電商企業部分主要會計業務處理

胡克訓

一、電子商務概述

電子商務是以信息網絡技術為手段，以商品交換為中心的商務活動；也可理解為在互聯網、企業內部網和增值網上以電子交易方式進行交易活動和相關服務的活動，是傳統商業活動各環節的電子化、網絡化、信息化。電子商務劃分為廣義和狹義的電子商務。狹義上講，電子商務是指通過使用互聯網使用電報、電話、廣播、電視、傳真、計算機、計算機網絡、移動通信等電子工具在全球范圍內進行的商務貿易活動。它是以計算機網絡為基礎所進行的各種商務活動，包括商品和服務的提供者、廣告商、消費者、中介商等有關各方行為的總和。人們一般理解的電子商務是指狹義上的電子商務。廣義上講，電子商務就是通過電子手段進行的商業事務活動。通過使用互聯網等電子工具，使公司內部、供應商、客戶和合作伙伴之間，利用電子業務共享信息，實現企業間業務流程的電子化，配合企業內部的電子化生產管理系統，提高企業的生產、庫存、流通和資金等各個環節的效率。

電子商務具有四個特點：一是具有更廣闊的環境，人們不受時間的限制，不受空間的限制，不受傳統購物的諸多限制，可以隨時隨地在網上交易；二是具有更廣闊的市場，在網上這個世界將會變得很小，一個商家可以面對全球的消費者，而一個消費者可以在全球的任何一個商家購物；三是具有更快速的流通和低廉的價格，電子商務減少了商品流通的中間環節，節省了大量的開支，從而也大大降低了商品流通和交易的成本；四是更符合時代的要求，如今人們越來越追求時尚、講究個性，注重購物的環境，網上購物更能體現個性化的購物過程。

“十二五”時期，我國電子商務行業發展迅猛，產業規模迅速擴大，電子商務信息、交易和技術等服務企業不斷涌現。

二、關于電子商務公司初始建賬

任何公司企業單位在成立初始，都面臨建賬問題。何為建賬呢? 就是根據公司企業單位具體行業要求和將來可能發生的會計業務情況，購置所需要的賬簿，然后根據公司企業單位日常發生的業務情況和會計處理程序登記賬簿。這看似是一個非常簡單的問題，但建賬過程可以看出一個人會計業務的能力和對公司企業經濟業務的熟悉情況。電子商務類的公司企業在成立之初同樣面臨如何建賬的問題。其建賬要求主要有三點：一是要與企業相適應。企業規模與業務量是成正比的，規模大的企業，業務量大，分工也復雜，會計賬簿需要的冊數也多。企業規模小，業務量也小，有的企業，一個會計可以處理所有經濟業務，設置賬簿時就沒有必要設許多賬，所有的明細賬可以合成一兩本就可以了。二是要滿足企業管理需要。建立賬簿是為了滿足企業管理需要，為管理提供有用的會計信息，所以在建賬時以滿足管理需要為前提，避免重復設賬、記賬。三是符合賬務處理程序。企業業務量大小不同，所采用的賬務處理程序也不同。企業一旦選擇了賬務處理程序，也就選擇了賬簿的設置，如果企業采用的是記賬憑證賬務處理程序，企業的總賬就要根據記賬憑證序時登記，你就要準備一本序時登記的總賬。

不同的企業在建賬時所需購置的賬簿是不同的，總體講要依企業規模、經濟業務的繁簡程度、會計人員多少，采用的核算形式及電子化程度來確定。但無論何種企業，都存在貨幣資金核算問題，現金和銀行存款日記賬必須設置。另外還需設置相關的總賬和明細賬。所以，當一個企業剛成立時，你一定要去會計商店購買這幾種賬簿和相關賬頁，需要說明的是，明細賬有許多賬頁格式，你在選擇時要選擇好你所需要的格式的賬頁，如借貸余三欄式、多欄式、數量金額式等，然后根據明細賬的多少選擇你所需要的封面。另外建賬初始，必須要購置的還有記賬憑證（如果該公司企業現金收付款業務較多，在選擇時就可以購買收款憑證、付款憑證、轉賬憑證；如果公司企業收付款業務量較少，購買記賬憑證（通用）也可以）、記賬憑證封面、記賬憑證匯總表、記賬憑證裝訂線、裝訂工具等。為報表方便，還應購買空白資產負債表、利潤表（損益表）、現金流量表等相關會計報表。

電子商務公司建賬與實業公司建賬是一樣的，具體建賬步驟如下。

第一步，按照需用的各種賬簿的格式要求，預備各種賬頁，并將活頁的賬頁用賬夾裝訂成冊。

第二步，在賬簿的“啟用表”上，寫明單位名稱、賬簿名稱、冊數、編號、起止頁數、啟用日期以及記賬人員和會計主管人員姓名，并加蓋名章和單位公章。

第三步，按照會計科目表的順序、名稱，在總賬賬頁上建立總賬賬戶，并根據總賬賬戶明細核算的要求，在各個所屬明細賬戶上建立二、三級明細賬戶。原有單位在年度開始建立各級賬戶的同時，應將上年賬戶余額結轉過來。

第四步，啟用訂本式賬簿，應從第一頁起到最后一頁止順序編定號碼，不得跳頁、缺號；使用活頁式賬簿，應按賬戶順序編本戶頁次號碼。各賬戶編列號碼后，應填“賬戶目錄”，將賬戶名稱頁次登入目錄內，并粘貼索引紙（賬戶標簽），寫明賬戶名稱，以利檢索。

