張建樹
[摘 要]近年來,大數據技術的出現和應用,對部隊各項業務產生了較大影響?;诖耍疚尼槍Σ筷犡攧展芾砉ぷ鳜F狀展開分析,并提出切實推動部隊組織在財務管理工作中深入應用大數據技術的措施,對加強大數據技術在部隊財務管理工作中的應用具有一定的積極意義。
[關鍵詞]大數據;部隊;財務管理
doi:10.3969/j.issn.1673 - 0194.2020.22.025
[中圖分類號]F275[文獻標識碼]A[文章編號]1673-0194(2020)22-00-02
0? ? ?引 言
在部隊組織環境下,財務管理工作呈現出 一定的邊緣化特征。由于該工作并不直接與部隊職能實現密切相關,一直以來未受到足夠的重視。即便在當前市場化已經深入人們的生活工作,部隊組織中的財務管理工作仍難以跟上社會發展的步伐。在加強部隊財務管理工作的過程中,除了落實必要的人才儲備以及規范外,大數據同樣是不容忽視的一個重要方面。將大數據這一重要技術納入部隊財務管理工作改進的整體框架,必然會發揮重要的推進作用。
1? ? ?部隊組織的財務管理工作概述
1.1? ? 概念
財務管理是在整體目標下,關于資產的購置(投資)、資本的融通(籌資)和經營中現金流量(營運資金)以及利潤分配的管理。從管理學角度看,這是對組織內部資金資源進行管控,并追求最優的投入產出比的一系列工作。對于部隊組織而言,其財務管理工作的方向與常規企業領域的認知略有不同。如果說社會上常規經濟組織展開財務管理工作的目標在于追求資金資源在企業運營過程中的收益最大化,則部隊組織的財務管理工作追求的是資金資源利用的最優化。雖然二者表達方式存在差異,但從本質上看目標特征基本一致。目前,財務管理工作基本已經實現了電算化,但一些細節仍然需要深入研究。從整體上看,財務管理工作現代化體系已經形成。此外,部隊組織同樣會引入專業化和具有針對性的財務管理軟件,為部隊的財務管理工作制定完善的控制機制,有利于規范財務管理相關工作細節。
1.2? ?現狀
從目前的情況看,在大數據的引入方面,部隊組織的財務管理雖然已經有所動作,但諸多細節亟待完善。具體而言,體現在如下3個方面。
1.2.1? ?大數據基礎不牢固,缺乏整體認知
對于部隊組織而言,當前正處于財務工作朝著大數據方向轉型的關鍵時期。在當前,部隊組織中的財務工作人員普遍能夠認識到大數據的先進之處。但相對而言,對于大數據先進性的認知,具有很強的模糊性和隨機性,無法形成體系化的認知,甚至無法確保認知正確。在該背景下,想要將大數據引入部隊組織的財務工作中或許還有可能,但是如果想讓大數據成為支持財務管理工作有序開展的重要力量,還存在一定難度。從實際的應用情況看,部隊組織對財務管理概念的認知模糊,難以深入應用甚至引用大數據技術,或者引入方式和環節錯誤,導致產生資金浪費等問題。可以說,正確認知財務管理概念,是幫助部隊組織將大數據有效融入對應財務工作系統的根基。
1.2.2? ?缺乏對大數據相關技術的認知
與大數據這個概念一同出現的,不僅包括海量數據,更包括與處理海量數據相關的眾多大數據技術。對于這些技術而言,部隊組織缺乏正確和深刻的認識。以數據挖掘為例,該技術作為大數據技術框架下的重要支持技術,能夠幫助組織從海量的數據中分離出有用的信息,并發揮支持決策的功能,其中包括統計、在線分析處理、情報檢索、機器學習、專家系統和模式識別等方法,且這些方法共同形成數據挖掘技術。部隊組織本身具有固有的保密需求,導致很多數據必然存在敏感性等問題,難以直接引入并應用常用的數據挖掘工具,這在一定程度上阻礙了部隊財務管理工作與大數據的有效融合。與這個問題對應的是諸多邊緣問題,如對相關大數據技術的自主研發、對應的人才儲備和經費等問題,都需要引起關注。此外,現行的財務管理軟件以及網絡,在引入大數據的過程中同樣會受到新的考驗。大數據時代的到來,從客觀上要求數據保持更加開放的狀態,可以從側面監督其他部門的相關行為。因此,現有的財務信息化系統能否實現有效支持,同樣是部隊組織不容忽視的問題之一。對于現有的財務信息化系統而言,有些系統并未設定對應的數據管控開關,難以實現安全等級和授權等方面的大數據操作。
