何潔瑩
互聯網技術已在人們日常生活中生根發芽,各行各業都隨著互聯網技術及計算機技術的發展而改變,會計行業也不例外。互聯網技術在會計行業的運用,改變了企業會計信息的存儲和處理方式,不斷優化企業財務會計工作。但隨著互聯網技術運用,企業財務會計也不斷出現新的問題,比如互聯網背景下財務信息的安全性、會計從業者是否掌握最新的技術等。
第一,互聯網改變了會計工作的方式。首先,在貨幣結算方式方面,由于互聯網技術的運用,企業的貨幣結算方式不僅限于原有的面對面的現金交割,顧客與銷售方之間對于貨幣資金的收付擁有著更多的選擇,最常見的可以運用網上銀行轉賬支付、支付寶支付、微信支付、云閃付等方式完成,這些收付方式與移動互聯技術的發展密切相關。
第二,互聯網技術也影響著會計工作方式。在傳統會計理念中,會計人員在辦公室里利用單一終端、單一系統設備進行會計核算及會計監督工作。隨著新技術發展,現在會計人員可以用云會計和移動辦公平臺,在多終端(電腦、平板、手機)多平臺(Windows,Android等主流系統)上進行發票、記賬憑證、固定資產、財務報表等一系列會計業務的處理,實現“票、賬、稅”智能化,提高了財務人員辦公效率和質量。
第三,由于互聯網技術支持,我國部分集團企業、大型企業開始建立財務共享服務中心。財務共享中心是將分散在各個地區的財務人員、財務作業流程和相關財務技術資源統一整合起來,通過對業務流程的分解及各崗位財務人員職責的確認,形成了財務共享中心會計業務處理流程及相關操作方式。財務共享中心的建立,提高了財務工作的效率及質量,同時降低了人力成本。
第四,互聯網技術改變了企業辦稅方式。近年來,全國各地逐步推行了“網上辦稅服務廳”,可以直接利用互聯網平臺操作網上申報繳稅、網上抄報稅、網上開具普通機打發票等工作。同時,對于納稅人而言,可以通過電腦網上辦稅、手機移動辦稅和終端自助辦稅三種方式實現網上辦稅服務廳辦理業務,加快了業務辦理的時效。
隨著互聯網技術的發展,財務會計的工作模式也因此悄然改變,企業的經濟業務處理具有以下特征。
第一,在互聯網時代,財務會計具有虛擬性的特征。在互聯網技術支持下,企業財務會計中經濟業務處理從線下搬到了線上。在實際操作過程中,財務會計人員需要利用網絡或相關部門提供的系統平臺進行在線經濟業務的核算與監督,具體體現為企業貨幣結算方式的改變、云會計及移動辦公平臺的運用、財務共享中心的建立及網上辦稅的落實等,這些變革使得互聯網虛擬特征顯現出來。
第二,在互聯網技術支持下財務會計擁有高效的特征。傳統的財務會計工作是依賴于財務會計人員手工處理,工作效率相對較低。但在互聯網技術支持下,會計工作方式變革加快了財務會計人員處理經濟業務效率。財務會計人員可以利用互聯網的開放性強和傳輸范圍快的特征,將企業財務會計信息在線實時傳輸,加快了人員之間的信息溝通和交流,使得會計信息使用者可以隨時隨地開展工作,突破了原有的上班時間及地域的限制。例如,增值稅發票的認證及財務報告的遞交可以直接通過網上處理,不需要每月去稅務部門處理相關業務。再比如財務共享中心的建立,使得財務會計流程可以直接在網上處理完成。因此,互聯網技術與財務會計的結合,優化了財務會計處理流程,使財務會計人員的工作變得更為高效。
在互聯網技術與會計技術相結合的過程中,財務會計相較于過去有著更多的優勢。首先,互聯網技術在財務會計方面的運用使得財務會計信息資源得以更迅速地分享。對于企業內部人員而言,無論是企業管理者,還是財務會計人員,只要在相關平臺或系統中具有相關財務信息訪問權,就可以獲得所需要的信息。同時,配備相對應的信息處理軟件或會計分析軟件,將相關財務信息做進一步處理及分析,這有助于企業財務信息能夠被準確、及時地傳輸,加快財務信息的分析利用,方便信息使用者作出更精準的決定,提高企業工作效率。
其次,互聯網背景下的財務會計工作變得愈加規范。正是由于財務信息可以在網上進行傳輸和保存,各種會計信息可以被及時調閱,同時任何操作都會在網上留跡記錄。在這種情況下,使用者可以更加便捷地對財務信息進行核對與監督。正是由于任何操作都會在網上有記錄,會計從業者如果在會計期末為了調整利潤而做出相應經濟業務處理,那么這些行為很容易被相應主管、內外部審計人員、稅務局工作人員調閱發現。如果此類操作合法合規,則沒有問題;若此操作不符合相應的法律法規,則會受到相應的處罰。所以正是由于互聯網技術的發展與運用加強并優化了會計工作的規范性。
