信息技術在企業管理中的應用優勢分析

陳冉丹

（杭州蕭山供水有限公司，浙江 杭州 311200）

隨著社會經濟的不斷發展，企業管理也發生了變化，經濟管理內容在不斷更新，為了適應激烈的市場競爭，必須改善經濟管理結構。在企業經濟管理中，借助信息技術解決經濟管理中的問題顯得越來越重要，經濟管理對企業發展有著重要意義。在這個信息時代，信息技術在經濟管理中的地位越來越突出，為企業發展提供了道路，提高了企業的經濟效益。

1 信息技術概述

總體來說，信息技術是借助計算機與現代技術獲得信息、傳輸信息、儲存信息、處理信息等，與其它的技術管理不同，信息技術主要就是利用通信技術開發、部署信息系統與相應的程序。企業信息化就是信息技術在生產、管理、調研、開發、營銷等方面所發揮的作用，綜合運用信息資源，建立完善的信息系統，調整或重新組織落后的結構與業務模式，以此保證企業發展目標的實現，提高企業的綜合實力。信息技術給企業所帶來的變化主要就是企業生產要素的變化、生產工具的變化、生產方式的變化以及組織結構的變化。企業信息管理就是將企業管理內容上傳到互聯網平臺上[1]，并且利用現代通信技術、計算機網絡等，改變傳統的管理模式，優化企業組織結構，消除低效的管理模式，利用信息技術改變管理流程，提高企業管理水平。

2 信息技術在企業經濟管理中應用的優勢

2.1 實現企業遠程辦公，促進企業經濟專業管理

信息技術的應用，通過不同層面的互動，確保企業之間更強大、更積極主動和更積極主動的互操作性，在應用層面建立更廣泛、更深入和創新的現代公共管理機制，加強了企業信息系統的集成，以及與信息系統、信息應用和資源應用的合作。首先，辦公自動化應用。在互聯網上建立一個電子文件中心，以電子方式記錄文件和材料。電子簽名、許可證和其他業務可以在線進行；其次，自動化控制。有些部門需要調整好產品價格與產品預算，網上虛擬市場提供更加全面、準確的信息，建立企業數據庫，整理數據，分析數據，做出決策，并對企業運營進行長期規劃，開展數字化管理；最后，監控功能實現自動化。公司人事管理實施網絡信息披露，監控不同服務的實施，服務在公開、公平的環境中進行。

2.2 實現企業經濟透明化管理，充分保障日常管理工作

信息技術使公司的相關信息能夠在網絡平臺上發布，內部通知和相關規則也可以發布在內部網站上，以便員工了解不同公司的工作，明確公司的發展方向，使公司的管理更加透明和公開。通過深入解讀信息，引導員工對企業管理模式表達出自己的看法，增強員工對企業的認同感，完善企業管理模式，對企業管理有著很大作用。隨著信息技術的發展，企業管理者可以及時掌握行業發展動態，快速獲取各種綜合信息，為企業制定更加科學合理的發展規劃[2]。21 世紀是信息爆炸的時代，信息技術在經濟管理中的廣泛應用，可以幫助企業在短時間內獲得有價值的信息。減少信息傳遞之間的聯系，節省時間，提高經濟管理效率，對企業的快速穩定發展具有重要意義。

3 信息技術在企業經濟管理中的應用現狀

3.1 信息技術管理體系不健全

大多數企業希望通過信息技術的普及和應用來實現企業的發展，但許多員工不重視信息技術。甚至一些管理者認為，對信息技術的了解還不足以認識到信息技術對公司先進戰略的重要性，也看不到信息技術的真正意義和長遠利益。他們只是想利用信息技術增加效益，并沒有考慮它的優越性。因此，要實現信息技術的普及和應用，就必須把握信息技術相關理論知識，完善企業信息技術管理體系，了解企業的信息技術，改變傳統的認識和觀念利用實際信息技術資源的利益。將信息技術應用到企業管理中，可以有效地獲取大量的相關信息，開發出符合市場需求的優秀產品，使企業得以長期發展。然而，大多數企業在沒有統一的專業管理的情況下，容易受到信息技術應用和管理的制約，這種操作系統的缺點是信息技術在經濟運行中無法實現其原有的價值，嚴重阻礙了企業的發展。

