試論檔案信息化基礎設施的建設

楊磊蕾

隨著我國經濟的發展，檔案的信息化建設各方面都在不斷的升級。在建設內容中，基礎設施的建設是最為基礎，也是最基本的。如何完善好基礎設施的建設，是整體工作順利開展的前提條件，可以從以下幾個方面入手：

一、網絡環境的建設

網絡環境建設直接關系到有效信息能否及時讀取和獲得外界信息，達成內部的有效溝通。它根據不同的服務對象以及覆蓋的范圍可以分成不同的層次，有內部網絡，與政府對接的網絡還有與外界聯系的公眾網絡。不同的層次的網絡環境建設不一樣，內部網絡重點是對內，保持內部日常工作的，內部檔案主要工內部的人調閱，查詢和使用，如果內網出現問題就會影響整個常規化的進程，所以內網建設是第一步，也是最基礎的。外網主要負責信息的捕捉和簡約化的處理，然后形成系統化的文檔，外網環境建設會直接影響檔案信息化的完整性和時效性等，所以外網的建設要配合內網的建設共同促進檔案信息化的網絡環境的建設。同時政務網主要是服務政府部門的專用網，進行網絡數據管理維護。

二、硬件環境建設

檔案信息化的管理重點是在電子文件的綜合性，系統性的管理和數字檔案館的建設和運作。據現實需要，簡單的設備根本無法滿足大量數據處理和龐雜的用戶訪問，所以基礎設備必須擁有強大的功能，同時具有大容量的數據庫，有很強的處理器，同時對于速度也有很高的要求，要配置非常大型的交換機，兼容的服務器以及配套的光端設備等。基礎設備與信息處理不匹配，很容易造成系統崩潰，數據和檔案文件的丟失，造成不可挽回的損失。

三、系統軟件建設

除了硬件設施建設，系統軟件也是必不可少的一個環節。計算機的運行離不開軟件的支撐，龐大數據信息的處理要以計算機兩種軟件的運行性能為基礎，主要是系統軟件和應用軟件兩大類。系統軟件和計算機的配置性能密切相關，配置越高，處理的數據就會越多，效率就會越快。它包括多方面的內容，監管方面的程序，數據庫的綜合管理還有語言翻譯等多方面，應用軟件主要是在計算機上下載的日常使用的軟件。檔案的信息化離不開電子檔的保存，查詢，大規模的處理.，所以系統軟件的建設

檔案信息化建設是一項長期而艱巨的任務，基礎設施的建設是最基礎的，要著力建設網絡環境，計算機的軟件，硬件綜合服務系統，在提供有高質量，高性能的硬件設備的同時，要擁有相對應的軟件系統，這樣才能適應新時代檔案信息化建設的基本要求，從原始資料和電子檔案方面促進我國社會主義事業的發展。