大數據時代基于云會計的財務共享中心績效管理研究

孫 彥

一、引言

當前績效管理已經成為企業財務管理中的主要內容之一，而將大數據、云計算技術應用在企業績效管理中，不僅可以使工作人員明確自己的崗位職責，同時還能提高個人績效，促進企業經營管理流程以及業務流程運行不斷提升。

二、云會計財務共享中心績效管理實例分析

大數據對于云會計的財務共享中心具有重要意義，以海爾公司為例，該公司現階段已經實現了財務共享，從傳統的會計核算方式向管理會計轉變，海爾公司從2006年就開始了財務共享模式的探索，近年來該模式不僅為公司創造了巨大的收益，同時還增加了企業業務量。當前該公司的財務人員從2006年的2 000人逐漸縮減至800人。由此可見，財務共享中心的構建，降低了企業人力資源費用，同時還提高了工作效率。根據相關數據統計，該公司財務共享中心目前已經設置了12個板塊，可以為600家公司服務，成為海爾集團的核心數據庫，可以更好地為企業決策提供數據支撐。海爾公司財務共享中心除了可以管理平臺外，同時還涵蓋了質量、資金、預算以及稅務等會計核算工作，利用該平臺可以更加有效地使用公司的資金，實現資源的合理配置，全面提升公司財務管理效率。

三、云計算視角下企業財務共享服務中心現代化平臺建設框架分析

財務共享中心是近年來興起的一種績效管理模式，可以在確保企業財務信息質量的前提下，不斷簡化企業業務流程，在優化業務流程后可以減少企業人力資源費用。當前大數據以及云計算技術在企業財務管理中被廣泛應用，令財務管理活動逐漸朝著標準化方向發展。大數據時代下，建立財務共享中心平臺，主要指的是共享中心將一些基礎功能打包，然后利用服務得分的方式將其上傳到云平臺，其主要分為三個方面：第一方面是基礎設施，第二方面是平臺，第三方面則為軟件。基礎設施指的是云平臺存儲以及計算功能，主要目的是收集和整理企業的基礎設施。第二個平臺服務內容，則是利用互聯網提供發布財務應用系統以及相應的服務，并將云平臺和開發環境上傳到平臺中。因此，技術人員在使用平臺過程中，即可實現對應用系統的修改或者升級，而且不同區域的技術人員也能夠利用此種方式共同開發軟件。總之，該平臺提供的服務主要包括對財務數據進行保障的平臺、開發平臺以及數據分析平臺。最后一個軟件是軟件發布以及應用模式，軟件服務商將軟件安裝在服務器上，為軟件提供良好前期投入、后期管理以及維護。除此之外，企業構建財務共享服務中心主要有兩種方式，第一種就是利用企業的財務數據獲得模塊，然后將原始數據安全傳輸上傳到平臺上，數據獲取模塊則可以通過財務數據獲取到模塊，然后運用平臺上的安全運輸模塊將原始數據傳輸到共享服務中心，該模塊則采用串聯總線的USB與協議標準實現對數據的獲取，根據不同的格式以及財務特點，提高企業業務流程規范。通用串行總線USB是一個能夠從外部獲取財務數據并將其上傳到內部系統上的接口，通過物聯網技術將人與物聯系起來，甚至將物與物也有序連接起來，其中物指的是服務器、企業管理人員，財務管理人員以及相關的數據；網指的是企業財務數據中心的工作流程；聯則是信息的共享。利用此種方式，企業財務人員只需要將財務數據上傳到流水線，機器就可以使用掃描槍將數據有效錄入，同時生成相應的條形碼，有助于企業后期數據的使用。

四、基于具體實例分析提升企業云會計財務共享中心績效管理的具體路徑研究

現代化信息技術不斷發展的背景下，云計算和大數據不僅能夠令企業的績效管理工作更加規范，同時也有助于工作人員提高自己的業績，令企業經營活動以及業務流程朝著規范化和標準化方向發展，因此，企業應該注重財務共享中心建設工作。

