祝詹妮
(浙大城市學院,浙江 杭州 310000)
存貨周轉率分析在企業經營運營分析中起到非常重要的作用,它反映一個企業存貨資金的周轉速度及存貨資金占用的合理性,對判斷企業短期償債能力起到很大作用,在實物的周轉分析中也能發揮很好的作用。本文從存貨實物管理角度探析存貨周轉率指標在實物管理中的應用。
存貨周轉率等于主營業務成本/存貨平均余額。公式中主營業務成本試算公式為∑各種產品的銷售數量與成本價乘積的和,公式中存貨平均余額計算公式為(年初存貨余額+年末存貨余額)/2。平均存貨余額等于∑存貨庫存量*存貨的成本單價。上述公式中關鍵的數據因素是:各種存貨的銷售數量、庫存存貨的數量以及成本單價,在計算過程中受銷售數量、庫存數量以及成本單價的影響,實際反映出來的是存貨資金的周轉情況。且按上述公式在計算過程中存在較大的缺陷。
銷售數量及庫存數量會受銷售及生產采購季節性的影響較大,僅采用年初存貨余額及年末的存貨余額進行加權平均,數據容易失真,也容易弄虛作假,通過不入庫或者少入庫,提前入庫或者延遲入庫來調節存貨余額,以達到提高存貨周轉率的目的。本文建議存貨平均余額采用月加權平均余額來計算,以減少人為因素及受季節性因素給平均存貨余額帶來的影響。每月平均存貨余額等于(月初存貨余額+月末存貨余額)/2;年平均存貨余額等于(1到12月份平均存貨余額)/12。
存貨周轉率在實物管理中的應用,除了受上述存貨平均余額的影響,還有一個重要的影響因素就是存貨的成本單價,為了讓存貨周轉率真實地反映出存貨實物的周轉速度,本文中對存貨成本單價建議采用計劃成本或者內部結算價格,且在一定期間內保持不變,這樣在計算存貨周轉率的時候,不會受成本單價的影響,能夠真實反映出存貨實物的周轉速度。
存貨周轉率在存貨資金周轉方面起到了很好的評價作用,也是企業營運能力分析的重要指標。在當今財務管理方向更多提出業財融合的背景下,財務如何融入業務管理中去,以及如何指導業務部門進行存貨管理,如果只從財務資金管理方面加以說明和指導,則對業務部門起不到很好的指導作用。而從存貨實物的周轉速度情況去分析,更容易讓業務部門理解和接受。
實物的周轉速度情況在日常經營管理中有很多的實際應用場景。
1.對有批次管理和保質期管理的存貨,存貨周轉速度決定了產品的效期管理效果;
2.實物的周轉速度情況,決定了生產訂單的下單生產安排;
3.實物周轉速度決定了采購訂單的執行;
存貨核算包含的核算內容有很多,主要有原材料、庫存商品、發出商品、在產品、包裝材料、消耗性生物資產等。本文主要分析存貨周轉率在庫存商品、發出商品中的應用。
庫存商品的存貨周轉率計算公式等于主營業務成本/庫存商品平均余額,剔除其他存貨對庫存商品周轉率的影響,庫存商品也包含發出商品。根據該公式計算出來的結果,是所有庫存商品一年周轉幾次,為了更直觀地反映效果,我們可以采用庫存商品周轉天數來看問題,庫存商品周轉天數=360/庫存商品周轉率。
分析上述指標時間,如果發現存貨周轉天數異常,我們可以采用更加深入的分析。如:分產品品類進行存貨周轉率分析,分析出各個產品品類的存貨周轉率指標進行比對,對異常指標可以更加深入分析產品品類下面的具體某個產品的周轉情況。
對分析出來的存貨周轉情況再進行排序分析,對存貨周轉率偏小或是存貨周轉天數偏大的,可以進行著重的分析,做到銷售與庫存量的匹配,進而合理控制庫存量。提供給生產部門和銷售部門參考,一方面可以及時調整生產量,另一方面也可以要求銷售部門做好產品的銷售推廣和銷售數據分析,提高銷量。
企業的銷售方式一般有包銷和代銷兩種方式,包銷就是企業發出商品客戶收到商品后就確認收入的銷售方式。但在實際業務中,往往會存在企業已經發出商品,卻還沒有確認銷售收入的情況,在這種情況下,財務核算上通過發出商品會計科目核算,就是在會計期末將未確認銷售收入的發出商品,將其成本從庫存商品轉到發出商品。
