基于信息化平臺的高校管理學科開放實驗室管理模式研究

徐 嘉，佟 璐

(華北理工大學 管理學院，河北 唐山 063210)

0 引言

隨著國家教育教學改革的不斷深化以及高校素質教育的提倡，如何培養大學生創新能力和創業精神是高等院校當下面臨的一項重要教學改革課題。實驗室是高等教育教學任務的重要陣地，積極發揮實驗室在高校教育教學中的作用，對提高大學生的實踐能力、創新精神至關重要。為此，各高校向大學生推出了開放式實驗室，通過開放式實驗室不僅能夠提高學生的動手能力和社會實踐能力，而且可以培養學生的開拓精神和創新意識。實驗室開放管理的實施，也有利于高校對教學體制改革，轉變人才培養模式[1]。

1 高校管理學科開放實驗室管理存在的問題及現狀

高校開放實驗室在管理模式上還存在很多問題，如沒有對開放實驗室分類、對學生在創新課程上沒有提供專業指導、實驗室管理模式還停留在傳統手工管理階段、實驗設備沒有專業人員進行維護、實驗室安全宣傳不到位、管理制度不完善等方面，仍然是混合化管理，導致培養出來的學生規格還不能勝任和滿足國家對創新型人才培養的要求[2]。

1.1 開放式實驗室及儀器設備利用率低

由于缺乏統一的開放實驗室信息管理平臺，很多實驗室教室的管理工作還很不透明，沒有實現信息化集成管理，造成有的實驗室及儀器設備一直處于閑置狀態，而有的實驗室出現重復預約的情況，給實驗室管理工作造成了很多不便。

1.2 開放式實驗室預約混亂

目前，大多數高校開放式實驗室管理模式還停留在傳統的手工管理階段，實驗室管理員每天重復繁重的預約管理工作。目前，預約者首先要填寫開放實驗室使用申請表，找實驗室管理員簽字，由于沒有統一的實驗室管理平臺，導致管理員很可能將鑰匙拿錯和實驗室預約混亂。同時在開放式實驗室的管理過程中經常出現借用者未及時歸還鑰匙，嚴重影響下一個借用者的使用。

1.3 開放式實驗室儀器設備損壞報修困難

目前的開放式實驗室管理模式未能對實驗室使用情況進行動態監測，導致學生或是老師使用前或使用過程中發現實驗室內的器材或公共物品等損壞未能及時報修，導致儀器設備維修的延后，嚴重影響開放式實驗室的正常使用[3]。

2 高校管理學科開放式實驗室管理問題原因分析

實驗室管理模式落后，基本還停留在傳統手工管理階段，開放實驗室要實現綜合化管理，缺少一套適合管理學科的實驗室開放管理信息平臺，實現開放實驗室管理的信息化、透明化。管理學科開放實驗室管理平臺可以實現實驗室管理工作的透明化和信息化，將傳統的、分散的實驗室管理工作模式集成到統一的平臺上，實現集成化和統一化管理。為了更好地發揮開放式實驗室的最大功能，使得實驗室的資源在最大程度上被利用，要對開放式實驗室有專門的實驗室管理人員進行統一的管理，要有專業的工作人員對實驗室設備進行統一檢查和維護，保證實驗室的實驗設備始終處在良好的運行狀態，并能夠進行及時地更新，實行統一的開放式實驗室運行模式，并提出了加大開放實驗室硬件投入、加強開放式實驗室人員投入等解決對策[4]。

3 基于信息化管理平臺的高校管理學科開放式實驗室管理模式

3.1 構建管理學科開放式實驗室信息管理平臺

管理學科開放實驗室信息管理平臺主要針對管理學科實驗室實現開放化管理和信息化管理，打破傳統的、分散的實驗室管理工作模式，通過管理學科開放式實驗室信息管理平臺實現開放式實驗室預約管理、儀器設備管理、安全檢查等管理工作，將實驗室管理人員從繁重的實驗室管理工作中解脫出來，有效提高實驗室管理人員的工作效率，并有效加強對實驗室使用情況的動態監測。不但能夠實現實驗室管理工作的信息化，還能幫助實驗室管理人員及時有效地獲知實驗室及實驗設備的使用狀態，實現及時發現問題及時解決問題，使實驗室長期保持正常運轉的狀態。使用開放實驗室信息管理平臺之前和之后實驗室預約流程的對比如圖1所示。

圖1 使用開放實驗室信息管理平臺前后實驗室預約流程對比

從圖1中可以看出使用之前實驗室預約手續繁雜，學生先提出使用申請，管理員審核之后才能拿鑰匙，使用完成后要及時歸還鑰匙，需要在實驗室和管理員工作點之間來回跑；使用開放實驗室信息管理平臺之后，學生只需要在線查看實驗室的占用情況，在線申請即可。

3.2 將實驗室進行基礎開放實驗室和綜合開放實驗室分類管理

基礎開放實驗室主要用于平時基礎實驗教學使用，綜合創新開放實驗室主要用于大學生自主創新項目完成。學生利用管理學科開放式實驗室信息管理平臺自發組織，根據自己的時間自主選擇預約使用開放式實驗室。

3.3 加強實驗室實驗人員隊伍建設

實驗室儀器設備必須由專門人員管理，管理人員必須了解實驗室的運行規則，儀器運行基本原理，在儀器發生故障時，能熟練進行儀器故障排查儀器配件的購買與更換等，就必須要求管理人員必須有專業扎實的專業知識及豐富的實踐經驗，所以必須對管理人員進行不定期培訓，以不斷提高自身業務能力。

3.4 建立健全的管理學科開放式實驗室管理制度

規范管理，制度先行。高校加強開放實驗室建設，首先需要完善的管理制度。開放式實驗室由于學生可以自主選擇實驗室、儀器設備和實驗內容，其管理不同于一般的實驗室管理，更需要建立完備的開放式實驗室管理制度和開放制度，實現對開放式實驗室的規范化、流程化、智能化、科化學管理。主要包括：(1)開放式實驗室責任制度：明確實驗室安全責任人及指導老師的責任；(2)開放管理辦法：明確實驗室的開放方式及時間；(3)開放式實驗室的儀器設備管理辦法：明確開放式實驗室儀器設備維護制度和實驗耗材管理辦法；(4)安全制度：明確開放式實驗室安全操作規范和應急預案、人身傷害保險制度等。

4 結語

當今社會已經進入信息化時代，只有信息化的管理才能真正提高高校開放式實驗室的管理工作，高校開放式實驗室的信息化管理平臺不僅可以提高實驗室管理人員的工作效率，還可以使實驗室的管理工作透明化、規范化、集成化。為了滿足高校不斷發展的育人需求，必須由傳統的實驗室管理模式轉向以信息化管理平臺為依托的開放式實驗室管理模式，也要不斷提高信息化管理平臺管理人員和實驗室管理者的素質，切實加強實驗室管理的隊伍建設，完善開放式實驗室管理制度，真正發揮開放式實驗室在培養高素質人才中的重要作用。