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關(guān)于推進財務(wù)公司合規(guī)管理建設(shè)工作的思考

2021-01-02 22:06:42梁芳菁
企業(yè)改革與管理 2021年10期
關(guān)鍵詞:財務(wù)管理

梁芳菁

(中國石化財務(wù)有限責任公司武漢分公司,湖北 武漢 430000)

近年來,金融環(huán)境復(fù)雜多變,金融風(fēng)險事件頻出,推進金融機構(gòu)深化合規(guī)管理建設(shè)成為當務(wù)之急。近幾年頻發(fā)的金融機構(gòu)案件案例,主要包括2018年寶塔石化財務(wù)公司票據(jù)兌付危機爆發(fā)、2019年包商銀行發(fā)生嚴重信用危機被中國人民銀行和中國銀保監(jiān)會聯(lián)合接管等,突出反映部分金融機構(gòu)仍然存在重業(yè)績輕合規(guī)、重效益輕風(fēng)險現(xiàn)象。究其原因,還是因為其經(jīng)營過程中只注重盲目發(fā)展,風(fēng)險防控和合規(guī)意識淡薄,最終導(dǎo)致風(fēng)險積累爆發(fā)。監(jiān)管機構(gòu)對此采取了強硬嚴厲措施整治金融業(yè)。在全球各界勠力同心為打造并保持公平公正、開放透明的社會秩序的同時,依法治國的改革進程在深入推進。在此背景下,筆者主要從財務(wù)公司如何促進合規(guī)管理建設(shè),保障公司穩(wěn)健發(fā)展談幾點看法。

一、合規(guī)管理的定義

中國財務(wù)公司協(xié)會的研究數(shù)據(jù)顯示,2018年國內(nèi)超八成以上的財務(wù)公司擁有國資背景。國有企業(yè)財務(wù)公司涉及的關(guān)于合規(guī)管理方面的法律法規(guī),主要包括中國銀保監(jiān)會下發(fā)的《商業(yè)銀行合規(guī)風(fēng)險管理指引》、國資委下發(fā)的《中央企業(yè)合規(guī)管理指引(試行)》以及國家標準化組織發(fā)布的國際標準ISO19600《合規(guī)管理體系——指南》。其中,《中央企業(yè)合規(guī)管理指引(試行)》中提到的合規(guī)管理是指以有效防控合規(guī)風(fēng)險為目的,以企業(yè)和員工經(jīng)營管理行為為對象,開展包括制度制定、風(fēng)險識別、合規(guī)審查、風(fēng)險應(yīng)對、責任追究、考核評價、合規(guī)培訓(xùn)等有組織、有計劃的管理活動。《商業(yè)銀行合規(guī)風(fēng)險管理指引》提到的合規(guī)管理是商業(yè)銀行一項核心風(fēng)險管理活動。國際標準ISO19600《合規(guī)管理體系——指南》中提到合規(guī)是組織可持續(xù)發(fā)展基石,合規(guī)意味著組織遵守適用的法律法規(guī)及監(jiān)管規(guī)定,也遵守相關(guān)標準、合同、有效治理原則或道德標準。綜合說來,合規(guī)管理就是要確保企業(yè)的所有業(yè)務(wù)都能遵循相關(guān)內(nèi)外部法律法規(guī)、準則和指引而發(fā)生的管理活動。

二、目前形勢下加強合規(guī)管理建設(shè)工作的意義

1.合規(guī)管理是順應(yīng)強監(jiān)管、嚴監(jiān)管的必然要求

近幾年,金融監(jiān)管已成強、嚴態(tài)勢,“凡查必罰、罰必是雙罰”已成為監(jiān)管常態(tài)。從眾多行政處罰事實中可以分析看出,銀行業(yè)金融機構(gòu)被處罰最多的都是因為違規(guī)、違法、不合規(guī)經(jīng)營行為造成。審慎合規(guī)經(jīng)營是財務(wù)公司經(jīng)營必走之路,培植合規(guī)文化也是實現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略,提升核心競爭力,符合監(jiān)管要求的必然選擇。財務(wù)公司應(yīng)認清現(xiàn)狀,以主動合規(guī)的方式擁抱監(jiān)管,自覺建立嚴厲的追責機制,像手拿放大鏡一樣捕捉排除重要領(lǐng)域風(fēng)險點,并做到防范各類風(fēng)險相互傳播擴散。而且,良好合規(guī)管理可以與監(jiān)管機構(gòu)產(chǎn)生良好聯(lián)系與互動,助力財務(wù)公司贏得良好聲譽、規(guī)避監(jiān)管處罰、提升監(jiān)管評級等級,在經(jīng)營創(chuàng)新發(fā)展中可以獲得更多市場準入、監(jiān)管政策方面的支持。

2.合規(guī)管理是財務(wù)公司穩(wěn)定健康經(jīng)營的前提保證

穩(wěn)健經(jīng)營的根本就是要保安全,保安全就是要防風(fēng)險,防風(fēng)險首先就是要強內(nèi)控、抓合規(guī)。內(nèi)控制度的完善與公司各項業(yè)務(wù)的操作、管理的合規(guī)性息息相關(guān)。良好的合規(guī)管理可以充分發(fā)揮內(nèi)控制度的效用性。

