筆者調研發現,有些主要生產工具和設備,單位價值雖低于《村合作經濟組織財務制度》和《村集體經濟組織會計制度》的規定標準,但使用年限在一年以上的資產也可被列為固定資產。當前,隨著村股份經濟合作社的不斷壯大,固定資產占村級集體資產的比重越來越大,規范固定資產核算與管理變得尤為重要。
1.固定資產在建項目監督管理不規范。隨著農村集體產權制度改革的深化和村股份經濟合作社的發展壯大,在建工程項目涉及農村水、電、路等基礎設施和環境整治、基層黨建、文教體育、公共衛生、合作醫療等多個領域,在建設過程中,工程項目監管不規范,存在拆分合同傾向,同一項目在兩個主體核算,在建工程已完工也未結轉固定資產等傾向。
2.固定資產出租項目稅務核算不規范。筆者發現,有些“城中村”“城郊村”的留用地建設項目成了對外出租的固定資產,部分未簽訂租賃合同,或租賃合同簽訂不規范,租金收入未按權責發生制確認各年度的經營收入;部分經營收入開具農村集體經濟組織統一收據,未開具增值稅發票,也未計提相應的稅金;招租、續租資產未進入交易平臺實行招投標或者公開競價等情況。
3.固定資產核算管理不規范。某些村股份經濟合作社在試行剝離社會管理職能改革時,已辦理資產和股權轉移手續,所取得的房產等固定資產,未納入固定資產核算、未建立專人管理制度、未設立固定資產卡片賬。
4.固定資產日常管理不規范。主要表現在:(1)很多村股份經濟合作社對擁有的固定資產折舊計提不規范,存在折舊計提比例未確定、隨意性大,有收益就提沒收益就不提的現象。(2)管理中清查盤點制度不健全,不少村股份經濟合作社未能做到年終清查盤點,導致固定資產賬實不符的情況。
1.針對工程項目監管不規范:工程簽訂時間、施工內容接近,工程施工方一致,禁止拆分簽訂合同。對村股份經濟合作社需要零星維修的工程較多,建議統一工程內容由需求部門提出申請,經相關審批后實施,工程結束后由申請部門驗收。
2.針對資產出租不規范:建議村股份經濟合作社對土地、房屋等集體資產的出租,應經社員代表大會討論決定,所有房屋、土地的出租,均應簽訂租賃合同,加強出租集體資產登記管理,規范合同簽訂,規范票據的開具。全面清查房屋、土地出租合同簽訂情況,對于未簽訂合同的租賃事項,建議完善相關工作,補簽合同,并按照合同約定及時足額收取確認租金收入。租金收入建議開具合規票據并計繳相關稅費,減少稅務風險。
3.針對固定資產核算管理不規范:建議村股份經濟合作社在改革中,入股的房屋、建筑物、設施等固定資產,應按照合同或協議約定的價值,根據《浙江省村集體經濟組織會計制度》作為固定資產入賬核算;社區應按照《行政事業單位會計制度》有關規定納入賬內核算,并建立固定資產臺賬。做到賬目明晰、核算準確、管理規范。
4.針對固定資產管理日常管理不規范:建議股份合作社建立專人管理制度,按規定設置固定資產卡片賬,建立固定資產責任人制度,每年至少一次清查盤點,防止資產流失,待報損固定資產應按規定審批程序及時處置。建議應定期查看固定資產、在建項目建設情況,根據資產實際情況調整賬務處理,做到賬實相符。