胡振云
(濟南樂游天下信息咨詢有限公司,山東 濟南 250000)
在現代市場經濟條件下,企業應該具備自主籌措資金,合理支配資金的能力。企業是否擁有充沛的資金,尤其是流動資金儲備量,流動資金是否良性循環都將直接關系到一個民營企業的生存和發展。一方面,企業的資金是否充沛會直接影響企業日常經營活動能否正常運行,缺少流動資金,就無法實現資金的再循環,缺少資金的再循環,也就不能給企業創造更多的收益;另一方面,管理層無論是做投資決策還是經營決策都需要雄厚的資金作為支撐,如果一個企業在資金周轉環節出現了問題,則企業可能面臨停產或倒閉破產狀態,更不用提未來規模的擴大和發展,由此可見資金管理對于企業至關重要。
如果企業具備充裕的資金,就會減少對外融資和舉債,反之則會增加企業的對外融資和舉債。一方面,當企業借入大量資金,就會增加企業的財務支付風險,到期不能償還債務可能面臨訴訟風險;另一方面,資金的流入和流出在時間上的差異可能會導致資金鏈的斷裂問題,從而致使企業面臨破產清算的風險。而良好的資金管理則會提高企業資金儲備的充盈度、周轉速度、變現能力,從而減少相關財務風險,使企業更穩健地運營下去。
民營企業在進行資金管理時,通常會對各個部門的資金使用情況進行統計分析,從而找出資金收支存在的問題,進而帶動預算體系的完善、往來款管理的提升、成本費用支出的規范,并制定行之有效的措施,嚴格執行預算,合理進行資金配置,無形之中會提高企業內部管理水平,促進企業健康穩健發展。
很多民營企業基于本身人員素質不是很高,各方面專業知識匱乏,對于資金的管理意識更是薄弱,重視度非常不夠。一方面,我國的民營企業起步比較晚,整體上的企業管理水平與西方發達國家相比還比較落后,管理資金的理念比較陳舊固化,已經跟不上當今市場經濟快速發展的趨勢;另一方面,很多民營企業中崗位職責也不明確,權責利不分,導致財務人員對于資金的管控也不到位,不能將資金的管理與銷售、生產等環節融會貫通。比如,對應收和應付賬款的管控,對于客戶信用的征信缺失,造成大量的應收賬款無法收回,形成壞賬,造成公司資金的流失。
民營企業的融資方式主要包括內源和外源融資。內源融資由于籌資速度慢,籌資金額少,就當今經濟形勢來看,已經很難滿足民營企業對資金的需求,因此很多民營企業開始借助外源融資方式。外源融資主要分為銀行貸款、發行股票、企業債券等。外源融資會涉及比較嚴格的融資條件,需要支付融資成本,存在一定的融資風險。特別是公開融資,如公開發行債券和股票,條件比較嚴格,不符合條件者很難獲得資金供給。外源融資還可能支付較高的融資成本,債券融資到期不能償債,可能會面臨破產清算的風險,股權融資可能會使企業控制者面臨控制權轉移的風險。很多民營企業就是因為對融資風險把控不力,盲目融資,最后導致高臺舉債,面臨著破產清算和控制權轉移風險。
民營企業在經營中,會將借入或冗余的資金投資到非日常經營的金融資產中,以追求更高的收益。但是在選擇投資產品時,很多民營企業未充分地權衡投資周期、投資標的、投資風險等因素,最終導致風險損失,面臨不可控的局面。
關于資金預算,很多民營企業的現狀是要么無預算,要么預算不全面。一方面是民營企業未意識到資金預算的重要性,單一的資金來源和支出,導致管理層對預算的重視度不夠,對未來的資金收支沒有規劃和依據;另一方面是有些民營企業雖然有資金預算,但是預算的編制不全面,預算編制的事前準備工作不夠充分,導致預算編制與實際情況不符,或者預算事中不停地變化調整,導致預算不能被完整執行下去。還有一點就是很多民營企業未做到預算的事后監督,未將預算上報和實際執行情況做出具體對比分析和納入績效考核。以上情況都會或多或少造成企業資金的流失。
資金的管控涉及經營、投資、籌資各個環節,但是很多民營企業都將其放到事后監督上,對于資金的事前預測,事中管控都缺乏全程監控,從而導致資金計劃不能根據公司面臨的實際情況及時做出調整,也無法及時分析資金使用的情況,導致整個資金管理過程都非常滯后,無法為企業提供有效的決策依據。資金管理是個動態的過程,涉及公司方方面面,每個環節都應做好對資金的監控。
