會計信息化背景下事業單位內部控制工作探討

張 晶

基于信息化視角，極大地促進了會計信息化的發展，對事業單位的發展產生了很大的影響，這已經得到了事業單位內部的高度重視。基于會計信息化背景，加強內部控制的開展，可以將會計抗風險能力提升上來，將成本支出保持在合理范圍內，確保會計管理工作的順利進行。同時，在網絡技術的幫助下，可以將信息的動態性和時效性體現出來，確保內部控制管理水平的穩步提升，實現網絡技術和內部控制的高效整合和應用，從而推動事業單位的健康發展和進步。

一、會計信息化背景下事業單位內部控制工作的重要性分析

（一）有利于對成本支出予以控制

基于信息化背景，在會計管理過程中，要求加強綜合性統籌規劃方式的應用，借助會計內部控制，促進事業單位健康發展和規劃。借助可靠、真實的財務會計信息，可以規范財務管理業務流程。比如在事業單位財務會計的支出審批中，可以避免出現不必要的費用支出，不斷提高內部控制效能，有效落實資金效力。此外，在預算執行方面，借助約束功能，可以對各個事項的成本支出予以控制。

（二）有利于及時預見風險

在事業單位經營規劃過程中，風險的發生難以避免，從而影響著事業單位的發展。所以借助會計內部控制，可以對事業單位財務管理體系予以督促和引導，將執行力度提升上來，給予其結構合理性一定的保障。借助動態性和及時性的數據，保證各項決策的準確性和科學性，及時有效地處理好市場風險，從而保證風險預見性的穩步提升。

（三）有利于將控制范圍拓展開來

基于信息化背景，通過加強會計內部控制，可以將事業單位信息系統的開放性和共享性等優勢發揮出來。對于其內部控制范圍而言，不僅僅體現在事業單位自身，而且還可以對上下級和平級之間的范圍予以拓展。同時，在信息化優勢的帶動下，通過對計算機平臺訪問數據庫的應用，可以創新事業單位會計控制部門的組織架構，對會計信息系統管理崗位和部門予以增設，從而為拓展會計控制范圍提供幫助。

二、會計信息化背景下事業單位內部控制中存在的問題

（一）思想認知水平并不高

對于部分事業單位思想認知水平不高這一問題進行分析，主要體現在事業單位領導、財務部門工作人員以及基層工作人員等思想認知方面，處于較為低下的水平。對其表現進行分析，一些領導者的指引和控制等職能尚未發揮出來，不利于有效落實內部控制工作。同時，通過職務便捷化的應用，賄賂現象也是難以避免。眾所周知，要想確保事業單位內部控制活動的順利進行，與領導者的素質和態度有著密切的聯系，但是由于其領導素質和道德水平較為低下，對于提高內部控制意識產生了很大的影響，從而無法為事業單位內部控制提供基礎性條件。

（二）監督力度不足

部分事業單位對于會計內部控制體系的重視程度較高，但是監督機構的獨立性難以保證，尚未嚴格監督和管理內部控制工作。對于內部控制方式來說，與事業單位實際情況并不相符，且內部控制的行為操作的規范性不足，所以必須要借助監督機制的運行，保證專項監督調整工作的順利進行。此外，一些單位的財務管理部門對于會計核算工作過于重視，而尚未了解事業單位的未來發展方向、短期發展目標等。同時，財務部門未能準確評估和判斷會計的內部控制工作，所以一定程度上無法給予內部控制監督效果良好的保障。

此外，在一些事業單位審計工作中，主要安排上層管理人員，以此來落實專項管理工作，由于監督部門獨立性和權威性的缺失，所以僅僅查驗審計結果，尚未嚴格監督檢查具體行為規范，從而不利于監督工作的開展。

（三）會計操作控制力度有待強化

基于會計信息化背景，對事業單位會計數據錄入工作的要求越來越高。在會計信息處理過程中，主要借助于計算機進行，在數據錄入中，會計憑證發揮著重要的作用。在會計數據錄入工作中，如果出現錯誤，極易影響到內部控制的諸多環節，如果未及時處理，甚至會對內部控制的所有環節造成威脅。部分事業單位為了維護數據的完整性，將財務軟件的模式進行重新設置，避免錄入數據后出現反復修改現象，從而使完整性和準確性在會計信息中得以體現。

（四）系統設備風險不容忽視

基于會計信息化背景，對系統設備的風險進行分析，與計算機硬件和軟件有著密切的聯系。其中，火災和停電等因素為硬件風險，造成計算機系統故障的出現，甚至無法維護數據的完整性。在硬件系統特點中，系統一體化和數據邏輯化至為關鍵，如果內部控制力度不足，極易造成潛在風險的出現。而對軟件風險進行分析，主要是因為部分財務軟件漏洞所致，所以要將軟件的成熟度和穩定性體現出來，對事業單位內部控制需求進行分析，統一好軟件建設和內部控制之間的關系，從而將系統軟件的潛在風險保持在萌芽狀態內。

