張 英
(湖北能源集團溇水水電有限公司,湖北 恩施 445800)
對企業來說,開展內部員工培訓工作的意義重大,是提高員工尤其是青年員工業務能力與職業道德的重要途徑。但隨著企業內部培訓工作的深入開展,越來越多的管理者發現,內部培訓工作存在著形式化、職工參與積極性低、培訓效果轉化率低等問題。這些問題的出現說明企業內部培訓工作脫離了企業的發展實際。因此,在企業內部培訓上,要立足于企業發展的實際,深入了解職工的實際需要與心理訴求,轉變評估方式,建立多元化的評估體系,這樣才有助于提高內部培訓工作的有效性與科學性。
青年員工在參與內部培訓工作時,雖有較高的積極性,但因內部培訓工作脫離了青年員工的實際需要,超出了青年員工所能接受的水平,以至于被青年員工認為內部培訓無用,致使內部培訓工作變得形式化。作為新入職的青年員工,渴望在工作中做出突出成績,以獲得同事以及企業的認可,許多青年員工表現出較強的“功利性”,期望從內部培訓中,快速獲得成功的秘籍。此外,青年員工雖然普遍學歷較高,具有較為扎實的理論基礎,但在走上工作崗位以后,發現其將所學理論知識轉化為實踐能力解決實際問題時,會遇到各種條件制約,青年員工往往會產生各種各樣的困擾,這時需要具有豐富經驗的員工的指導,以及足夠的歷練才能夠成功。在企業的內部培訓工作上,往往所確定的培訓主題較為高大上,未能有效地考慮青年員工的心理預期,在培訓內容上,多為理論化的內容,缺少實踐性的內容,與青年員工對內部培訓內容的要求相差甚遠。企業盲目跟風,沒有結合企業實際情況、員工需求、企業戰略目標而制定的培訓計劃,明顯得不到理想的培訓效果。
部分企業在內部培訓工作上,雖能給予一定的重視,但內部培訓體系不健全,所開展的內部培訓工作內容華而不實,不能讓企業員工終身受益,以至于企業員工在內部培訓期滿后,其工作能力雖有所提高,但隨著時間的流逝,員工不懂得如何將培訓所學應用于實踐,或發生了技能遺忘,使其能力提升有限,都將阻礙培訓成果轉化。此外,部分企業在內部培訓工作上,過于注重培訓的規格、聘請的專家等方面,對企業內部培訓工作內容不夠重視,未向參加培訓的專家學者提供企業員工的相應要求,導致培訓專家學者所授的培訓內容,與企業員工的實際需求相差甚遠。此外在企業內部培訓結束后,對于內部培訓效果的落實情況監督不嚴,未能有效督促企業員工將內部培訓的要求落實到工作之中,未對企業員工進行多方位的考核,由此導致了企業員工對內部培訓較為忽視,企業員工之間也未建立競爭關系,不能很好地將企業內部培訓內容消化掉,出現了企業內部培訓形式化的問題。
在企業的內部培訓上,存在著評估方式不科學的問題。首先,企業內部培訓理念不科學,對待內部培訓工作態度不正確。一方面,存在著過于放大內部培訓作用的問題,對內部培訓工作要求過高,造成企業員工較大的心理壓力;另一方面,則忽視了內部培訓對企業發展的重大意義,對待內部培訓工作不夠重視,將內部培訓工作視之為走過場、形式化的工作,由此引發企業員工輕視內部培訓工作,未將企業對員工的要求落實到工作中;其次,在內部培訓結束后,對企業員工的評估方式不規范,企業往往將評估方式的重心放置到內部培訓中,對企業員工參加內部培訓后的追蹤、監督、評估不夠完善,未能持續追蹤企業員工參加內部培訓后的工作狀態、工作表現、工作能力,以至于企業員工在參加完內部培訓后,其積極性表現為短期性提高,時間一長則又恢復原樣,整體工作表現變化不大。
為有效提升企業內部培訓效果,將企業內部培訓效果轉化為促進企業發展的生產力,需要做好企業內部培訓工作的頂層設計工作。具體來說應做好以下幾點工作。
(1)構建完善的企業內部培訓工作體系。企業內部培訓工作體系上,應由長期培訓計劃、短期培訓計劃、專項培訓計劃等組成。長期培訓計劃應凸顯系統性、規范性。所面向的是企業全體員工,側重于提升企業員工的整體素養,并規定長期培訓計劃開始時間、場次。在長期培訓計劃時間和場次的確定上,應與企業生產工作相協調,以避免影響企業正常的生產活動;在短期培訓計劃上,可分為企業組織、各部門自行組織兩類,給予各管理部門一定的自主權,讓各部門能夠根據自己的工作情況,及時地組織相應的內部培訓。在短期培訓的對象上,要側重于青年員工,給予青年員工更多接受內部培訓的機會,使其獲得成長與鍛煉;在企業的專項培訓計劃上,要做到重點突出,重點解決企業中存在的各類問題,以內部培訓為發展動力,促進企業的發展。
