大數據與云計算在企業財務管理的應用策略

姜文嘯

伴隨著科技的高速發展和世界的一體化，在大數據時代，經濟發展不斷出現新的發展模式，在互聯網經濟的發展過程中，引入大數據和云計算，可以實現數據的遠程與高負荷處理，更多內容可采取數據化處理方式，這就可以拓展企業財務管理的工作范圍，促使人力物力得到有效解決。大數據與云計算的應用，可使企業財務管理從傳統財務管理模式中解脫出來，從企業內部開始延伸到外部，從而不斷提升企業財務管理水平，確保企業穩定發展。

一、財務大數據與云計算概述

關于大數據，其可以把最有價值的數據從種類繁多、來源廣泛的海量不同數據之中提取。其特點在于數據的種類復雜多樣、容量龐大且有比較低的數據來源可靠性和價值度、數據處理時效比較緊等。而財務大數據就是在財務管理工作運用一定的大數據技術，可因此讓財務工作人員將最有用的財務信息從結構復雜、種類繁多的財務數據之中，以極短的時間提取。至于云計算，屬于建立在互聯網基礎上的一種共享資源使用模式，其有著計算的大容量、穩定性強、成本低且服務方便等優點，一旦用戶對計算機資源使用有需求，僅僅把申請向互聯網提交過去，互聯網接受了用戶申請，就可針對用戶申請的計算資源服務馬上做出許多不同小程序的劃分，然后迅速借助于互聯網上大量的電腦、服務器資源來處理各個程序，同時立刻傳回用戶。由此，用戶采取申請方式，可以用很短的時間對互聯網上龐大的服務器、計算機資源進行調用，完成自己所需的數據服務，那么用戶就等于擁有了超級計算機，而且是全世界最先進和最快捷的計算機。

在大數據與云計算之間，彼此相互作用，存在一種彼此關聯和依存的關系。云計算是大數據運用的前提，大數據離不開云計算這一最為有效的方法。大數據是建立在云計算這一基礎架構平臺，大數據必須將云計算作為基礎。

二、大數據和云計算在企業財務管理中的作用

在企業財務管理中，財務數據管理是其重點之一，財務數據是一個單位的各種經濟活動和資金運轉情況的詳細記錄，企業財務決策必須以數據信息作為基礎。采用大數據和云計算可以對采取整個運行過程存在的風險和問題及時發現，并促使處理數據能力的有效提高。在大數據下，企業財務管理主要流程是：進行財務大數據收集系統的構建，通過大數據進行各種不同類型財務數據的收集、加工處理和有效提取，使財務大數據的一致性、準確性、實時性和系統性有可靠保障。然后定量分析財務大數據，主要運用財務云計算平臺實時對其進行分析處理。對于數據背后存在的一些問題可借助于數據挖掘功能找出來，在以往全部數據相關性分析的基礎上，把切實可行的決策方案做出來。大數據和云計算在企業財務管理的作用主要有以下幾點：

（一）對財務狀況進行詳細記錄。在企業財務管理過程中，大數據與云計算的運用，可以對財務進行數據化處理，而詳細記錄企業財務狀況則是財務數據的一種最基本的作用。借助于這些財務數據，可以了解企業相關部門和單位甚至整個企業收入的基本狀況。而財務大數據化的實現，不僅能夠記錄企業財務狀況，而且還可在大數據基礎上全面掌控企業經營狀況，以此為基礎進行對比，通過分析各部門不同經濟數據，對企業盈利虧損、收入與支出點有效掌握，并對其實際狀況有所了解，以便有效配置企業的資源，達到企業經營目標的實現，讓企業獲得良性發展。因此，企業財務管理運用大數據與云計算，可以讓企業決策建立在可靠數據基礎之上，促進企業決策更有實際性。

（二）對財務數據進行核對、查驗與審計。在企業財務管理運用大數據與云計算，還可查驗與核對所記錄的數據，把疏漏與錯誤從中找出來，并在以往數據與新數據之間做個對比，來比較各年份同類數據之間的異同。要對企業財務數據全面了解并確保結果的科學合理，必須掌握好大數據，這樣才可從管理中，把新經濟增長點和問題及時找出來。不僅如此，采用大數據與云計算還能規范對財務人員行為的審計工作，而審計可以監管財務人員和企業財務工作，為企業經濟發展提供保障。審計只有了解企業財務數據，才可更為可靠。因此，在企業財務管理過程中，離不開財務大數據，財務數據集成管理能夠提供更為全面而完整的財務數據庫，以便可以發揮其在查驗、核對以及審計中應有的作用，使企業財務數據的精準性與規范性能有可靠保障。

