家具企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的SWOT分析

賀 娟

（中山市中泰龍辦公用品有限公司，廣東 中山 528400）

從行業(yè)發(fā)展態(tài)勢(shì)來看，家具行業(yè)已經(jīng)過了傳統(tǒng)粗放式增長(zhǎng)的階段，信息化技術(shù)的普及讓該行業(yè)逐漸朝著自動(dòng)化、規(guī)模化和規(guī)范化的方向發(fā)展，這一過程必然會(huì)促使家具企業(yè)加大固定資產(chǎn)投入，力爭(zhēng)節(jié)約成本，提高生產(chǎn)效率。在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)越發(fā)激烈的當(dāng)今，家具企業(yè)能否實(shí)現(xiàn)正常的運(yùn)營(yíng)和發(fā)展，往往取決于資產(chǎn)的投融資、經(jīng)營(yíng)中的現(xiàn)金流量以及利潤(rùn)的分配，這一范疇恰好屬于財(cái)務(wù)管理。因此，家具企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作做得越好，就越能助推企業(yè)的發(fā)展，幫助企業(yè)獲得更多的經(jīng)濟(jì)效益。

一、信息化對(duì)家具企業(yè)財(cái)務(wù)管理的影響

面對(duì)信息化技術(shù)的普及以及家具行業(yè)的發(fā)展態(tài)勢(shì)，筆者認(rèn)為有必要通過SWOT的分析方法，來幫助家具企業(yè)正視變革下的優(yōu)勢(shì)、劣勢(shì)、機(jī)會(huì)和威脅，最終將財(cái)會(huì)工作與企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃、市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力聯(lián)系到一起，實(shí)現(xiàn)家具企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。所謂SWOT分析法，即基于內(nèi)外部競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境和競(jìng)爭(zhēng)條件下的態(tài)勢(shì)分析，就是將與研究對(duì)象密切相關(guān)的各種主要內(nèi)部?jī)?yōu)勢(shì)、劣勢(shì)和外部的機(jī)會(huì)和威脅等，通過調(diào)查列舉出來，并依照矩陣形式排列，然后用系統(tǒng)分析的思想，把各種因素相互匹配起來加以分析，從中得出一系列相應(yīng)的結(jié)論，而結(jié)論通常帶有一定的決策性。為此，下文主要從4個(gè)角度詳細(xì)分析了信息化對(duì)家具企業(yè)財(cái)務(wù)管理的影響。

1.優(yōu)勢(shì)S（strengths）

財(cái)會(huì)信息與經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)屬于伴生關(guān)系，在企業(yè)擴(kuò)大規(guī)模和生產(chǎn)的情況下，財(cái)會(huì)信息往往呈現(xiàn)出幾何遞增態(tài)勢(shì)，如果沿用傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理方式，則難以滿足企業(yè)運(yùn)營(yíng)和發(fā)展的要求。因此，對(duì)中大型的家具企業(yè)而言，財(cái)務(wù)管理工作所涉及的人、財(cái)、物較多，并且事關(guān)企業(yè)的利潤(rùn)分配和資金流情況，如何保障財(cái)務(wù)管理工作的公開透明，成為中大型家具企業(yè)首先需要解決的問題。基于這一要求，“信息化+財(cái)務(wù)”管理模式的優(yōu)勢(shì)得以很好體現(xiàn)，家具企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)過程中所產(chǎn)生的財(cái)會(huì)信息，都可以通過內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)實(shí)時(shí)查詢到，這就讓財(cái)務(wù)信息更加透明化，同時(shí)避免數(shù)據(jù)不實(shí)，事項(xiàng)不真，編造假證、假賬、假表等問題的出現(xiàn)。