3.合規(guī)管理體系建設(shè)是財務(wù)公司強基固本,防止案件發(fā)生的現(xiàn)實需要

目前,金融業(yè)正面臨著嚴峻的案防形勢,近幾年的案件總數(shù)和涉案金額都在攀升,尤其是大案要案的發(fā)生,在社會上產(chǎn)生了極大的負面效應(yīng)。監(jiān)管機構(gòu)披露的重大風(fēng)險事件大多反映出金融機構(gòu)風(fēng)險意識淡薄、內(nèi)控管理薄弱、合規(guī)文化建設(shè)欠缺,導(dǎo)致合規(guī)風(fēng)險管理失控。所以,強化合規(guī)管理體系建設(shè),強化對員工行為的管控,一方面將操作風(fēng)險扼殺在搖籃中,是行之有效預(yù)防案件發(fā)生的方法;另一方面也有助于財務(wù)公司發(fā)揮自身優(yōu)勢,確保集團資金安全。

三、目前合規(guī)管理存在的主要問題

1.合規(guī)意識欠缺、合規(guī)觀念滯后

有些財務(wù)公司對合規(guī)的認識還停留在表面,以被動接受為主,未將合規(guī)理念融入業(yè)務(wù)工作中。一方面是對合規(guī)文化缺乏認同感,重業(yè)務(wù)輕管理。一些從業(yè)人員為了提高業(yè)績,不惜忽視監(jiān)管,不顧公司下發(fā)的相關(guān)制度要求,違規(guī)操作、簡化流程,極易產(chǎn)生風(fēng)險敞口,引發(fā)風(fēng)險事件。另一方面是有些財務(wù)公司考核指標的設(shè)置偏差,效益、經(jīng)營發(fā)展指標和合規(guī)指標比重失衡,對合規(guī)成果的激勵和不合規(guī)的懲罰機制不健全,合規(guī)風(fēng)險的責任劃分不明等,都會導(dǎo)致合規(guī)文化機制建設(shè)缺乏動力,合規(guī)文化氛圍較難形成。

2.合規(guī)標準劃分缺少系統(tǒng)性管理

目前,許多財務(wù)公司都未系統(tǒng)性形成以內(nèi)外部法律法規(guī)為業(yè)務(wù)指導(dǎo)的合規(guī)制度庫,公司制度動態(tài)更新也不及時,這就會導(dǎo)致員工無法及時、全面掌握本崗位相關(guān)業(yè)務(wù)規(guī)則、崗位職責,進一步造成員工無法理解違規(guī)操作代價是什么,最終導(dǎo)致合規(guī)執(zhí)行程度較差。

3.對監(jiān)管信息的動態(tài)掌握不夠,缺乏與監(jiān)管部門及其人員的有效溝通

近年來監(jiān)管政策頻出,部分財務(wù)公司理解政策的思路還不夠清晰,仍停留在監(jiān)管政策主要是針對銀行,財務(wù)公司只是在一定程度參照執(zhí)行的思想層面。這樣就容易造成收到監(jiān)管意見后,僅按照自己的思路進行分析處理,不清楚合規(guī)尺度和關(guān)注重點。當監(jiān)管現(xiàn)場檢查時,容易因合規(guī)尺度與監(jiān)管保持不一致受到問責處罰。

四、提升合規(guī)管理工作質(zhì)效的對策和建議

1.加強黨的領(lǐng)導(dǎo),從講黨性的角度,推進合規(guī)管理

財務(wù)公司要以強烈的政治意識,堅決貫徹落實中央、集團、公司黨委和監(jiān)管部門從嚴治黨、從嚴治企的各項規(guī)定要求,牢牢扭緊“思想閥門”,將廉潔文化教育、警示教育和合規(guī)文化教育有機結(jié)合推進,提醒領(lǐng)導(dǎo)干部心有規(guī)、行有度、講忠誠,激發(fā)全員堅韌不拔、克難奮進的擔當精神,激勵黨員干部守初心、擔使命、砥礪奮進,增強踐行廉潔文化建設(shè)的責任感和使命感,促進反腐倡廉與轉(zhuǎn)型發(fā)展融合并進,以良好廉潔氛圍引導(dǎo)政治生態(tài)不斷改善,營造風(fēng)清氣正干事創(chuàng)業(yè)的良好環(huán)境,增強員工責任意識、紅線意識、底線意識,不斷推動合規(guī)管理取得新成效。

2.優(yōu)化合規(guī)管理制度體系,強化制度貫徹執(zhí)行力

完備的合規(guī)管理制度是財務(wù)公司開展合規(guī)管理的主要標準,是引導(dǎo)員工遵紀守法、企業(yè)合規(guī)經(jīng)營的行動指南。公司應(yīng)形成將合規(guī)管理寫入《公司章程》,以《合規(guī)管理辦法》為核心,相關(guān)業(yè)務(wù)條線的合規(guī)配套制度為補充的合規(guī)管理制度體系。

