云南省高校圖書館電子資源的建設與利用現狀分析

摘 要 圖書館是高校的信息中心，圖書資源是圖書館提供服務的基石。隨著通信技術和網絡技術的迅速發展，高校圖書館的館藏結構由傳統的單一的紙質資源轉變為紙質資源和電子資源并存的結構，關注館藏電子資源建設和使用效益勢在必行。本研究通過調查云南省高校圖書館電子資源的建設現狀，分析了電子資源建設和利用中存在的問題，并就如何提高電子資源利用率展開深入討論。

關鍵詞 高校圖書館;電子資源;數據庫;利用現狀;對策與建議

引言

高校圖書館是學校的圖書資源管理和承載中心，集文獻圖書資源儲存、文化傳承、學術交流于一身，承擔著為教學和科研服務的重任，為師生提供全面、準確、及時、便捷、高效、權威、最前沿的文獻資料是高校圖書館責無旁貸的責任和義務。館藏資源是圖書館為師生提供服務的重要資源，是塑造和定義圖書館的基礎。高校圖書資源從形式上主要分紙質資源和電子資源兩大類。隨著通信和網絡技術的迅速發展，高校圖書館的館藏結構由傳統的單一的紙質資源轉變為紙質資源和電子資源并存的結構，這樣的信息環境給高校圖書館的發展帶來了新的契機，同時高校圖書館也面臨著因館藏結構變化所帶來的資源建設與管理問題。對圖書館來說，電子資源節省了大量的空間，也省去了排架、上架、倒架的人力物力和時間，避免了紙質圖書被損壞、丟失、修補等一系列問題，更是節省了資源的儲存和獲取成本。對讀者來說，電子資源為他們提供了不分時空的方便性和可利用性，可實現實體圖書館外的資源搜索、全文檢索、文本瀏覽、圖像的復制與粘貼等遠程獲取，省時省力。在這樣的信息環境下，高校圖書館開始將館藏建設的重心從資源擁有轉化為資源獲取，購置電子資源尤其是電子期刊的經費逐年遞增，而紙質圖書資源的購置經費逐年遞減[1-3]。2007年，美國研究圖書館協會（ARL）在對其成員館近5年間期刊訂購的抽樣調查中發現，電子期刊的訂購量增長了35%，而紙本期刊的訂購量減少了34%[4]。2008年，四川大學紙質文獻資源的購置費占文獻資源購置總經費的比例為62%，電子資源購置費占文獻資源購置總經費的比例為38%，而在2017年，紙質文獻資源的購置費占總經費的32%，電子資源購置費占68%[5]。表1列出了2015-2019年期間云南師范大學紙質圖書和電子資源的年流通量。從表1可以看出：紙質文獻的借閱量正在逐漸下降，電子文獻的下載量急劇上升。與2015年相比，2019年紙質圖書年借閱量下降了45%，而電子圖書的下載量增加了125倍。

館藏資源是圖書館為讀者提供的核心資源之一。盡管高校的使命和發展目標不盡相同，但絕大多數高校圖書館都將為本校教學和研究提供信息資源保障作為首要任務。各高校為了自身的發展，每年投入大量的經費購買相關專業數據庫[6]。然而，經費的投入與資源的利用是否成正比，成為各高校圖書館支配經費預算和購置決策時的重要參考因素。因此在新的信息環境下，適時調整資源建設重心，關注館藏資源的使用效益，成為高校圖書館建設與發展的大方向。本文通過調查云南省高校圖書館電子資源的建設和利用現狀，分析存在的共性問題，針對存在的問題提出了相關的應對策略。

1云南省高校圖書館電子資源建設和利用現狀

根據云南省教育廳官方網站統計資料顯示，云南省共有81所高等學校，其中本科院校32所，專科院校49所。本研究通過互聯網訪問了云南省81所高校圖書館網頁，對其自建和購置的電子資源現狀進行調查統計分析。調查發現：32所本科院校均購置了一定數量的中、外文數據庫，但免費數據庫少，而49所專科院校幾乎都沒有購置或自建電子數據庫，部分學校連紙質圖書都很有限;典型數據庫購置的重復率很高，許多期刊數據庫資源重復率極高;本科院校基本上是圍繞學校的學科建設的需要進行數據庫購買，學科越多、辦學綜合實力越強的高校所購買的數據庫越多，如昆明理工大學、云南大學、云南師范大學等，其中昆明理工大學因學科專業齊全所購置的數據庫最多。調查發現：各高校均傾向于購買涵蓋專業學科廣、資源豐富的大型數據庫，導致資源利用率低。如表2所示，在中文數據庫中，維普、超星和中國知網購置頻數最高，幾乎所有的本科院校都購置了這三個數據庫;在外文數據庫中，購買頻數最高的依次為ProQuest、EBSCO、Gale及Web of science。

