基于業財融合的企業精益化財務管理策略分析

李守美

（山東臨沂煙草有限公司臨沭分公司，山東 臨沭 276700）

一、前言

業財融合需要信息系統的支撐，通過采用先進的技術手段整合財務與業務，將業務數據與財務數據進行統籌分析，為企業管理的決策提供科學有效的依據。在業財融合模式下，財務部門不僅需要進行財務的管理，還需要了解當前企業業務運行的狀況；業務部門在進行業務活動的同時，需要將業務的準確數據向財務部門進行反饋，財務部門進行專業系統的分析之后，為業務部門提供指導服務，這既加深了部門間的聯系，也提高了企業的競爭力。

二、業財融合的基本情況及存在的問題

業財融合是近幾年提出的一種新型財經管理模式，盡管其發展還不夠成熟，但極具良好前景。業財融合能夠加快企業內部的整合，將財務與業務相結合，不僅可以加強企業部門間的聯系，還提高了兩者的綜合實力，財務部門對業務部門進行分析指導，明確了業務部門進行業務的方向，業務部門對財務部門提供服務指導，精簡了財務部門的財務管理，這大大提高了企業的綜合實力，加強了企業的競爭力[1]。

但目前的企業業財融合中也存在著一些問題，主要體現在三個方面：（1）人才不足。業財融合作為一種新型的財經管理模式，發展時間短，導致這一方面的人才不足。特別是作為煙草企業，平時業務人員與財務人員的接觸不足，導致二者間的工作任務不熟悉，對彼此的工作了解程度不夠，在進行業財融合時會有一定的困難。（2）信息化程度不夠。進行業財融合，信息化的建設必不可少。實施業財融合，對于雙方的工作內容都有一定的增加，若采用傳統的手段會導致業財融合進度緩慢，所以急需采用信息化的方式進行融合，采用信息化可以提高信息之間的傳遞，建立有效信息庫，不但能加快二者間的融合，而且能為管理層提供全面準確的數據，使財務管理人員的決策更為科學合理。（3）約束力不足。很多企業并未形成完善的業財融合管理制度，業財融合時出現不同的問題。

三、業財融合的作用及原則

1.業財融合的作用

業財融合不是簡單地將業務部門和財務部門放在一起那么簡單，將二者進行融合對于企業的發展具有極大的影響，其作用主要有以下幾點：（1）優化部門結構，提高企業競爭力。將業務與財務進行融合，能夠提升二者的能力水平，業務部門可以明確自己的業務方向，財務部門能夠精財務管理工作，從而提升企業的整體實力水平，提高競爭力。（2）加強信息化建設，提高決策水平。進行業財融合，對于信息化的建設必不可少，而信息化的建設發展，能夠及時有效地將信息進行整合處理，在管理層進行決策之時，能夠得到一份全面有效的信息，提高管理層對于當前企業發展的把握程度，進而做出正確有效的決策。（3）加強部門聯系，培養企業凝聚力。業財融合需要進行業務與財務的有機整合，需要將二者的工作內容進行融合，這能夠加強二者間的聯系，培養企業的競爭力。

2.業財融合的原則

業財融合也不是可以隨意而為的，它需要遵循一定的原則：（1）實事求是，立足實際。企業不同，其文化、管理、結構等都不一樣，所以進行業財融合一定要和自身的實際相結合，作為煙草企業，在進行業財融合時，要結合自身的特點，立足實際，才能夠使企業完成融合，促進企業的發展。（2）落實完善，推點及面。進行業財融合，一定要將理論與實際相結合，才能順利完成二者的融合。作為煙草企業，規模龐大，員工眾多，在進行業財融合之時要制定相應的計劃，按計劃進行融合，同時可以先進行試點融合，進而推廣全企業。

四、加強企業業財融合的策略

1.加強企業內部聯系

業財融合的主體是業務部門與財務部門，加強二者之間的聯系對于業財融合的發展能夠提供一個良好的關系。業財融合的新型管理方式是極為系統的，它要求財務與業務部門間的聯系也是全面系統的，財務人員與業務人員需要相互了解對方工作的內容、目標、模式等，從而能夠進行業財的融合。同時，作為煙草企業，通過業財融合來進行財務管理的精益化工作，需要重新構建財務管理方面的制度，優化改革管理制度，使之與業財融合相適應。同時，對財務工作模式與業務工作模式進行調整，立足于煙草企業的具體情況，調整管理層結構，重構工作流程，確保進行業財融合時不與其他工作相沖突，更好地完成業財融合工作。