（五）綜合性人才嚴重缺失

現階段，一些事業單位的高級會計人才嚴重缺失，這對于會計內部控制的實施造成了極大的影響。在信息化不斷發展過程中，現代社會明確提出了對會計人才的要求，強調要對會計專業知識進行充分掌握，并且具備良好的素質水平，尤其要對網絡技術和計算機軟件進行充分應用。同時，會計軟件更新換代速度極其迅猛，對于會計信息化系統的發展產生了很大的影響，現階段，在部分事業單位中，會計管理系統的發展速度有所滯緩，現有的會計人才的知識更新并不快，尚未開展財務人員專業技能更新培訓活動，造成與會計信息化系統發展出現了極大的差距，從而影響著會計內部控制的發展。

三、會計信息化背景下事業單位內部控制的完善建議

（一）樹立高度的內部控制意識

對內部會計控制規范進行分析，在內部會計控制過程中，要加強專門負責人的設置，確保良好的控制和管理效果。因此，由于會計信息化發展速度極快，在內部控制工作中，各級領導應高度重視內部會計控制工作，并正確認識會計信息化，創新全新的管理思想，注重自身管理專業素質的提升。基于此，可以更好地進行內部控制工作。換言之，領導者的認知水平和重視程度，是內部控制工作實施的重要推動力量，當然也關系到會計信息化的推進。

（二）強化內部審計力度

事業單位要想保證會計內部控制工作的順利進行，審計工作的實施是必不可少的，在審計工作中，要注重綜合型人才的引進，尤其要掌握好計算機技術和財務技術等，定期審核會計信息系統。在審計內容中，要對信息系統運行是否存在風險予以檢查，并考慮書面資料和信息系統相應的數據的一致性。在實施內部控制過程中，事業單位要加強內部控制環境的構建。在內部監督檢查中，要注重發揮審計部門的功能，合理分類各項財會活動，并對風險大小等因素進行分析，對是否引入審計部門予以分析和考量，從而確保內部控制有效性的穩步提升。需要注意的是，要嚴格審查會計憑證資料，避免在監管過程中出現隨意性行為，有效落實日常監管活動。

（三）加強系統操作控制

事業單位要加強會計信息系統服務器的構建，為會計人員在電腦終端進行操作提供便利性。在各個崗位中，加強操作權限的設置，對操作系統工作內容進行分析，在內部控制中，輸入、輸出以及數據處理等方面不容忽視。首先，對于輸入控制來說，可以使會計信息錄入的完整性和真實性得以保證，是控制環節的一大重點，對錄入和授權過程予以明確。其次，對于輸出控制來說，通過對分析結果進行輸出，嚴格檢查數字、代碼以及數值等，將系統中潛在的錯誤挖掘出來，予以有效處理。最后，對于數據處理來說，主要借助計算機程序進行自動化生成，其表現往往為環節控制、數據信息修改等。

（四）加強系統安全建設

在會計環境安全穩定方面，要注重維護財務軟件、財務數據等信息數據的安全性，對于無關人員，要禁止與計算機系統相接觸，確保計算機系統的穩定運行，給予會計系統的安全性和穩定性強有力的保障。同時，提高對計算機軟硬件保護的高度重視，使計算機軟硬件運行得到維護，加密處理財務軟件和相關數據，對網絡病毒予以預防性管理，在購買殺毒軟件時，要保證其正版，推動會計系統的正常運行。

（五）控制會計權限

在各項工作實施過程中，人為參與極其常見，而基于會計信息化背景下，要想確保事業單位內部控制工作的順利進行，明確提出了對相關工作人員的要求，其中，要加強相互監督機制的構建，保證會計信息的準確性，并對操作人員的行為予以約束，將操作人員的工作職責和權限予以明確化，再加上構建管理制度，給予操作人員職能控制制度一定的保障。在實踐過程中，操作人員要對自身的工作職責予以明確化，不斷細化系統的各項工作，如系統的分析、計算機的操作以及程序的維護等，具體到個人，明確管理人員、技術人員等職責，避免出現不良行為。

（六）構建高素質人才隊伍

基于信息化背景下，要想確保事業單位內部控制水平的穩步提升，要注重不斷提高人才能力，并密切聯系信息化財務內部控制建設。一般來說，對財務會計管理進行分析，其規律性和技術性特點顯著，事業單位在人員管理方面，要加強以人為本理念的滲透，定期培訓人員的業務知識和綜合素養，加強培訓計劃的制定，更好地落實內部控制意識。在提高會計人員自身工作能力方面，要加強動態化管理方式的應用，對財務行為和會計核算進行規范。在會計信息系統處理中，既要管理事業單位各項經濟管理活動，也要注重會計人員諸多方面能力的提升，尤其對于稅收、財政以及法律等，確保人才綜合能力的顯著增強。

四、結語

總而言之，在信息化的強大推動下，要想保證會計信息化在事業單位內部中得到有效融合，必須要對內部控制工作的開展予以高度重視，而且這也關系到事業單位的良性循環和發展。因此，在事業單位內部控制過程中，要樹立完善的內部控制意識，各個職能部門做好分工，控制好會計權限，維護好各項數據信息的準確性和合理性，同時，還要注重財務人員綜合素質和職能素質的提升，加大內部審計力度，避免在人為因素的影響下引發各類潛在風險，從而在各個方面使事業單位會計內部控制得到維護和支撐。