加快企業財務數字化轉型的措施探討

徐 琳

（浙江省通信產業服務有限公司杭州市分公司，浙江 杭州 310008）

一、前言

財務數字化是指企業通過使用數據、物聯網、云計算等技術提升財務數據質量，提高財務運營效率，精確檢測以及規避財務風險，更好地實現財務核算、經營管理以及科學決策等職能。在如今復雜的經營環境以及大數據廣泛應用的背景下，財務數字化轉型勢在必行。財務數字化具有以下特點：首先，信息集成性，財務數字化需要通過信息技術實現企業內部財務與外部第三方的數據鏈接，建立起點到終點的流程，實現內外財務信息共享，構建財務新生態，提升業財融合水平；其次，財務共享為基礎，在企業的財務數字化處理中，往往會建立完善的財務共享系統，在系統內部實現數據挖掘、信息共享、財務決策等，通過業財深度融合，可以提升財務處理效率，實現相對穩定的業務邏輯；最后，管理決策智能化，在傳統的財務管理模式中，往往是財務人員處理憑證、進行核算以及記錄，但是在財務數字化模式下，可以打造完整的智慧財務體系，減少財務人員的重復操作，將財務數據挖掘、信息處理、決策制定及執行融為一體，以提升財務處理質量。

二、財務數字化轉型的必要性

當前，財務數字化轉型是企業發展面臨的重要趨勢，尤其是在企業面對降低成本、提升經濟利益以及市場核心競爭力的前提下，能夠通過財務數字化轉型降本增效，提升企業經濟效益。因此，對財務數字化轉型進行研究至關重要。

1.降低成本，提升經濟效益

降本增效是企業發展的重要目標。企業通過降低成本，提升整體的經濟利潤，滿足管理層以及股東的需求，實現企業的發展。而在當前激烈的市場競爭下，對外實現業務擴張、獲取極大的經濟利潤對企業來說并不符合實際，因此，從內部尋求有效的手段，降低成本，提升激勵利潤已經成為企業值得研究的發展方向。通過對財務數字化轉型進行研究，制定切實可行的建議，可以從以下幾方面實現目標。首先，財務數字化轉型擺脫了傳統的人工記賬模式，從憑證核對、財務核算、報表制定、財務決策、財務監督等都實現了電子化操作，一方面保證了財務核算的準確性，另一方面節約了人力成本，只需要少數專業的財務人員就可以完成整體的財務核算流程，提升了經濟效益。其次，在數據挖掘上，財務數字化模式具有更多的優勢，可以通過大數據、云計算等技術對企業的財務狀況進行深度挖掘，掌握更多財務信息，數據挖掘的越多、越詳細，反映企業的財務狀況越具體，管理層就越能夠根據企業的財務狀況做出準確決策，從而提高經濟效益。

2.規避風險，優化組織結構

在目前的經濟形勢下，企業一方面要應對外部的市場競爭的壓力，另一方面要科學規避內部風險，加強風險控制，而通過財務數字化轉型可以滿足上述需求，主要表現在以下幾個方面，首先，通過財務數字化轉型，可以對企業的財務數據機型深入挖掘，這不僅能夠幫助企業了解財務狀況，勾畫企業藍圖，還能夠挖掘潛在的財務風險，進而制定合理的財務風險管理措施加以規避。其次，通過財務數字化轉型，可以幫助企業建立財務共享中心，這對于集團化企業至關重要，企業子公司越分散，財務共享中心的建立越有必要，通過財務共享中心，可以對集團化企業進行組織優化，設計合理的層級結構，確定科學的管理幅度與層次，從而實現有效的信息傳遞，提升運作水平。

3.適應時代發展要求，提升業財融合水平

現如今，企業為了滿足快速發展的需求，提升自身在行業中的競爭實力，在最短的時間范圍內實現業務擴張，必須對傳統的財務管理模式做出革新。傳統的財務管理模式的弊端主要表現如下：首先，人工記賬、手工核對憑證等操作耗費了人力資源，浪費了人力成本，并且加大了財務錯誤發生的概率；其次，財務業務處理活動僅限于財務部門去進行操作，財務人員無法了解前端的業務處理活動，無法對各項經濟業務做出判斷，導致業務工作與財務工作相互分離，與當今的時代發展要求相背離，在此背景下，通過使用大數據技術、云計算模式等對企業的財務管理模式進行革新已成為企業發展的必然趨勢。通過實現財務數字化轉型可以實現以下目標：一是降低人工消耗，一切財務信息收集、財務核算以及財務監督都由信息系統進行處理，降低了人為操作發生的概率；二是通過實現財務部門與業務部門的銜接，可以加快業財融合效率，企業可以培養專業的業財人員，在了解前端業務工作的基礎上對財務業務作出處理，信息收集更加便捷、財務核算更加準確、財務監督更加高效，所處理的相關財務業務更加符合實際，從而實現企業的快速發展。

