制造業企業庫存管理問題及其對策探討

李 翔

（安徽雷鳴科化有限責任公司，安徽 淮北 235000）

中國已成為目前全球制造業的第一大國，制造業的強大也印證了中國綜合國力的上升，彰顯大國地位。中國雖然是制造業大國，但還不能算是制造業強國，尤其在管理上與世界發達國家還存在著一定的差距，我們要正視差距，不斷進步才能迎頭趕上。其中，如何做好庫存管理，進而提升制造業的整體管理水平，將是制造業未來發展的一項重要課題。本文從內部控制等四個方面對制造業庫存管理問題進行探討，并針對這些問題從制度建設、精準預算等四個方面提出對策，通過加強庫存管理有效控制企業的經營成本，切實增強企業競爭力。

一、制造業企業的業務特點及庫存管理的必要性

（一）制造業企業的業務特點

制造業是指機械工業時代利用物料、能源、設備、工具、資金、技術和信息和人力等資源，按照市場要求，通過制造的過程，轉化為可供人們使用和利用的大型工具、工業品與生活消費產品的行業。其業務具有一線操作人員龐大、崗位數量多、整體素質水平偏低；生產環節多、占用原材料多、資金需求量大等特點，同時面臨市場競爭激烈、供大于求、賒銷情況普遍存在等狀況。

（二）制造業企業進行庫存管理的必要性

對于制造業的庫存管理來說，既包括產成品，同時又包括原材料，管理難度大是相較于其他行業最大的特點。但是庫存管理關系到企業資金占用、成本控制、利潤狀況等諸多方面情況，對企業生產經營影響重大。因此，加強制造業庫存管理，改進目前企業在庫存管理中存在的問題，有效控制企業的經營成本就顯得尤其必要。

二、制造業企業庫存管理現狀及存在的問題

（一）庫房管理人員文化水平較低，責任心不夠強

制造業企業庫存管理人員大多學歷不高，對庫房管理只能達到手工機械化記賬的水平，不具備運用現代化的庫存管理系統處理各種復雜問題的能力，或者不能熟練掌握系統操作。在目前市場環境下，員工的跳槽率高，由于庫存管理的門檻較低，對管理人員的專業性要求不高，所以人員更容易跳槽，從而造成其對庫存管理工作的責任心不強。

（二）各部門間推諉扯皮現象嚴重

制造業企業管理較為粗放，內控制度不完善。在庫存管理過程中，管理庫房的是庫管人員，而盤點庫存又以財務人員為主，沒有相應的制度約束，出現問題后各部門之間推諉扯皮，最終造成企業經營結果不真實。

（三）財務人員自身定位不清，觀念落后

財務人員從古至今給人“賬房先生”的感覺，現實中許多財務人員也僅僅是記賬的會計，沒有發揮管理職能?，F代企業對精細化管理的要求越來越高，而庫存管理就是精細化管理的突出代表，因此財務人員被賦予了更多職能，也對其提出了更高要求。大多數企業的財務人員還沒能從過去的傳統模式中轉變觀念，不能很好地協調管控庫存管理問題，指導倉庫管理人員準確登記盤點存貨。

（四）采購無預算，銷售缺計劃，庫存多積壓

很多企業還處于原材料采購管理是需要就采購、市場銷售賣多少算多少的低級階段。供應部和市場部不能協同聯動，市場部沒有銷售計劃，生產車間就不能做到精確生產，后果就是供應無法精確預算原材料采購，造成材料采購不準確，庫房大量積壓采購未用的原材料，同時銷售缺少銷售計劃，造成生產車間無法按訂單進行生產，會出現生產出的產品并非市場所需及產成品在庫房積壓的情況。

三、制造業企業庫存管理問題的原因分析

（一）公司領導層對庫存管理工作重視不夠

庫房管理人員文化水平較低，責任心不強的主要原因是領導層對庫存管理的重視不夠。由于庫存管理不能直接影響公司的經營利潤，它是通過資金占用、材料損耗、稅務風險等間接因素影響公司的經營效果，涉及人員多，范圍廣，協調管理難度大。企業在生產經營中，決策層一般以企業利潤最大化為追求目標，更加注重對生產成本、期間費用等直接成本的控制，庫存管理對成本的影響不夠直觀，往往會忽略庫存管理這項基礎性工作。因此，很多企業為了減少成本都選擇雇用專業素養不高的人員參與庫存管理，這些人員的顯著特點就是文化水平較低，對于諸如商品在庫，但實際已銷售，商品未在庫但所有權尚未轉移，仍屬于公司的庫存商品等復雜問題缺乏足夠的能力去辨別實際庫存產品的產權屬性，造成記賬時無法準確記錄。

（二）企業庫存管理制度缺失或執行難度大

各部門間推諉扯皮的主要原因在于企業庫存管理制度缺失或執行難度大。目前，國內制造業基礎管理相對薄弱，制度建設不夠完善，即使有相關的庫存管理制度，但執行難度也較大。比如，在實際工作中，管理庫房與清盤庫房的往往是不同部門，而采購原材料及發出庫存商品又是公司的供應與銷售部門，幾方面的人員交織在一起，出現問題后容易相互推諉扯皮。而且，對于國內中小型企業而言，因考慮成本等因素，往往沒有設置專門的監督機構。眾所周知，沒有監督的制度等于沒有制度，極易造成內部控制流于形式。

