高校財務(wù)管理信息化建設(shè)中存在的問題及解決策略淺談

仇麗娟

摘要：隨著社會經(jīng)濟的日益發(fā)展，信息技術(shù)逐漸地成熟起來，與此同時，會計電算化在社會各個方面得到了廣泛的普及，對于當(dāng)前的高校財務(wù)管理工作而言，也逐漸地走上了信息化的道路，財務(wù)管理水準(zhǔn)也得到了顯著的提升，但是，目前高校財務(wù)管理的過程當(dāng)中，信息化發(fā)展還依然存在諸多的弊端和問題，這就需要相關(guān)的人士引起高度的重視，尤其是需要針對于高校信息化建設(shè)加以深入的研究，結(jié)合其中存在的問題要采取措施進行改良和優(yōu)化。本文主要是關(guān)于高校財務(wù)管理信息化建設(shè)中存在的問題及解決策略研究，以供相關(guān)專業(yè)人士進行參考和借鑒。

關(guān)鍵詞：高校財務(wù)管理；信息化建設(shè)；問題解決；策略

引言

隨著社會經(jīng)濟和科學(xué)技術(shù)日益發(fā)展，互聯(lián)網(wǎng)快速發(fā)展和進步，其在社會的諸多方面都起到了良好應(yīng)用效果。因此，高校財務(wù)工作應(yīng)當(dāng)實現(xiàn)信息化管理，通過信息化進一步地提高財務(wù)管理水平和管理質(zhì)量，目前各大高校在財務(wù)信息化方面，還依然缺乏完善性和健全性，依舊存在著諸多的弊端和問題，這需要高校的財務(wù)管理人員引起高度的重視，采取有效的措施加強財務(wù)信息化建設(shè)，提高財務(wù)信息化建設(shè)水平，促進高校實現(xiàn)健康穩(wěn)定以及可持續(xù)的發(fā)展。

一、高校財務(wù)管理信息化建設(shè)之中存在的問題

1.網(wǎng)絡(luò)安全性導(dǎo)致財務(wù)信息化平臺搭建的風(fēng)險增大

如今，切實保障校園網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)安全性，是財務(wù)信息化過程中需要著重關(guān)心的問題。第一，高校會在網(wǎng)絡(luò)各個出口安裝相關(guān)防火墻設(shè)備，通過防火墻設(shè)備避免受到外界網(wǎng)絡(luò)環(huán)境病毒木馬的危害，但還無法保障安全性以及可靠性。其中，財務(wù)數(shù)據(jù)、會計信息實際傳輸過程中，工作人員使用內(nèi)存卡、移動存儲卡、局域網(wǎng)等傳輸介質(zhì)傳遞過程中，一旦疏于防范特別容易導(dǎo)致感染病毒最終導(dǎo)致財務(wù)系統(tǒng)受到病毒的惡意攻擊，令財務(wù)工作陷入困境中。第二，相關(guān)工作人員若是使用郵箱傳遞郵件過程中不使用加密技術(shù)，無法保證交易信息的安全性以及可靠性，會存在一定概率被未經(jīng)授權(quán)卻下載的人所截取，影響財務(wù)正常工作。

2.軟件功能難以切實滿足財務(wù)信息化要求

如今，高校應(yīng)當(dāng)在財務(wù)管理的過程之中進一步強化信息化建設(shè)工作，依然存在很多的管理人員錯誤認(rèn)為信息化建設(shè)等同于是購買信息化機器設(shè)備，在信息化建設(shè)的過程之中通常僅僅注重硬件更新?lián)Q代，相反在財務(wù)管理信息化過程之中嚴(yán)重忽視了核心軟件信息資源的建設(shè)工作。目前的財務(wù)軟件是一種人工會計工作模擬系統(tǒng)，一般來講，通常只能應(yīng)付相對簡單的財務(wù)工作，但是，對于比較系統(tǒng)全面的財務(wù)工作還是難以達到良好的效果。高校財務(wù)信息化基礎(chǔ)以及前提是信息軟件。隨著社會經(jīng)濟以及科學(xué)技術(shù)的日益發(fā)展，財務(wù)軟件系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)不斷改進和完善，需要財務(wù)管理軟件可以實現(xiàn)對財務(wù)數(shù)據(jù)加工的同時還可以提高財務(wù)管理高效性。但是大部分高校地區(qū)的財務(wù)管理軟件功能還是不能滿足全面的財務(wù)信息化要求，進而阻礙了高校財務(wù)管理信息化發(fā)展進程。

