盧麗穎
[摘 ? ?要] 現階段,信息技術逐漸進步,人工智能已經成為眾多企業中的一部分,不管是日常的管理,還是日常的簡單操作,都逐漸地由人工智能所執行。而人工智能在企業內部用處最廣泛的一個地方便是企業的財務管理。通過人工智能的作用,可以大大提升企業財務管理方面的質量,其效率隨之也得到了相應的提升,對企業的管理者來說益處頗多,對企業財務的情況了解也能更加透徹。對此,文章將從人工智能的角度出發,探究人工智能在企業財務會計管理方面的應用效果,找尋企業財務會計向管理會計轉型的必要性。
[關鍵詞] 人工智能時代;企業財務會計;管理會計;轉型升級
doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2020. 23. 028
[中圖分類號] F232 ? ?[文獻標識碼] ?A ? ? ?[文章編號] ?1673 - 0194(2020)23- 0064- 02
0 ? ? ?引 ? ?言
在經濟社會的不斷進步之下,科學技術也取得了相應的創新成就,人工智能也得到新的研究[1]。企業為了適應時代的發展,也漸漸采取了人工智能的方式,進行了自身企業的轉型與升級。在當下的企業中,會計管理部門的工作人員既要進行財務報告的編制,又要進行外部財務信息的整理與傳輸,工作煩瑣且量大。因此,在企業財務管理方面使用人工智能進行管理,有著頗高的應用價值。
1 ? ? ?財務會計和管理會計的區別
財務會計是將最基本的財務規定作為標準,運用相關專業的形式對財務進行記錄,整合企業的實際財務進出情況,并將其實際情況進行歸納和整理,采用專業的報表形式對企業的財務現狀進行分析和管理[2]。而管理會計與其有著較大的區別,管理會計出現的根本目的就是為了保證現代企業的發展能與時代相吻合,對財務的管理運用的是專業與系統的方式進行,根據企業的實際狀況對數據進行歸納、整理與評價,它屬于一種管理體制,能夠協助企業管理層做出正確的管理決策。
2 ? ? ?人工智能時代下的財務會計與管理會計
在人工智能的時代之下財務管理模式與傳統的模式相較而言,人工智能下的會計核算方式更具多元性,財務管理者可以依照企業的實際狀況,實施相應的靈活的改變,以便選出最佳的最合理的核算方法。此外,對于管理會計和財務會計來說,他們的報告責任承擔也有著相應的不同之處。財務會計在制作報告、編制報告方面所需要承擔的法律責任更加嚴謹,在外部模式之下去編制報告,需要自己承擔相應的外部法律的責任,具有較強的約束限制。相比之下,管理會計則顯得自由許多,管理會計的管理人員能夠依照實際的財務情況去編制報告,對內部實施適當的調整,進行決策時無需承擔外部的法律責任。
3 ? ? ?企業財務會計向管理會計轉型的重要性
3.1 ? 適應現代社會發展的必然要求
3.1.1 ? 現代信息技術的沖擊
在21世紀社會之下,愈來愈多的人工智能出現在我們的生活中,而人工智能也為企業的財務管理模式帶來了新的生機與可能。人工智能,顧名思義就是人類在計算機的工作下進行的一系列智能輔助活動[3]。在信息技術的沖擊之下,許許多多的人工智能都開始深入到人們的日常生活工作中,同時,由于互聯網的發展,又將智能化進與人類行了靠攏,比如相繼出現的智能冰箱、智能電視、智能手機等,這些智能化的設備,對人們的生產生活都產生了一定的改變。人工智能在為人類帶來益處的同時,也為企業的財務管理帶來了革新。企業可以在人工智能的作用之下,自動掃描、記錄、編寫和整理財務管理時的相關資料數據[4]。同時,還可以設置相關的指令程序,進行企業財務風險的管控。這種智能的管理模式可以大大減輕財務管理人員的工作負擔,提高企業財務管理的工作效率。
3.1.2 ? 人工智能化的需要
企業人工智能模式與傳統的管理模式有著較大的區別。在人工智能化的趨勢之下,企業的財務管理更偏向于計算機技術的作用,通常那些大量而煩瑣的財務資料數據,都是由人工智能來實現的[5]。人工智能可以將企業相關的資料數據都實行快速地記錄,并能準確地將財務管理時的風險得到有效地分析,非常適應人工智能時代的發展需求。此外,這也使企業能夠獲取最為精確的財務報表,對企業的管理和發展都有著不可或缺的作用。
3.2 ? 企業實際應用管理的需要
