新時(shí)期檔案保護(hù)技術(shù)工作面臨的問題與對策

蔡金英

摘要：檔案工作中檔案保護(hù)工作是非常重要的，老舊的檔案保護(hù)不能滿足新時(shí)代檔案保護(hù)的工作要求，必須利用新時(shí)代新型檔案的保護(hù)技術(shù)，對檔案進(jìn)行全面的保護(hù)，使檔案保護(hù)作用提升，安全性提高，讓用戶們更加滿意，更加放心。還有要闡述新時(shí)代傳統(tǒng)檔案保護(hù)面臨的問題與對策，如檔案的修復(fù)、檔案脫酸問題、檔案老化問題等等，電子檔案保護(hù)要比紙質(zhì)檔案保護(hù)更安全，但也存在著非法修改的風(fēng)險(xiǎn)，在進(jìn)一步強(qiáng)化檔案保護(hù)中，希望能為研究檔案保護(hù)的專家學(xué)者們提供方向。

關(guān)鍵詞：新時(shí)期;檔案保護(hù)技術(shù);問題;對策

一、檔案修復(fù)方面的問題

（一）人才問題

當(dāng)前全國的檔案館都面臨著缺少檔案修復(fù)工作者的情況，檔案修復(fù)又是一項(xiàng)困難的技術(shù)問題。每年的檔案整理與管理中都要面臨著對重要檔案的修復(fù)工作，由于檔案修復(fù)人才的不足，需要大量的技術(shù)人才，在新時(shí)期，我國在檔案保護(hù)上投入了大量的資源，但因?yàn)闅v史、時(shí)間等原因檔案沒有得到應(yīng)有的保護(hù)，對檔案技術(shù)保護(hù)的人才培訓(xùn)也沒有跟上時(shí)代的腳步，新員工沒能上崗，老職工已經(jīng)退休了，這就使檔案保護(hù)技術(shù)崗位出現(xiàn)了斷層，技術(shù)崗位的人員缺失，導(dǎo)致了新時(shí)期檔案保護(hù)人才缺乏，要解決檔案修復(fù)人才不足的問題，要多元化的方式進(jìn)行解決。開始對修復(fù)人才的全面培養(yǎng)，建立專門的培訓(xùn)機(jī)構(gòu)與培訓(xùn)組織，培訓(xùn)一般都是檔案局等政府組織，要解決檔案修復(fù)人員的培訓(xùn)問題，要做好培訓(xùn)時(shí)間，制定培訓(xùn)計(jì)劃，定期開展效果測試，組織專家進(jìn)行檢驗(yàn)，檢驗(yàn)是否合格，對專業(yè)技術(shù)人員需要定期培訓(xùn)，制定好多久參加一次培訓(xùn)以及每次培訓(xùn)的時(shí)長，提高培訓(xùn)效率，還要保證培訓(xùn)質(zhì)量。培訓(xùn)場所需要培訓(xùn)組織不斷完善，使培訓(xùn)機(jī)構(gòu)能建立在一個科學(xué)可靠的地方，使培訓(xùn)內(nèi)容都能正常的完成[1]。也要對師資人員定期培訓(xùn)，提高他們的教學(xué)水平，這是培訓(xùn)質(zhì)量的基礎(chǔ)，不斷提高培訓(xùn)的效果，不斷完善培訓(xùn)的成果。

（二）質(zhì)量問題

新時(shí)代要有效的開展檔案保護(hù)工作，就必須要提高檔案保護(hù)和修復(fù)質(zhì)量，修復(fù)檔案的關(guān)健就是質(zhì)量問題，要想對檔案進(jìn)行修復(fù)，必須要保證質(zhì)量。根據(jù)傳統(tǒng)經(jīng)驗(yàn)去修復(fù)傳統(tǒng)的檔案，這方法有一定的適用性，但是無法運(yùn)用到復(fù)雜的檔案修復(fù)問題，對檔案起不到有質(zhì)量的保護(hù)作用。檔案修復(fù)要與現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)相結(jié)合，利用現(xiàn)代科技的高水平技術(shù)進(jìn)行檔案的修復(fù)，把檔案修復(fù)的質(zhì)量提升起來，這對檔案修復(fù)起到重要作用，也結(jié)合了現(xiàn)代社會的發(fā)展對檔案修復(fù)工作提出的新要求，檔案工作者要對自己的修復(fù)技術(shù)及時(shí)更新，不斷完善修復(fù)能力，全面提高檔案修復(fù)水平，提高檔案的修復(fù)質(zhì)量，提高人們的需求和滿意度。在新時(shí)代科學(xué)的引導(dǎo)下進(jìn)行檔案的保護(hù)和修復(fù)工作，轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的檔案保護(hù)思維模式，要有與新時(shí)代俱進(jìn)的理念，把原來的數(shù)量考核改為質(zhì)量考核，把發(fā)生性修復(fù)改為預(yù)防性修復(fù)，從而保證全國整體的檔案修復(fù)和保護(hù)水平，幫助我國的檔案保護(hù)工作的進(jìn)步與發(fā)展[2]。

