宗水香
(郯城縣水務公司,山東 臨沂 276100)
企業市場經營范圍廣,涉及的門類業務多樣,要為企業今后發展準確定位,根本上離不開有關人員對企業經營動態信息的反饋和分析,并最終體現在財務內控對企業財務狀態的統計分析上,以此分析對比,避免企業經營誤區,確保企業的良性運作。由此可見,為確保企業良性運作,構建一個完善、專業的企業財務內部控制是十分重要的。
資源對企業尤為珍貴,企業參與市場經營,每一次選擇都是對內資源的消耗。為降低消耗,產生最大的收益,企業需要加強各種監控手段進行控制,這個重任可交由企業財務內部控制予以完成。財務內部控制可以加強企業內部資源的合理使用,減少內部資源浪費的情況,有助于提高企業內部的效率,最終提高企業的經濟利益。
供水企業從屬市政產業,與民生工程緊密相連。由此,地方政府對供水企業干預較多,企業運營管理獨立性較差。反映在財務管理上,觀念滯后,模式僵化,內控防范意識不足。隨著市政企業市場化運營的推進,供水產業競爭的日趨激烈,供水企業財務管理若不加以調整,勢必會造成重新洗牌而被淘汰[1]。
財務內控管理觀念滯后,多數供水企業對財務活動缺少規劃,導致企業運營成本高、效率低、管理混亂。造成這一問題的原因在于:第一,機構設置不合理,財務制度不健全,費用支出把關不嚴,隨意性大,導致輸出成本高;第二,財務決策不科學,缺乏事先科學論證,主觀經驗決斷占大多數,降低財務內控的質量[2]。
供水企業財務內控管理質量,與企業內配財務管理專業人才素質高低直接相關。現代化企業的運營管理,對財務人員的素質有了更高的要求。但是,供水企業財務人員的配置,很多不作調整也不制訂遠期培訓計劃。這些人員已固化事業單位的財務管理模式,對現代財務會計制度的要求水土不服,尤其在成本意識、風險意識等方面嚴重欠缺,導致企業財務管理難以適應當前經濟運行提出高標準要求[3]。
水作為商品在市場流通,有其強烈的民生屬性。正因為此,水費的收繳多以先用后收的形式。簡單來講,無論對方繳納不繳納水費,供水企業短期時間內都要供水。由此,難免會造成大量的水費拖欠現象,甚至個別鄉鎮、企事業單位等用水慢慢形成呆賬。這些年,個別村莊拖欠水費的現象更加嚴重,這在很大程度上導致供水企業的財務管理始終處于被動狀態,也影響到供水企業的整體發展。
在市場經濟飛速發展的當今,隨著市場經濟體制的不斷完善,良好的企業財務內控是維持供水企業健康可持續發展的重中之重。針對供水企業財務內控的主要問題,企業管理者有必要提高認識,掌握目前經濟財務內部相關信息,制定合理的財務內部管理制度,以增強供水企業在激烈市場競爭中的核心競爭力。
現代化的企業經營管理,將財務管理融入企業管理全過程,有助于幫助企業綜合評價、防范企業經營風險,有助于控制企業經營成本,有助于為企業發展提供更為科學的戰略決策,進而避免企業經營的盲目性實現經濟效益最大化。由此,務必要重塑資金價值觀理念,重視財務管理在企業發展中的重要作用,將凈資產管理、利潤管理、現金流管理等的作用最大化,尋求財務管理替代經驗管理的戰略突破,根本上形成以財務管理為中心的現代化企業經營管理理念。
并以理念驅動推進財務管理戰略,結合自身實際做好固定資產投資。此外,考慮到供水企業的特殊性,兼顧其較強的社會公益屬性。由此,供水企業的固定資產投資,務必要謹慎,做好預期預判,穩步推進,著眼未來發展,不要冒進。同時,設置專門督檢部門,確保戰略實施不偏主線。
人才是企業穩步發展的第一要素資源,加強財會人員的業務培訓,重點培養懂財務管理知識的人才隊伍,則是強化供水企業財務內部控制質量的關鍵。