（三）風險意識不強，認識不足

財務人員自身定位不清的主要原因在于自身風險意識不強，對庫存管理可能造成的風險認識不足，沒有引起高度重視。財務人員往往也把自己當成是“賬房先生”，殊不知新時代的市場經濟環境，對財務人員提出了更高的要求，其要能運用科學的方法指導庫存管理的參與人員準確計量“賬、卡、物”，做到相符，得到第一手的庫存資料，而不是在庫存現場管理人員進行臺賬登記和存貨盤點時，袖手旁觀，僅僅以倉庫管理人員提供的數據作為財務入賬依據。由于倉庫管理人員水平有限，數據往往失真，而財務人員在賬實不符的情況下主觀調整賬務，使得調整后的財務庫存與實際庫存相符，實際上已經造成了會計差錯，但這種差錯由于復核麻煩且不易察覺，容易被企業所忽視。一旦在稅務檢查時被發現，會給企業的聲譽和經營成果帶來巨大的損害，風險極大。

（四）缺乏有效的預測和管理工具

采購無預算，銷售缺計劃的主要原因在于目前大部分制造業企業為了追求簡便，并沒有編制預算或在進行預算編制時，采用增量預算法對庫存材料進行預測。這種方法存在管理松弛、容易造成資源浪費等缺點，不能準確反映企業的真實供銷情況。而對供銷預算更加準確的零基預算法由于預算編制工作量較大，成本較高，且對編制者的業務水平要求較高，因此采用的企業較少，這就導致了對庫存的合理水平沒有進行合理的預測。

四、完善制造業企業庫存管理的對策建議

（一）思想上高度重視，提升管理等級，提高庫存管理人員的業務水平

針對庫房管理人員文化水平較低，責任心不強問題，公司層面要高度重視。其實所有工作，歸根結底還是人去操作。對于很多企業來講，管理庫房的人員文化水平不高，無法按要求對庫存進行管理，因此要加強庫存管理人員的業務水平提升工作。首先，要定期組織培訓，要把庫存管理人員作為技術崗位管理，通過測試后方可上崗。其次，對庫存管理人員實行分類管理，對高級主管經理要提升他們對整個物流管理的知識儲備，加強對精細化管理的認識，在自己的權限范圍內了解生產管理和銷售管理兩個環節的信息，思考精減庫存的方法，提升企業庫存管理的效率。對于基層的倉庫操作人員，首先要有高尚的職業道德，明確倉庫工作的性質，具有較高的責任心，保證資產的安全性；其次要能夠熟練地操作倉儲管理系統，保證系統數據的準確性。

（二）加強制度建設并有效監督，提升庫存管理水平

針對各部門間推諉扯皮現象嚴重、內部控制缺失的問題，應加強企業內控的信息與溝通工作，促進相關管理人員能夠按照制度規范高效管理，修訂完善內控制度，明確各個環節的權、責、利。同時，公司應成立專職負責內控的部門，應由公司副總以上領導親自掛帥，發揮實際作用，統一協調出現的各種問題，逐級排查，發現責任源，獎罰分明，只有這樣才能杜絕推諉扯皮，保證信息溝通的順暢，各部門各司其事，保證庫房數據的準確性。

（三）發揮財務人員管理職能，從專業角度解決庫存管理問題

針對財務人員對自身定位不清問題，要樹立“專業人干專業事”的理念，發揮會計的管理職能，逐步從記賬會計向管理會計轉型。未來的記賬功能可以通過財務軟件智能化實現，會計要發揮管理職能，從分析做起，通過分析對庫存系統可能存在的問題及早發現，及早解決，而不是等到清盤日發現問題再去處理，將風險降到最低，確保企業依法合規經營。

（四）多措并舉，精準預算

企業在編制庫存預算時要借助大數據和人工智能等現代技術的應用，以公司自身的ERP系統為基礎，借助全面預算管理機制，從中提取過往的銷售信息，客戶需求，消費偏好等信息，加以分析，并結合對未來市場趨勢生產要素的市場波動，經濟環境，法律法規的預測，綜合運用增量預算法和零基預算法確定下一年度的銷售預測。通過銷售預算，規劃企業庫存管理的方向，合理確定庫存區間，為企業帶來最大收益。

五、結語

本文以制造業企業庫存管理面臨的問題為切入點，從四個方面詳細分析了庫存管理存在問題的原因，進而從加強制度建設等四個方面逐項提出了解決對策。庫存管理在企業生產經營過程中至關重要，庫存管理工作任重而道遠。全面做好庫存管理工作，才能有效降低庫存對資金的占用，節約企業的成本支出，加速資金周轉，降低經營風險，避免企業不必要的損失，保障企業平穩發展。