加強園區基建工程檔案管理的幾點建議

姜艷青 寧天琪 武占魁 金浩楠 張文琴

【摘? 要】在我國經濟快速發展的過程中，基建工程項目的數量以及規模也越來越大。基建工程的質量和施工進度受到多種因素的影響，除了施工技術以及施工工藝，基建工程檔案管理工作的效率也會直接影響工程建設的實際質量和進度。所以基建企業需要提高對基建工程檔案管理的重視程度，并且就檔案管理工作進行不斷的完善與創新。

【Abstract】In the process of China's rapid economic development， the number and scale of infrastructure engineering projects are also growing. The quality and construction progress of infrastructure engineering are affected by many factors. In addition to the construction technology and construction process， the efficiency of archives management work of infrastructure engineering will also directly affect the actual quality and progress of the engineering construction. Therefore， infrastructure enterprises need to pay more attention to the archives management of infrastructure engineering， and constantly improve and innovate the archives management work.

【關鍵詞】園區基建工程;檔案管理;建議

【Keywords】park infrastructure engineering; archives management; suggestions

【中圖分類號】G275.3? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 【文獻標志碼】A? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?【文章編號】1673-1069（2020）11-0019-02

1 引言

隨著我國經濟的快速發展以及國家體制的不斷完善，園區基建工程項目的建設管理體制也在不斷地改革與完善。相比較于傳統基建工程檔案管理工作來講，新時期發展背景下的基建工程檔案管理工作具有了很大的創新，同時，對于管理工作人員的管理意識及管理工作水平也提出了更高的要求。所以對于基建工程企業來講，為了能夠更好地開展基建工程檔案管理工作，并提高檔案管理工作的實際水平，其需要就當前基建工程檔案管理工作所存在問題進行分析，并提出有效的解決對策。

2 園區基建工程檔案管理存在的問題

2.1 檔案管理意識不強

當前，隨著園區建設規模的不斷擴大，所以一些企業在進行基建工程建設時，企業高層領導和基層管理工作者對于基建工程管理工作的重要性認知嚴重不足，而且本身的管理意識并不強。對于這些企業來講，企業內部本身對于基建工程檔案管理工作的相關內容、有關的專業知識和工作本身的重要性也沒有進行大力的宣傳，再加上基建工程隊伍本身的流動性非常大，所以檔案管理工作長期受到忽視。除此之外，基建工程檔案管理工作的工作要求是比較高的，所以如果在實際工作過程中，工作人員和工程人員之間的溝通與交流并不密切，那么在進行檔案收集、整理和歸類時，工作開展將面臨極大的阻礙[1]。

2.2 檔案管理方式落后

許多企業在進行基建工程建設時，本身對于基建工程檔案管理工作的重視程度并不高，所以其收集以及歸類整理的檔案資料，仍然采用紙質的形式進行儲存，而紙質檔案資料本身只能夠對基建工程施工時的施工材料進行反映，而對于施工計劃、施工管理內容和質量驗收報告等內容，并不能夠進行真實反映。同時，紙質檔案材料在進行儲存以及應用時并不方便，在儲存過程中可能會因為受潮而導致紙張損壞，在運輸過程中，可能會因為外界影響因素以及外界力的作用而導致紙張破損。所以，在實際應用時，檔案可能就會因為前期的儲存以及運輸工作存在失誤，而導致最終所需要使用的紙質材料無法及時獲取或者所獲取的內容并不真實和全面，這些問題的存在對于基建工程的實際建設以及數據資料參考將會產生嚴重影響，導致整個工程的施工質量及施工進度受到影響。

2.3 檔案管理體制落后

對于大多數企業來講，企業領導以及管理者本身最重視的還是企業所取得的經濟效益，所以對于與直接經濟效益無關的工作內容，并不會投入過多的精力，這也是基建檔案管理工作受到忽視的主要原因。正因為基建工程檔案管理工作不受重視，所以與檔案管理工作有關的部門建設以及體制建設也非常落后，從事檔案管理工作的人員也是由一些不具備檔案管理專業知識以及專業技術的工作人員所充當，而不是專門聘請的專業人才。檔案管理工作過程中，所應用的相關設備也過于簡陋和落后，對于檔案管理工作的準確性產生非常嚴重的影響，使得基建工程檔案管理工作的效率大大降低，質量難以得到保障[2]。

