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礦業(yè)企業(yè)基建成本管理一體化的設(shè)計(jì)思路與策略措施

2021-01-02 22:06:42李偉園
企業(yè)改革與管理 2021年10期
關(guān)鍵詞:管理工作財(cái)務(wù)管理成本

李偉園

(西藏華鈺礦業(yè)股份有限公司,西藏 拉薩 850000)

經(jīng)濟(jì)全球化發(fā)展趨勢日益明朗,企業(yè)迎來了重大的發(fā)展機(jī)遇,礦業(yè)企業(yè)作為國家能源戰(zhàn)備重要環(huán)節(jié)中的一員,其所面臨的機(jī)遇和挑戰(zhàn)更加明顯。為了能夠在市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境下謀求發(fā)展,礦業(yè)企業(yè)必須注重基建成本管理工作,不僅需要保證企業(yè)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)滿足其發(fā)展需求,同時(shí),通過基建成本管理一體化發(fā)展,為企業(yè)整體運(yùn)營提供財(cái)務(wù)保障,從而促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益、社會效益的提升。基于此,加強(qiáng)對礦業(yè)企業(yè)基建成本管理一體化措施的研究,具有十分現(xiàn)實(shí)的意義。

一、基建成本管理的特點(diǎn)

基于財(cái)務(wù)管理角度而言,礦業(yè)企業(yè)基建成本管理具有以下幾個(gè)方面特點(diǎn):一是政策性特點(diǎn)。礦業(yè)企業(yè)開展基建成本管理,必須在國家法律法規(guī)允許范圍內(nèi)實(shí)施,基建項(xiàng)目收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)是依據(jù)相關(guān)政策具體制定,企業(yè)財(cái)務(wù)人員無權(quán)進(jìn)行擅自主張。二是社會化特點(diǎn)。礦業(yè)企業(yè)基建項(xiàng)目開展中,需要多個(gè)部門共同完成,包括政府單位、銀行、建設(shè)單位、施工單位等,從項(xiàng)目設(shè)計(jì)規(guī)劃到整個(gè)實(shí)際施工過程,都是基于市場環(huán)境開展,這也賦予了基建成本管理社會性的特點(diǎn)。三是專業(yè)性特點(diǎn)。對于企業(yè)基建成本管理人員而言,其不僅需要具有扎實(shí)的理論基礎(chǔ),同時(shí)更需要對礦產(chǎn)企業(yè)基建項(xiàng)目、財(cái)務(wù)管理知識有深入的了解。尤其是對于一些基建款項(xiàng)數(shù)額較大的項(xiàng)目來說,必須明確基建成本管理特點(diǎn),才能對癥下藥,實(shí)現(xiàn)基建成本管理一體化,為礦業(yè)企業(yè)基礎(chǔ)建設(shè)財(cái)務(wù)決策提供重要依據(jù)。

二、基建成本管理一體化的設(shè)計(jì)思路

礦業(yè)企業(yè)本身具有一定的行業(yè)特殊性存在,企業(yè)往往會具有多個(gè)分布機(jī)構(gòu),而我國地域遼闊,與其他行業(yè)相比,在實(shí)施成本管理中,應(yīng)該落實(shí)成本一體化管理工作,根據(jù)礦業(yè)企業(yè)實(shí)際需求,從其他行業(yè)中找出可以借鑒的內(nèi)容。礦業(yè)企業(yè)基建成本管理工作需要向著多形式、多方位、創(chuàng)新特色等方向發(fā)展,以建立一個(gè)多層次的管理系統(tǒng)。企業(yè)基建成本管理一體化總體思路體現(xiàn)在:在企業(yè)原有的財(cái)務(wù)管理平臺基礎(chǔ)上,除了對所采集數(shù)據(jù)進(jìn)行有效開發(fā)之外,嚴(yán)格遵循礦業(yè)企業(yè)管理制度,形成一個(gè)相對統(tǒng)一的成本管理一體化框架,從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)基建項(xiàng)目效益的最大化。同時(shí),還需要將基建成本管理納入企業(yè)整體財(cái)務(wù)管理體系中,借助于信息技術(shù)、科技創(chuàng)新等優(yōu)勢,建立以資金支持為核心的成本管理體系,并不斷優(yōu)化基建成本管理工作,保證企業(yè)基建項(xiàng)目在實(shí)施中,各項(xiàng)信息、物流、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)對接等的通暢性,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)信息共享。

三、基建成本管理一體化的策略和措施

目前,很多企業(yè)在基建項(xiàng)目設(shè)計(jì)階段,對基建項(xiàng)目可行性分析不足,導(dǎo)致整體規(guī)劃不夠合理,基建工程項(xiàng)目實(shí)施中無法按照既定程序進(jìn)行,加上企業(yè)超額預(yù)算等問題,對基建工程項(xiàng)目造成一定延誤。而一些礦業(yè)企業(yè)采用傳統(tǒng)的成本管理辦法,成本管理人員專業(yè)素養(yǎng)不足,對基建融資管理理解不夠深入,影響基建管理業(yè)務(wù)的開展。為了切實(shí)滿足礦業(yè)企業(yè)基建發(fā)展的需求,構(gòu)建基建成本管理一體化,具體應(yīng)從以下幾個(gè)方面入手。

