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強化會計財務管理中內部控制工作的路徑探索

2020-12-28 06:57:53張萍李延偉
中國管理信息化 2020年23期
關鍵詞:內部控制財務管理

張萍 李延偉

[摘 ? ?要] 全球化時代下,我國的社會主義市場經濟跟隨浪潮不斷向前發展,一個企業想要得到進步需要從宏觀角度進行統籌,若從微觀角度來說,企業會計財務管理則是企業發展管理中最重要的部分,然而財務管理工作在很大程度上受到內部控制的影響,因此對會計財務管理中的內部控制工作進行強化迫在眉睫。文章就針對會計財務管理內控體系建設強化的重要意義進行剖析,并深入研究分析會計財財務管理內部控制中出現的各項問題,提出了目前普遍存在的五個問題:會計財管內部控制的基礎比較薄弱,財務內部控制制度體系尚未形成, 信息技術更新換代速度過快導致企業各部門之間無法做到緊密聯系,管理系統缺乏統一性以及財務人員的技術水平和專業素質有限, 并提出了一些解決策略,希望可以對日后強化財務管理中內部控制工作方面有所幫助。

[關鍵詞] 財務管理;內部控制;路徑探索

doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2020. 23. 024

[中圖分類號] F233;F239.45 ? ?[文獻標識碼] ?A ? ? ?[文章編號] ?1673 - 0194(2020)23- 0053- 03

1 ? ? ?加強會計財務管理內部控制的必要性

財務管理,簡言之就是對資金運動及其所體現的財務關系進行直接管理,它所從事的工作包括對資產進行核定、籌集、運用、收回、分配,它的目的就是通過融資、投資、分配等方式來實現資產的保值增值,繼而提高財務管理成果、優化財務狀況。 拿企業來說,當前我國社會和經濟高速發展,企業間的競爭在這一不可多得的發展機遇期中變得愈發激烈。 財務會計工作質量直接影響到企業的經濟效益,一個強有力的財務管理內控系統可以作為企業發展過程中的支柱,為企業財務制度的運行提供良好的保障,使企業運營無后顧之憂。除此之外,行政機關和事業單位,建立一系列財務制度不但可以幫助它們實現財務管理內部控制,而且可以確保經濟活動的合法性和合規性、資產安全的完整性,確保財務信息的真實性和準確性,提高行政機關和事業單位提供服務時的效率。由此來看,注重財務管理內部控制工作是很有必要的,進行會計財務管理中內部控制的強化工作對企業的發展起著至關重要的作用。

2 ? ? ?目前會計財務管理內部控制工作中存在的問題

2.1 ? 財務內部控制的基礎比較薄弱

目前來看,仍有許多企業管理者沒有針對財務內部控制的重要意義形成應有的認知和重視,自然不會對有關工作的落實給予關注,致使實際財務內部控制工作沒有奠定應有的基礎,甚至于在實際工作中,一些企業的財務管理工作依然僅限于記賬核算上面,會計財務管理內部控制工作則大多流于形式。 行政機關大部分也只注重單位的經營,不注重內部控制制度的建設和實施。財務管理內部控制工作不僅影響到一個企業的正常運營,還關系著整個企業財務制度的運行情況,倘若財務內部控制基礎薄弱的問題長時間得不到改善,無論是財務方面還是對整個企業運營都存在威脅。

2.2 ? 缺乏對應完善的財務內控制度體系

國內的多數企業對財務內控制度體系的建立沒有給予應有的重視,企業一旦缺乏完善的規章制度和明確的工作流程,不但會對財務內控工作的有序順利落實產生一定的影響,而且在財務風險的控制上也會存在諸多不確定性。財務管理內部控制體系的缺失首先體現在缺乏引導性的管理理論,雖然大多數企業的財務管理部門并不缺少管理者,但是這些部門卻往往都缺乏科學的管理理論,對財務內部控制的管理一直處在自我摸索當中,效率低下。 其次,管理都是建立在資金的基礎之上,雖然企業的運營費用是由財務部門直接出資, 但是會計財務管理內部控制工作所需的費用歸根到底是由企業來出,盡管會計財務管理內部控制工作關系到企業的切身利益, 但許多企業發展程度低,經濟水平也較低,甚至物資的資金也難以得到保障,根本無法抽出資金對會計財務內部控制工作進行管理,導致缺乏有效的財務管理內部控制制度。

