劉 寧
(中國電子信息產業集團有限公司,北京 100190)
財會人員是企業寶貴的人力資源,是管理企業實現經濟目標的參謀。財會人員的合理配置是優化人力資源結構體系的必要前提。因此,樹立財會隊伍建設的先進理念,對提高企業人力資源結構的優化程度、提高企業財務管理工作效率具有積極的現實意義。
貫徹執行落實企業管理制度,確保各級財務人員配置合理,從崗位需求和財務職能轉變著手,加快財務會計人員整體素質的提高,形成財務執行層、管理層、財務高級管理人員職業發展體系。制定并實施先進的培訓制度,根據崗位要求設計培訓計劃,提高培訓質量,打造高效的管理團隊,提高工作效率。探索建立知識型的企業組織,滿足財會人員的職業發展需求,培養一支符合企業發展要求的專業財務會計團隊。
科學分析企業人力資源結構現狀,堅持以企業發展戰略為任務目標,堅持明確人事權責原則。運用現代人力資源管理理念優化人力資源結構,建立高效的人力資源管理體系。通過組織流程的設計,科學合理地設置部門和崗位,明確職責和任務,根據業務流程進一步優化非核心崗位人員配置,形成架構明確、統一協調的人才管理體系。
根據企業所處的行業特點和企業的業務實際,結合當前的工作、管理,以科學為前提,以明確職能定位作為切入點,完善競爭機制和激勵機制,優化團隊結構。根據財務管理環境以及管理水平,合理設置財會崗位,堅持合理配置的原則,綜合考慮財會人員層級晉升問題,優化企業財務管理層的組織結構。根據考核評價結果,進一步優化崗位考核評價體系。
根據人力資源崗位綜合評估制定長期或年度的人力資源規劃,準確確定人力資源配置方向。在此基礎上,遵守該計劃與市場相結合的原則,應該關注人才的合理流動,建立和完善符合企業當前實際和未來長遠發展的人力資源動態管理制度,確保財會人力資源發揮最大的人才效益。第一,在人事管理上,要根據工作量來合理安排人員,應由事定崗,而不是因人而定崗;第二,工作崗位的最低數量原則。盡量避免職責不明確和職責重復,最大限度地提高在職人員的工作積極性和工作效率。如果崗位過于細化,部分崗位工作量不足,不僅會增加內部成本而且容易降低工作效率。因此,在人事管理過程中,工作內容和技能要求相近,工作量不飽和的崗位,應盡量合并;第三,遵循人盡其才的原則。在人事管理過程中,要充分考慮現有職工的狀況,充分挖掘人才潛力,發揮每一位人才的積極性,從而發揮每一位人才最大的作用。
以人為本,提高員工學習積極性,樹立新理念。在培訓中要改變被動學習的局面,根據員工的工作要求提供培訓課程,樹立全面發展的新理念。根據員工的職業經歷制定培訓計劃,創新培訓方式,根據工作實際,通過培訓,更好地服務于企業的發展。因此,培訓方式可以采取課堂與現場、集中與分散等靈活的學習模式,拓寬通過培訓掌握新知識、提高新技能的渠道。根據員工職業發展需求,適時地提供長遠提升的職業培訓計劃。職員在職業生涯中,無論崗位變化或者晉升,都會面臨知識更新、技能提升、心理環境變化等新問題,因此,應及時地對員工進行有針對性的培訓,不斷提高員工的適應能力。
首先,拓展人才發展渠道。按照“按需定崗、優化競爭、以績定薪、動態調整”的原則科學設置崗位。建立崗位設置有利于各類人才發揮作用,促進就業競爭,維護考核獎懲的權威性,形成科學規范、合理高效的用人機制,不斷完善考核評價機制。加強團隊建設力度,通過交流實現人力資源暢通,為員工長遠的職業發展提供施展舞臺;第二,完善科學的薪酬分配體系。建立規范管理職員基本薪酬制度,促進企業職員職業發展,規范津貼標準必須與人才成長渠道建設相適應,堅持按照市場價格調整勞動力價格機制。同時,兼顧薪酬分配與工作職責、績效成果掛鉤,進一步理順收入關系,建立具有外部競爭力的薪酬分配體系,完善薪酬配置、優化工資增長的長效機制,充分發揮績效薪酬的分配激勵作用,充分調動員工積極性,保證人力資源能夠良性運行。