2.劣勢(shì)W（weaknesses）

在信息化技術(shù)不斷成熟的當(dāng)今，雖然越來越多的企業(yè)在內(nèi)部建立了財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)，但需要注意的是，“信息化+財(cái)務(wù)”管理模式是一個(gè)長(zhǎng)期的過程，其不僅受制于技術(shù)、信息化水平等因素，而且與企業(yè)的資金投入、信息化接受程度有直接的關(guān)系。所以對(duì)家具企業(yè)而言，財(cái)務(wù)管理的信息化發(fā)展并不能根據(jù)主觀臆斷在短時(shí)間內(nèi)完成，并且從實(shí)際情況來看，部分家具企業(yè)在此過程中雖然取得了一定的成效，但依舊無法規(guī)避下面的劣勢(shì)。比如，在云會(huì)計(jì)得以逐漸普及的情況下，諸多中間代理公司開始推出了在線財(cái)務(wù)咨詢、代理做賬、納稅申報(bào)等服務(wù)，這雖然可以幫助家具企業(yè)省下一大筆財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的成本，但容易因?yàn)槎鄬蛹?jí)委托代理滋生風(fēng)險(xiǎn)，甚至出現(xiàn)代理公司售賣會(huì)計(jì)信息及商業(yè)機(jī)密的問題。

3.機(jī)會(huì)O（opportunities）

從大環(huán)境來看，信息化技術(shù)能夠?yàn)榧揖咂髽I(yè)提供更多的發(fā)展機(jī)會(huì)，例如：財(cái)務(wù)管理人員可以通過互聯(lián)網(wǎng)來了解行業(yè)信息和行業(yè)發(fā)展動(dòng)態(tài)，幫助家具企業(yè)掌握一手的市場(chǎng)資料，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)工作從傳統(tǒng)的核算職能向管理職能轉(zhuǎn)變。另外，家具企業(yè)的“信息化+財(cái)務(wù)”管理模式，一方面可以實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息的數(shù)據(jù)化、信息化，便于后續(xù)的財(cái)會(huì)信息收集、整理、分析和利用，另一方面可以減少財(cái)務(wù)管理人員在事務(wù)性工作上浪費(fèi)時(shí)間和精力，有效提高財(cái)務(wù)管理工作的效率，避免因人為因素或操作失誤導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息失真，給企業(yè)造成不必要的經(jīng)濟(jì)損失。

4.威脅T（threats）

如果說優(yōu)劣勢(shì)和機(jī)會(huì)反映了家具企業(yè)在財(cái)務(wù)信息化背景下的真實(shí)情況，那么威脅則體現(xiàn)于財(cái)務(wù)信息化本身存在的問題。第一，信息外泄。財(cái)務(wù)信息是對(duì)一個(gè)企業(yè)運(yùn)營(yíng)情況和經(jīng)營(yíng)成果的客觀反映，所以在對(duì)外披露和公布前，屬于商業(yè)機(jī)密范疇。如果財(cái)務(wù)信息外泄，或者提前被競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手獲知，不僅容易打亂企業(yè)的戰(zhàn)略布局，而且容易給企業(yè)造成無法挽回的經(jīng)濟(jì)損失。比如，部分小規(guī)模的家具企業(yè)，為節(jié)約成本而選擇了財(cái)務(wù)管理工作外包的方式，這種方式使得自身的財(cái)務(wù)信息難以得到很好的保護(hù)。第二，管理和技術(shù)不匹配。“信息化+財(cái)務(wù)”管理模式由來已久，并且已經(jīng)出現(xiàn)了會(huì)計(jì)電算化、云會(huì)計(jì)等應(yīng)用，但在企業(yè)的建設(shè)初期，還容易出現(xiàn)內(nèi)部管理方法與系統(tǒng)相悖的問題，這不僅體現(xiàn)了家具企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的不成熟，而且難以通過對(duì)細(xì)節(jié)的把控來降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。

二、加強(qiáng)家具企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的策略

基于上述的SWOT分析結(jié)果，有必要正視家具企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)過程中存在的優(yōu)勢(shì)、劣勢(shì)、機(jī)會(huì)和威脅，并且針對(duì)現(xiàn)存問題提出解決對(duì)策，這樣才能幫助家具企業(yè)提高財(cái)務(wù)管理工作的質(zhì)量和效率。