2.3 ? 尚未建立協調統一的財務管理系統

計算機技術在不斷更迭發展的過程中,和社會領域中的多個行業進行了深度結合,為此諸多企業都開始在財務管理工作中引入信息技術,并力求逐步建立一個符合自身發展需求的財務信息化管理系統。當下信息技術的發展稱得上日新月異,部分企業跟隨市場更新信息的速度常常不夠及時,導致和市場發展脫軌,而且企業各部門之間也無法做到緊密聯系,因此財務管理工作常常不夠統一,這也大大增加了內部控制體系發展的難度,不管任何行業、任何企業,計算機早已經是工作所需必備用品, 在信息化高度發達、持續發展的今天,管理系統缺乏統一性帶來的危害也是十分巨大的,財務管理不能做到整齊統一,在進出資金上就容易出現漏洞,資金鏈難以銜接、出現斷裂就會影響到后續企業的運轉和產品經營。

2.4 ? 財務管理內部控制的監督制度有著更進一步的完善發展空間

目前,雖然部分企業針對財務內控工作制定了相關規章制度,但還缺乏一個完善的監督保障制度。 沒有建立獨立的監督評價機制,這就導致企業的財務內部控制工作缺乏監督,工作效率和效果就會難以保證。 不管是大中小企業還是事業單位,對財務管理內部控制工作建立完善的監督機制的重要性都是不言而喻的,財務部門工作人員由于工作環境、工作性質的特殊性,每日都不可避免地要與大量資金打交道,在這種背景下如果沒有一個較為完善的監督機制,就極容易出現互相包庇、權錢交易等重大隱患。

2.5 ? 財務人員的技術水平和專業素質有限

許多中小企業財務管理部門的員工相對其他部門來說更加穩定,這就容易出現財務人員技術水平、專業素質有限的弊端,企業內的老員工由于自身年齡的限制,在全新財務內控知識接受能力上有著一定的問題,導致財務內控知識無法做到全面掌控。但是企業內部的新員工,在財務管理的經驗上有著較大的缺陷,很容易在引誘下出現錯誤。除此之外,許多企業在進行人才招聘時也普遍存在著對財務人員要求低的問題,時代在不斷地發展, 任何行業的知識基礎和理論體系也會不斷做出改變,進行財務管理內部控制工作的目的是為優化財務狀況和提高財務成果, 財務部門工作人員的工作質量會直接影響到企業的經濟效益,一個強有力的財務管理內控系統可以作為企業發展過程中的支柱,為企業財務制度的運行提供良好的保障,而一個較差的財管內控系統則會阻礙企業的運營發展,因此企業也需注重提升財管內部控制工作人員的技術水平和專業素質,避免由于員工職業水平低造成的財管內部控制力差等問題出現。

3 ? ? ?強化會計財務管理中內部控制工作的具體措施

3.1 ? 完善會計財務管理中的內部控制制度

要想使會計財務管理內部控制工作保質保量、行動有序,必須建立一套完備的運行會計財務管理中的內部控制制度,做到從上到下、從外部到自身都齊心協力。 只有保證財務管理內部控制工作的全過程都是透明開放的,才能提高工作人員的工作效率,保證工作實施的規范性,促進管理質量的不斷提升。完善會計財務管理中的內部控制制度重點需注意的方面很多。首先,企業需要對財務管理制度進行完善,只有在制定好監督機制后完善好財務管理制度,才可以保障企業內部管理的合理、科學,繼而進一步完善監督機制,加強對工作人員的監督力度。其次,企業要想保證財務信息科學就需要不斷去完善財務管理制度,因為大多數人只有自身對管理制度認同了,才會愿意按照規章制度工作并將工作責任落實到人,嚴格地對責任崗位進行規劃。除此之外,要想完善會計財務管理中的內部控制制度,還要學會運用新技術,通過學習新科技對財務信息進行管理,才能在確保財管信息準確性的同時,進一步提高工作效率。

