現有財務管理人員崗位職責不明確,常常出現一人多職現象,出現這種現象的主因是企業希望可以節約用人成本,但一人多職也難免出現職責不明,工作效率下降現象,這對財務管理部門長期發展不利。同時,一人多職現象的存在,也使財務領導無法對相關人員進行賞罰處理。并且,一人多職也不利于體現員工價值,財務管理工作人員無法專精專攻,這也使其晉升機會渺茫,從而相關工作態度和責任意識也會有所下降,這都不利于財務管理部門發展,也不利于企業文化的發展。
信息技術的不斷發展,使得財務管理系統也要逐漸信息化和現代化,這樣才能滿足企業發展需求和社會發展需要。但現有的財務管理信息系統信息化程度明顯落后,這不僅限制財務數據共享,也使得財務管理工作人員工作效率不高。同時,財務管理系統信息化建設需要一定資金投入,但很多企業領導對財務管理系統信息化發展重視程度不夠,因此也不愿意投入過多資金進行信息化建設;還有一部分企業受條件限制,信息化建設資金不充足,這也是導致財務管理系統信息化程度落后的主要原因。并且,很多財務管理部門領導也缺乏對管理系統信息化建設的重視,沒有及時向企業主要負責人提出相關建議,這也使得財務系統現代化,一直沒有得到有效落實。
雖然財務管理部門屬于企業重要部門,但很多企業的財務部門存在預算分析及內部控制體系不完善現象,這也使財務控制能力相對薄弱,極易出現越權現象。例如,一些中小型企業財務部門都是由股東或者是領導人親屬負責,因此,存在一些管理隨意現象,不僅缺少系統性的財務數據,也缺少對企業的全面財務預算及經營分析,不利于領導者制定相關發展策略。同時,財務工作缺少規范化,也無法制定合理的資金計劃,不僅對企業發展不利,也容易限制企業經營與發展。雖然財務部門工作人員正在不斷提升自身綜合素養和綜合能力,但只有促進財務管理工作規范化和合理化,才能有效完善內部控制體系,促進財務部門積極健康發展。
全面提升財務管理工作人員綜合素質,不僅是企業發展需要,也是財務管理部門發展需求。首先,企業要加強對財務管理工作人員培訓的重視,不僅要定期在企業展開相關培訓,也要選拔一些優秀員工外出培訓。磨刀不誤砍柴工,只有財務工作人員綜合素養不斷加強,財務管理工作展開效率和質量,才能有效提升;其次,企業不僅要加強現有財務管理人員培養,也要提升招聘要求,盡量招聘一些科班出身,專業能力較強的財務人員,這些財務人員不僅能促進企業財務部門工作規范化和系統化,也能對現有財務工作人員展開一對一幫扶;最后,高校和相關在教育機構也要加強對網絡教育平臺的建設,這樣在職會計人員才有途徑進行碎片式學習,其綜合素養和專業能力也能得到有效提升。同時,企業要加強企業文化宣傳,企業文化中包含的茶文化精神可以促進財務管理工作人員工作意識和責任意識的提升。
首先,企業內部應加強明確財務管理工作人員具體崗位,不僅要職責分配明確,也要建立相關的責任制度,必須賞罰分明,才能使員工的工作積極性不斷提升。同時,不僅要對出現錯誤的員工進行處罰,也要對其直屬領導及部門領導進行相應連帶處罰,這樣整個財務管理部門才能加強對崗位責任的重視;其次,企業領導要加強對財務管理部門的重視,不僅要賞罰分明,也要為財務管理員工設立相應的晉升機制,這樣員工工作熱情和工作效率才能明顯提升。同時,企業內部要嚴謹出現一人多職現象,這種現象雖然可以在一定程度上節約人員成本,但卻不利于財務管理部門系統化和規范化,因此,要避免這種現象的出現和發生;最后,企業可以按照企業規模和需求設立相關財務崗位,財務部門各崗位之間也要緊密配合,這樣才能有效提升其工作效率和工作質量,為企業發展奠定扎實基礎。
首先,企業必須加強財務管理系統信息化,不僅要注意促進其相關硬件及軟件更新,也要加強及時數據共享,這樣可以有效提升工作效率和工作質量。雖然財務管理系統信息化建設需要投入一定資金,但卻能降低企業經營成本,有利于企業長期發展;其次,加強財務管理系統信息化和現代化,不僅能降低企業經營成本,也能加強對銷售和采購等等部門的監管,做到核算統一;最后,財務管理系統現代化,可以使數據收集、分析、輸出等等環節更加快捷、高效,這也能減少數據記錄錯誤,避免因數據出錯而造成相應損失。同時,信息系統具有程序固定化特點,這也能減少人為因素,加強對財務部門的監管和督促,從而使財務管理部門長期有效發展。
企業財務管理要加強全面預算分析,例如,要對企業生產、營銷、運輸等等一系列成本進行相關預算,也要加強財務風險預測,這樣才能防患于未然,并有效減少運營成本,構建完善的內部控制體系。同時,全面預算也有利于企業領導者加強對企業的了解,避免盲目投資而出現資金短缺現象。而財務管理我們是內部控制體系及全面預算分析的主要部門,因此,其建設必須規范化和合理化,相關制定制度也要人性化,這樣才能使員工在工作過程中,有良好的制度保障。并且,建立內部控制體系時,要加強對企業文化與企業發展方向的綜合考量,這樣才能確保內部控制體系可以促進企業積極健康發展。不同企業就要項目不同,制定的內部控制體系也會有所區別,這需要財務管理人員加強對企業的了解和分析,也可以通過借助大數據信息系統加強現有財務數據分析,從而明確企業發展需要,促進企業效益提升。
茶文化具有多樣性魅力,不僅能促進財務管理發展,也能促進企業發展。因此,企業要加強對茶文化的重視,不僅要引導財務管理工作人員加強學習茶文化精神,也要將茶文化內涵與精神融入到企業文化中,這樣才能使企業有較深厚的文化底蘊,有利于企業積極發展。萬丈高樓平地起,企業文化底蘊是企業發展的脊梁,加強茶文化建設,可以有效促進財務管理工作創新,也能幫助企業培養更多優秀財務人才,為企業發展奠定人才基礎。