（三）對企業采取信息進行高效精準處理。相比于傳統復雜的手工賬會計記錄方式，企業財務管理采用大數據與云計算，極大地增強了靈活性。通過運用現代云端計算與存儲功能，能夠處理、分析與整合數據，財務人員的工作效率可以獲得極大提升。因為缺失某些技術，傳統財務管理模式就無法保障部分數據的真實性，也就造成財務決策與實際的脫節。采用大數據與云計算就可彌補這方面的缺陷，可提供更為真實可靠的數據，有力地保證采取財務決策的真實性和可靠性。

（四）對企業財務決策與風險規避有利。運用大數據和云計算可分析、整合與分類處理財務管理產生的數據，并使財務人員將企業發展的創新點直接發現，從而搶占經濟市場制高點，不斷促進企業更好發展。不僅如此，企業深入分析財務數據，就可了解到客戶群體和潛在客戶的愛好情況，以便對企業未來發展的具體方向有所明確。在此過程中，大數據與云計算技術的運用，還可合理規避和處理財務管理中可能存在的風險，以便使企業利益損失降低到最佳。因為傳統手算方式有所限制，計算難免有失誤出現。而采用大數據和云計算，就可使計算速度迅速提升，如加權平均法或是代數分配法等方式可以讓計算結果與實際貼近，能將產品成本精確計算出來，計算結果的精確度也有保障，企業成本可以有效控制。采用大數據技術可以在云計算平臺放置所收集的信息，并進行比較，對企業來說，可將更適合的供應渠道制定出來，使企業成本控制系統的構建更為完善。

三、大數據和云計算在財務管理中的應用策略

（一）提高合理運用的認識程度。企業應足夠重視，對大數據和云計算所帶來的價值能有正確認識，也對大數據和云計算的意義和作用有所明確，并將其運用于財務創新之中作為自己的重要任務來抓，把財務管理部門和財務人員的積極性充分調動起來，緊密融合大數據和云計算新理念與高效財務處理技術，使財務人員處理和分析采取數據的能力不斷提高，以便更好地應對各種財務風險。

（二）做好統一的信息化管理系統構建。運用大數據和云計算就導致原有的信息系統在新技術的需求面前已經落伍，必須進行統一的信息化管理系統的構建。可以先進行云計算架構的搭建，在云計算構架中逐步遷移進去整合后的用戶系統，將原有財務應用系統替換成云計算構架模式。通過云架構模式，就可對用戶的財務制度是否合理、操作流程是否規范等借助于財務軟件進行稽查，倘若用戶的操作有不安全隱患存在，就可針對財務制度的要求及時做出修正。也可以本單位內部的財務管理制度和管理模式為依據，將財務人員的合法行為的具體規范制定出來，再對財務人員的合法行為運用云系統實現進行安全審計。若有違規行為或者違章操作被發現，就可第一時間在云端設置采取預處理措施。當建立起云系統財務軟件后，可針對不同管理和操作人員角色的區別，有針對性地做出財務軟件管理的模板化。

（三）對財務機構與管理制度進行完善。完善的管理制度是大數據與云計算使用下財務管理工作更加高效的基本保證。這要求企業管理人員必須擁有足夠的財務管理意識，以便進行財務管理制度和財務管理體系的建設，規范好財務管理中的操作內容。這就要求做好財務管理崗位工作的合理分工，對崗位之間責任義務進行明確，以免出現越權行為。崗位不存在工作內容交集則可相互進行監管，以便使企業財務資產安全有保證。不僅如此，還要對企業會計核算進行規范。

（四）構建完善的企業資金管理系統。只有企業資金管理系統建立并完善起來，才能將財務管理出現的問題解決好。企業應學習先進資金管理經驗和綜合現代信息技術并重。可運用計算機系統，以IT技術對適合各個企業真實情況的資金流動管理系統進行建設。采用信息系統后，企業管理人員可了解和掌握企業內部資金的運行狀況，確保企業資金利用率的提升，并最大限度使企業資金效益不斷提高，避免企業財務危機出現。

（五）對企業采取監督評價體系進行完善。這要求企業預先將一個固定周期確定好，然后對財務數據在周期內深入進行分析。這其中，必須依據相關的法律規范確定核查標準，讓財務數據與要求一致。當財務數據已經錄入到信息化系統后，必須與原始資料仔細進行核對，保證數據真實和誤差不要出現在賬務中。不僅如此，還要對財務數據安全狀況進行檢查，確保數據信息合理并合法，避免產生紕漏。

（六）做好企業財務風險管理工作。要綜合考察國內云計算的規模、價格、服務種類以及安全水平的情況，對其安全性能、穩定情況和技術支持能力等有所了解，然后針對本單位實際，進行合理風險管理方案的制定，尤其是風險應急方案，促進云計算整體安全性能的提高。對服務商提出強化云存儲的安全以及數據庫的管理和數據傳輸的安全的相關要求，還要將防止數據外泄的安全防護系統在云計算進行設置。