(一)建立規(guī)范化的基建內(nèi)部管理制度

對于礦業(yè)企業(yè)而言,其基礎(chǔ)設(shè)施項(xiàng)目的規(guī)模往往較大,且涉及較多的業(yè)務(wù)程序,需要各部門、各單位共同參與其中,對于成本管理人員主觀能動(dòng)性要求也更高。在基建工程項(xiàng)目安排中,必須對資金進(jìn)行合理的調(diào)配,尤其是大型基建項(xiàng)目,更需要積極征求各方意見,充分進(jìn)行集體討論,為項(xiàng)目確立、規(guī)劃出謀劃策。同時(shí),對于基建項(xiàng)目開展中遇到的各類問題,也需要在完善的內(nèi)部管理制度下進(jìn)行,通過集體建議參考,保證各項(xiàng)決策的科學(xué)性。尤其是對于能源資源型企業(yè)來說,礦業(yè)企業(yè)必須樹立可持續(xù)發(fā)展戰(zhàn)略,內(nèi)部管理制度的制定也需要與企業(yè)整體戰(zhàn)略發(fā)展相適應(yīng),以滿足礦業(yè)企業(yè)整體戰(zhàn)略發(fā)展的需求。

(二)強(qiáng)化基建項(xiàng)目投標(biāo)管理工作

目前,隨著招投標(biāo)制度的完善,大多數(shù)礦業(yè)企業(yè)基建項(xiàng)目的施工都是通過公開招標(biāo)方式,選擇第三方公司進(jìn)行具體建設(shè)施工。但具體操作中,由于企業(yè)沒有專門組建專業(yè)的招標(biāo)團(tuán)隊(duì),對合同簽訂、招標(biāo)管理等缺乏深入了解,尤其是在付款方式、違約金等細(xì)則上容易出現(xiàn)問題。所以,礦業(yè)企業(yè)需要組建基建項(xiàng)目招標(biāo)團(tuán)隊(duì),以對基建項(xiàng)目計(jì)劃等進(jìn)行嚴(yán)格審核檢查,企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員也需要參與其中。對于基建項(xiàng)目合同當(dāng)中凡是涉及經(jīng)濟(jì)內(nèi)容的條款,必須進(jìn)行仔細(xì)研究,避免基建項(xiàng)目實(shí)施中出現(xiàn)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),不利于成本控制。另外,必須重視基建成本管理,將其納入企業(yè)整體財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)中。為了避免基建財(cái)務(wù)和企業(yè)整體財(cái)務(wù)系統(tǒng)的脫節(jié),必須將其納入企業(yè)財(cái)務(wù)體系中,以便提升整體的成本管理水平,通過企業(yè)整體財(cái)務(wù)管理制度,對基建成本管理工作加以約束。

在基建成本管理計(jì)劃進(jìn)度審核環(huán)節(jié),必須加強(qiáng)對成本管理工作重要性的認(rèn)識,企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員需要參與其中,發(fā)揮其監(jiān)督管理職能。基建項(xiàng)目計(jì)劃制定環(huán)節(jié),必須充分考慮管理人員意見、工程造價(jià)、原材料價(jià)格波動(dòng)等因素,整體框架制定后,則需要嚴(yán)格按照企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度,嚴(yán)格審核基建工程款項(xiàng),在確保基建項(xiàng)目進(jìn)度的基礎(chǔ)上,對施工階段產(chǎn)生的報(bào)告加以分析,從資金來源、資金使用情況方面加以控制,為企業(yè)財(cái)務(wù)部門提供科學(xué)的建議,也為后續(xù)工作奠定基礎(chǔ)。

(三)強(qiáng)化與其他部門之間的溝通協(xié)作

礦業(yè)企業(yè)基建工程作為系統(tǒng)性項(xiàng)目,基建項(xiàng)目施工中涉及方方面面的內(nèi)容,會牽連多個(gè)部門。盡管財(cái)務(wù)部門在基建成本管理中承擔(dān)主要工作,但不可避免地需要和其他部門產(chǎn)生交際。而為了避免各部門之間產(chǎn)生交錯(cuò)影響,基建成本管理部門必須強(qiáng)化和其他部門之間的溝通,實(shí)現(xiàn)信息共享,科學(xué)協(xié)作,保證預(yù)期進(jìn)度計(jì)劃能夠順利實(shí)施。財(cái)務(wù)管理部門需要全程參與基建項(xiàng)目設(shè)計(jì)、施工各環(huán)節(jié)當(dāng)中,對相關(guān)工作進(jìn)行有效監(jiān)督,對施工中出現(xiàn)問題提出建設(shè)性意見,切實(shí)維護(hù)員工以及企業(yè)自身利益。

