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圖書館管理的信息化應用研究

2020-12-28 06:54:21樊麗花
錦繡·中旬刊 2020年11期
關鍵詞:應用分析

樊麗花

摘要:當前由于我國區域差異使得信息化發展水平不平衡。當前科學技術的快速發展下,我國信息化和網絡化的趨勢不斷增強。在當前新時期的發展下應該順應時代的潮流,利用信息手段建立相應的信息化服務平臺,這樣能夠有效提高圖書館的服務質量。不過目前來看,我國圖書館管理信息化方面還存在一定的問題,需要進一步對其進行整合與改善,并制定相應的方案作出改善,以此加強圖書館的信息化建設。本文首先分析當前圖書管理信息化方面存在的問題,并提出相應的解決措施,以供參考。

關鍵詞:圖書館管理;信息化技術;應用分析

隨著當前社會的快速發展,科學的不斷進步,信息技術已經能夠融入多個領域之中,而且擁有較為出色的效果,能夠有效推動我國的整體發展。在當前飛速發展的今天,傳統的圖書館管理模式已經無法滿足當前人們的需求,需要進一步采取有效的科學技術手段進行改善。在當前信息化的背景下,圖書管理模式不會受到地點和空間的限制,從而能夠滿足人們的精神需求,同時它也成為當前基層管理中不可缺少的一部分。

一、信息化背景下圖書館管理存在的問題

(一)信息化的管理平臺不夠完善

當前大部分圖書館還沒有形成全面的管理體系,普遍圖書館的管理服務主要是為人民群眾提供便利,在具體的管理過程中雖然運用當前信息技術做好引導,但是相應的技術人員在信息技術以及知識能力上尚有不足,需要進一步加深內容的理解,導致無法建立相應的信息平臺,從而嚴重影響基層圖書館的整體發展。

(二)基層信息管理理念存在問題

雖然當代社會的快速發展已經能夠帶動人們的思想與精神方面發展,但是由于傳統管理理念的影響,導致很多情況下理念限制了整體的發展。特別是在圖書館理方面其理念出現嚴重脫軌現象,從而導致圖書館的管理工作受到影響。而且傳統的管理理念還會限制管理工作的創新,從而限制圖書館的整體發展。

(三)對于電子圖案書的重視不足

當前信息化環境下圖書館理已經改變傳統管理模式,利用信息技術代替傳統的紙張管理,這樣的情況下能夠將一些數據及時記錄,而且利用電子管理比較容易記錄。但是在一些圖書管理中,對于電子形式的管理并不重視,他們依舊一紙質的圖書管理為主,這樣的情況下使得圖書管理模式受到較為嚴重的影響,甚至還會出現丟失等現象,從而嚴重影響圖書的管理效果。

二、圖書館信息化建設的有效策略

(一)完善圖書館信息管理體制

想要加強圖書館的管理效果,應該加強其數據庫建設,同時做好系統化、規范化的建設,以此確保數據的實用性。對信息資源優化和共享建設能夠實現數據的統一標準化,從而加強數字化方面的完善。在圖書館信息化的建設過程中應該根據實質情況做好相應的部署工作,并制定的相應的建設計劃,確保各個系統之間據有一定的協調,這樣能夠建立兼容圖書館的數據庫信息,面變信息資源的嚴重浪費,應該對用戶的需求信息資源進行全面整合,從而確保合理的開發與利用,加強對信息資源的控制與管理,以此做好相應的防范工作,加強圖書館信息化管理的完善。

(二)加強資金投入,加強硬件方面的建設

當前應該加強圖書館的硬件建設,可以考慮讓相應的部門撥款支持,也可以考慮與其他企業或單位加強合作,加強資金獲取渠道,以此更好的投入相應的資金加強圖書館的信息建設,通過有效的方式建設相應的信息化平臺,在確保硬件設施的情況下能夠建立良好的網絡信息平臺,從而確保跟上時代的發展,以此更好的為他人做出信息服務。

(三)提高管理人員的綜合素質,加強信息化管理

想要提高當前圖書館管理的整體效果,需要加強管理人員的素質和專業能力,在人員的制度方面應該采取優勝劣汰的形式,選取高素質人才執行崗位,加強圖書管理。同時還要采取激勵的管理制度,這樣能夠調動員工的工作積極性,他們更愿意將精力投入工作之中,從而調動員工的主動性和積極性。而且還要有效培養員工的專業節能和綜合素質,在具體的培訓過程中應該加強他們的計算機運用水平,并建立相應的人員的信息化管理,加深他們對相關業務的了解。通過營造一個良好的氛圍讓他們更好的融入培訓之中,加強彼此之間的交流與溝通,實現科學化的管理,以此有效提高管理人員的綜合素質,改善當前圖書館的管理形式。管理人員應該對圖書進行整理與分類,這樣便于其他人閱讀,并建立針對性的服務,以此滿足他們的個性需求。加強信息化管理能夠有效提高服務質量,以此滿足人們對于圖書的追求,在當前信息的時代發展下使得圖書館的發展不斷被完善。

(四)圖書管理傾向電子化

在當前信息時代的快速發展下,人們離不開對于電子產品的需求,互聯網的出現能夠滿足當前人們的各項需求,人們可以借助互聯網在網絡翻閱相應的資料以及信息,網絡閱讀和信息搜索已經成為一部分人的生活。因此,在圖書管理方面應該加強其改善,利用電子出版和電子書籍融入圖書管理之中,以此完善圖書的信息以及功能,并為人們提供更多的便利平臺,以此確保圖書館的整體發展。另外,在信息化的時代發展下,利用信息技術已經能夠實現信息的共享,這樣能夠情況下能夠大幅度提高圖書管理,讓圖書管理更加傾向于自動化,為其發展奠定良好的基礎。

結束語:綜上所述,在當前信息時代的發展下,信息技術能夠廣泛的運用在各領域之中,而且能夠發揮出自身的優勢,為我國的整體發展帶來一定的幫助。在當前圖書館的管理中利用信息化技術能夠有效推動圖書館的整體發展,為其發展奠定基礎。不過目前來看,我國圖書館由于多方面的影響,其發展建設還存在一定的問題,使得其發展受到較為嚴重的影響,沒有帶來較好的效益。為此,相應的管理人員應該做好相應的改善,并結合實質情況采取有效的方法做出改善,通過完善體制、加強人員素質以及提高投資等方式完善信息化的建設,從而確保信息建設的可靠性,促進圖書館的全面發展。

參考文獻

[1]盧安康. 圖書館管理的信息化應用分析[J]. 辦公室業務,2013(17):137.

[2]楊梅. 圖書館信息化管理的實施與提升措施[J]. 人才資源開發,2015(14):139.

[3]田紅偉. 計算機在高校圖書館資源管理中的應用[J]. 智庫時代,2020(05):160-161.

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