企業只是注重為財會人員提供工作環境,在制定人事政策時,強調的是財會人員獨立開展工作的能力以及企業的財務紀律和財務制度。忽視了財務工作的本質是團隊誠信建設,現有的激勵機制不健全,財務人員對發展前景不樂觀。因此,財會人員缺乏歸屬感,難以激發財務人員的集體榮譽感。
財務人員缺乏提升自我約束能力的動力,不能自覺主動地提升職業道德水準。很多企業沒有綜合評價財會人員職業道德的科學體系,致使中小投資者、債權人蒙受損失,社會對會計職業缺乏信任度,企業有待于進一步完善道德監督跟蹤制度,全面推進會計誠信建設。
內部控制工作是企業財務會計人員開展財務管理的基礎,也是提高企業經濟效益的關鍵環節。由于企業內部控制制度的不夠完善,財務會計人員難以開展財務管理工作。
財會人員崗位設置得不科學,企業財務監管機制難以發揮作用。要根據企業運營中出現的實際問題,在不斷優化財務崗位和會計組織框架的同時,也要不斷地加強企業監督機制的執行力度。在此基礎上才能充分地聽取財務會計人員對的崗位監管的建議,制定符合企業實際的監管制度,使財務會計人員充分地發揮監督管理作用。
誠實守信是財務會計人員的高尚品質。企業要在了解實際的基礎上制定職業道德培養計劃,并不折不扣地貫徹執行。牢記誠信為本的會計基本原則。在實際工作中,財會人員應嚴格遵守國家法律法規,自覺維護企業財務管理的規章制度,熱愛本職工作,盡職盡責,實事求是,積極主動地做好決策參謀的職責。嚴格執行財務監督管理制度,努力提高自身的工作能力,不斷提高工作效率。
企業要積極改善財務會計的工作條件,全面促進財務制度和財務紀律在全體員工中得到貫徹執行。企業高層管理人員要給予財會人員更多的人文關懷,讓財會人員從內心感受到為企業工作具有歸屬感,對財務團隊有集體榮譽感。
強化財務管理理念,在完善內部組織的基礎上創新人事管理政策。企業的財務制度是為會計人員提供一個良好的工作環境和制度保障。因此,財務制度可以規范會計工作流程,使企業管理逐步從傳統財務記賬向財務控制轉變,有利于提高會計工作的管理能力。結合企業實際不斷完善各項規章制度,使會計核算業務流程更具有可操作性,有利于減輕財務管理人員的工作壓力,從而有更多的時間提高會計工作質量。
在對財務人員進行培訓之前,重視收集財務人員的實際需求,有目標地制定培訓內容,以此激發員工學習的興趣。第一,財會人員要正確地認識職業培訓的重要性,努力提高會計人員的自我修養能力。根據國內法律范圍積極參加職業道德建設、政策學習、職業素養等方面的培訓。因此,在開展財會人員的職業道德建設培訓前,要正確認識個人、團隊與企業環境的相互促進作用,從而明白職業道德建設培訓的意義。培訓學習方式,通過集中于分散、橫向和縱向的結合,崗位互動模式,增強學習意識,提高學習能力,擴大知識視野,提高專業知識水平和實踐操作能力,提升財會人員的管理能力,增強執行能力。加強專業知識的培訓力度,信息時代,認識事物的知識在不斷發生變化,財務人員的知識結構需要及時更新,因此,企業要定期組織財務人員參加各項專業知識和技能的培訓,這樣才能從企業人力資源管理的視角全面加強財會人員隊伍建設。
財務管理在企業管理中起著不可或缺的作用。要想提高企業管理的水平,就必須提高財務管理的效率。會計工作是現代企業管理的關鍵,會計隊伍的素質及水平與企業的發展緊密關聯。因此,企業需要加強財會隊伍建設,這樣才能不斷提高會計工作質量,促進企業持續健康發展。