施工企業(yè)內(nèi)控管理中內(nèi)部審計的應(yīng)用問題探討

劉 芳

（1.中鐵十二局集團市政工程有限公司，廣東 廣州 511458； 2.中鐵十二局集團有限公司珠海分公司，廣東 珠海 519015）

內(nèi)部審計是施工企業(yè)內(nèi)控管理的一項重要內(nèi)容，主要對企業(yè)內(nèi)部生產(chǎn)經(jīng)營活動進行獨立評價，由內(nèi)部審計機構(gòu)和相關(guān)審計人員負責(zé)，檢查施工企業(yè)內(nèi)部管理制度的落實情況、管理標準的執(zhí)行情況、內(nèi)部資源利用情況以及企業(yè)經(jīng)營目標達成情況。當(dāng)前，隨著建筑行業(yè)的進一步發(fā)展，內(nèi)部審計工作顯得尤為重要。對此，在施工企業(yè)內(nèi)控管理中，要對工程預(yù)算、工程實施以及工程驗收等階段進行審計，明確審計內(nèi)容，審視內(nèi)部審計體系的現(xiàn)狀，及時地發(fā)現(xiàn)問題并解決，形成完善有效的內(nèi)部審計體系，提高審計結(jié)果的可靠性和真實性，實現(xiàn)施工企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。在此背景下，探究施工企業(yè)內(nèi)控管理中內(nèi)部審計的應(yīng)用實踐具有非常重要的現(xiàn)實意義。

一、施工企業(yè)內(nèi)控管理中內(nèi)部審計的主要內(nèi)容

（一）工程結(jié)算收入

在工程日常結(jié)算中，要根據(jù)合同進行結(jié)算處理，依托于合同中的百分比和監(jiān)理工程師簽署的驗收說明來入賬核算，以工程竣工后的工程量為準，進而提高工程核算的合理性和準確性。在施工中，設(shè)計變更事項的產(chǎn)生會對工程項目結(jié)算收入產(chǎn)生一定程度上的影響?；趯υ撘蛩氐目紤]，需要密切合同管理方與業(yè)主方的溝通，將工程變更以書面方式出具報告，并由財務(wù)部門以及施工單位共同審批。財務(wù)人員需要在確保變更合理性的基礎(chǔ)之上做出相應(yīng)賬務(wù)處理，提高審計力度，杜絕項目錯漏問題的產(chǎn)生，最大限度地保障審計效果，并通過對銀行賬單，合同條款的綜合審查，確保業(yè)務(wù)收入賬務(wù)處理的合理性與科學(xué)性。

（二）成本費用審計

材料成本屬于工程成本的主要內(nèi)容，這也說明材料成本審計十分重要，材料消耗會對工程造價產(chǎn)生較大的影響，決定目標成本是否達成。

在材料入庫時，需要檢查相關(guān)手續(xù)，防止手續(xù)不全或是材料缺漏等情況。將材料成本審計作為內(nèi)部審計重點，以此控制工程造價，提高建筑工程的綜合效益水平。在材料存貨盤點中，盤點表要由存貨保管人員和財務(wù)人員進行審核，但在實際工作中很容易出現(xiàn)盤點程序不規(guī)范或是盤點日期、盤點人簽字等信息缺失的問題。針對這一情況，為了保證盤點表對應(yīng)賬面，要在盤點表上注明日期、盤點時間、盤點人簽字等信息，完善物資領(lǐng)用程序，按照制度進行領(lǐng)料信息記錄，防止存貨賬不符的情況。

在成本費用審計中，要對生產(chǎn)部門用料情況上報、采購部門采購計劃等材料價格因素進行綜合審計，防止由于盲目采購造成的材料積壓，按照流程和相關(guān)規(guī)定辦事，特別是針對大型采購計劃，要做好前期市場調(diào)研工作，防止采購違規(guī)行為造成的工程損失，提高采購工作的綜合效率。針對分包項目成本審計而言，要先了解合同內(nèi)容，審查各個相關(guān)部門的資格和資質(zhì)條件，檢查“四證”，要求分包單位提供保證金與履約保函，結(jié)算審計中，扣押5%~8% 的質(zhì)保金，防止出現(xiàn)多付現(xiàn)象。