1.保障信息安全

在財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的過程中，威脅到家具企業(yè)會(huì)計(jì)信息安全的因素有很多，例如：人為因素、軟硬件故障、系統(tǒng)漏洞等。為此，強(qiáng)化信息安全，就是要實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化數(shù)據(jù)的安全、真實(shí)，為家具企業(yè)的財(cái)務(wù)管理創(chuàng)設(shè)安全的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，避免家具企業(yè)會(huì)計(jì)信息的丟失或外泄。具體而言，家具企業(yè)首先要從員工入手，特別是財(cái)務(wù)管理人員或財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的操作者，強(qiáng)化這部分人員的安全意識(shí)和操作規(guī)范，最大程度減少人為因素對(duì)會(huì)計(jì)信息安全構(gòu)成威脅。其次，定期對(duì)會(huì)計(jì)信息進(jìn)行備份，并交由專人妥善保存，避免因軟硬件故障造成會(huì)計(jì)信息的丟失。最后，要及時(shí)更新重要的程序和軟件，安裝漏洞補(bǔ)丁，避免電腦被傳染病毒或者是出現(xiàn)惡意代碼攻擊，避免出現(xiàn)會(huì)計(jì)信息的丟失或外泄。

2.加強(qiáng)員工信息化能力培訓(xùn)

財(cái)務(wù)管理人員是家具企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的直接負(fù)責(zé)人，其能力的高低直接關(guān)系到家具企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)和后續(xù)工作的成效，因此加強(qiáng)能力培訓(xùn)，構(gòu)建一支素質(zhì)過硬的財(cái)務(wù)管理隊(duì)伍，成為提高財(cái)務(wù)管理工作質(zhì)量和效率的關(guān)鍵。比如，家具企業(yè)可根據(jù)培訓(xùn)對(duì)象的情況來定制培訓(xùn)方案，幫助財(cái)務(wù)管理人員做好職業(yè)發(fā)展規(guī)劃，使之能夠及時(shí)掌握財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)過程中所必須具備的專業(yè)知識(shí)和業(yè)務(wù)能力，從而滿意家具企業(yè)未來發(fā)展的需要。

3.實(shí)現(xiàn)信息共享

家具企業(yè)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的信息化建設(shè)，可以讓原本存在于紙面上的信息逐漸朝著數(shù)字化、信息化方向發(fā)展，進(jìn)而便于信息在企業(yè)內(nèi)部中的傳遞和共享，達(dá)到降低運(yùn)營(yíng)成本，提高財(cái)務(wù)管理水平與效率的作用。比如，以財(cái)務(wù)信息共享為例，家具企業(yè)構(gòu)建的財(cái)務(wù)管理平臺(tái)，其實(shí)也可以將其理解為財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心，因?yàn)樵撈脚_(tái)涵蓋了相關(guān)的信息共享服務(wù)的功能，可以最大限度地減少財(cái)務(wù)信息在家具企業(yè)中間層級(jí)中的滯留，并且容易做到跨地域、跨部門整合數(shù)據(jù)，方便家具企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)信息的匯總、分析和利用。

4.責(zé)任落實(shí)到位

財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)雖然能夠處理絕大多數(shù)的事務(wù)性和流程性的工作，但關(guān)鍵數(shù)據(jù)的錄入、匯總、分析和利用等，依舊需要人的操作來完成。所以，在無紙化辦公的環(huán)境下，財(cái)務(wù)管理工作更需要做到責(zé)任的落實(shí)。以預(yù)算管理為例，在家具企業(yè)開展某一項(xiàng)目前，就應(yīng)該積極做好預(yù)算工作，將責(zé)任落實(shí)到各部門、各工作人員身上，這樣財(cái)務(wù)管理人員才能夠?qū)?xiàng)目每一階段所需要用到的成本進(jìn)行分析，從而將家具企業(yè)的整體預(yù)算目標(biāo)細(xì)化于各個(gè)環(huán)節(jié)中，避免出現(xiàn)超預(yù)算的支出或不必要的支出。

三、結(jié)語

綜上所述，財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)所帶來的低成本、便捷性、可靠性和信息共享等優(yōu)點(diǎn)都是傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理工作無法比擬的。但信息技術(shù)的成熟在給家具企業(yè)帶來發(fā)展契機(jī)的同時(shí)，也對(duì)企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理工作提出了新的要求。為了更好地應(yīng)對(duì)信息化背景下的機(jī)遇和挑戰(zhàn)，家具企業(yè)需要正確地認(rèn)識(shí)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)過程中的優(yōu)勢(shì)、劣勢(shì)、機(jī)會(huì)和威脅，通過發(fā)揮優(yōu)勢(shì)、揚(yáng)長(zhǎng)避短的方式來不斷優(yōu)化財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的成效，實(shí)現(xiàn)家具企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。