在落后的財務管理作用之下,許多的財務管理人員對財務的記錄仍舊采用落后的人為記錄計算形式[6]。這種落后的財務管理早已不適應現代化的發展需求,既會損耗較大的財力、人力與物力,又達不到高效管理的成果,久而久之,企業的資源也會都被相應的浪費,財務管理的質量也會隨之降低,從而喪失在社會發展中的競爭力。然而,人工智能則能大大彌補這種缺陷,在人工智能之下實行管理會計,企業財務數據的整理核算便不再需要大量的人力資源,可以節約相應的人力成本。人工智能可以代替數人進行數據的整理分析,還能依照整理出的數據進行結果與報告記載。財務管理工作人員只需要對人工智能整理的結果進行報告和分析,使企業做出相應的決策即可。
4 ? ? ?企業財務會計向管理會計轉型的途徑
4.1 ? 更新財務管理的理念和意識
隨著現代信息技術時代的到來,人工智能給企業財務的管理提供了較大的升級空間,許多企業開始嘗試對管理理念進行轉變,逐漸拋棄陳舊管理模式中的不適應成分,開始從最初的財務會計管理轉化為管理會計。因此,更新財務管理的理念和意識是非常必要的,是促進企業財務會計向管理會計轉型的途徑之一。企業必須吸收積極先進的管理理念,改變單一的財務管理模式,對企業內部的財務管理進行創新,結合自身的實際發展狀況,規劃出新的財務發展模式,確立科學合理的財務管理目標,破除陳舊理念的枷鎖。特別是對那些企業管理決策者來說,必須轉變自身的財務管理觀念,積極學習和反思財務管理方面的專業技巧。同時,還要不斷地加強對人工智能的投入,促進企業的財務管理向著現代的轉型和升級,跟緊現代的發展的腳步,使企業能夠達到健康長遠的發展要求。對于企業管理中出現各種人為失誤,企業一定要進行及時的反思,依照自身的實際發展情況,積極地融入人工智能的輔助,挑選出財務專業知識基礎良好的員工,提升企業的總體經濟水平。
4.2 ? 創新企業財務管理系統
傳統的財務管理系統適應于傳統的財務管理需要,而在人工智能的時代之下,必須要創新出適合于現代智能化的財務管理系統,以推動財務會計向著管理會計的轉型升級。以往的財務管理系統中,沒有預算、成本和績效評估等管理系統,企業便應該根據這些缺失的系統項目,進行系統的升級改造。運用人工智能下的數據技術、智能手段,以及各種各樣的云平臺去完善,以便其財務管理系統能夠進行財務數據的搜集與匯總,更加適應管理會計模式的需求。
4.3 ? 重視財務管理人才的培養
雖然人工智能取代了部分的人為工作,但是在其管理的過程中,也不能忽視對財務管理人員專業知識水平技術的要求。在現代化社會之下,不管是哪一種智能技術設備,其都是人類的研究成果,都不能超越和代替人類。所以,在企業的財務管理之中,還需要注意加強財務人才的管理與培訓。具體來講,企業可以定期開展相應的財務部門員工培訓,定期指導財務部門員工進行實踐;同時,還可以不時地開展一些財務管理經驗分享大會,引導和鼓勵工作人員對工作中的有利經驗進行分享與交流;此外,還可以調整相關財務員工的績效考核標準,激發員工對財務管理的積極性,達到企業經濟效益的整體提升;最后,還要注重員工的道德素養培訓,樹立員工正確的工作理念與三觀,使員工能夠以積極正能量的心態進行財務的管理。
4.4 ? 將人工智能管理的落到實處
人工智能時代之下,企業財務會計向管理會計的轉型,需要做出長期的努力與落實,并不僅僅是空談[7]。因此,企業必須將人工智能管理落到實處,在發展的途中實現對財務人工智能管理的基本建設,企業必須加強在財務管理方面的成本投資,用大量的資金去引入一批專業能力強、綜合素質高的相關財務管理人才,建設起專業的財務團隊。在人才建設完成后,企業便要積極地結合本身的實際發展需要,制定出相關的人工智能管理制度,強化企業內部所有部門與人工智能管理之間的相應聯系與交流,達到企業內部數據資料的傳遞分享,實現企業財務管理中信息數據的傳輸和運作能力,對企業財務管理者的決策提供更好的信息資料,進而促進企業的長期穩定發展,奠定人工智能發展的堅實基礎。
5 ? ? ?結 ? ?語
綜上所言,在人工智能時代的影響之下,陳舊的財務會計管理模式對企業的發展已經完全不適用,無法適應企業現代化的管理需要。所以,企業在財務管理的過程中,必須不斷地反思自己與時代發展中的不適成分,積極進行財務會計向管理會計的轉型,將人工智能的管理方式引入到企業的財務管理之中,更新財務管理的理念和意識,同時還要重視財務管理人才的培養, 最后將人工智能管理的落到實處,達到企業經濟效益的整體提升。
主要參考文獻
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