如何利用WORD軟件編輯特殊文體

○吳忠娟 劉興偉

隨著微機應用的普及，很多老師開始在電腦上寫文章、出試卷。但經常看到一些老師在使用過程中會遇到各種意想不到的麻煩。比如，要出一道看拼音寫漢字的試題，需要在正文上面一行上寫出拼音，正文所在行留出括號，即出現類似于“亭臺的效果。對此，有的語文老師就感到一籌莫展，有的則打開輸入法狀態欄中軟鍵盤的“拼音”鍵盤，逐一輸入，結果只能放到與文字的同一行上。無奈之下，也有的連續敲擊空格，使拼音與正文不在同一行上。這種做法的后果是試卷稍有改動，又要重新調整，可謂費時費力。其實，要解決類似的這些問題，找“域代碼”幫忙就行了。

與公式編輯器相比，利用域代碼編輯有如下優點：文檔所占空間較小，一般比公式編輯器編輯的公式所占空間至少減少五分之四；能隨其他文字字體、字號、顏色、加粗、斜體等的調整而同步調整，這是公式編輯器所不能及的；不受是否安裝公式編輯器等軟件的限制，適用范圍廣泛，運行穩定。

給字符加圈，可以直接使用“帶圈字符”功能。該功能按鈕在工具欄中添加的操作程序是，依次單擊：視圖→工具欄→格式（打鉤），顯示格式工具欄后，在其右側的下拉菜單中，依次單擊：添加或刪除按鈕→格式→帶圈字符（打鉤）；或者單擊：添加或刪除按鈕→自定義→“自定義對話框”中選“命令”選項卡→“類別”中選“格式”→“命令”中選“帶圈字符”，單擊按住不放，拖至格式欄的適當位置，出現一個按鈕圖標“”。例如，我們要把“帥”字加圈，可以選定“帥”字，然后單擊“帶圈字符”按鈕，在彈出的對話框中選擇適當的“樣式”和“圈號”，比如“樣式”選“增大圈號”，“圈號”選“○”，單擊“確定”，則顯示效果為“”。注意：“帶圈字符”功能只適用于單個字符，不能同時將若干字符加圈。如果取消字符所加的圈，可以在“帶圈字符”對話框的“樣式”中選“無”，單擊“確定”即可。

給漢字加拼音，可以直接使用“拼音指南”功能。該功能按鈕在工具欄中添加的操作程序與添加“帶圈字符”的方法相同。例如，我們要把“帥”字加拼音，可以選定“帥”字，然后單擊“拼音指南”按鈕，在彈出的對話框中選擇適當的“對齊方式”（通常選擇“居中”）、“偏移量”和“字號”，在“預覽”中查看效果，達到理想效果后，單擊“確定”即可。利用這一功能，我們還可以輸入看拼音寫漢字的題目。這里需要說明的是“拼音指南”功能與“帶圈字符”功能不同，該功能把一次性選定的若干個漢字同時加拼音。如果把拼音刪除，可以選擇“拼音指南”對話框中的“全部刪除”，單擊“確定”即可。