三、購進貨物的會計處理

（一）將購貨資金轉移到第三方支付平臺（支付寶）賬戶時：

借：其他貨幣資金——在線支付存款——**賬戶

貸：庫存現金、銀行存款

（二）收到貨物驗收入庫并通知支付寶賬戶支付貨款時：

借：庫存商品

【借：應交稅費——應交增值稅（進項稅額）】

貸：其他貨幣資金——在線支付存款——**賬戶

注：無論哪種購進方式均按實際支付的價款作為庫存商品的入賬價格處理。

（三）發生進貨費用的會計處理。會計準則規定，庫存商品的采購成本由商品的買價和進貨費用構成。進貨費用包括商品采購時發生的包裝費、運輸費、裝卸費、保險費，運輸中的倉儲費、運輸途中的合理損耗，商品入庫存前整理費，以及應計入商品采購成本的各項稅金等。進貨費用會計處理的方法有三種：逐筆確認法、歸集分配法和直入損益法。

1.逐筆確認法。是將每次支付的進貨費用直接計入相關的購進商品成本。如果一次只購進一種商品，直接計入商品成本。每次會購買若干個品種，這樣，采用逐筆確認法時也必須將每次進貨費用在若干種商品間進行分配。分配的方法可以是進價比例法，也可以是重量比例法或體積比例法等，總之應采用相比之下最接近于合理的方法進行分配。具體會計處理為：按采購的價款加上應分攤進貨費用作會計分錄：

借：庫存商品——***品種

應交稅金——應交增值稅（進項稅額）

貸：銀行存款、應付賬款等

2.歸集分配法。在“庫存商品”科目下設置“進貨費用”明細科目。

①購進商品時，除按支付的價款編制采購商品的會計分錄外，支付進貨費用時，作會計分錄：

借：庫存商品——進貨費用

貸：銀行存款、應付賬款等科目

如果還存在可抵扣的進項稅，則還應作相應的會計處理。

②期末，按進貨費用余額涉及的庫存商品存銷情況，分配進貨費用：按已售商品應分攤的進貨費用，作會計處理：

借：主營業務成本

貸：庫存商品——進貨費用進貨費用的分配，可以先計算進貨費用率，然后按進貨費用率和已售庫存商品賬面成本結轉進貨費用：

商品進貨費用率=期末進貨費用分配前該明細科目余額÷（“庫存商品”科目期末余額+本期轉銷的售出商品成本）×100%

已售商品應分攤的進貨費用=本期轉銷的售出商品成本×商品進貨費用率

3.直入損益法。將金額較小的進貨費用直接計入發生時的當期損益，具體操作時還存在諸多問題。目前會計實務中應慎用。

四、銷售貨物的會計處理

（一）正常銷售業務的會計處理

1.銷售發出貨物時，按購進價格作會計分錄：

借：主營業務成本

貸：庫存商品

2.銷售收到客戶支付寶劃撥的款項時：

借：其他貨幣資金——在線支付存款——**賬戶

貸：主營業務收入——商品——批發銷售

【貸：應交稅費——應交增值稅（銷項稅額）】

3.銷售將自己的支付寶賬戶資金轉移到存款帳戶時：

借：銀行存款

貸：其他貨幣資金——在線支付存款——**賬戶

（二）特殊業務的會計處理

1.按購進價格配送銷售的業務：購進與銷售價一致，最終按銷售業績返點，此類銷售業務銷售時，按配送價處理。

（1）按購進價格（配送價）作分錄：

借：主營業務成本

貸：庫存商品

同時作分錄：

借：其他貨幣資金——在線支付存款——**賬戶

貸：主營業務收入——配送銷售——**供貨單位

【貸：應交稅費——應交增值稅（銷項稅額）】

（2）待收到配送銷售業績返點收入時，按實際收到的返點款作分錄：

借：其他貨幣資金——在線支付存款——**賬戶貸：主營業務收入——配送銷售——**供貨單位【貸：應交稅費——應交增值稅（銷項稅額）】

2.以銷售價購進按進價銷售的業務：實際銷售收入低于購進價格的業務，最終以收到補助的方式獲取收益的業務，此類銷售業務銷售時：

按購進時售價結轉銷售成本：

借：主營業務成本

貸：庫存商品

同時：

借：其他貨幣資金——在線支付存款——**賬戶（按實際銷售價款即購進價）

借：應收賬款——單位——補價（差額）

貸：主營業務收入——商品——補價銷售（按售價+補價）

【貸：應交稅費——應交增值稅（銷項稅額）】

五、期間費用的會計處理

關于期間費用可設置三個一級科目：即銷售費用、管理費用和財務費用。

（一）銷售費用：網絡軟件、網絡管理及維護、網絡流量促銷活動等，凡是與銷售活動有關的可列為銷售費用，其明細可根據實際發生銷售費用的具體內容進行設置。

（二）管理費用：人員工資、辦公費、水電費、倉庫及管理、資產折舊等費用可列入管理費用，其明細可根據實際發生銷售費用的具體內容進行設置。

（三）財務費用：金融機構貸款及其他單位或個人借款承擔的利息費，可按債權單位或債權人設置明細核算。