航天企業物資管理模式研究及系統實現

蔡 娜 張建華

（首都航天機械有限公司，北京 100076）

1 問題分析

物資供應管理是航天企業管理的核心內容之一，由于物資供應管理的相關理念、方法和模式在我國普及的時間較短，故我國企業普遍存在著適應性差、模式落后以及管理粗放等一系列問題。

1.1 適應性差

一種新型物資管理模式在實際應用過程中的適應性是判斷該模式是否滿足企業發展需求的主要標準。固態化的物資管理模式在實際當中表現力較差，靈活性明顯不足，無法根據企業生產計劃的變更而調整，容易對企業發展造成一定的風險性。因此，企業在選擇物資供應管理模式應當優先考慮其適應性問題，確保其適應性可以滿足實際應用需求[1]。如在發生世界性的金融危機時，我國經濟增長速度會明顯下降，企業則會面臨產品價格下跌、回款困難的局面，而固態化的物資管理模式不具備風險抵御能力，導致企業在面對風險時無法及時轉變，最終給企業造成經濟損失。

1.2 物資管理模式較為落后

模式落后對于企業物資管理體系的影響不容忽視。我國多數企業習慣于傳統的物資管理模式，即便是在企業生產經營體系變動的情況下，也僅僅是對原有的物資管理模式進行適當調整。就目前情況而言，多數企業所采取的物資管理模式以保障企業生產為前提，這種模式最早誕生于計劃經濟時代，有著悠久的應用歷史，多數企業對于這種模式的熟悉程度較深，不愿意主動變革。現如今，隨著經濟體制改革和改革開放的持續深入，傳統物資管理模式的滯后性問題逐漸凸顯，并對企業的高速發展造成了一定的阻礙。

1.3 管理粗放

從我國企業物資管理的現狀來看，管理粗放的現象依然是一種常態化現象，多數企業并未根據自身的特點和市場發展需求采取精確化管理模式，現有的物資管理模式不夠細致，部分內容不夠具體，導致實際管理過程中存在模糊管理的情況。

1.4 管理混亂

部分企業對于物資管理的認識程度不夠深刻，并未根據企業目前執行的物資管理模式構建相應的工作制度，實際管理效果相對較為混亂。一般情況下，企業會設置獨立的物資管理部分，而采購則是物資管理部門的核心工作內容[2]：首先，在缺乏相關工作制度的情況下，采購人員在采購過程中更多情況下是根據個人的主觀意識進行原材料及物資的選擇，采購質量難免會偏離預期的標準和要求，出現物資質量低、物資總量不足等，最終影響到企業產品的質量和產量。若出現采購剩余的情況，則會直接對企業流動資金和庫存管理造成影響；其次，我國部分企業的物資供應人員存在專業技能和業務能力不足的現狀，其對于采購技巧的應用不夠嫻熟，無法根據采購內容和交涉對象的不同而進行調整和變動；最后，監督制度的缺乏也影響到了物資供應的效率和質量，且企業無法準確把握物資供應各個環節的實際進度。

1.5 數據共享問題

眾所周知，物資供應管理工作涉及到的內容較為廣泛，且環節眾多，實際管理過程中需要保證數據信息的內部流通效果，否則將影響到物資采購和供應計劃的落實及開展，同時也會對企業其他部門的決策和計劃制定造成影響。由于數據信息流通不暢，采購人員在實際工作過程中對于各個部門實際需求的物資情況了解程度不深，甚至個別情況下會缺乏確切依據，導致部分物資無法使用，最終造成了資源和資金的浪費。

1.6 管理系統不完善

我國多數企業缺乏現代化的信息物資供應管理系統，導致對物資市場的發展情況了解不足，無法掌握市場動態，故企業所制定的物資供應計劃往往存在不合理的問題，無法基于科學角度進行物資采購，具體表現為物資采購數量大于實際需求數量。而從物資供應周期和質量控制角度來看，供應周期較長或較短均會影響到企業的生產經營效率，而質量控制不足則會影響到企業的產品質量。最后，權責不明也是物資供應管理的一大現狀，一旦出現問題，企業內部各個部門之間會互相推卸責任。

2 解決問題的有效對策

2.1 堅持動態化管理模式

企業物資供應管理需要堅持動態化的管理模式。企業在改革管理模式的過程中，需要以集中管理為主，分散管理為輔的基本原則，通過合理的動態化管理措施，保證物資供應管理的實際效果可以達到預期。此外，企業還應當充分了解與物資供應管理的各個工作環節，要依據企業的年度生產經營需求，提前構建穩定的物資供應商[3]。最后，企業需要深刻認識到動態化管理模式的風險抵御和預防能力，要及時依據市場供需管理調整企業的生產計劃和物資供應計劃。