(四)創(chuàng)建創(chuàng)新型基建成本管理一體化體系

通常來說,基建成本管理工作實(shí)施中,大多以會計(jì)審核作為管理的核心內(nèi)容,這也體現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)的整體水平,是維護(hù)企業(yè)整體利益的有效途徑。因此,要求礦業(yè)企業(yè)應(yīng)不斷完善其會計(jì)核算制度,進(jìn)一步明確財(cái)務(wù)人員的職責(zé),通過具體核算體現(xiàn)員工個(gè)人能力,保證職業(yè)價(jià)值評判結(jié)果的準(zhǔn)確性。而礦業(yè)企業(yè)基建成本管理模式中,以往會通過銷賬報(bào)賬方式開展,但隨著市場經(jīng)濟(jì)以及企業(yè)財(cái)務(wù)管理的變化,銷賬報(bào)賬形式受到了一定的制約。因此,企業(yè)需要設(shè)置會計(jì)核算中心,以實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理重心的有效轉(zhuǎn)移,規(guī)避基建項(xiàng)目實(shí)施中可能存在的風(fēng)險(xiǎn),進(jìn)一步提升基建成本管理效果。

在互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)推動(dòng)下,人們?nèi)粘9ぷ鳌⑸钪性缫央x不開網(wǎng)絡(luò),信息技術(shù)也為人們的工作開辟出了全新的渠道,給人們增添了更加廣闊的視野。礦業(yè)企業(yè)基建成本管理一體化的構(gòu)建,也可以充分利用網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù),開辟新型成本管理模式,構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)監(jiān)督平臺,將基建項(xiàng)目開展中各環(huán)節(jié)、各項(xiàng)目所用資金情況公開,借助于網(wǎng)絡(luò)平臺的廣泛性實(shí)現(xiàn)各級有效監(jiān)督,也為企業(yè)今后成本管理工作提供寶貴的意見,確保各項(xiàng)資金能夠落到實(shí)處,提升基建成本管理效果。

(五)加強(qiáng)企業(yè)基建財(cái)務(wù)管理人員的培養(yǎng)

為了滿足基建成本管理專業(yè)化的需求,礦業(yè)企業(yè)在基建項(xiàng)目實(shí)施過程中,必須對基建成本管理人員進(jìn)行有效培訓(xùn),通過定期與不定期外出培訓(xùn)的方式,配合有效的專業(yè)化考核,保證成本管理人員能夠掌握相關(guān)的財(cái)務(wù)會計(jì)知識,并能夠按照相關(guān)程序,為基建成本管理一體化發(fā)展提供保障。當(dāng)前,礦業(yè)企業(yè)中對從事基建成本的管理人員,要求具有更高的專業(yè)素養(yǎng),對此,企業(yè)可以通過公開招聘的方式,選拔專業(yè)成本管理人才;而對于目前已經(jīng)在崗的成本管理人員,還需要通過多層次的引導(dǎo),不斷提升相關(guān)人員的職業(yè)能力。當(dāng)然,為了切實(shí)保證基建成本管理一體化的實(shí)施效果,還需要從職業(yè)道德素養(yǎng)方面予以培養(yǎng),幫助成本管理人員樹立正確的價(jià)值觀念,嚴(yán)格遵守相關(guān)的法律法規(guī),且通過自評、他評的結(jié)合模式,促進(jìn)基建財(cái)務(wù)管理人員不斷完善自我工作。另外,考慮到基建財(cái)務(wù)管理人員所涉及的工作內(nèi)容較為繁雜,且大多數(shù)工作和資金有直接的關(guān)聯(lián),有時(shí)候難免會承受來自經(jīng)濟(jì)方面的誘惑。若相關(guān)從業(yè)人員缺乏道德素質(zhì),則往往會出現(xiàn)違法違規(guī)問題,給基建項(xiàng)目以及企業(yè)自身帶來嚴(yán)重的損失。因此,作為企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員,必須本著廉潔奉公的原則,堅(jiān)守職業(yè)原則,全心全意為企業(yè)辦事,提升基建成本管理效果,促進(jìn)基建成本一體化發(fā)展。

四、結(jié)語

通過上述分析可知,礦業(yè)企業(yè)基建成本管理工作實(shí)施中,必須不斷提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平,在保證基建工程順利實(shí)施的基礎(chǔ)上,促進(jìn)企業(yè)綜合實(shí)踐能力的提升。面對多元化快速發(fā)展的新局面,礦業(yè)企業(yè)必須制定科學(xué)完善的基建管理制度,強(qiáng)化基建財(cái)務(wù)管理制度的創(chuàng)新,提高企業(yè)整體成本管控水平,為礦業(yè)企業(yè)走向可持續(xù)發(fā)展道路打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

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