財務會計與互聯網技術的結合也會使得會計職能有所改變。在互聯網技術支持下,會計人員在經濟業務核算與監督方面的效率相較之前有明顯提高,財務會計工作質量也有所提升,因此財會人員在整個會計工作的時間比例會略有下降,可以把更多的時間和精力用于企業財務信息的分析及決策。
互聯網背景下,財務會計與互聯網技術相結合過程中也存在不少問題。第一,大部分企業財務會計人員更專注于會計專業本身的業務學習和能力提升,缺乏計算機及互聯網專業知識的系統培訓和學習,所以對最新的計算機技術及互聯網技術并不熟悉。相對于熟練掌握最新技術人員而言,這些會計從業者需要花費更多時間用于會計信息的處理及總結提取工作,這直接會影響到財務會計人員的工作效率。
第二,不可否認的是,互聯網技術在各行各業中的運用已成為大趨勢,但在互聯網技術與財務會計相結合過程中,如何保證已上傳到互聯網上財務信息的安全性是一大問題。雖然上市企業需要對外公布財務報表,但上市公司不需要對外發布企業內部管理相關報表及數據,更何況非上市企業連財務報表都不需要對外公布,僅對稅務部門上報財務報表即可。所以在互聯網時代,如何確保企業上傳至互聯網的會計信息安全、如何防止客戶繞開企業許可直接獲得企業的內部財務數據等情況發生是至關重要的。
在互聯網技術及相關計算機技術支持下,財務會計信息處理變得更為高效,也因此財務會計占整個會計工作的比重會下降,管理會計比重會相應上升。
對于企業而言,財務部門不單單只著重于經濟業務的處理,而應該起到開源節流的作用。所謂開源即是融資,融資方式主要分為內源融資和外源融資,在企業融資過程中要注重企業的融資方式及資本結構。所謂節流是指做好稅收籌劃、成本管理等工作。所以在企業開源節流過程中,更強調的是企業利潤管理水平。
由此,企業在日常會計工作中,應該重視事前預測、事中利用互聯網技術和相關平臺加強企業的全面控制、事后對會計核算成果做全面的分析與評價。
在互聯網技術支持下,雖然財務會計工作比重下降、管理會計比重上升,但需要注意的是,在此轉型過程中,財務會計工作是管理會計的基礎,財務會計人員首先應打好這個基礎,明確每筆經濟業務的處理對財務報表的影響,尤其是對企業利潤及現金流的影響。在此基礎上,加強管理會計業務培訓及其應用。若一味強調管理會計,而忽略財務會計,會計人員不了解企業財務數據的來龍去脈,那么會計人員不可能根據管理會計的計算結果給出相應合理建議。
同時,會計人員尤其是會計部門管理人員,應更多了解企業管理、國民經濟發展情況、國家相關政策等,這有助于企業長遠發展。例如,在2020年上半年原油價格下跌,甚至在2020年4月美國西得州輕質原油5月交貨的期貨價格跌至負數。對于大量使用原油作為原材料的企業而言,其會計人員應在保證資金周轉充足的情況下支持企業采購部門大量買入原油,并做好相關預測及核算工作,使得企業在未來一段時間內產品成本降低,提升企業利潤。
可見,企業會計人員不僅應具備扎實的會計專業知識,也應結合互聯網技術及其他信息技術的應用,學習相關互聯網技術、計算機應用技術和相關平臺的操作技能,提高企業會計人員的信息處理及運用能力,具備互聯網技術加會計專業技能的素質,以適應互聯網時代的要求。
首先,企業會計人員應當增強風險意識。在軟件及操作平臺運用過程中,應設置相關權限,對在軟件及操作平臺上添加、修改、查閱、監督等操作形成相關完整記錄,以備后續監管。同時,應當加強防火墻、落實對傳輸數據進行加密等措施,保證企業財務數據不被泄露,保護公司資料的隱私安全。
其次,企業應建立互聯網信息內控制度,將會計信息平臺操作人員和監督管理人員分開,同時將會計信息系統中的數據做好備份,并及時更新。
最后,企業內控制度應自上而下地落實到位,以保障企業財務會計信息的安全。
互聯網時代下,企業財務會計走上了信息化之路,其發展給企業帶來了不少機遇與挑戰,企業通過重視會計工作轉型,加強會計從業者的培訓與轉型,完善會計信息安全防范機制等措施來保障互聯網時代財務會計的變革,從而提高企業在市場上的競爭力,吸引更多的資源入駐企業,給投資者及其他利益相關者帶來更多的回報。