基于供應鏈管理的企業物資采購工作優化

朱建芳 李光

【摘? 要】論文簡單介紹供應鏈采購模式和傳統模式的差異，并提出幾點優化策略，希望能夠為相關部門與人員提供參考，幫助我國企業實現降本增效目標，進而穩定發展。

【Abstract】This paper briefly introduces the difference between supply chain procurement mode and traditional mode， and puts forward several optimization strategies， hoping to provide reference for relevant departments and personnel， help China's enterprises to achieve the goal of reducing cost and increasing efficiency， and then develop steadily.

【關鍵詞】供應鏈管理;物資采購;優化策略

【Keywords】supply chain management; material procurement; optimization strategy

【中圖分類號】F274;F426? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?【文獻標志碼】A? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?【文章編號】1673-1069（2020）11-0021-02

1 引言

經濟快速發展過程中，對企業供應鏈發展具有良好促進作用，為了保證企業穩定開展運營活動，相關部門需要結合社會發展情況對傳統物資采購模式進行優化。另外，在科技水平不斷提升的過程中，各個領域開始廣泛應用互聯網技術，同時與企業供應鏈管理相融合，不同企業之間的聯系日益緊密，可以有效減少企業運營成本，同時提高企業競爭力與運行效率，促進企業發展[1]。

2 供應鏈采購模式與傳統采購模式比較

對于傳統采購模式，企業主要目標及時對庫存進行補充，基于此種模式，促使采購部門的獨立性特點較為突出，僅僅與庫存部保持良好溝通即可，同時結合企業需求開展采購工作，并不會參與產品需求、生產進度與過程等內容。社會發展過程中，一些企業還是選擇傳統模式，使得采購業務較為分散，整體性與關聯性較差，難以將采購重要性充分發揮出來，使得企業發展遇到一系列難題。開展采購活動時，出現采供人員工作強度大、資金利用缺乏合理性、庫存過多以及時間過長等難題。

供應鏈模式和訂單具有緊密聯系，主動性特點更加突出，訂單可以保證用戶需求得到充分滿足，屬于循環過程，制定訂單可以對采購訂單進行確定，進而確定供應商，促使客戶需求信息能夠及時得到滿足，可以有效降低企業庫存成本，增加庫存周轉效率，并提高企業資金使用合理性。同時，供應鏈模式可以強化不同企業的聯系，促進企業競爭力，進而提高市場份額占有量，制造商可以通過外包與外購等有效方式，從不同供應商中得到自身所需的信息與原料。所以，基于供應鏈管理，企業采購不斷朝著供應量模式方向發展，將會呈現全球化采購以及集中采購趨勢[2]。

3 優化物資采購，實現降本增效的策略

3.1 “牧人”幫助企業實現采購降本

通過談判，加強內部管理，借助價值工程等手段降低采購成本是采購管理的主要目標。若是將從企業內部視角轉換為供應鏈視角，將供應商管理的“獵人”方式轉變為“牧人”方式，可以從根本角度減少采購成本。

以長期合作態度挑選供應商，能夠有效實現降本目標。和供應商之間展開長期合作，可以減少供應商學習成本，提高供貨準確性。交貨提前期與供貨質量更加穩定，并逐漸形成良好默契。在長期發展中，企業會變為供應商老客戶或是大客戶，促使供應商對自己加大重視程度，主動配合加急訂單與交貨期，并且基于合理利潤下，供應商也能夠主動減少采購價格。市場出現波動時，供應商也可以做到不離不棄，幫助企業渡過難關。特別在企業轉變為牧羊人角色之后，可以助力供應商成長，彼此的了解更加深入，在提出適當降本理由后，供應商也會認真考慮[3]。

量產和試制選擇一家供應商，促使供應商主動合作，幫助企業降本。實際上，一些企業開展產品試制過程中會與Q供應商合作，而量產之后則會與W供應商合作。原因較為復雜，如Q供應商實力原因，或是W供應商沒有設置小規模的業務等，然而企業需要做到，在量產和試制選擇一家供應商原則下科學取舍與平衡。保證兩個環節供應商相同，才會保證試制供應商的工作動力，并主動配合企業研發試制工作。其認識到后續會根據產品生命周期展開長期合作。否則，其不會將所有研發資源分享給企業，更不會以價值工程層面主動幫助企業降本。因此，在產品試制研發階段就應該將自己與供應商綁在一起，做好“牧人”。