3 園區基建工程檔案管理的建議

3.1 增強檔案管理意識

無論是對于基建工程施工企業領導層還是基層管理工作人員來講，都需要在對檔案管理工作進行完善之前，增強自身的檔案管理工作意識，只有這樣才能夠真正使企業所開展的檔案管理工作落實到位并且發揮作用。首先，要強化宣傳以及知識培訓，使企業內部員工提高檔案管理意識。可以通過講座以及知識宣傳培訓和宣傳欄等形式，開展檔案管理工作內容宣傳，使企業內部員工能夠充分認識到基建工程檔案管理工作的重要性。其次，開展專業化培訓課程，對員工檔案管理工作能力以及知識水平進行提升。因為在新時期發展背景下，基建工程檔案管理工作要求不斷提高，所以如果檔案管理工作人員本身的工作水平以及知識儲備不足，那么開展基建工程檔案管理工作時工作難度將會大大增加。最后，加強各部門之間的協調。因為在新時期發展背景下，企業內部所開展的檔案管理工作，并不能夠僅僅依靠檔案管理工作部門完成工作任務，而是需要在實際工作過程中，通過與設計部門、施工部門和監理部門進行溝通聯系，對檔案管理工作的各項工作內容進行填充，通過多部門之間的協調與配合，共同完成檔案管理工作[3]。

3.2 完善檔案管理體制

為了使基建工程檔案管理工作得到全面的加強，需要擁有一套完善的規章制度，從而保障基建工程檔案管理工作真正落實并且發揮作用。所以，對于過去不完善以及落后的規章制度需要進行全面的完善，在實際制定時需要基于基建工程企業本身的工作特點，以實際工作情況為出發點，對檔案管理工作人員以及管理設備和各部門人員的職責進行合理分配。除此之外，要進行完善的檔案管理網絡體制建設，在檔案管理工作過程中，要充分協調各部門工作人員與檔案管理工作部門人員之間的工作，從而提高溝通效率以及溝通質量，保障檔案管理工作能夠實現高效運轉。同時，企業內部還需要建立監督小組，對基建工程檔案管理工作的實際執行情況進行實時監督以及指導，從而保證企業內部的檔案管理工作體制以及規章制度得到真正的落實，而不會變成一紙空談。

3.3 加強基礎設施建設

對于基建工程的建設來講，檔案管理工作水平與質量將會直接影響到基建工程的施工質量以及施工進度，所以在開展基建工程檔案管理工作時，除了工作人員有效開展管理工作之外，還需要加強檔案管理基礎設備設施的管理與建設。因為隨著信息化技術水平的提升以及檔案管理工作要求的提高，只有不斷完善基礎設施建設，才能夠使檔案管理工作擁有更良好的工作環境，這對于檔案管理工作人員的工作開展以及檔案管理水平的提升具有非常大的促進作用。企業以及檔案管理工作人員，需要吸收先進的經驗以及先進的工作模式，對企業自身的檔案管理工作模式進行創新與完善，對新形勢下開展基建工程檔案管理工作所需的相關設備進行引進，從而全面提高基建工程檔案管理工作的水平與質量。最重要的就是要基于當前的信息化技術發展水平，開展網絡化的檔案管理工作，通過信息化技術以及計算機設備實現檔案管理數字化建設工作，從而使檔案信息的保存、運輸和應用能夠變得更加便捷，提高檔案管理工作的信息化水平[4]。

4 結語

綜上所述，對于當前的園區基建工程檔案管理工作來講，需要適應新形勢發展背景下的檔案管理工作變革形勢，對新時期發展背景下的檔案管理工作要求進行深刻解讀，并基于檔案管理工作的現狀，對所存在的問題進行分析以及解決，全面提升新時期發展背景下基建工程檔案管理工作的質量和水平。

【參考文獻】

【1】楊國珍.加強園區基建工程檔案管理的幾點建議[J].金田，2013（7）：387.

【2】李志偉.關于加強引灤基建工程管理的幾點建議[J].中國建材科技，2009（04）：94-96.

【3】戴冰，高境澤，王小彤.加強現代水利工程檔案管理工作的幾點建議[J].水能經濟，2018（1）：168.

【4】王靜.基建檔案信息化建設的幾點建議[J].卷宗，2018（30）：34.