很多民營企業的財務團隊相對薄弱,專業知識有限,對最新的財稅知識了解不深入,缺乏管理會計經驗,對全面預算、資金預算、資金運營管理、投融資等缺乏深入了解,很多財務人員仍然停留在基礎核算層次,只關注日常憑證錄入和報稅問題,對公司內控、戰略、風險參與度有限;還有很多民營企業財務聘用魚龍混雜,很多是非財務專業人員出身,可想而知很多民營企業的財務對資金管理水平肯定不會太高。
民營企業的管理層亟須認識到資金管理的重要性,樹立科學的資金管理理念,避免盲目的投資和籌資。俗話說“現金為王”,資金是一個企業流淌的血液,很多企業雖然在業務模式上具有很大的優勢和發展空間,但是因為資金管控薄弱,導致資金短缺,最后引發資金鏈斷裂,為此很多民營企業付出慘痛的代價,要引以為戒。
要強化資金管理意識。一方面,企業管理層要摒棄傳統的資金管控理念,采用先進的多元化的資金管理方式,企業可以借鑒先進的互聯網、信息技術來優化自己的資金管理體系,提高資金管理的準確性和及時性;另一方面,民營企業明確崗位職責、權責利,在執行預算時要和日常資金支出審批流程相掛鉤,嚴格執行預算和審批權限,切實做到開源節流。此外,強化資金管理意識還體現在日常業務的其他方面,比如,對于應收賬款的管理,企業應該加大相關部門對應收賬款的催繳力度,使資金快速回籠,減少壞賬的發生,將損失降到最低;加大對下游客戶的征信,收集相關信息,按照不同的信用等級對下游客戶實施賒銷政策。
民營企業應該拓展籌資渠道。首先,企業應該充分利用內源籌資,加大對自己員工的宣講,鼓勵入股,一方面會提升員工的歸屬感和工作熱情,另一方面這種籌資方式風險小、成本低、利息低,能夠提高公司的經營管理。其次,要拓寬外源融資。外源融資除了常規的銀行貸款、發行股票、企業債券外,還有融資租賃、企業之間的商業信用、資產抵押等,企業應該根據本公司的實際情況,合理地利用各種外源融資來分散融資風險。再次,應該加大國家和政府對民營企業的關注,完善授信評級的實用性,優化貸款手續,習近平總書記曾強調指出,要擴大金融市場準入,拓寬民營企業融資途徑,發揮民營銀行、小額貸款公司、風險投資、股權和債券等融資渠道作用。民營企業要多方位考慮籌資方式,而且企業在做投資之前,需要做好投資方案的可行性研究,全面考慮投資標的、投資周期、投資收益問題,選擇一些穩健收益項目,切忌盲目投資。
建立全面預算體系,科學編制預算能夠提前規避企業經營中遇到的財務風險,使企業更穩健的發展。首先,做好預算前期準備工作,找出上期預算的不足和問題,在本期預算編制時進行修正。其次,做好預算的事中監督。預算是個動態的過程,要根據實際情況隨時作出調整。再次,做好預算的事后分析,定期出具預算上報和實際執行情況的分析,以便及時發現問題并作出快速調整。最后,編制預算要充分溝通,梳理每個部門編制預算的思路,科學合理地編制預算,預算項目要全面,不要有所遺漏,更不能脫離公司實際業務,保持預算具有可執行性。
資金管理的全程監控應該涉及經營、投資、籌資的各個環節,民營企業既要做到事前預測,也要做到事中監控、事后監督。首先,在業務層面,銷售環節要做好賒銷管理,加大對應收賬款的催繳力度,減少呆賬壞賬的形成,庫存管理環節要減少庫存的積壓,減少資金的占用。其次,從職能層面,要加強領導層對資金審批的監督,聯動各部門責任監督,嚴把財務對資金的審核,將員工監督作為輔助。最后,從全面預算層面,各部門要嚴格執行預算,對于特殊事項要及時作出調整,定期分析上報預算和實際執行情況的分析,以便及時發現問題并作出快速調整。
首先,提升企業內部財務人員職業素養和專業能力,通過培訓投資融資管理、資金預算管理、全面預算、管理會計的應用、最新會計準則等提升員工專業知識和實際運用能力,鼓勵和激勵員工學習先進理念。其次,可以適當引進優秀專業人才,為公司輸入新鮮血液。再次,加大財務和業務上相關軟硬件的投入,實現信息化。最后,民營企業應該加強企業文化建設,摒棄家族企業觀念,任人唯賢,提拔德才兼備人才。
總之,隨著我國民營企業的快速發展,高水平的資金管理能夠為企業的發展保駕護航。作為公司的管理者要充分認識到資金管理的重要性,財務人員更應該不斷提升自己的專業知識和管理水平,為企業的穩健發展做出重要貢獻。