二、檔案脫酸問題

現(xiàn)在社會發(fā)展迅速，電子檔案基本上替換掉了傳統(tǒng)的檔案，但是還有很多重要的紙質(zhì)檔案保留下來，由于紙質(zhì)檔案的材質(zhì)原因要面臨時(shí)間長，文字退化等的脫酸問題，紙張只要經(jīng)過一段時(shí)間，都會無法避免出現(xiàn)脫酸現(xiàn)象，使得紙張檔案有著很大的損壞，我國的脫酸紙張技術(shù)文獻(xiàn)還在研發(fā)與測試當(dāng)中，外國的脫酸紙技術(shù)早以應(yīng)用，可我國才剛開始應(yīng)用。國外的脫酸技術(shù)和國內(nèi)的紙張性能的差異，能不能廣泛運(yùn)用，還需要時(shí)間來考察驗(yàn)證。不過從現(xiàn)在我國的脫酸技術(shù)發(fā)展和檔案機(jī)構(gòu)的實(shí)際情況來看，并不適合脫酸工作的全面開展，條件優(yōu)秀的檔案機(jī)構(gòu)可以進(jìn)行測試工作。通過時(shí)間的檢測、實(shí)踐、驗(yàn)證過后，設(shè)計(jì)出符合我國國產(chǎn)紙的最佳脫酸方案，然后再進(jìn)一步的推廣研究，保證檔案脫酸工作在安全、科學(xué)、有效的前提下全面展開。現(xiàn)在檔案脫酸還在研發(fā)階段，還需要不斷試驗(yàn)與改良，不能立刻起到實(shí)際的應(yīng)用效果，還需要完善實(shí)際的應(yīng)用功能，要在完善使用效果前提下，提高檔案的實(shí)際應(yīng)用能力，隨著產(chǎn)品、技術(shù)的不斷改良創(chuàng)新，脫酸技術(shù)將會有一定的推廣價(jià)值，脫酸問題也一定會解決。

三、新館建設(shè)問題

檔案新館是建設(shè)工作十分復(fù)雜，建設(shè)一個現(xiàn)代化的檔案保護(hù)館，主要面臨的問題是新館建設(shè)完成后，對檔案的搬遷與轉(zhuǎn)移，還有空氣凈化問題、維護(hù)結(jié)構(gòu)問題、隔熱保溫性、后期維護(hù)成本等問題，這是一項(xiàng)復(fù)雜的工作，也是一項(xiàng)技術(shù)問題[3]。檔案館的建立國家不惜投入巨資建設(shè)，從源頭上從根本上解決了檔案安全保管問題。在建設(shè)新館時(shí)把長期安全問題放在了第一位，堅(jiān)持解決根本問題的宗旨，項(xiàng)目重點(diǎn)也放在檔案安全的問題上。項(xiàng)目資金也全面用在了檔案安全工程上。由于檔案安全問題的重要性，所以必須全面提高檔案的安全管理。新館建設(shè)的總要求就是功能要求，必須考慮全面，開始時(shí)必須做好調(diào)查研究，預(yù)防試驗(yàn)階段進(jìn)行項(xiàng)目調(diào)整，預(yù)防造成工作失誤與被動。建設(shè)方案確定后，接下來的工作就是如何配合建設(shè)單位，質(zhì)量檢測等工作。項(xiàng)目監(jiān)理單位是項(xiàng)目的主體，但檔案機(jī)構(gòu)不能松懈，必須時(shí)時(shí)檢測，保證建設(shè)質(zhì)量。

總結(jié)：在新的時(shí)代科技不斷進(jìn)步，人們開始認(rèn)識到檔案保護(hù)的重要作用，檔案保護(hù)也應(yīng)該隨著時(shí)代的發(fā)展一同進(jìn)步，檔案保護(hù)是一項(xiàng)十分重要的工作，在新時(shí)代新技術(shù)的前提下，開始加強(qiáng)對檔案的修復(fù)，對檔案進(jìn)行保護(hù)是非常有必要的，新技術(shù)的不斷應(yīng)用、不斷突破、不斷進(jìn)步，對檔案保護(hù)也提供了機(jī)遇和挑戰(zhàn)，所以要在科學(xué)有效的前提下進(jìn)行檔案保護(hù)工作，有效的認(rèn)識檔案保護(hù)的實(shí)際工作問題，不斷完善與改良應(yīng)用過程，只有切實(shí)加強(qiáng)檔案保活技術(shù)的研究，有方向的進(jìn)行技術(shù)保護(hù)，才能有針對的提出解決措施，提升檔案保護(hù)的應(yīng)用效果。

參考文獻(xiàn)

[1]張妍妍. 基于30年來國家檔案局檔案優(yōu)秀科技成果獎的檔案保護(hù)技術(shù)發(fā)展研究[D].遼寧大學(xué)，2016.

[2]趙魯東. 天津市文化強(qiáng)市背景下聲像檔案管理提升策略研究[D].天津大學(xué)，2017.

[3]鄭天皓. 山東省工業(yè)遺產(chǎn)檔案開發(fā)利用研究[D].山東大學(xué)，2020.