3.財務(wù)管理理念狹隘

高校財務(wù)信息化建設(shè)還有待改進和完善，隨著當(dāng)前信息技術(shù)日益發(fā)展，對于目前的高校管理人員而言，在財務(wù)管理工作開展的過程當(dāng)中，應(yīng)當(dāng)充分意識到信息化管理的重要價值和重要意義，充分發(fā)揮信息技術(shù)的優(yōu)勢。但是在目前階段，很多高校在財務(wù)管理的過程當(dāng)中缺乏相應(yīng)的互聯(lián)網(wǎng)思維，缺乏相應(yīng)的人才支持，這就直接影響到了信息化建設(shè)，在信息化建設(shè)過程當(dāng)中存在著很多問題還是難以得到有效及時的解決。

二、大數(shù)據(jù)信息化發(fā)展現(xiàn)狀

互聯(lián)網(wǎng)時代的到來，大數(shù)據(jù)已經(jīng)成為人們研究和應(yīng)用的熱點，隨著互聯(lián)網(wǎng)、物聯(lián)網(wǎng)產(chǎn)業(yè)的深入發(fā)展，我國大數(shù)據(jù)國家戰(zhàn)略也在加速落實，數(shù)據(jù)表明，2018年中國大數(shù)據(jù)中國大數(shù)據(jù)產(chǎn)業(yè)規(guī)模突破6？000億元，同比增長25%，顯示了網(wǎng)大數(shù)據(jù)產(chǎn)業(yè)在我國發(fā)展勢頭迅猛。大數(shù)據(jù)應(yīng)用的領(lǐng)域幾乎覆蓋全行業(yè)。如：電子政務(wù)。目前電子政務(wù)方面的大數(shù)據(jù)應(yīng)用宏觀環(huán)境政策不斷完善，信息化管理水平和技術(shù)不斷提高，政府機構(gòu)主觀上也在積極推動大數(shù)據(jù)和政務(wù)的融合發(fā)展，通過信息化辦公系統(tǒng)的使用提高政府機構(gòu)的服務(wù)效率及服務(wù)質(zhì)量，著力打造政務(wù)服務(wù)平臺，完善電子政務(wù)服務(wù)的流程。財務(wù)管理涉及大量的人員和公司的資金往來，利用大數(shù)據(jù)和信息化系統(tǒng)可以對技術(shù)數(shù)據(jù)進行分析，給管理層提供相關(guān)投資建議和成本管理建議。同時這些大數(shù)據(jù)的存在可以對資金的使用起到監(jiān)管的作用，接入信息化系統(tǒng)，所有數(shù)據(jù)信息均在系統(tǒng)內(nèi)留有痕跡，一切行為軌跡都有跡可循，進而有效地避免了貪腐行為的產(chǎn)生。但目前，政務(wù)上信息化發(fā)展還存在一些問題。但信息化的發(fā)展是前進的，不可改變的，因此，需要我們在前進過程中預(yù)防和解決存在的相關(guān)問題，保障信息化在所需要的行業(yè)和工作上有序推進。