(2)明確企業內部培訓的目標。在開展企業內部培訓工作前,策劃人員應圍繞內部培訓工作進行多方面的考察,站在企業、企業員工的角度,思考內部培訓工作能夠為企業和企業員工帶來哪些效益與能力。然后圍繞企業內部培訓的內容,立足于提高企業效益和企業員工的各項能力,細化企業內部培訓的各項工作,將企業內部培訓目標制定為提高企業經濟效益、優化企業內部結構、凝聚企業員工力量等方面。
(3)樹立正確的內部培訓理念。在企業內部培訓理念上,要以習近平總書記在全國組織工作會議上的重要講話為精神指導,樹立“人才強企”的內部培訓理念,堅持“年輕化、專業化、國際化”的青年人才發展思路,圍繞企業的生產經營狀況,以“講政治、有本事、肯實干、能擔當”為企業人才的建設總要求,從而不斷深化企業人員,尤其是青年人才的培養體系,并最終確立為干中促學,學以致用、聚集能力,彌補短板、全員覆蓋,突出重點的培養理念。所謂干中促學,學以致用就是以企業的生產一線為學習基地,建立師徒的培訓機制,由有經驗、有能力的領導和老職工為“培訓師”,對青年員工進行“一帶一”的培訓,從而提高內部培訓工作的針對性和有效性;聚焦能力,彌補短板就是要求在企業內部培訓工作中,針對青年員工所暴露出的問題,重點問題重點解決,以解決青年員工能力上的缺陷;全員覆蓋,突出重點就是要求在青年員工的培訓上,能夠做到全員覆蓋,面向全體員工,對有潛力、有能力、肯實干的青年員工進行全方位的培訓,從而充實企業的人才隊伍。
在企業員工的內部培訓工作上,要貼近企業員工的實際需求,從而組織專項培訓和業務培訓。首先,在開展企業內部培訓之前,要圍繞企業員工的實際需求做充分的調查工作,可以采用問卷調查、訪談等方式,與企業員工進行多方面的交談,在交談中,將企業員工所反映的共性問題記錄下來,重點解決企業員工所共同擁有的問題。對于企業員工所反映的個性問題,要有選擇性的解決,不可全部否決或是全部解決,要及時地報備企業領導,并由企業領導選擇解決;其次,在專項培訓上,企業根據培訓需求和工作需要,通過遴選,選擇資質好的培訓機構開展專題培訓,還可邀請業界有豐富工程建設與管理經驗的專家進行專業授課,提升專項技能;最后,在企業的業務培訓上,應注重培訓現場提問交流,增強培訓實效。鼓勵公司崗位能手進行崗位專業技術授課,分享工作經驗,通過內部員工授課,將具有實踐性的培訓內容,普及給企業員工,從而大幅度提升企業員工的實踐能力。
在企業內部培訓上,推行多元化評估方式,旨在建立適應企業員工多元化成長的評估體系。首先,對企業員工的評估,不僅要重視企業員工在培訓過程中的評估,更要重視內部培訓后的長效評估。在企業員工內部培訓期滿后,要為每一名企業員工建立成長檔案,將企業員工參加內部培訓的情況記錄下來,詳細記錄企業員工的受訓情況。根據員工參加企業內部培訓的情況,做出相應的評價,以肯定員工在培訓中的積極表現,指出其消極表現,督促企業職工改進不足;其次,要開展企業內部培訓后的追蹤記錄工作,對企業員工在參加完培訓后的工作表現、能力增長等情況,進行詳盡的評估與記錄。尤其是對于表現良好、能力增長較快的企業員工,要及時地進行表彰,從而在企業內形成良好的培訓氛圍,激勵企業員工積極參與企業內部培訓;最后在評價主體方面,應形成企業管理者、員工、培訓機構三者結合的體系,綜合參考企業管理者、員工、培訓機構對參加內部培訓員工的評估,從而做出客觀、公正的評估,增強對企業員工評估的科學性、規范性。
綜上所述,注重對企業內部培訓工作、員工參加內部培訓情況進行科學的、規范的評估,采取必要的獎懲機制,以及重視對培訓效果的跟蹤,有助于創造促進培訓成果的轉化環境,取得受訓員工的有效配合。對持續提升企業內部培訓工作有效性、改善內部培訓效果轉化率偏低具有積極的推動作用。