（三）資金審計

工程項目建設(shè)完成后，內(nèi)審小組要對工程實施全過程進行審計，分析項目責(zé)任書，核算項目利潤、管理費、固定資產(chǎn)折舊以及各項經(jīng)費，最終核算往來賬目中的上繳數(shù)額，核算百分比，考評上繳項目，分析和查找項目建設(shè)中沒有達到的指標，明確客觀因素和相關(guān)管理問題，根據(jù)合同條款進行處罰，落實項目質(zhì)量責(zé)任制，提高責(zé)任制的嚴肅性。在實際審計中，要處理好工程款索要問題，遵循早要、多要的原則，解決資金短缺問題?，F(xiàn)場經(jīng)費使用同樣是工程項目內(nèi)部審計的重點，通過合理途徑對資金使用進行分析，可以促進整個項目實施的合理性，工程項目成本管理貫穿于建筑工程項目實施的全過程，只有對工程項目成本管理的各個環(huán)節(jié)進行分析和把握，才能保證建筑工程項目內(nèi)部審計工作順利完成。

二、施工企業(yè)內(nèi)部審計過程中存在的問題

（一）審計范圍受限

考慮到內(nèi)部審計人員現(xiàn)有知識水平，無論是專業(yè)能力還是綜合素養(yǎng)整體偏低，并伴有參差不齊的現(xiàn)象，這會影響施工企業(yè)內(nèi)部審計工作的開展，縮小內(nèi)部審計范圍，使內(nèi)部審計以財務(wù)收支審計以及任期經(jīng)濟責(zé)任審計為主要表現(xiàn)形式，符合每年必審項目要求，但內(nèi)部制度評估和預(yù)防中沒有包括在內(nèi)。同時，大多數(shù)施工人員將內(nèi)部審計范圍局限在財會方面，內(nèi)部審計變成財務(wù)審計，審計結(jié)果不夠全面。

（二）審計意識淡薄

現(xiàn)階段，大多數(shù)施工企業(yè)管理者沒有正確認識內(nèi)部審計工作，認知范圍較為狹窄，對內(nèi)部審計工作的作用沒有全面掌握。同時，一些施工單位設(shè)置專門的內(nèi)部審計部門單純是為了應(yīng)付檢查，將內(nèi)部審計工作歸屬財務(wù)部門，弱化了內(nèi)部審計在整個經(jīng)營管理體系中的作用，獨立性大打折扣，在審計過程中很容易受多種因素的干擾，內(nèi)部審計效果往往不佳，降低了審計報告的真實性。

（三）審計工作流于表面

目前很多施工單位的審計工作還不夠深入，這主要是因為施工項目的周期跨度時間長、施工環(huán)節(jié)較多，每個環(huán)節(jié)所負責(zé)的施工人員也不同，這都給審計工作造成一定難度，同時也導(dǎo)致一些施工單位的審計工作只停留在表面，并且是在各施工環(huán)節(jié)完成后才進行。事后審計即使通過審計發(fā)現(xiàn)了問題，造成的損失也沒有辦法彌補，只能盡量補救，起不到應(yīng)有的審計效果。

（四）審計方法落后

從當(dāng)前施工企業(yè)內(nèi)部審計工作開展現(xiàn)狀來看，主要是利用財務(wù)軟件進行財務(wù)現(xiàn)狀的審查，僅是賬本明細查詢，很少有審計人員到施工現(xiàn)場進行實際調(diào)查，無法從深層次分析工程實施中存在的經(jīng)濟問題。同時，無論是審計內(nèi)容還是審計方法都過于簡單，效益意識尚未形成，將內(nèi)部審計工作過多集中在審計業(yè)務(wù)方面，監(jiān)督職能尚未完全發(fā)揮，常常出現(xiàn)監(jiān)督不到位的情況，對施工企業(yè)內(nèi)部審計工作的順利開展造成極大的影響和阻礙。

三、加強施工企業(yè)內(nèi)控管理中內(nèi)部審計的對策

（一）明確審計定位，擴展審計范圍

在施工企業(yè)內(nèi)部審計工作中，為了提高內(nèi)部審計的獨立性與嚴肅性，要擴展審計范圍，對內(nèi)部審計工作進行明確定位，提高內(nèi)部審計部門在整個組織結(jié)構(gòu)體系中的地位，建設(shè)內(nèi)部審計人員和高層領(lǐng)導(dǎo)溝通的直接通道，及時匯報工程建設(shè)施工中存在的經(jīng)濟問題，制定有效的指導(dǎo)整改策略，發(fā)揮出內(nèi)部審計的作用，提高施工企業(yè)內(nèi)部控制管理水平。同時，要組建一支專業(yè)化的審計團隊，負責(zé)內(nèi)部審計工作，履行監(jiān)督職能，協(xié)調(diào)各方，將審計范圍擴展到經(jīng)營管理、內(nèi)部制度評估以及各項違規(guī)行為預(yù)防等方面，將審計結(jié)果直接上報給高層領(lǐng)導(dǎo)，提高審計部門的監(jiān)管權(quán)限，為施工單位內(nèi)部審計工作的開展創(chuàng)造良好的條件。