2.整合業財融合系統

在進行業財融合時，業務部門和財務部門要積極加強溝通，既加強部門與部門間的溝通，又要加強部門與上級間的溝通。此外，還需要規劃建立相關制度規范工作人員的行為規范，加快業財融合的工作進程，提高財務工作效率。進行工作時，業務部門需要將進行業務工作時出現的財務方面的數據提供給財務部門，財務部門則需要在業務部門進行業務工作時給予財務服務指導，創造良好和諧的工作氛圍，加快財務管理的轉型，實現財務管理的精益化。

提高對于業財融合的信息化建設力度，這對于企業的業財融合是極為關鍵的一步，加快業務系統與財務系統的融合，消除兩者之間的障礙，高質有效地進行兩個系統的對接，使業務數據與財務數據在傳遞和共享實時化、高效化[2]。在對信息系統的建立與完善過程中，上級管理人員需要全程參與其中，并且對建立后的信息系統進行查看，提高對信息系統的熟悉程度，從而詳細了解企業的業務與財務的發展情況，全面掌握企業經營的狀況。

3.進行管理模式改革

在之前，企業進行財務管理，主要是進行數據的采集、信息的錄入、會計報表的編制以及數據的處理等方面的工作，極少參與業務管理的工作，只有進行業務數據的分析時才會參與到業務管理的工作中。因此，為了順利融合業財部門，加快財務管理的精益化進程，進行財務管理模式的改革勢在必行。對于業務部門的實際運行狀況，財務部門一定要深入了解，才能夠在對業務部門提供服務時給予正確的指導。從而提高企業的業務能力水平。同時，加強企業其他組織機構與業財部門的聯系，有效配合業財部門的發展。

4.完善信息系統

對于財務管理的精益化發展，需要有良好的管理會計工具，財會轉型是企業轉型的關鍵，企業的發展較為依賴業務、資金和財務等方面的信息。因此，進行管理會計信息系統的建設是必不可少的，它能夠有效地加快對于信息數據的獲取，實現業財的融合，同時確保企業進行經營決策時有正確全面的數據支撐。信息化建設是確保企業業財融合順利完成的重要基礎，而管理會計在進行業務信息記錄和分析上有著極大的功效[3]。所以，對于管理會計工具的建設，能夠使財務部門積極有效進行經濟業務的參與。只需要在管理會計信息系統中進行關鍵字的輸入，就能夠了解相關的信息，例如：成本、收益等情況。財務人員在對所得的信息進行專業的全面分析之后，就可以為業務部門提供相關的建設指導，從而控制業務的成本，降低業務的風險。

5.加快專業財務隊伍建設

業財融合不是靠簡單的部門合作就能夠完成的，它還需要專業的團隊進行配合，這樣的團隊既需要精通財務管理，也需要精通業務管理[4]。然而，對于很多的企業而言，這樣的團隊人才是極為稀少的，作為煙草企業，對于這樣的人才也是急需的。因此，加快這一方面的人才隊伍的建設也是極為重要的。對于企業的人員調查發現，企業的財務人員十分精通財務工作，但對業務工作一知半解，甚至全不了解。同樣，業務人員精通業務工作，但是對于財務工作也是一知半解，甚至全不了解。而解決這樣的問題，最簡單的就是分別對雙方進行培訓，從技術、目標、模式等不同方面進行培訓，但這樣的方法并不能取得很好的效果，只能對雙方的工作有個大致的了解。作為煙草企業，進行輪崗交流也是一個較好的辦法，在兩個部門分別為對方提供相應的崗位，進行實際的工作能夠更好地了解對方工作的具體情況。還可以進行師徒交流，根據人員情況，進行師徒分配，一個師傅帶一個徒弟，業務員教會財務人員業務方面的知識；反過來，財務員教會業務員財務方面的知識，兩者互相學習，共同進步。同時，要積極舉辦交流會，將精通兩方面工作的人作為榜樣，為其他人提供指導，從而加快人才的培養，進而推動業財融合工作，促進財務管理的精益化進程。

6.建立健全考評機制

企業的良好發展離不開健全的考評機制，嚴格的考評能夠大幅提高工作人員的積極性。建立健全對于業財人員的考評機制，能夠提高對于雙方的學習效率，加快業財融合的進程，從而促進精益化財務管理的發展。

五、結語

面對日益嚴峻的市場競爭，傳統的方式不能滿足當前煙草企業的發展需求，精益化的財務管理更加適合當前企業的發展。因此，企業應當加強對業財融合的探究和運用，早日完善成熟可靠的業財融合制度，發揮好業財融合在企業轉型中的作用，從而加快精益化財務管理模式的進程，促進企業的健康可持續發展。