3.2 信息技術專業管理人才較少

在計算機信息管理技術的實際應用中，對管理者的職業素質提出了更高的要求。要保證計算機信息管理的技術水平，必須重視專業人員分析計算機問題的能力，提高計算機信息管理技術的實際應用水平，對企業的實際運作起到一定的支持作用[3]。然而，目前我國各地計算機信息管理專業人才不足，部分企業管理人員的專業素質較低，難以保證計算機信息管理技術的應用效果。幾乎所有的IT 員工都沒有經濟管理能力，管理者對信息技術的理解不夠全面，他們之間的認知障礙導致了企業決策的偏差，這就導致企業認為不能充分利用先進的信息技術來制約企業經濟管理的長遠發展。技術人員是保證企業網絡平臺正常開展的前提，需要具備專業技術的人員來維護先進設備，保證企業安全運行。網絡安全與企業員工有著很大關系，信息技術在給企業帶來便利的同時也給企業帶來了威脅，企業容易受到病毒的侵害。如果企業出現網絡安全，那么企業所受到的損失是不能夠估量的。但很多企業對這一領域不夠重視，導致網絡技術人員缺乏。如果網絡技術出現問題，無法及時解決，會影響到企業的正常工作。

3.3 經濟管理中對信息技術重視不足

信息技術有許多優勢，需要不斷進行探索，但許多企業沒有挖掘出信息技術的功能，許多企業沒有了解信息技術系統，盡管采用了信息技術，但許多方面仍然是停留在基礎職能上，舊的管理理念和模式仍然存在，引進信息技術力度不夠。其次，企業不重視員工培訓，信息技術仍然落后，許多信息無法接收和反饋，這種停滯不前的行為也會對企業的發展產生影響。雖然信息技術不斷應用到企業發展中，但仍不能適應信息技術的飛速發展，不能跟上時代的發展，不能跟上電子信息技術的發展，不能加快企業信息化發展的進程。企業要改變以往的管理理念，對企業的生產過程進行計劃，以便做出重要的企業決策，否則會導致企業在競爭激烈的社會中失去競爭能力。企業不重視信息技術的主要表現為：企業對硬件設備的監督不到位，對相關技術的研究也不到位，信息技術的應用使得企業管理混亂，影響到企業的發展。

3.4 經濟管理的信息化平臺建設腳步緩慢

隨著科學技術的不斷創新和發展，信息技術水平進一步提高，企業應用信息技術可以進一步提高經濟管理的效率。然而在現實中，企業經濟管理信息化平臺的建設還存在很多局限性，比方說，企業信息技術管理平臺不完善、缺少完善的基礎設施，企業在管理平臺時，往往利用信息技術參與多個項目管理，很難體現出平臺的作用，導致企業經濟管理出現問題。同時，將信息技術應用于企業的經濟管理中，信息共享容易出現不適當的情況，數據滯后，即使它有利于企業的經營和發展，也存在一些制約因素。

4 信息技術在企業經濟管理中的應用

4.1 更新管理者的觀念

企業管理者是企業發展的指導者，只有決策者在企業中貫徹傳統觀念，正確認識和理解信息技術，才能積極鼓勵員工正確認識信息技術的重要價值。同時，要加強對企業信息技術重要性的宣傳，必要時進行培訓交流，使員工充分了解信息技術的理論知識和實踐技能[4]。在公司的運營和發展中，企業的管理模式主要是創新企業的技術水平，企業要引進先進技術，提高自身技術水平，只有先進技術才能保證企業經濟管理模式的創新，促進企業的進步和發展，使企業朝著信息化的方向發展，更有利于企業的可持續發展，使業務經理能夠理解信息技術，并將不同的數據收集和處理技術識別為集成在不同學科（如科學、技術和工程）中的信息技術，主要是通過相關的設備和軟件，信息的預存儲和傳輸，涉及到實現和應用。利用信息技術幫助企業分析數據，獲得更準確、科學和合理的估計和對策。在企業管理中，調整和完善經濟管理模式是企業發展的基本內容，更重要的是實施企業新的經濟管理模式。在企業管理模式創新的過程中，企業管理者應立足于市場營銷背景、市場需求、人的心理、消費者需求等方面進行全面的研究，讓它的內容與企業的實際情況充分結合，形成更加合理、創新的經濟管理模式，以保證企業的營銷效率，提高企業的經濟效益。