在財務管理人才隊伍的培養過程中,一方面,要引得“鳳凰”來。從薪酬、績效優化上做文章,選聘那些有先進財務管理知識的優質人才,不斷壯大現有財會隊伍。另一方面,要讓“鳳凰”活起來。根據財務內控實際需求,針對性做好現有人才的培訓,組織有計劃、分批次的培訓活動,不斷提升其財會專業素養。業務培訓工作的開展,其一,在強技術的同時,重成本意識、價值意識、風險防范意識的培養,以確保其適應當前工作要求;其二,健全人才激勵機制,注意調動財務人員工作的積極性。
確保欠款項順利到賬,是供水企業穩定發展的關鍵。對此,在解決收賬款難的問題時,務必要做到:
1.鼓勵多辦銀行卡代扣水費
靈活收取水費方式,以銀行卡代扣取代實地收費,改變以往被動收取的局面。而且,以銀行卡代扣,還有利于加快回籠資金回收速度,降低供水企業運營風險。同時,銀行卡代扣,還有利于便捷用戶繳費,縮短繳納水費工時,為提升服務質量的一種措施。
2.執行切實可行的催收費措施
供水初期,用戶需與供水企業簽訂合同。合同明細中,約定拖欠水費超過一定時限,供水企業有權停止供水,并繳納一定的違約金、滯納金等等,以警惕用戶欠繳水費的行為。針對用水大戶,若有長期拖欠水費且屢次催繳不聽的,建議直接向法院提起訴訟解決。
3.針對特殊情況區別處理
針對代繳水費這部分特殊群體,出現拖延滯繳水費現象要區別處理。確實因疏忽而造成延繳的,應及時通知催繳。對故意拖欠不繳的村民,通知后仍然不繳納水費,可直接進行停水處理。
財務內控是企業經營管理的重要內容,考慮到其政策性強,涉及面廣,難度高,最終離不開財務內控組織機構的管理執行。為解決財務內控遇到的各種阻礙,建議成立專門的內審委員會,并直接由企業高管領導。同時,秉承責、權、利相結合的原則,依據經營目標和任務區分機構崗位,根據崗位職責具體到個人,明確分工,細化職權,確保審計結果能更加真實反映企業的經營財務狀況。
在此,要以組織機構為依托,加強企業內經營管理活動的控制。要重視稽查控制,評定好資金、賬簿、工資、賒銷、信用等工作,審核相關信息的真實性、準確性。做好交易授權,明確各級管理授權職責范圍,規定經辦人在授權范圍內工作。加強憑證流轉,經辦人交易執行時,需保留好各項憑證,上繳憑證做好歸檔。加強信息控制很重要,應結合密碼權限控制、數據錄用控制、手工憑證控制等措施,實現財務內控管理的數字信息化。加強績效考核,施用有效的激勵、懲戒措施,增強企業內員工工作的主觀能動性。各部門應定期組織績效考評會議,對完成既定目標做好事后控制,總結成果,發現問題,及時加以糾正改進。
在激烈的市場競爭中,供水企業經營面臨著諸多的機遇和風險。首先,加強企業財務內控管理,必須要正視這些風險。同時,能通過財務報表、經營計劃等資料分析,從財務的角度提前做出預警預控。其次,準確辨析企業本身自帶風險。即企業立身市場,投身競爭行業,與生俱來必須要面對難以逃避的風險。待風險確定后,對應制定應急管理模式,采取必要的應對措施。在做好固有風險準確辨析的基礎上,還要準確定位殘存風險。所謂殘存風險,即管理者采取對應應對措施外,依然還存在的風險。當所有的風險段位明確后,企業管理者要做的是,綜合權衡自身資源信息,全面評價企業可承擔風險能力,針對自身能力調整管理措施。總之,風險評估就是對那些不確定因素的可能性、重要性的二維辨析。評估的衡量指標,可以是應收賬目、到期債務等門類,以測評供水企業潛在的風險。最后,要完善財務內控管理的執行力。注意修訂內部會計控制體系,使其更加適合企業內外經營環境。根據經營特點,找出容易出問題的地方,針對性地制定規章制度。加強監督和檢查,定期不定期總結內部會計控制的執行情況,持續改進內部會計制度,不斷增強企業抵御風險的能力。