三、提升高校財務(wù)信息化管理水平主要對策

1.提高高校人員財務(wù)管理意識

為了提高當(dāng)前高校財務(wù)管理水平，有效降低財務(wù)風(fēng)險，在加強財務(wù)信息化管理的過程中，還需要加強財務(wù)人員的教育和培訓(xùn)工作。財務(wù)人員不僅要強化財務(wù)本職工作方面的培訓(xùn)，還要加強信息化培訓(xùn)。財務(wù)本職工作方面要加強財務(wù)專業(yè)技術(shù)能力，認(rèn)真對待高校財產(chǎn)，提高高校資金的利用效率，促使高校所有資金都可以發(fā)揮在刀刃上。在信息化工作方面，需要加強財務(wù)人員信息技術(shù)方面的培訓(xùn)，未來工作中信息化軟件的應(yīng)用是全方面的，掌握基本的信息化知識，不僅可以促進財務(wù)工作的高效處理，在遇到信息化問題時還可以及時判斷并給出初步解決方案，這樣更加有利于財務(wù)工作的推進，促進高校健康穩(wěn)定可持續(xù)發(fā)展。

2.開展安全風(fēng)險防范工作

目前高校信息化建設(shè)的過程當(dāng)中要實現(xiàn)財會電算化同時要實現(xiàn)資源共享，但是，由于存在著軟件不足等不良因素，信息化系統(tǒng)特別容易受到黑客病毒的攻擊，一旦遭到病毒很容易出現(xiàn)財產(chǎn)損失，目前信息化建設(shè)的過程當(dāng)中，要切實做好防范工作，保障系統(tǒng)的安全性、可靠性和穩(wěn)定性得到提高。規(guī)避信息化外部風(fēng)險，首先，財務(wù)管理部門要構(gòu)建道德、誠實準(zhǔn)則。其次，要建立防范措施。此外，對于內(nèi)部風(fēng)險，要建立風(fēng)險防范內(nèi)控機制。其次要加強計算機網(wǎng)絡(luò)防范工作，并對財會工作人員開展職業(yè)道德教育，信息專業(yè)化培訓(xùn)以及風(fēng)險教育等。還應(yīng)當(dāng)構(gòu)建崗位交流以及輪換制度，切實的保障信息化管理能夠走向一個更高的層次。

3.優(yōu)化高校財務(wù)軟件功能

為了進一步強化高校的財務(wù)信息化建設(shè)，應(yīng)當(dāng)針對高校財務(wù)軟件功能進行改進和優(yōu)化，這樣才能切實保障高校財務(wù)業(yè)務(wù)實現(xiàn)高效運轉(zhuǎn)。高校應(yīng)加強高校信息化硬件環(huán)境的改良和優(yōu)化，構(gòu)建優(yōu)良的信息化建設(shè)環(huán)境。此外還應(yīng)當(dāng)針對于信息化系統(tǒng)加以開發(fā)，要求高校從整體上對于財務(wù)信息化系統(tǒng)進行優(yōu)化和完善。通過財務(wù)軟件的優(yōu)化不但可以有效控制以及防范財務(wù)違規(guī)違紀(jì)，而且軟件功能優(yōu)化能夠促進財務(wù)管理信息化水平得到提升。通過應(yīng)用高效合理的財務(wù)軟件可以切實保障高校財務(wù)管理實現(xiàn)健康穩(wěn)定可持續(xù)性發(fā)展。

四、結(jié)語

綜上所述，在目前高校財務(wù)信息化管理的過程之中依然存在很多的問題，針對相關(guān)問題需要采取有效的措施加以改進和完善，同時需要相關(guān)的財務(wù)管理人員不斷地研究和探索，提高財務(wù)管理水平和管理質(zhì)量。在高校財務(wù)信息化管理的過程當(dāng)中，要從全局觀出發(fā)，設(shè)計好，配置好適合財務(wù)工作同時又有利于學(xué)校整體規(guī)劃的信息化系統(tǒng)；要增強高校財務(wù)人員的專業(yè)技能，還要加強互聯(lián)網(wǎng)思維；要充分利用信息化提高財務(wù)工作的效率，還要在信息化環(huán)境下學(xué)會分辨風(fēng)險，控制風(fēng)險，進而降低風(fēng)險。信息技術(shù)更新愈加快速，高校財務(wù)工作應(yīng)該在嚴(yán)格遵守財務(wù)規(guī)章制度的同時，不斷增強信息化管理效率，提高業(yè)務(wù)水平，更好地助力學(xué)校實現(xiàn)高速發(fā)展。■

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