讓供應商根據核心企業落戶，能夠減少物流成本，促進配送效率。此方面，可以借鑒三星公司，其就是讓供應商落戶自己的產業園區。一些供應商車間和三星車間借助傳送帶連接，供應商產品無需裝車即能夠借助傳送帶直接向三星車間傳送，有效減少物流成本促進配送效率。對于一些中下游企業，可以為供應商提供免費場地，吸引其落戶。

3.2 組織變革

①構建采購變革小組與辦公室。企業供應鏈管理中，采購變革屬于關鍵內容之一，企業可以安排總經理作為變革小組負責人，同時建立變革辦公室。可以為企業后續流程再造、制定采購策略等夯實基礎。首先，對采購管理的思想進行統一，將采購工作作為利潤中心，重視綜合成本與采購競爭力，對可持續發展予以關注，將供應商對企業的價值體現出來，將采購中資源整合與協調效能發揮出來，提高采購內控的安全性。其次，借助構建規范與標準業務流程，促使企業采購所有環節均融入整體運營體系中，確保采購工作所有環節信息暢通，促進采購效率。借助信息共享，對資源進行合理分配與利用，提高企業效益。最后，積極減少物流成本，清理企業二級庫房[4]。

②構建供應鏈中心。該中心可以負責企業物流與倉儲管理工作，同時開展供應鏈相關工作，涵蓋產銷平衡、審核采購計劃以及驗收采購物資等。對于供應鏈管理，需要保證關鍵環節中信息流的流轉效率，通過中心，可以通過一個部門管理供應鏈各個關鍵環節，借助系統收集、分析相關信息，并審核相關業務，能夠充分促進供應量管理水平與運行效率。

3.3 流程制度再造

根據供應鏈創新管理以及企業組織變革等要求，企業應該對供應鏈采購相關流程進行優化。

①產銷平衡管理。該工作情況能夠直接體現企業運營水平，企業通過優化生產計劃，企業以供應鏈中心為產銷計劃關鍵管理機構。該中心能夠定期歸集企業經營計劃、預測生產能力、預測物流與庫存等信息，同時進行綜合分析與整理，并組織相關部門召開例會，并合理制定成效計劃，充分促進企業產銷率。

②物資需求審批。物資需求計劃轉變為有效、準確的采購計劃，能夠促使企業采購量更加合理，庫存資金合理利用。企業通過需求計劃以及采購計劃中相關職責與職能交由供應鏈中心。中心對相關部門各類物資需求進行歸集之后，根據可替代物資與庫存數據分析，基于優先利庫原則能夠保證財務計劃更加合理，降低資金支出，同時提高庫存資金流通效率。

③物資采購。第一，構建物資需求分類申報機制，對各類物資進行分類，要求各個部門嚴格根據企業物資分類制定申報計劃，可以促使物資申請更加規范，防止多個部門審批、加簽，有效促進審批效率。第二，對每月物資需求計劃進行完善，各個部門每個月均需向供應鏈中心報送月度需求，中心在完成匯總以及審核后制定企業月度采購方案，有效控制緊急采購以及零星采購等現象，促進采購效率，減少成本。第三，對主管部門進行梳理與明確。對各類物資具體主管部門進行明確，嚴格把關需求物資規格型號以及技術指標等，防止出現錯誤采購問題。

④采購付款，對采購付款與供應商考核進行有機結合，就是根據供應商考核情況，確定是否付款以及付款金額等，保證供應商可以提供優質服務與產品。

4 結語

供應鏈模式對于企業而言屬于一種新興模式，可以幫助企業提升物資質量與工作效率，并減少采購費用，創造更多經濟效益。所以，企業發展中應該通過“牧人”幫助企業實現采購降本、組織變革、流程制度再造等策略，對采購工作進行優化。

【參考文獻】

【1】洪群聯.新形勢下全球供應鏈的深度調整和發展趨勢[J].宏觀經濟研究，2019（7）：107-111.

【2】荊樹偉，劉澤巖，閻俊愛，等.基于廣域價值流的大型制造企業供應鏈管理機制優化研究[J].科技管理研究，2017，37（11）：112-116.

【3】劉寶紅.采購與供應鏈管理：一個實踐者的角度（第2版）[J].物流時代，2016（07）：88-89.

【4】董俊順，羅耕能，陳鵬，等.基于供應鏈金融的物資集中采購模式創新應用[J].企業管理，2018（22）：256-257.