2.2 創新管理模式

現代化物資供應管理模式是企業創新的前提條件。傳統的物資供應管理以保障企業基本生產為主，而新型的物資供應管理模式則需要側重于風險控制、市場管理、合作關系處理等多個方面。而在制定物資供應管理計劃時，則需要充分考慮到企業的生產需求，盡量在保證物資供應充足的基礎上，避免物資剩余。同時，企業還應當加強構建信息化物資供應管理體系，加快企業內部和外部的信息流通，避免信息不對稱所引發的一系列問題。最后，企業需要構建與自身物資供應管理模式相對應的管理制度，明確責任，創新采購計劃和物資配送，并要注重物資供應階段的成本控制問題。

2.3 加強供應商管理工作

一般情況下，企業會將與供應商之間的合作關系根據合作時間長短劃分為長期供應商和短期供應商，故供應商管理的標準也需要包括長期管理標準和短期管理標準兩種類型，要根據供應商的特征和合作周期的不同而采取相應的管理及評價方法，以確保可以找到理想供應商。從某種角度來看，有效的供應商管理可以保證企業的采購質量、節約采購資源、確保物資供應充足。除了要合理選擇供應商之外，還應當科學選擇物資供應渠道，并在交貨期、售后服務、價格和質量等多個角度對供應商進行動態化的評估，且還應當考慮到企業與供應商之間的關系處理問題。

2.4 采取采購輪崗制度

崗位輪換制度是一種常用的人才能力訓練、人才培養的方式，其目的是提高人才對于多個崗位的認識程度，一般用于管理人才的培養。由于崗位輪換制度存在明顯的弊端，故在實際當中的應用較少，但在采購崗位應用輪崗制度卻可以有效避免諸多問題[4]。首先，是利益問題，定期更換采購崗位可以確保企業對于采購工作的掌控力度，避免個別員工因為追求個人利益而損害企業利益的情況。其次，可以提高企業內部的協調程度，有利于增進企業其他部門對于物資供應部門的認識程度，減少后續工作中的摩擦。最后，是可以充分調動員工積極性，幫助企業發現更多具有潛力的人才。

2.5 構建物資供應信息系統

首先，供應商管理系統是物資管理信息化系統的第一個環節，其主要包括動態信息管理和靜態信息管理兩大部分。動態信息涉及到了供應商的售后服務、貨物供應效率、價格水平等；靜態信息則以供應商的資料信息和檔案等內容為主。其中動態信息最為關鍵，且動態信息是企業判斷供應商質量的關鍵依據，同時也體現出了供應商業務能力的變化。但是，動態信息數據的總量較大，且較為分散，需要較長時間記錄，實際采集的難度較大。

其次，構建垂直統一的庫存信息管理體系是保證物資管理現代化系統正常運轉的前提條件，這一體系的主要作用在于明確企業供需管理、控制物流成本、調配及分散管理庫存。企業一般會與多個供應商建立合作關系，并對同一物資采取多渠道供應，這也意味著企業物資供應方面的市場競爭將具備深層次的特征，有利于企業把控物資質量和成本。而管理庫存體系的應用則可以明顯控制采購成本、儲備成本和庫存管理成本。

最后，企業需要構建統一的物資編碼管理體系。物資編碼的主要作用在于使用計算機系統來對物資進行識別，這也是實現信息化物資管理的基礎。從某種角度來看，物資編碼相當于物資的“身份證明”，每一種、每一份物資均具有自己的獨立編碼，而物資編碼體系的構建，則不僅有利于企業把握整個體系的業務鏈，同時還可以明顯控制各個業務環節的業務損失，實現信息化管理[5]。

3 結語

綜合來看，隨著航天企業管理理念和模式的持續深入，越來越多的企業開始重視航天企業物資供應管理模式的應用，并熱衷于通過現代化技術和手段來提高物資供應管理的效率及可靠性。實踐證明，航天企業物資供應管理模式的應用可以有效提升企業在物資供應管理方面的效率和質量，在保證企業基本生產經營需求的基礎上，還有利于幫助企業把控市場信息，規避風險及規范物資供應管理體系。需要注意的是，企業在應用航天企業物資供應管理模式時，應當從自身的實際情況和需求角度出發，保證模式選擇與企業需求相互吻合。