三、推進企業財務數字化轉型的措施及建議

通過以上分析，可以了解財務數字化轉型不僅能夠滿足時代發展的要求，還是企業自身經營發展之必須。因此，企業需要通過制定合理的財務數字化轉型措施來提升財務質量。本文認為，可以從觀念、技術、制度、組織結構等方面予以提升，從而促進企業快速發展。

1.轉變傳統觀念，引入技術人才

在企業進行財務數字化轉型時，傳統的財務管理模式需要改變。為了適應新的財務管理模式，適應企業財務管理革新，需要轉變傳統的財務管理模式，并且重視技術人才引入與培養，主要從以下幾個方面完善。首先，轉變傳統意識。從管理層到員工都要樹立數字化財務管理觀念，重視轉型工作。由于財務數字化轉型涉及到企業的各個業務層面，因此，需要在企業內部加以宣傳，例如：組織講座，內網刊登、績效考核等，提升員工的主動參與程度。其次，應該重視技術人才的引入與培養。在財務數字化轉型過程中，要根據財務數字化的業務類型確定相應的人員招聘標準。一方面人員要有財務管理等方面的知識技能，另一方面，要具備大數據處理技術，能夠在財務信息系統進行操作。再次，應該重視財務人員的轉型與培養，因地制宜，因材施教。針對剛剛招聘進來的財務人員，應根據其業務熟練程度確定培訓標準，提高其業務技能。針對現有的財務人員，應根據其年齡、工作崗位等做出合理安排，調崗、培訓、職業生涯設計等同步進行，從而保證人盡其才，提升整體的財務數字化水平。

2.加快制度建設，科學設計組織

在企業進行財務數字化轉型時，應該根據財務數字化轉型情況建立合理的制度與組織層級，主要從以下幾個方面完善。首先，完善相應的財務制度，財務數字化轉型不需要耗費大量的人力物力，但是需要相應人員按照指定的規章制度進行系統操作，因此，應該根據財務業務處理流程確定相應的制度標準，例如財務核算制度、審批制度、財務監督制度等，通過制度規范員工行為。其次，應重視組織設計，根據財務數字處理情況設計合理的組織層級。比如，針對集團化企業來說，在建立財務共享服務中心時，應該重視各個分部門的組織幅度與層次，并且根據財務業務處理情況設計合理的部門，如審計部門、核算部門、財務決策部門等，通過加強各個部門之間的合作保證財務信息流通通暢，提高財務效率。最后，在建立數字化運營平臺時，應該選擇有實力的軟件設計企業，在對企業的財務狀況進行研究了解的基礎上，建立財務共享服務中心或信息系統，并且負責后續的軟件更新與維護，從而提升整體的財務處理質量。

3.加強業財融合，重視數據資產

業財融合是財務數字化轉型的必然趨勢，數據資產是財務數字化轉型的核心，需要在以下幾個方面加以完善。首先，利用財務系統實現企業的跨部門合作。根據研究表明，如果通過財務部門系統審核財務信息，那么企業的經營成本與利潤無法得到正確表達，降低了管理層決策效率。因此，需要設計科學的財務軟件，利用財務系統實現跨部門的信息傳遞與運營，實現財務業務一體化。其次，應該重視數據資產的使用。一方面，加快數據挖掘，提高數據周轉速度，并且將數據子產引用到資產負債表以及利潤表中，為企業帶來更多的收益；另一方面，應該提供生財務人員的專業水平，提高其數據價值衡量的能力，因為收集的財務數據更加廣泛，財務人員要有相應的鑒別能力，確定哪種數據更有價值，從而提升數據的廣泛適用性，提高決策效率。

四、結語

財務數字化轉型是信息時代企業財務管理方式的趨勢，本文通過探討財務數字化轉型的概念以及重要性，提出了加快財務數字化轉型的建議。為了提升企業自身的財務管理能力，需要根據自身的經營特點選擇合適的轉型方案，以實現企業更好地發展。