1.2.3? ?安全治理尚存在不足
就目前我國部隊財務管理安全方面的工作而言,在法規建設以及財務監督檢查等方面都取得了諸多突出成績,但同時也存在一定的不足。例如,人才引進和培養不到位,導致相關工作人員的主動防控意識缺失;雖然相關制度不斷完善,但財務管理制度落實不到位,導致財務領域的風險仍然難以把控。安全治理工作并不直接與大數據相關,但是大數據的出現卻可以有效提升財務管理安全水平。尤其是在當前信息化背景下,財務工作數據需要通過網絡傳播發揮作用。
2? ? ?部隊組織財務管理工作框架下大數據技術的深入應用措施
通過上文分析可以發現,對于部隊財務管理工作而言,雖然信息化已經成為財務管理工作的主流形態,但是大數據想要融入其中,仍然還有一段路要走。針對這種情況,不能急于求成,但也不能過于松懈,必須將如何有效應用大數據技術這一問題列入發展議題,讓財務管理工作人員反復思考,加強認識,同時引進大數據技術。具體而言,應從以下幾個方面進行重點關注。
2.1? ?加強對工作人員行為的識別工作
對于部隊財務管理工作而言,引入大數據技術可能會威脅財務數據的安全,但同時也可以在其他方面形成著力點,例如,利用大數據技術可以統計財務工作人員的具體操作方式和行為特征,最終形成維護財務管理工作規范的重要力量。引入大數據技術,可以先從比較邊緣的細節出發,如加強對財務工作人員行為的識別工作。采集財務工作人員的日常操作習慣和行為方式,通過這些數據發現他們在工作細節中的不規范操作,并予以糾正。這種操作涉及的安全問題相對較少,允許引入一些社會開放環境下的大數據分析插件,采用這種初步的引入方式進行基本測試,為將來深入應用大數據技術提供參考。
2.2? ?加強大數據相關技術的自主研發
部隊是數據敏感的地帶,財務數據的安全關系到整個部隊組織的安全,不容忽視。目前,大數據相關技術,包括數據挖掘和分析等,即便在更加開放和發達的社會專業領域,也仍然處于摸索與不斷迭代發展的階段,且沒有足夠成熟的技術供部隊組織選擇。在該背景下,提前進行自主技術研發,對于部隊組織而言尤為必要。大數據分析決策系統涉及很多技術細節,整體系統的成熟和迭代發展需要花費大量時間來完成,因此,想要落實大數據技術在該領域的應用,必須提前展開自主研發工作。此外,部隊組織與社會上的一般經濟主體之間的差異也不容忽視,想要在這種應用環境中引入大數據技術,必須展開自主研發,只有自主研發才能提供針對性的大數據分析服務,從而有效支持部隊的財務管理工作順利開展。
2.3? ?合理共享和開放信息
財務數據的安全并無絕對的界限,只有把握好安全實施的“度”,才能達到最優化。過分強調安全就會讓財務數據保持在一個狹小的范圍內,難以在更大范圍內發揮作用,難以監督和反饋部隊其他各個部門的行為;而如果過于強調財務數據對組織內各個部門的監督和反饋價值,就必然要求這些數據保持相對開放的狀態,對應的安全水平必然有所下降。對于這種情況,可以引入大數據技術,加強對不同財務數據的識別,同時為不同的數據讀取方賦權,支持讀取不同的數據群落。通過這種有限的數據開放形式,對財務數據進行安全保護,最大限度地支持數據開放,發揮財務數據對其他各個部門的反饋價值。想要實現這一目標,大數據系統應有效識別不同時間產生的不同類型的財務數據,確定不同群落數據的安全需求,對應賦權開放,以獲得良好的效果。
3? ? ?結 語
大數據是財務管理工作未來發展的重要方向,部隊組織的財務管理工作也不例外。但是,對于部隊組織而言,在引入大數據技術的同時,還要考慮其他方面的因素,通過對比部隊組織和社會上普通企業之間的差異,確定合理的方案。在實際工作中,還需要結合部隊組織自身特征,深入挖掘財務數據的價值,從其價值實現的角度入手,考察大數據作為研究工具的可行性。只有這樣,部隊組織才能有效引入大數據相關技術,從而高效開展相關財務管理工作。
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