小微企業財務管理信息化建設的路徑分析

蘇 娜

（山西省物資產業集團有限責任公司，山西 太原 030000）

小微企業是對小型企業、微型企業的統稱，其特點是經營規模比較小。進入新世紀，小微企業發展迅速，取得了良好成效，成為我國社會經濟發展的有生力量。為了順應時代發展潮流，小微企業應積極引入信息技術，提升財務管理信息化水平，創新工作模式。借助財務管理對企業數據信息進行分析，挖掘出其潛在價值，作為策略制定參考依據，為企業發展提供支持，增強市場核心競爭力，爭取更多發展機會。

一、小微企業財務管理基本現狀

從國內情況來看，大部分小微企業都是民營企業，缺乏對財務管理的重視，導致工作水平較低，在財務管理方面普遍存在以下問題。一是意識淡薄，相比較于大中企業，小微企業的經營范圍有限，財務管理形式比較簡單，只需要記錄好資金狀況就可以。管理者認為財務管理并不會對企業發展有太大幫助，所以也就不夠重視，處理業務相對簡單。二是管理人員自身素質較低。根據調查顯示，在小微企業中，大部分財務管理人員都沒有經過專業培訓，管理者也不會招聘專業人才，而是由內部人員來代替，由于自身水平有限，很難保證工作質量。再加上人為因素影響，管理中很有可能會出現失誤，不利于企業的長遠發展。三是缺乏管理制度。財務管理開展必須要有完善制度作為支持，但從實際情況來看，普遍存在制度缺乏問題，更多是憑借經驗及人為主觀意志作出判斷。對于小微企業財務管理存在的問題要有效解決，發揮出信息技術優勢，不斷提升管理水平[1]。

二、小微企業財務管理信息化建設的重要性

目前，信息技術已經被廣泛應用于各個行業，并且取得了顯著成效，對于小微企業而言，財務管理信息化建設很有必要，有助于增強其在市場中的競爭力。首先，財務管理信息化建設是企業自身發展需求。傳統財務管理主要采用人力模式，業務處理需要花費大量時間，而且加上人為因素影響，過程中可能會出現失誤。信息化管理模式讓這種情況得到有效改善，不僅效率提高了，而且質量得到保障。其次，可以幫助企業帶來更多收益。在信息技術支持下，對企業生產經營各個環節進行分析，優化資金配置，保證具有合理性，創造出更大經濟效益。最后，便于企業制定發展策略。對財務信息進行分析，為企業發展策略制定提供參考依據。在時代發展背景下，企業財務管理信息化建設是必然趨勢，所以要積極轉變理念，發揮出信息技術的優勢，不斷提升管理水平[2]。

三、小微企業財務管理信息化建設的路徑

（一）建立云端管理模式

現已有不少小微企業將管理信息收納到云端中，財務數據收集采用數據云的方式。在長期發展過程中企業會有很多歷史數據，要加強對這些歷史數據的運用，為企業發展提供支持。在運用時可采用云端計算的方式，進行綜合性的篩選。在傳統管理模式下，對歷史數據進行篩選不僅程序復雜，而且需要耗費大量時間。通過將財務管理的歷史數據進行云端儲存，挖掘其中的利用價值，能夠助力企業優化發展策略，實現預期制定目標。為了節省成本，企業會采用租賃服務器的方式，一旦出現服務器運行不穩定情況將會對數據檢索產生不利影響。網絡安全問題一直存在，服務器可能會遭受攻擊，為了提升安全性，要加強加密技術和安全技術的運用，可以保證財務管理的穩定性，避免不利因素影響。在建立云端管理模式時，企業要從自身情況出發，加強技術研究，提升財務管理信息化水平，有效適應發展需求。企業要樹立起創新意識，財務管理要不斷引入新技術，對于提高工作效率和質量有很大的幫助[3]。