（二）強化審計意識，加大審計力度

內(nèi)部審計屬于一項積極的管理審計，具備獨立、廣泛、綜合、積極等特點，于組織內(nèi)部構(gòu)建自主完善、穩(wěn)定發(fā)展之防疫機制，這要求內(nèi)部審計工作要以整體利益為出發(fā)點，積極發(fā)現(xiàn)、分析并處理問題。在內(nèi)部審計工作實施中，要進一步強化審計人員的審計意識和風(fēng)險意識，加大內(nèi)部審計力度，正確認識內(nèi)部審計工作對施工企業(yè)內(nèi)部管理和持續(xù)發(fā)展的重要性，設(shè)置專門的內(nèi)部審計部門，提高審計部門的獨立性和嚴肅性，謹慎對待審計結(jié)果，在充分審計證據(jù)的搜集處理下，提出適當(dāng)?shù)膶徲嬕庖?，保持職業(yè)謹慎性，通過自身專業(yè)判斷，評估審計風(fēng)險，進而提高施工企業(yè)內(nèi)部審計工作的綜合質(zhì)量水平。

（三）深入實地開展全程跟蹤內(nèi)部審計

為提高內(nèi)審工作效率，應(yīng)當(dāng)對被審計的對象，包括單位、施工環(huán)節(jié)及負責(zé)人等開展實地調(diào)查，取得進行審計工作的相關(guān)憑證、依據(jù)。不能只是在某項施工環(huán)節(jié)完工后，再去審計，而是要在工程開展過程中，內(nèi)審人員就深入實地開展全過程跟蹤審計，隨著工程的進行一同開展。在此期間，憑借專業(yè)技能，職業(yè)應(yīng)具備的敏銳觀察力、分析能力，通過詢問、審查、分析、核算等方法獲取審計證據(jù)，查閱財務(wù)信息、各項合同信息、票據(jù)材料等，并與各施工環(huán)節(jié)的施工單位、負責(zé)人進行詢問，及時通過實地獲得準確資料。切不可蜻蜓點水、事后審計，否則無法有效保證審計質(zhì)量。審計人員應(yīng)盡可能地獲取各類實物證據(jù)，除書面類證據(jù)外，還有電子證據(jù)、環(huán)境證據(jù)以及口頭證據(jù)等，并做好相關(guān)分析與保存，這都是獲取準確的審計結(jié)論所必要的內(nèi)容。

（四）創(chuàng)新審計方法，應(yīng)用信息技術(shù)

構(gòu)建內(nèi)部審計信息化系統(tǒng)，結(jié)合企業(yè)特點，建立審計作業(yè)流程標準。審計準則雖然規(guī)定了審計作業(yè)流程，但每個環(huán)節(jié)沒有具體標準。第一，信息管理模塊。以審計業(yè)務(wù)中的參與要素為核心，包括審計人員、審計計劃、審計項目、被審計方、合作機構(gòu)等因素的管理，匯總到信息庫中，便于查詢。第二，作業(yè)管理模塊。根據(jù)審計業(yè)務(wù)作業(yè)流程進行綜合處理，包括立項、調(diào)查、風(fēng)險評估、通知、審計方法、審計報告、整改跟蹤等，分解各個因素，構(gòu)建相互聯(lián)系的信息節(jié)點控制體系。第三，報表管理。依托于上述模塊，自動生成審計報告表格，實現(xiàn)審計評估，將審計結(jié)果直觀展示出來。

四、結(jié)語

綜上所述，為了提高內(nèi)部審計工作的有效性，施工企業(yè)要分析當(dāng)前內(nèi)部審計體系，了解存在的審計范圍受限、審計意識淡薄、審計方法落后等問題；明確審計定位，擴展審計范圍，強化審計意識，加強審計力度，創(chuàng)新審計方法，應(yīng)用信息技術(shù)，評估審計風(fēng)險，提高企業(yè)的審計工作水平。