4.2 建立完善的信息系統

信息技術是企業實現精細化管理的重要手段，是企業信息化管理的體現，這就需要企業建立一個完善的信息系統，聘請專業人員來開展網絡管理。系統結構主要就是包含人事管理信息系統、薪酬管理系統以及績效考核系統，這些個子系統統一被稱為計算機信息系統，貫穿于企業的管理活動中，在企業進行信息化管理中，分析企業管理現狀，從長遠發展角度出發[5]。信息化設計是一個系統工程，需要根據企業實際情況進行規劃，確定好目標。同時，該計劃提供科學研究，然后制定適當的工作計劃，逐步實施并及時受益，并采用按需擴展的方法建立一個小型ERP 系統，擴大系統，完善系統配置，優化內部結構，提高信息技術應用質量。整合思想應用，重新設計企業的組織管理機制，是創新網絡時代的新組織管理模式的迫切需要。

4.3 提高信息技術人員素質

人才是第一生產力，是企業發展中的重點，要想提高信息管理技術，就必須要重視員工的素質。企業員工必須要認識和重視信息管理技術，加大技術研發的力度。在提高技術人員素質的同時，要加強企業間的交流與合作，充分發揮計算機信息管理技術的作用。優秀的技能是企業提高競爭力的必要條件，對企業的長遠發展起著重要作用。特別是在經濟管理領域，要不斷加強對專業人才的培養，保證掌握和應用最新技術，提高專業人才的業務能力[6]。在培訓過程中，員工不僅要學習信息技術技能，還要加強對企業和經濟知識的學習，以提高自身素質，滿足企業發展的需要。企業的發展和進步與企業員工密切相關，員工是企業發展的基石，企業在市場競爭中最重要的表現是員工的素質和就業能力，優秀的員工，可以確保工作的有效性和質量，促進公司的進步和發展。從這個意義上說，企業必須把重點放在提高員工的技能和素質上：一是健全員工管理機制，建立獎懲制度，調動員工積極性，增強員工責任感。二是定期對員工進行培訓，注重提高員工素質，增強員工責任感，企業還對員工進行技能培訓，以提高工作質量和生產力。三是為學生提供實習機會，注重培養優秀學生，招聘更多優秀員工為公司發展服務。

4.4 信息技術的優勢

近年來，我國政府和有關部門出臺了一系列優惠政策，建立現代企業信息管理模式，企業應充分利用這些優惠模式。在此基礎上，企業要建立相應的獎勵制度，提高相關技術人員對計算機信息管理技術研究的積極性，并對計算機信息管理技術進行深入的研究和應用。同時，企業應加大對計算機信息管理技術領域的研究投入，為相關技術人員提供更多的便利，促進企業計算機信息管理技術水平的有效提高[7]。企業要擴大信息管理技術的應用范圍，將其應用到各種管理中，通過互聯網建立共享平臺，提高企業經濟管理效率，提高企業網絡管理水平，提高企業管理能力，降低企業管理成本，便于企業將更多的精力投入到其它項目中，這將提高企業治理的效率和合理性，進一步促進企業經濟效益的真正提高。建立企業內部數據平臺，開發公司管理信息軟件等完善的信息系統，在各部門之間及時交換足夠的信息。在互聯網環境下，有關部門要不斷加強和完善信息公開制度，加強對企業信息公開的監督管理，提高對違反規定的處罰力度，鼓勵企業提高信息公開質量，大大降低負面可能性，更好地推進管理，發揮積極作用。

5 結語

隨著市場經濟的不斷發展，市場競爭日趨激烈，針對不同企業管理面臨的新挑戰，企業信息管理水平的提高，可以有效地提高企業的市場競爭力，保證企業能夠實現穩定的發展和進步。然而，計算機信息管理技術在企業中的應用需要一定的發展時間，這是一個漸進的過程。因此，企業應積極培養人才，加強技術政策，發揮計算機信息管理技術的作用和價值，實現企業的穩定和可持續發展。