（二）建立大數據財務分析模式

財務信息對于小微企業具有較高利用價值。在分析時，要運用大數據技術，可以明確實際工作中存在的問題，并且提出相對應策略，進一步優化財務管理模式。在財務管理信息化建設中，數據綜合分析是非常重要的，要更加深入了解，保證各部門協調配合，提升財務管理運行效率。大數據作為一項先進技術，其運用可以增強信息化建設效果，需要注意的是，在大數據的儲存和應用調取中，要考慮到信息的綜合應用和均衡化。財務管理信息利用根本目的是為企業發展服務，結合目前發展狀況，在此基礎上制定發展規劃。如果財務數據在收集中不夠全面，將會對決策制定產生影響，不利于企業的長遠發展。為了提升財務信息的利用價值，要保證數據收集的全面性、真實性。先進技術設備引用需要企業增加成本投入，構建出完善財務管理體系，彌補傳統模式的缺陷，為財務管理質量提供可靠保障。大數據對財務信息分析可以進行深度挖掘，對企業未來發展進行預測，制定科學合理目標[4]。

（三）建立健全管理制度

針對小微企業財務管理制度缺乏問題，需要完善加強制度建設。一方面，要結合信息化建設實際情況對制度內容進行更新，確保與工作相適應，發揮正確指導作用。信息化管理模式簡化了工作流程，但同時對質量提出了更高要求，人員必須按照規定要求執行。樹立起制度權威性，每個人都要自覺遵守，增強財務管理規范性。另一方面，要增強制度執行力，保證管理工作順利開展。制度是財務管理工作開展的前提保障，因此要進一步完善，發揮出正確指導作用。在管理制度約束下，人員行為舉止會更加規范，嚴格按照要求去做，從而提升工作水平。創建出穩定工作環境，增強人員紀律意識，高效地完成財務管理。隨著財務管理信息化的推進，將會面臨更加復雜情況，所以制度內容也要及時補充，保證滿足實際需求，通過制度建設提升企業財務管理的信息化水平。

（四）提高管理人員綜合素質

工作人員自身能力對財務管理效果會產生直接影響，要求具備較高綜合能力。小微企業要招聘專業管理人才，同時定期開展培訓，組織人員學習財務管理相關知識，與實際情況結合起來，解決工作中遇到問題，避免不利因素影響。對于技術設備管理人員要熟練操作，提升財務工作效率和質量，促進企業更好發展[5]。財務管理涉及多個專業領域，所以人員要積極學習法律、信息技術等，不斷增強自身綜合素質。建立起一支高素質管理隊伍，為工作開展提供可靠保障，發揮出人才資源優勢。人才是企業最寶貴的資源，建立起獎懲機制，對于表現突出的人員要給予獎勵，以調動其參與積極性，自主投入工作中。財務管理信息化建設對工作人員提出了更高要求，所以要加強自主學習，提高自身綜合能力，為財務管理開展提供可靠保障。同時，財務管理人員要加強和其他部門人員之間交流，保證信息傳遞、共享，全面了解發展情況，形成良好的相互配合關系。

（五）加強企業內部風險控制

小微企業在發展中可能會遭遇各種風險，對經濟效益產生損害，因此要加強控制，將危險性降到最低。財務管理信息化建設可以幫助企業穩定發展，從實際情況來看，與內部風險控制有著密切聯系。要對傳統財務管理組織形式進行相應的調整，明確各崗位人員職責，并采用權限管理方式。各個崗位員工要做好本職工作，同時加強相互之間協調配合，有助于提高工作效率。企業內部風險很難從財務數據中觀察出來，但是會呈現出一種比較特殊的規律，在信息化財務管理模式中，要合理把握這種規律，是信息化管理的關鍵所在。在管理工作中，要對出現的規律進行全面分析，采用信息化工具，將管理信息化和內部風險控制緊密結合起來，有效調動匯總的信息化資源，成為企業制定決策的重要參考依據。實現對風險有效控制，促進企業的健康、穩定發展[6]。

四、結語

綜上所述，小微企業在發展過程中，要重視財務管理信息化建設，不斷提升工作水平，適應時代發展需求。財務管理信息化建設需要從不同方面入手，增加技術、資金的投入，建立起一套完善管理體系，為實際工作開展提供支持。財務管理信息化建設是時代發展的必然趨勢，小微企業通過管理方式創新，能夠更好地促進企業可持續發展。