3.2 ? 提升企業會計財務管理者的素質和水平

想要解決會計財務管理中內部控制工作面臨的各項問題,除了會計財務管理內控有關制度的時代化完善之外,還要有計劃地提升企業會計財務管理者的素質和水平。 就目前的情況來看,我國大多數中小企業會計財務管理者的素質和水平較低,管理技能也有待提高,這不僅導致工作效率低下,還影響到內部控制工作的效果。 要解決這個問題,要做到以下三點:其一,引進專業財務管理內控人才。通過引進專業管理人員,依靠他們的專業技能和管理經驗,提升企業財務管理者的素質隊伍,推動相關財務管理工作的展開 。其二,在招聘過程中企業面試人員使用完備的選拔方案和評價標準,在進行員工招聘時應避免僅僅追求某一方面,在考察時不僅綜合員工的職業素養、專業能力,也要關注員工的道德品質,只有綜合素質高的員工才更有利于企業的發展,否則任何一方面存在較大缺陷,都可能會影響到后續工作的開展。其三,定期針對企業內部人員開展培訓活動。通過定期舉辦企業內部培訓活動針對財務人員管理技能方面的缺陷進行彌補,不僅在提高管理人員財務管理內控能力水平上發揮著重要作用,也利于推動正常工作的有序開展。 除此之外,所有較為重要的工作都理應提前準備合理的工作計劃,再進行開展,只有財管工作者自身有目標、有計劃地進行財務管理中內部控制工作,內部控制工作才能得以高效的持續開展,保證企業的穩定發展。

4 ? ? ?結 ? ?語

有效的財務管理可以幫助企業更好地規避市場財務風險,還可以在法律手段綜合運用的前提下科學進行調控,并最終形成一個順應市場經濟發展要求的財務資產運用模式。通過這一模式的合理運轉,可以保障企業額度財務資產使用的規范、合理及科學化發展,并真正意義上提升企業的市場核心競爭力,為此,會計財務管理內部控制工作的落實有著十分重要的作用,本文在全面分析財務管理內控實施必要性的基礎上,對會計財務管理內控工作強化的原因進行了闡述,即加強財務管理可以通過融資、投資、分配等方式來實現保值增值, 優化財務狀況和提高財務成果,財務管理中的內部控制工作可以作為企業發展過程中的支柱, 為企業財務制度的運行提供良好的保障,使得企業運營無后顧之憂,探究了財務內部控制工作基礎不扎實,完善的財務內控制制度體系缺乏,企業各部門之間無法做到緊密聯系,管理系統缺乏統一性以及財務人員的技術水平和專業素質有限共五個問題, 并提出了兩個強化會計財務管理中內部控制工作的具體措施,建立一套完備的內部控制制度,做到從上到下、從外部到自身都齊心協力和有計劃地提升企業會計財務管理者的素質和水平,使內控工作能夠高效、持續地開展,希望借此可以對我國之后強化會計財管中內部控制方面有所幫助。

主要參考文獻

[1]宋如夢.強化企業會計財務管理中內部控制工作的路徑研究[J].中國鄉鎮企業會計,2019(10):266-267.

[2]張彥財.強化企業會計財務管理中內部控制工作的路徑分析[J].中外企業家,2018(17):28-29.

[3]馬靜.企業會計財務管理中內部控制工作強化路徑的研究[J].全國流通經濟,2018(13):101-102.

[4]許建明.強化企業會計財務管理中內部控制工作的路徑分析[J].中國市場,2016(29):130-132.

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