（一）做好企業績效目標制定工作

企業開展經營活動，目標就是財務共享中心構建的關鍵內容，制定科學合理的目標，可以幫助企業管理人員更好地掌控好未來的發展方向，同時也是企業進一步發展的動力，而且子公司和總公司之間也是通過目標來緊密連接起來的。因此，企業在績效管理流程設計中，需要從實際出發，綜合企業歷年來的發展規劃，制定相應的績效管理目標，提高企業資金使用效率。除此之外，財務共享中心的建設具有較為獨特的體系，服務對象范圍較廣，可以為集團及其子公司進行服務，在明確好績效管理目標后，相關人員需要根據實現管理效率最大化的基本原則，不斷優化企業財務管理工作，充分利用大數據以及云計算技術，為財務共享中心提供更加真實、可靠的信息，通過對共享數據的分析和整理，為企業管理人員制定最佳的方案。例如，制定科學合理的績效管理目標，從而保證管理目標具有可行性，能夠保證企業未來發展。

（二）注重財務管理目標分配工作

在云計算下，企業財務共享中心績效考核，需要對目標展開合理分配，實現對企業數據以及人員更加合理的配置，在制定好企業發展目標后，企業就具有了相應發展方向。但是企業的預期管理目標需要時間對其進行分配，云計算下的財務管理平臺與傳統的財務管理方式不同，該技術是建立在企業財務管理基礎之上的，因此，在目標分解過程中，必須根據工作人員實際情況，制定相應的心理措施，從而提高目標分配效率。云計算視角下，建立企業財務共享中心績效管理工作，是提升共享中心服務質量和效率的核心，因此，需要注重做好財務管理目標分配工作。可以從企業組織以及個人績效的角度出發，將績效管理目標科學分配給不同崗位人員，并嚴格落實到每一位工作人員身上。除此之外，企業管理人員還需要結合實際情況，制定出相應的考核制度，通過構建良好的考核體系，充分調動工作人員積極性，從而為企業更好地服務。

（三）利用平衡計分卡健全績效考核體系

為了提升企業績效考核效率，需要建立良好的管理體系，管理人員在工作人員實現預期目標時，需要對其給予及時反饋。例如，企業管理人員可以通過對員工展開市場調查，充分掌握工作人員心理狀態以及工作內容，從而在制定考核體系過程中保證其可行性。傳統的財務績效管理通常是由企業管理人員對下屬所做工作展開評價，因此容易受到主觀因素的影響，再加上企業績效考核方式也較為落后，財務工作往往就是填表，造成績效考核標準針對性不強，企業也沒有建立起與之相匹配的績效考核體系，仍舊采用傳統的績效考核標準。當前部分企業已經發現了上述短板，因此采用了平衡計分卡方式，實現對企業績效考核的全方位管理，取得了良好成效，此種績效考核通過對財務、客戶以及培訓等對企業財務成果展開評價。例如，當前在云計算下的財務績效流程中，可以利用分布式企業財務數據中的監控數據來記錄工作人員工作情況，而且還能夠在一個單元下進行時間質量比，發現系統中的問題，實現對數據的分析，如分析員工培訓情況，或者是員工工作能力等。

（四）建立企業預警監督機制

在企業進行財務管理時，經常會發生財務部門與企業業務部門之間會計信息存在差距，造成這種現象的原因，就是財務部門在收集會計信息過程中往往要經過多個環節，因此無法充分保障信息數據的真實性和可靠性。而在云計算視角下，可以利用財務共享中心構建其預警監督機制，不僅可以監測企業的管理方案，同時還能夠實時追蹤管理方案的實踐效果，充分確保會計信息的質量，有利于管理人員更好地掌控企業績效管理的風險。因此，一旦企業的信息數據不精確，則系統平臺可以及時發現問題，然后對業績不合格的子公司或者工作人員進行預警，從而更好地控制企業財務管理工作。除此之外，企業還應該注重財務工作總結，在財務管理過程中，需要定期對業務流程進行回顧和總結，發現財務管理中存在的問題，從而借助于大數據及云計算技術，對財務管理模式進行改善。只有不斷創新財務管理模式，才能為企業管理工作注入活力，更好地適應大數據時代下對企業發展提出的要求。

五、結語

總而言之，在大數據時代，企業將云計算技術應用在財務管理中，不僅可以優化企業內部管理流程，同時也有助于幫助管理人員制定更加科學合理的決策。因此，應該提高對財務共享中心績效管理的重視程度，構建良好的云計算平臺，進而建立科學合理的預警機制，最大限度優化財務管理流程。