在實際的經營業務中,企業為了更加快速地占領市場,實現產品銷售,在實際業務中,委托代銷的銷售方式也是非常普遍的銷售方式。委托代銷業務是指企業將產品委托其他企業進行銷售,在企業將商品交付給代銷企業時,其商品的所有權風險和報酬,沒有轉移給受托方,所以,企業將商品交付給受托方時,不確認銷售收入。在財務核算上,對委托代銷方式下的發出商品,一般設置委托代銷發出商品會計科目進行核算,且核算時應根據不同的受托方要進行分別核算,即不但要核算發出商品的品名、規格、數量等,同時還要根據不同的受托方進行管理。會計期末,將委托代銷發出商品的成本從庫存商品轉入委托代銷發出商品科目。
委托代銷發出商品會計科目與發出商品的會計科目核算的性質上是類似的,在資產負債表上也計入存貨。
本文中我們將發出商品與委托代銷商品作為發出商品來進行分析管理。
發出商品的存貨周轉率計算公式等于主營業務成本/發出商品平均余額。根據該公式計算出來的結果是所有發出商品一年周轉幾次,為了更直觀地反映效果,我們可以采用發出商品周轉天數來看問題,發出商品周轉天數=360/發出商品周轉率,其反映的是發出商品周轉情況,也可以通過歷年數據的分析比對,來判斷發出商品的庫存量是否偏高。
發出商品一般存在產品品類、規格型號、經銷商較多等情況,存貨周轉率在發出商品的管理過程中可以從以下幾個維度進行分析。
一是按產品品類分析,對不同產品品類的周轉率情況進行比對分析,并根據歷史數據進行比對,對異常數據進行分析說明,并對生產和銷售部門做出分析建議,做到業財融合。分析計算時,以產品品類的銷售成本和庫存平均余額作為依據。
二是按產品規格進行分析,對不同的產品規格的周轉率情況進行比對分析和根據歷史數據進行比對分析,對異常數據進行分析說明,并對銷售及生產部門提供建議和意見。分析時以不同產品規格的銷售成本和庫存平均余額作為計算依據。
三是可以根據單個經銷商的存貨周轉率分析,分析時以單個經銷商的銷售成本和庫存平均余額作為計算依據。對計算出的結果,可以很直觀地反映單個經銷商的存貨周轉情況,來判斷該經銷商的庫存商品是不是存在滯銷和產品失效的風險。
也可以根據單個經銷商某個商品品類和不同產品規格進行存貨周轉率的計算。計算時需要注意采用的計算依據分別是某個品類或是單個規格的銷售及庫存數據,計算結果可以很精準地定位到某個經銷商、某個品類或是某個規格的單品的存貨周轉情況,從而可以分析出其是否會存在商品的失效和管理風險,進而能為管理者提出建議。
1.加強對財務人員業財融合培訓,讓財務人員真正了解相關指標在實際中的應用場景,財務人員要學會如何指導業務部門根據財務指標去分析存在的問題。
2.加強對業務部門關鍵崗位的相關財務知識的培訓,讓業務部門能夠學會相關財務指標的計算方式、理解指標的意義,讓財務指標運用到實踐中去,讓業務部門能夠主動去分析相關指標,并根據指標判斷其是否存在異常。
3.對不同的存貨要有不同的管理分析模式,要深入了解不同存貨的管理要求,建立企業不同存貨類型的基礎數據。
4.建立財務業務數據共享的信息化平臺,提高數據分析能力,提高工作效率。建立財務業務數據共享平臺,使財務人員可以從繁瑣的基礎業務中解脫出來,并積極向業務財務及財務管理決策轉型,財務人員一定要樹立轉型的理念和信心。財務人員不僅需要具體業務知識,更要培養自己具備綜合管理的能力。業務財務人員必須對業務及業務數據具有敏感性,對其所負責的產品要有深入的了解。除了業務能力的要求,財務人員還要對自身的溝通能力提出更高要求,將自已培養成專業、懂業務、善溝通的復合型人才。
要想做好財務分析數據在實際管理中的應用,真正做到業財融合,需要我們掌握財務指標的涵義,掌握財務指標的業務部門如何使用,積累財務分析指標的歷史數據,能夠學會財務指標在經營管理中多維度的運用,需要我們深入地了解企業的各項經濟業務。在實際的應用中,財務的數據分析工作量大,在當前信息化發展較快的背景下,財務人員還要學會和掌握會計核算的信息技術,利用大數據分析,提高數據的準確性和及時性,為企業創造更大的價值。