各本科院校為了自身的學科建設和教學需要，每年投入大量的經費購買相關專業數據庫。然而，調查發現，電子資源利用率很低，資源浪費大，文獻獲取成本高。因為高校圖書館在購買電子資源時一般都是采用包庫的付款方式，從而導致數據庫使用率越低、資源獲取的成本越高。表3列出了云南某高校2019年度主要數據庫利用的情況及文獻信息獲取成本。這所高校共有師生30000余人，利用中國知網和萬方數據檢索文獻的次數為5395426 和1143259，年人均檢索次數分別為199.6和42.3，檢索成本分別為0.07和 0.32元/次。其他專業數據庫，因專業性較強，使用人數少，文獻檢索和下載成本更高。其中EI的檢索成本高達9.28元/次，IOP和ASME的下載成本分別為28.79和15.97元/篇。顯然，許多數據庫資源利用率并不高，資源浪費大。

調查發現，高校電子數據庫的購買基本上是圍繞學校的科研和學科建設需要，很少考慮到教學需要。事實上，教學、科研、社會服務是高校的基本職責，是建設高水平大學的基礎，教學和科研是相互依托、相互促進的關系，因此，在圖書館的資源投入上應全面考慮，不能厚此薄彼，否則的話，高水平大學的建設就脫離了社會的需求。因此，高校圖書館在采購電子資源時應全面考慮和衡量，對有助于提高教學質量的精品課、示范課、典范講義等數據庫也要有所考慮，這樣才更有利于學校的學科建設，履行高校的社會職責。

2電子資源利用低的原因

盡管電子資源的便捷、高效已被大多數讀者認可，但在實際使用過程中其利用狀況并不樂觀。對于學生讀者來說，許多學生特別是低年級大學生對電子資源知之甚少，更談不上利用;對于教師來說，年齡大的老師由于受傳統觀念、閱讀習慣的影響，對電子資源的利用抱有排斥心理，即使認可也因受到計算機技能的限制而放棄利用。雖然高校圖書館為了滿足讀者多樣化、個性化的信息需求做了最大的努力，費了不少心思，增加了電子資源的品種和數量，但是受經費等因素的限制，仍然不能百分之百滿足讀者的需求。高校圖書館電子資源浪費大，利用率低是各高校圖書館電子圖書資源建設和管理所面臨的共性問題，原因很多，主要表現在：①教學模式陳舊，②新生入館教育不到位，③需求與采購脫節，④資源價格高，購買力有限，⑤數據庫推介力度低，網絡訪問受限，⑥館員的專業素養有限。

4結束語

高校圖書館作為大學的知識和信息中心，在網絡化、數字化快速發展的今天，傳統的紙質圖書的借閱量逐年下降，而電子圖書資源的借閱量因易獲得、方便下載與攜帶而逐年增加，因此，各高校都在加快電子圖書資源的建設，然而，調查發現電子資源的利用率并不高，許多資源浪費嚴重，資源獲取成本高。其主要原因為教學方式陳舊、資源采購與需求脫節、數據庫的宣傳不到位等。因此，如何提高電子圖書資源利用率是高校圖書館亟待解決的共性問題。為此，高校圖書館必須完善以讀者需求為中心、與本校發展規劃相適應的圖書采購和服務新機制;定期對館藏資源保障和利用情況進行調查分析;根據學校的學科建設規劃和教學需要，建立合理的電子資源建設規劃;建立更廣泛的資源共享平臺，實現資源共享，互通有無;加強電子圖書資源的宣傳力度，轉變服務模式，提高館員的專業化、個性化的服務能力;建立方便快捷的網絡服務和資源獲取系統。

參考文獻

[1] 張敏，周鵬，崔友洋.高校圖書館紙質中文圖書利用實證研究——以NJUCM大學敬文圖書館為例[J]. 當代圖書館，2016（3）：54-57.

[2] 田月霞，金耀，毛忠行，等.高校圖書館資源利用現狀及對策研究[J].常州工學院學報，2018，31（2）：73-83.

[3] 曹中月.高校圖書館紙質資源的館藏結構與利用分析-以塔里木大學圖書館為例[J].傳播與版權，2019（10）：147-149.

[4] Prabha C . Shifting from Print to Electronic Journals in ARL University Libraries[J]. Serials Review，2007，33（1）：4-13.[5]韓夏，劉柳.電子資源增長對圖書館利用的影響——以四川大學圖書館為例[J].四川圖書館學報，2020（1）：43-46.

[6] 柴俊紅.高校圖書館電子資源利用現狀研究[J].江蘇科技信息，2017（25）：13-16.

[7] 李桂花，楊莉.信息時代下高校圖書館發展思考[J].科學與信息化，2020（5）：172.

作者簡介

李桂花（1967-），女;職稱：館員，現就職單位：云南師范大學圖書館，研究方向：圖書管理和太陽能利用。