公司要堅持定期或不定期對現(xiàn)有內(nèi)部規(guī)章制度、內(nèi)控機制、業(yè)務(wù)流程進行查漏補缺,提高各項制度的規(guī)范性、有效性和科學(xué)性,特別是要把監(jiān)管規(guī)則內(nèi)生于經(jīng)營管理,嵌入整個運行體系,把經(jīng)營管理行為關(guān)進制度的籠子。

將合規(guī)管理情況納入個人、公司的績效考評中,設(shè)置合理科學(xué)的激勵機制,同時也要加大對違規(guī)的排查力度、健全違規(guī)主體責任和監(jiān)督責任、違規(guī)部門和業(yè)務(wù)管理條線的責任追究機制,形成失責必問、問必從嚴的新常態(tài)。

制度執(zhí)行的關(guān)鍵在于員工的具體運用操作。為解決員工無法系統(tǒng)性、關(guān)聯(lián)性將合規(guī)要點掌握到位,公司需花精力認真梳理內(nèi)外部法律法規(guī)、規(guī)章制度,編制分業(yè)務(wù)、分崗位的合規(guī)風(fēng)險清單或指導(dǎo)手冊,實現(xiàn)使每位員工站在自己崗位、執(zhí)行不同業(yè)務(wù)時,能精準理解掌握自己存在合規(guī)風(fēng)險和責任所在,進一步促進風(fēng)險精細化防控。

3.健全合規(guī)管理防控機制,有效識別合規(guī)風(fēng)險

公司要建立起事前教育預(yù)警、事中檢測檢查、事后處置化解的合規(guī)風(fēng)險管理立體式防線,確保合規(guī)管理全覆蓋。

公司要建立與自身組織結(jié)構(gòu)和業(yè)務(wù)模式及復(fù)雜程度相適應(yīng)的合規(guī)風(fēng)險管理系統(tǒng),充分利用大數(shù)據(jù)手段,建立以數(shù)據(jù)模型分析為基礎(chǔ)的監(jiān)測、檢查方法和應(yīng)用功能,通過提取數(shù)據(jù)、研究數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)、建立分析模型,探索研究開發(fā)員工異常交易等合規(guī)風(fēng)險預(yù)警平臺,提升合規(guī)風(fēng)險的檢測和篩查能力。

4.深入推進合規(guī)文化建設(shè),形成合規(guī)管理長效機制

合規(guī)是公司所有從業(yè)者的共同職責,核心在全員參與。財務(wù)公司一是要將培育良好合規(guī)文化作為企業(yè)文化建設(shè)重要組成部分,通過在各業(yè)務(wù)條線、各層級開展合規(guī)知識競賽、合規(guī)專項培訓(xùn)等形式多樣的活動,尤其是從高層領(lǐng)導(dǎo)牽頭,帶領(lǐng)合規(guī)、監(jiān)督部門對員工開展穿透式宣講教育,促使每位員工牢固樹立“合規(guī)創(chuàng)造價值”理念,營造“高層帶頭合規(guī),合規(guī)人人盡責,合規(guī)從我做起”的良好合規(guī)氛圍。二是應(yīng)該主動將合規(guī)建設(shè)嵌入黨建、廉政建設(shè)等,以黨建促合規(guī),通過開展警示教育、簽訂合規(guī)責任狀、推送合規(guī)警示信息等方式,引導(dǎo)每位員工明晰合規(guī)底線,做到“心有所畏、行有所止”,真正將合規(guī)理念入腦入心。三是始終將監(jiān)管要求的合規(guī)文化建設(shè)規(guī)范必選動作做好,例如合規(guī)宣傳培訓(xùn)資料的相關(guān)管理工作必須認真留痕。在財務(wù)公司年度行業(yè)評級、反洗錢年度評級等年度監(jiān)管考評工作中,各項考核評分數(shù)項均要求紙質(zhì)或電子資料證明,無相關(guān)資料證明不得分。

5.加強與監(jiān)管部門及其人員的溝通,密切跟緊監(jiān)管動態(tài)

財務(wù)公司應(yīng)采取多種方式與監(jiān)管部門進行更為有效的溝通,掌握最新監(jiān)管政策、監(jiān)管尺度,避免由于理解代溝而造成被動不合規(guī)。如遇到無法確定的時候,需主動向監(jiān)管部門匯報,積極尋求幫助和支持,努力得到監(jiān)管相關(guān)政策的解釋說明,盡量讓合規(guī)執(zhí)行尺度與監(jiān)管要求尺度保持一致。

五、結(jié)語

合規(guī)管理之路永無止境,任重道遠。財務(wù)公司需嚴格約束自身行為,繃緊風(fēng)險防控之弦,加快建設(shè)形成有效的合規(guī)管理體系,才能及時有效遏制風(fēng)險產(chǎn)生,合規(guī)自律方能揚起穩(wěn)健之帆,審慎經(jīng)營才能在浩瀚金融之海中暢游前行。

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